25_5008683_全国行政事业单位资产清查报表管理系统.ppt
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1、1,全国行政事业单位资产清查报表管理系统,2,培训流程,系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统,3,系统简介,该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”(简称卡片系统)和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”(简称清查报表系统)两个子系统组成。,4,卡片系统 提供了固定资产卡片(包括帐实相符资产,即实盘资产和盘盈资产)的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。清查系统 提供了从卡片系统提取数据到基础表,盘亏资产管理,基础表间计算,提取基础表数据到报表、汇总报表,以及单位管理,数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。,
2、5,培训流程,系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统,6,基层单位(填报单位),工作流程,7,主管单位(填报单位、汇总单位),工作流程,8,财政部门(填报单位、汇总单位),工作流程,9,10,培训流程,系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统,11,将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面,12,SQL SERVER:50万500万条数据记录的用户建议使用。ORACLE:500万条数据记录的用户建议使用。以上两种数据库均需单位另行购买。MSDE:安装光盘提供免费版的小型数据库(即SQL的免费缩小版),50万条数据记录以下的用户建议使用。,安装数据库,13,注意:1、关于数据记录数量
3、,汇总单位要计算其本级单位和下级单位卡片数量的总和。2、系统如果已安装上述数据库,则可跳过这一步。3、安装后需重启计算机,右下角任务栏出现下图红框内符号表示数据库已正常启用。,14,当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。安装过程详见用户手册第7页第17页。,安装软件,15,软件安装完毕后,桌面会出现如下4个快捷方式:,卡片系统,清查报表系统,16,培训流程,系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统,17,一、卡片管理系统配置,卡片系统,18,注意:“一机一库”:一台计算机,使用一个数据库处理数据;“一机多库”:一台计算机,使用多个数据库处理数据;“多机一库”:多台
4、计算机,共用一个数据库处理数据;“多机多库”:多台计算机,使用不同数据库处理数据。其中:1、多机一库、多机多库的方式需要建立在局域网的基础上;2、多机多库中,MSDE最多不超过5个用户同时连接。,卡片系统,19,二、卡片管理系统:该系统完成以下工作:1、卡片录入(11大类资产,包括账面数与盘盈资产)2、生成清查文件(外部接口生成清查系统文件),20,卡片的录入注意事项:1、分实盘资产和盘盈资产两项,盘亏资产直接录入到清查系统的基础表中。2、批量录入操作:建立一张卡片,保存选“操作”“批量”填写复制数量,确定。如要建立10张卡片,则填写“9”,系统即可生成10张一模一样的卡片。3、图书及文物陈列
5、品可选择填报“数量”,其余资产均按照“一物一卡”的原则进行。4、卡片中红色字体为必填项,黑色字体为可填项。5、卡片录入的具体内容详见用户手册附录1中的“资产卡片填报说明”(留意“注意”事项)。,21,外部接口1、导入外部数据注意:只接收文本数据文件(.TXT)和SQL脚本文件(.SQL),具体格式详见用户手册附录2和附录3。该操作属技术性操作,建议咨询技术人员。2、生成清查系统文件注意:一定要根据单位性质,选择好行政和事业行业,22,系统管理注意事项:1、在卡片录入前,先使用部门设置,设置卡片录入中的部门资料。2、操作员设置:可设置多个操作员和密码。3、数据备份:为了你的数据安全,请做好数据备
6、份工作。备份的数据是当前单位的数据。4、数据恢复:恢复数据将覆盖系统现存的数据。其他操作详见用户手册第49页第56页。,23,培训流程,系统简介工作流程系统安装卡片系统清查报表系统,24,清查报表系统,一、清查报表管理系统配置 设置原理与卡片管理系统一样。,25,二、清查报表系统:该系统完成以下工作:1、导入卡片数据(点击“数据处理接收卡片数据文件”)2、录入基础表中的部分报表信息(包括:人员机构情况表、帐务情况表、盘亏资产情况表等)3、自动计算,生成汇总报表,上报汇总表,26,步骤:1、套表的选择2、单位基本信息填写3、单位扩展信息填写4、录入报表数据5、自动计算、审核,生成报表6、上报报表
7、7、收集报表8、汇总报表9、上报汇总表,27,(1)套表选择:,28,注意(有关套表设置详见用户手册第73页)行政单位 需要使用的套表包括套表1、套表3。套表1(行政单位资产清查套表)包括行政单位的基础表、报表。套表3(行政单位清查汇总报表)是行政单位的汇总报表。对于填报单位:需要录入套表1的封面信息,接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据;需要通过提取基础表的部分数据,生成报表、汇总报表的数据;需要录入套表3(汇总报表)的封面信息;需要上报基础表、报表或汇总报表数据。对于汇总单位:需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据;需要进行单位汇总;需要录入套表1的封面信息;需要录入套表3(汇总报
8、表)的封面信息。,29,事业单位 需要使用的套表包括套表2、套表4。套表2(事业单位资产清查套表)包括事业单位的基础表、报表。套表4(事业单位清查汇总报表)是事业单位的汇总报表。对于填报单位:需要录入套表2的封面信息,接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据;需要通过提取基础表的部分数据,生成报表、汇总报表的数据;需要录入套表4(汇总报表)的封面信息;需要上报基础表、报表或汇总报表数据。对于汇总单位:需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据;需要进行单位汇总;需要录入套表2的封面信息;需要录入套表4(汇总报表)的封面信息。,30,(2)单位基础信息填写,注意:1、左图红色框的三部分信息一定不
9、能填错,否则需重建数据库,所录入的封面信息和数据将受影响。,31,组织机构代码:有:需要输入组织机构代码(8位)和右侧的校验码(1位)无:根据国家标准全国组织机构代码编制规则(GB 11714-1997)和自编企业、单位临时代码编制规则(国资统发1995116号)编制,填写时要输入前8位编码,右侧的校验码不用输入,系统将会自动生成。单位所在地区:按照“选择”按钮逐级选择。单位类型:分填报单位和汇总单位 填报单位:承担资产清查任务,提供资产数据的基本单位,是本软件进行采集、汇总、分析的最基础的数据来源。汇总单位:填报单位的上级主管单位,不进行数据填报,只进行数据的汇总,其数据是通过下级单位的汇总
10、而来。,32,(3)单位扩展信息,方法:“数据录入”“录入封面”,33,(4)录入报表数据 数据录入分为两种,可以根据软件中的表样在EXCEL中录入完后导进软件,也可以直接在软件中进行录入注意:在进行EXCEL导入时各项内容的填写请参考用户手册附录4、5中的下拉项的代码,下拉项必须填写相应的代码,不能填写汉字,否则导入时会出现错误。,34,基础表录入 基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种 固定表中白色单元格为可填写的,绿色单元格为通过公式计算出来的具体录入界面如下图所示 方法:点击窗口中的“修改”按钮,项目固定,项目可能浮动,35,浮动表录入 方法:点击窗口中的“修改”按钮后,再双击固定表
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