大润发S147、S111、S112报表培训.ppt

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1、S147、S111、S112报表,S147货 架 卡 查 验 单,列印时间：每日日结列印列印条件：商品的大中小分类及售价更改报表符号:货号前“#”表示可比较品项:目的：提醒分店对总公司产生价格异动的可比较品项进行追踪，并决定是否要针对价格异动的单品进行再次市调后变价，以确保市调价格的正确性。“”表示分期付款功能：该报表是让分店各课了解该课商品在本次销售中的价格，并根据该报表检查货价卡是否正确，若有差异及时更正。处理时间：1、营运于每日7：30前完成2、收银于每日7：50前完成,S147货 架 卡 查 验 单,处理规范：1、ALC：每日商品之大小分类及售价若更改，电脑会自动产生货架卡列印资料，分

2、店ALC可使用“商品资料异动货架卡列印”之选项来列印新的货架卡交值班课长。2、营运课长：针对值班课长于每日7：00使用“S147货架卡查验单报表”检查卖场货架卡更换情形，并签名于上，交经理阅读，此项工作于7：30完成。3、收银服务课：于每日7：30早班安排收银员，依S147报表检查各课价格异动，不符之处记录在报表上，于7：50交ALC，ALC将收银服务课检查的内容与卖场的更换记录是否相符，如不符及时提醒营运课长做更换。存档：二周,异动者：日结总公司统一日结市调分店可比较品项市调日结复调可比较品项转为不可比较品项日结回区主档市调QS可比较品项连续四周缺失回区主档 回价POP原价维护人工变价ALC

3、依变价单做的变价（VM、FM、NM、EM、TM）原价ALC人工变价前1分钟显示日结MDPOP原价，买单 SM01不可比品项ALC变价后日结自动回价01不可比较品项店总帐号变价后日结自动回价营运部门处理流程：每日7：00值班课长将S147报表和货架卡交于各课后，各课员在货架上找到S147报表上相对应的每一个商品，再根据报表“现售价”一栏中的价格对比货架卡上的价格是否一致。若一致则将新货架卡更换。若不一致,RF核对最新价格.货架卡更换完后，巡查每个背每层货架卡是否有缺失，若缺少则应记下货号。检查完后签字并交课长 课长将报表交ALC打印所需货架卡并通知课员补齐,S147货 架 卡 查 验 单,S11

4、1缺货商品明细报表,列印时间：每日日结列印条件:1、商品条件：（1）商品状态1、2、3、5（2）商品类别：0、1（3）商品分类:生鲜适用于为：10300、104、10800、112、114、118、128 杂货不含2015、2020-2024、2030-2036、2038、2040、2070、2071、20830、209、218、2370、2373、24200-24203、204530-204533 百货不含300、301、302、303、306、326、4110、610、611、612、616(特殊,循环出样)（4）可销售库存1/2DMS，其中可销售库存=库存-样品-坏品。（5）不含库存=0

5、，DMS=零，且无收货日期的品项。（6）可销售库存=1品项的列印，剔除状态6、8转状态1，库存=0、DMS=0的品项功能：规范分店缺货商品的管理，及时盘点，精准库存，及时追踪缺货商品到货，提升服务水准。正确使用暂时缺货卡。,处理流程：1、缺货卡的列印2、缺货卡的放置3、缺货检查a、每日7：00课长用RF结合缺货商品明细（S111报表）、缺货商品已到货品项明细（S112报表）至排面检查。b、每日8：00、13：00、17：00各部门经副理用RF至排面检查c、每日16：00后勤管理部至卖场稽核缺货情况d、每日19：00晚间补货检查报表存档时间：一个月,S111缺货商品明细报表,缺货卡说明,09/2

6、8 09/30 货号,缺货日 预计到货日期,暂 时 缺 货 敬 请 谅 解,品名,层面深大中小分类/商品等级,条码规格,产地,缺货日：指该商品发生缺货的日期。预计到货日期：指该商品待收订单的预计到货日,根据是否有待收订单显示所有缺货卡原则上都要求有“缺货日”、“预计到货日”（排除当日OPL）数据显示；,缺货卡放置,缺货时间,到货时间,暂时缺货卡的放置可销售库存=0：将暂时缺货卡放在货架卡上 面（盖住货架卡）排面上尚有少量商品（0可销售库存=1/2DMS）：先将暂时缺货卡放在货架卡的右边，待排面上库存为0时，将缺货卡放到货架卡上面（盖住货架卡）。(另挂钩类商品库存不为0时,缺货卡放置正常价签的后

7、面)G-GASE柜台缺货卡放置标准：GASE柜台中商品符合缺货条件，仍需列印暂时缺货卡，将缺货卡放置在货架卡的反面（“暂时缺货卡”正面面对柜台内的销售人员，便于销售人员及时了解库存状况）,无需放置缺货卡的状况状态6、8品项转状态1，尚未到货，无需放置暂时缺货卡大分类为350电动车、351自行车、3240健身器材、3242按摩器材、3243美体器材、341家具、402电视机、420空调、421洗衣机、422冰箱、430烹饪设备、61400婴儿用品/婴儿床品/婴儿木床、61401婴儿用品/婴儿床品/婴儿铁床、61420婴儿用品/婴儿手推车/椅/伞柄车、61421婴儿用品/婴儿手推车/椅/手推车、6

8、1422婴儿用品/婴儿手推车/椅/学步车、61423婴儿用品/婴儿手推车/椅/童椅餐椅等商品符合缺货条件，当库存为0，样品为0时无需放置缺货卡，可直接撤离排面；当缺货有库存时仍需放置缺货卡.,缺货商品下架补充,排除350电动车、351自行车、3240健身器材、3242按摩器材、3243美体器材、341家具、402电视机、420空调、421洗衣机、422冰箱、430烹饪设备、61400婴儿用品/婴儿床品/婴儿木床、61401婴儿用品/婴儿床品/婴儿铁床、61420婴儿用品/婴儿手推车/椅/伞柄车、61421婴儿用品/婴儿手推车/椅/手推车、61422婴儿用品/婴儿手推车/椅/学步车、61423婴

9、儿用品/婴儿手推车/椅/童椅餐椅商品当库存满足缺货条件，超过14天，但库存0时，针对此类商品仍可放置缺货卡正常销售（分店将暂时缺货卡放置在货架卡上面，盖住货架卡）。,课长接到课员检查后的报表应处理的事项：1、根据实际盘点数量填写正确的“库存调整单”2、检查“预计交货日”是否已过期，若过期则应立即修改预计到货日并注明重传3、检查“营运检查情况”栏位，若无待收订单应注明“今日OPL或DC订单”4、若缺货14天未拉排面应立即取下缺货卡并做相应排面调整5、课长签字后交经副理签字完交ALC打印要补的缺货卡，并通知课员领取并放置,处理流程,每日8：00、13：00、17：00各部门经副理用RF至排面检查1

10、、排面若有空洞是否有暂时缺货卡。2、已放置暂时缺货卡的商品用RF检查商品状态、可销售库存是否=1/2DMS。3、RF检查缺货商品是否有待收,每日16：00 ALC至卖场稽核缺货情况1、负责追踪缺货商品及时到货-提报异常-“检查2、及时追踪缺货商品有无待收,提醒和督促课长补单3、进行抽查，报表呈店总签核抽查比例：“!”品项5%抽查标准：所有可销售库存=1/2DMS的品项均已放置暂时缺货卡，且有陈列位置（超过缺货卡使用期限的商品除外）。4、ALC于当日18：00前将追踪处理完的缺货商品明细报表呈店总签核。,每日19：00晚间补货检查 1、每日19：00开始课长安排进行排面及后仓整理。2、晚间补货期

11、间为节省人力提高效率请营运课长依下列次序进行安排：（1）补齐A、B、C类商品排面量，并按货架卡上的层、面、深进行检查。（2）对D、E类的商品先行整理排面，待人力充足时再补齐满排面量。3、营运课长再次依当日S111报表检查缺货14天的商品处理情况。（22：00前将报表缴回后勤管理部）（1）据S111报表及早班课长交班，取消缺货14天的商品排面。取消排面后重新调整相应品项的排面量（2）补齐排面量，对排面发生缺货的品项：盘点，检查电脑库存和实际库存是否相符，如不相符课长做库存调整。（3）电脑库存与实际库存相符，且0可销售库存=1/2DMS则放置暂时缺货卡并做交班，以利早班课长结合S111报表检查。（4）电脑库存与实际库存不相符，课长做库存调整并决定是否要放置暂时缺货卡。,S112缺货商品已到货品项明细报表,列印条件：1.缺货商品已到货;2.缺货商品昨日关状态4.6.8功能：让分店了解缺货商品到货情况,并做相关处理.处理方式：1.检查实际已到货商品是否已在排面出样，并取下缺货卡2.注意缺货商品转状态6、8后要取下缺货卡，并取消排面营运课长每天将处理完的“缺货商品明细”报表及“缺货商品已到货品项明细”报表交经副理签字，并于9：00前交至ALC。ALC抽查比例:报表总品项的5%。存档:二周。,