昆山张浦动漫产业园峰会方案7-22最后版本(1).ppt

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1、,关于峰会讨论的主要议题,关于峰会与会嘉宾的邀请,关于峰会与会嘉宾的接待,关于峰会的媒体宣传及公关推广,关于峰会会场宣传部分的准备,方案框架,关于峰会执行部分的组织架构,关于峰会讨论的主要议题,国际动漫产业发展方向及发展需求。,江苏动漫产业服务贸易外包模式及领域的拓展。,峰会初拟议题：针对此次峰会主题，我们初步拟定以下主题以供讨论。,中国动漫/游戏产业的形势及未来发展趋势。,当前形式下本土动漫企业如何进行国际市场拓展和自主开发。,政府如何促进苏州动漫行业健康发展。,当前经济形式下，中国动漫产业的机遇所在。,张浦动漫产业园的发展优势（区位、政策等）。,昆山动漫产业人才的市场化培养和培训发展状况。

2、,动漫周边行业（网游及其他衍生行业）的可持续性发展。,峰会构成模块：此次峰会我们设定以下几个主要内容。,动漫产业高峰论坛开幕仪式,领导/专家主题性演讲,相关人员专题圆桌研讨,特约嘉宾总结性发言,关于峰会与会嘉宾的邀请,邀请建议（一）：针对此次峰会主题，我们建议邀请以下部门领导参加本次峰会。,国家部委办及相关组织领导：邀请商务部、文化部、国家广电总局、中华民族文化促进会、中国版权保护中心、北京电影学院动画学院、中国产学研合作促进会等有关领导参加论坛发表演讲，共同提出方向性意见；,省/市相关部门及相关组织领导：江苏州省、苏州市、昆山市政府领导，省/市经贸委领导、省/市文化厅/局领导、省/市广电总台

3、领导、省/市政府直辖相关办公室领导、苏州相关产业协会领导、省/市相关院校、教育机构领导。,国外动漫领域专家：邀请中外动漫游戏业界专家探讨我国动漫游戏产业如何通过积极开展与国外同行业的交流合作，承揽服务外包业务，加快自身发展；国内外相关企业代表：邀请美国、日本及国内知名动漫游戏企业出席论坛并参与讨论。本地相关企业和相关教育机构：邀请苏州本地相关产业代表和动漫产业相关教育机构的代表出席本次峰会，更便于针对本地动漫产业及张浦动漫产业园的关注和研讨。,邀请建议（二）：针对此次峰会主题，我们建议邀请以下动漫领域专家和企业代表：,庹祖海 文化部市场司副司长张 琪 信息产业部产品与信息管理司司长/中国信息产

4、业商会会长陈振宇 中国商会游戏分会副秘书长 Cnet中国数码娱乐群组总编 陈桂平 国家出版物发行数据调查中心副主任/新闻出版总署报刊中心主任刘晓东 文化部市场司网络处处长黄澄清 中国互联网协会秘书长付元芬 北京创新数字文化发展促进会秘书长杨红文 中国艺术研究院 数字动漫艺术创作研究中心副主任,近期参加国内动漫产业国际高峰论坛的政府/协会领导人员名单：,教育机构、企业单位嘉宾：李剑平 北京电影学院动画学院著名动画导演、CCTV动画导演金国平 环球数码董事长、中国动画协会会长李 捷 中央电视台动画部主任侯会平 三辰卡通集团有限公司执行董事郭 燕 三辰卡通集团有限公司副总裁李中秋 北京迪生科技有限公

5、司总经理、中国动画协会副秘书长李洪新 中国动画网CEO王 琦 火星时代科技有限公司总裁姜 海 闪客帝国CEO田松松 北京千雅文化传播有限责任公司CEO刘春刚 科讯科技公司总裁金 城 漫友杂志社社长王 宏 宏梦卡通董事长,近期参加国内动漫产业国际高峰论坛的教育机构/企业单位人员名单：,郭 晶 北京易飞思信息技术有限公司总经理/中国动漫网CEO江 萍 中影动画产业有限公司副总经理钟路明 道大动漫数码科技有限公司执行董事/动漫周刊主编柴洪钧 数码超智CEO杨睿颖 动漫1000副总裁朱忠富 北京东方动画公司董事长陈维东 神界漫画 CEO刘真雨 文盛唐（北京）数字艺术有限公司董事长/51闪创办人王东晟

6、文盛唐（北京）数字艺术有限公司创办人/清华大学美术学院客座教授/福娃设计组成员刘 伟 北京银河长兴影视文化传播有限公司董事长刘 辉 上海漫唐堂漫画公司总经理,近期参加国内动漫产业国际高峰论坛的教育机构/企业单位人员名单：,国际动漫论坛主办单位 国际动漫论坛展承办单位 国际动漫游戏企业代表 产业园入驻商户代表 动漫游戏业界专家 各大专院校动漫游戏专业教师 各大媒体,为扩大本次峰会的社会影响力，我们拟向以下社会单位传递邀请信息（业内听众群）：,嘉宾邀请的方式及确认：,与会嘉宾：包括国内外领域专家和国内外企业代表，通过专递邀请函或网络发送邀请函。得到传真确认或网络确认后安排相应行程、食宿和交通。特别

7、嘉宾：包括国家级、省市级政府领导，通过电话联络后由专人派送邀请函，得到确认后安排行程、食宿和交通。,关于峰会与会嘉宾的接待,会议接站：1：会议报到当天，安排全天候接站。2：领导、专家由会务组统一安排，根据航班、车次，派专人专车接送，需要送花、护照的提前安排，保证准确安全接待。,机场接机、车站接站。,会议报到：1：在酒店大堂设“报到处”、“考察咨询处”、“票务处”。2：报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、入住天数、房间号、考察线路等。3：提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。4：根据会务组要求传达通知

8、、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券。5：代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存。6：当天打印会议通讯录并与会务校对，及时发给代表。7：会务组24小时有专职会议，随时接待安排参会代表。,与会嘉宾报到，并安排住宿。,以户外自助酒会的形式，营造高品质，高规格，高标准的会议规格，让参与论坛的学界、政界，商界高层人士汇聚一堂，通过轻松，愉快的氛围，在精心安排的晚宴活动中创造认识与交流的机会。,欢迎晚宴-为与会嘉宾接风洗尘。,1.会议三餐的安排；2.调配车辆送嘉宾往返会场；3.会前针对性提醒嘉宾相关事宜；4.会中茶歇的准备；5.会中嘉宾相关参观活动的动线安排和交通调度；,全天会议安

9、排。,会后考察安排。,苏州是国内著名的旅游城市，峰会结束前可根据时间安排半日至二日的苏州周边游。,半日闲情：周庄古镇游。苏州一日印象：清晨入古镇，午后赏园林。二日畅游姑苏：第一天，昆山张浦动漫产业园专题参观，午后入古镇，夜游苏州河。第二日，清晨先至寒山寺外忆张纪，后赏拙政园、狮子林古苏州美景，再品苏州博物馆后现代苏州建筑瑰丽。最后直入园区，看金鸡湖、李公堤、圆融广场。浏览今日国际化苏城。,嘉宾确认参加峰会同时确认返程时间，票务相关人员准备相应机票/车票。最后一日，按返程时间安排送机/送站，嘉宾结束昆山之行，顺利返程！（会务人员会提前一天询问嘉宾有无特殊时间安排）！,送机/送站安排。,1：根据会

10、务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强

11、门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。6：成立生活服务组，避免个别代表生活有不适情况，及时联系就诊。7：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。,在与会嘉宾到达前按程序检查相关事项。,1：主办方提供其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数制作（承办方负责）。2：领导发言稿（主办单位提供）。3 报到册、会议指南、会议日程、参会者到达消息（承办方负责）。4：展板所属图片（主办单位提供）。5：公众媒体广告设计稿（承办方负责）。6：按参会人数准备会议礼品（承办方负责）。7：与会嘉宾胸花及参会人员胸卡（承办方负责）。8：会议用餐券（承办方负责）。,峰会前有关与会者领取资料的制作。,1

12、：会场内电脑、投影仪的准备和调试；2：根据要求制作和摆放会议区内导示牌；3：根据与会人数确定和布置相应规模会议室；4：中途嘉宾应急调度车辆的准备；5：会议中所有音响、有线和无线麦克的足量准备和模拟调试；6：订制领导座次牌（名单由主办单位提供）7：事先策划好各阶段峰会的形式，协调场地变更的人员调配；8：专业摄影、摄像人员及其相应设备准备，设置专门媒体工作区。9：同声翻译设备和国际语言标准人员的准备；,峰会前有关峰会所用设备及设施的准备。,关于峰会会场宣传部分的准备,昆山动漫产业成果展。,不同主题/多展区展示,实景参观,展区布置,用产业园的实景展示产业发展,利用走廊、休息区等位置静态或动态展示产业

13、园发展,以二维、三维相结合的方式，全面展示产业园的发展前景和投资潜力。.,峰会前期/后期宣传资料的制作。,会前资料：设计和制作相对详尽的介绍资料，让与会者在最短时间内对本次峰会的内容和意义有最直接的了解，对昆山张浦动漫产业园有更深的了解。同时对与会者在昆山参会期间的生活起到一定的指引作用。会后纪要：峰会结束后，我们根据整个活动资料的收集和会后收效情况，总结编写活动纪要，并印刷成册，寄至每位与会者手中，以加强本次峰会的衍生影响力。,关于峰会的媒体宣传及公关推广,有关本次峰会的媒体邀请。,1、电视台：中央电视台、中国教育电视台、江苏卫视、苏州电视台、昆山电视台的新闻记者。2、报 纸：经济日报、中国

14、计算机报、中国文化报、扬子晚报、苏州日报、姑苏晚报的新闻记者。3、国内专业性杂志：游戏创造、互动游戏、电子游戏世界、数字时代、电脑商情报游戏天地、游戏创造、新干线、电脑游戏攻略、动漫贩 漫友等杂志的采编人员。4、网 络：新浪、腾讯、搜弧、网易、TOM、新华网、21CN、慧聪网等网络媒体的采编人员。,通过一些媒体，特别是户外媒体的特殊位置，传达本次峰会即将举办的信息。通过对相关企、事业单位的DM直投，增加行业内部的关注度。,通过会刊、海报、门票、手提袋、条幅、空飘气球等引起媒体关注，最大化的达到对外宣传的效果。,全面落实各媒体报道的情况，使活动在结束后能在业界产生延续性的话题性讨论。,借助媒体影

15、响力的有效宣传,峰会前,峰会中,峰会后,专题性新闻发布会。,可根据与会嘉宾情况，针对不同的主题举办一场或多场针对媒体的新闻发布会，以增加媒体的曝光度。,适时的举办专题性新闻发布会,关于峰会执行部分的组织架构,针对此次峰会，公司成立专门组织机构以确保活动的顺利进行。,Title in here,邀请接待组,Title in here,活动执行组,Title in here,后勤保障组,1.邀请接待组-主要由联络员、接待员和翻译组成。-负责对国内外嘉宾、媒体及相关企业的邀请和接待工作。2.后勤保障组-主要由生活督导员、车辆调度员和票务人员组成。-负责所有与会人员的饮食起居等各个方面。3.活动执行组

16、-主要由活动策划人员、设计人员、施工人员和技术控制人员组成。-负责峰会进行中所有环节的筹备和问题的处理。,职 责 简 述,总指挥,具体人员安排如下。,邀请接待组,后勤保障组,活动执行组,总指挥,国内嘉宾组,国际嘉宾组,媒体组,社会企业组,生活组,交通组,票务组,峰会现场,宴会/酒会,接待员,接待员,翻译人员,饮食安排员,住宿安排员,车辆调度员,航空票务员,陆路票务员,策划人员,设计制作,技术人员,摄影摄像,策划人员,设计制作,摄影摄像,饮食安排员,接待员,接待员,案 例 展 示,案例一：2007维苏威全球商务会议,时间：2007年8月19月15日地点：维苏威（苏州）有限公司级别：国际级构成：确

17、定活动内容（8月1日8月7日）：围绕维苏威的全球发展战略展开本次活动 细化活动执行（8月7日8月15日）：人员接待安排、商务会议执行、旅游安排 人员接待方案（8月15日8月18日）：确定路线、时间、接待语言需求 活动物料筹备（8月18日9月5日）：会议场地的选择、布置、氛围营造 酒店餐饮安排（9月5日9月10日）：最终敲定酒店餐饮两大模块 人员正式接待（9月10日9月12日）：按接待方案接待、把控晚点等突发事件 活动当天执行（9月12日）：按时间段控制当天的行程 苏州旅游安排（9月12日9月15日）：路线的设置根据时间的允许程度,案例一：2007维苏威全球商务会议,时间：2008年4月156月

18、8日地点：中海御湖熙岸会所级别：国际级构成：活动前期策划（4月15日4月25日）：确定颁奖活动的形式、内容 前期立体推广（4月25日5月25日）：电视、户外、报纸、网络一体化 与会人员邀请（5月15日5月25日）：确定联合国、北京、苏州不同层面与会官员 活动执行筹备（5月25日6月5日）：物料筹备、礼品筹备、媒体筹备等 人员接待安排（6月5日6月7日）：官员的酒店、住宿、行程安排 颁奖典礼执行（6月8日）：保持活动流畅进行 参观获奖作品（6月8日）：将参观路线、参观作品筹备到位,案例二：2008联合国全球最佳人居环境社区奖颁奖活动,案例二：2008联合国全球最佳人居环境社区奖颁奖活动,案例三：

19、2008谷歌冬日暖阳企业营销论坛,时间：2008年9月1811月25日地点：苏州级别：华东区域（苏州、无锡、常州、南京、杭州、温州、宁波、青岛等18个城市）构成：确定论坛议题（9月18日9月25日）：围绕金融危机展开活动议题 与会人员邀请（9月25日10月20日）：谷歌数据库中200多企业家 前期立体推广（10月20日11月20日）：电视、户外、报纸、网络一体化 苏州全程接待（11月16日11月17日）：上海机场、苏州各交通站点、酒店等 营销论坛举办（11月18日）：苏州香格里拉大酒店 参观苏城企业（11月18日）：确定苏州佳能、苏州飞利浦、苏州爱普生等企业 论坛成果回馈（11月25日）：将论

20、坛成果整理成为可视资料，寄予与会人员,案例三：2008谷歌冬日暖阳企业营销论坛,案例四：2009庆祝建国60周年中国当代艺术展,时间：2009年7月110月10日地点：苏州博物馆+苏州美术馆级别：国际级（以国内“四大天王”为代表的16名艺术家）构成：确定参与机构（7月1日7月15日）：苏州文广出版局、苏州博物馆、苏州美术馆 确定参展作品（7月15日7月30日）：确定参展艺术家、参展作品 研讨展会流程（7月30日8月10日）：新闻发布会、展会开幕式、答谢酒会 展前相关筹备（8月10日8月30日）：点对点活动筹备、作品筹备、媒体筹备等 人员作品接待（8月30日9月4日）：人员接待小组、作品接待小组 展前相关活动（9月4日9月6日）：发布会、酒会、晚宴等 正式对外开展（9月6日10月5日）：统计数据、媒体接待、安保工作 协调撤展工作（10月5日10月10日）：作品的安全返回、媒体后续报道,案例四：2009庆祝建国60周年中国当代艺术展,