远洋运输公司组织设计报告ppt.ppt
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1、2005年08月02日编号:HR-02版本:A,南京远洋运输股份有限公司组织设计报告,报告编制说明,编 制,批 准,水藏玺、滕晓浩,王伟国、封卫东,审 核,冉 斌,2005年8月3日,2005年8月3日,2005年8月3日,确 认,刘洪良,2005年8月3日,一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明,南京远洋新组织结构,A,监事会,股东大会,董事会,战略发展委员会,薪酬与考核委员会,董事会秘书办公室,审计委员会,专业委员会,董事长,管理者代表,双 标 办,副总经理,人 事 部,财 务 部,总 经 办,副总经理,副总经理,总经
2、理助理,船舶,C,D,船 舶 技 术 部,船舶代理公司,船舶管理公司,船舶供应公司,船务工程公司,航 运 部,船员劳务公司,海 务 监 督 室,总经理,团委书记,党委书记,工会主席,B,一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明,南京远洋层级关系图,南京远洋职位发展矩阵,一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明,总经理办公室组织结构,B,C,D,企管主管,总经理办公室主任,保洁员,收发值班员,小车司机,行政主管,人事部组织结构,B,C,D,劳资主管,调配主管
3、,培训主管,人事部经理,证书主管,财务部组织结构,B,C,D,会 计,财务部经理,主办会计,出纳,财务部副经理,航运部组织结构,B,C,D,市场主管,值班员,保赔主管,航运部经理,船舶主管,操作主管,船舶技术部组织结构,B,C,D,机务主管,基础管理员,电气主管,通导主管,船舶技术部经理,机务助理,海事监督室组织结构,B,C,D,基础管理员,海务监督室主任,海务监督员,双标办组织结构,B,C,D,文件管理员,双标办主任,质量安全监督员,双标办组织结构,B,C,D,文件管理员,双标办主任,质量安全监督员,船舶组织结构,B,C,D,船长,轮机长,大副,二副,三副,水手,二水,水手长,木匠,管事,大
4、台,大厨,大管轮,电机员,二管轮,三管轮,机工长,机工,铜匠,二机,总经理办公室使命与职责,部门使命,战略实施与监控,综合管理,后勤支持,1,2,3,不断建立、推行、改进和完善现代企业制度,让管理成为南京远洋的核心竞争力。,负责根据公司发展战略规划与经营目标,实施公司发展战略。负责公司外部环境、行业信息、竞争状况、政策法规的调研分析工作,编写战略信息报告。负责根据内外部环境变化,对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。负责公司战略实施的过程跟踪与效果评价。负责组织制定各部门绩效指标与考评方案的建立。负责组织公司CPI专查和KPI数据收集与考核。负责公司重大的经营活动的日常管理。负责公司的经营统
5、计分析。,负责公司各项一级制度、流程、政策的建设与完善、并跟踪实施。负责公司核心工作流程与管理模式的建立与完善。负责各部门二级制度、流程、政策的审核与完善、并跟踪实施。负责公司大事记的编制。负责公司综合档案的归档、组卷、借阅、销毁等工作。负责公司会议的组织、准备、记录、纪要整理、实施状况跟踪。负责公司文件的起草与发放、公文处理及印鉴的保管、使用管理等工作。负责公司各类重要文件及其他文字声像资料的收集、归类、建档等管理工作。,负责公司办公场所清洁卫生工作。负责公司会议室的日常管理工作。负责公司内部报刊、杂志的征订、分发工作。负责各种专业书刊的购买、登记和保管工作。负责公司办公用品发放、登记与办公
6、费用的控制。负责公司通讯器材的管理和通讯费用的汇总。负责公司各种办公器材的申购、登记、保管和报废工作。,部门职责,总经理办公室使命与职责,部门职责(续),行政管理,部门建设,4,5,负责公司的各项接待工作。负责公司的文秘工作。负责公司文印工作。负责公司内部刊物的编辑及宣传工作。负责公司证照的办理、变更及年审工作。负责公司日常行政事务、后勤管理工作。负责公司行政费用与预算管理。负责公司的外部相关部门联络,建立良好的公共关系。负责公司行政车辆的统筹管理。公司车辆保险、日常运行及保养费用管理。负责公司党、团、工会、女工等日常管理工作。负责公司治安保卫、消防设施的配置与管理工作。,负责本部门员工队伍建
7、设,负责部门员工的培训与培养。负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。,人事部使命与职责,部门使命,组织管理,企业文化,甄选与录用,1,2,3,为所有员工提供一个充分发挥才能的舞台,同时培养和造就一支高效的团队。,根据公司发展战略,负责公司人力资源战略的制定与推行实施。负责公司人力资源战略的实施监控与实施成效分析。负责为公司发展战略的制定提供人力资源
8、体系的决策性信息。负责人力资源管理体系的构建与优化。负责人力资源管理体系的定期评审与改进。负责建立公司人力资源管理制度与流程。负责为各部门提供人力资源信息交流的平台。负责公司及各部门组织结构的调整与优化。负责公司的职位体系的管理。负责部门职能与岗位说明书体系的规范与动态管理。,根据企业发展战略,组织制定企业文化建设规划。负责公司企业文化体系的建设与实施,并对实施效果进行评估。负责公司的内部标识系统的设计与管理。负责根据公司企业文化体系,完善企业文化管理。负责企业文化的宣传与督导。,负责公司招聘体系的建立与管理。负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理。负责组织公司人力需求的分析与招聘计划
9、的制定。负责公司招聘渠道的管理。负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立。负责技术职称评定与员工任职资格评定。负责公司内部人员的选拨与配置工作。负责组织公司招聘考核试题库的建立。,部门职责,人事部使命与职责,部门职责(续),员工培训,绩效管理,4,5,负责公司培训体系的建立。负责公司整体的培训需求的分析与培训规划的拟定。负责公司培训工作的组织与实施。负责培训方案的设计与培训过程管理。负责内部培训师队伍的建设与外部培训师的评选。负责培训目标的达成与培训绩效评估。负责委外培训员工的管理和合同签订工作。负责员工培训档案管理。负责员工技能等级申报、考核工作。,负责主管及以上人员的绩效考评。负责
10、公司各部门内部绩效管理体系的建立、实施和结果评估。对各部门根据公司绩效管理体系建立的内部考核方案的科学性、合理性进行评价。负责统计处理绩效考评结果,进行绩效分析。负责对考核人员进行绩效考核与绩效沟通技能培训。负责绩效成绩的应用。,薪酬福利,6,负责公司薪酬福利体系的建立与管理。负责公司薪酬福利总额的预算与控制。负责公司薪酬政策与薪酬调整方案的拟定。负责日常薪酬福利的计算、发放。负责员工对薪酬福利的投诉处理。负责员工薪酬层级的动态管理。负责社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作。负责员工住房公积金、住房补贴计划的编制与管理。负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。,人事部使命与职责,
11、部门职责(续),人事管理,船员管理,负责员工劳动合同的签定与人事档案的管理。负责员工的入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续。负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。负责核心员工职业发展与职业生涯规划。负责协调解决内部各种投诉及劳资纠纷案件。负责员工户籍管理。负责员工劳动伤残鉴定、退休、退职等社保待遇的申报、统计工作。负责员工满意度管理体系的建立,员工满意度测评与管理。,负责船员的聘用、调配工作。负责船员任职资格测评和培训工作。负责支持级船员的派船批准工作。负责船员证书的验证、报关和年鉴工作。负责船员劳动安全和劳动保护、医疗卫生保健工作。负责船员工伤事故及重大责任事故的调
12、查及处理。负责船员劳资关系管理和船员外派等工作。,部门建设,负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。负责对其他部门内部人力资源管理相关工作的执行状况进行评价。负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。,7,8,9,财务部使命与职责,部门使命,财务管理,财务分析,投融资管理,1,2,3,建立科学、有效的财务管理体系,实现财务资源和财务状况的最优
13、化。,负责根据公司发展战略,制定财务系统的发展规划和目标。负责根据国家财经、审计法规建立公司财务管理体系与财务管理制度。负责编制公司年度全面财务预算,审核各部门的财务预算。负责公司财务决算,及时编制决算报表,为预算控制提供依据。负责监督下属公司及船舶财务工作。负责公司各种款项的收支与管理。负责日常财务核算工作。负责资金管理。负责公司成本核算与管理。负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排,及时申报、缴纳税款。负责公司内部审计管理。负责协调公司内外部各利益相关者的财务关系。负责公司日常财务管理工作。,负责审核公司财务报告,保证其真实、准确、完整、及时。负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。
14、负责公司预算执行情况进行分析。负责财务成本与费用的分析与控制。负责为公司的重大决策提供财务分析信息。定期召开财务分析会议,对财务活动进行分析和整改。,负责根据公司发展战略,协助公司董事会拟定投资发展规划。负责公司的对外投资与融资日常控制与管理。负责公司固定资产投资与更新改造项目的计划、调研与管理。协助董事会编制投资项目可行性分析报告。根据董事会投资方案,负责制定公司的投融资预算。,部门职责,财务部使命与职责,部门职责(续),部门建设,负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门
15、工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。负责对其他部门内部财务管理相关工作(预算管理、成本控制、财务报销等)的执行状况进行评价。负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。,4,航运部使命与职责,部门使命,市场及品牌管理,航运业务管理,客户管理,1,2,3,建立和完善营销网络与客户资源,培植公司品牌价值与市场运作能力,保证销售目标的实现。,根据公司发展战略,负责制定、执行公司营销子战略。负责规划并建立公司的航运管理体系。负责公司目标市场和航运渠道规划。负责航运市场调研计划的编制、调研对象选择、调研过程监
16、督和调研结果评估等工作。负责公司品牌策划与管理。负责航运市场信息的收集、整理,并定期编制成册供公司决策层参考。负责根据航运市场变化,提出营销规划和营销目标的调整和改进建议。,负责编制公司年度、季度和月度运输计划,并跟踪计划的实施状况。负责货物运输合同的谈判、审核、评估、签订及履行。负责运费/租金的统计、催收。负责呆坏帐的催讨和法律解决。负责船舶燃油/淡水的供给与费用控制。负责船舶港口代理的委托,并建立委托方档案。负责货物基本信息的收集、传递工作。负责物权凭证管理。负责审核货物预配方案,监督船舶货物装卸工作。负责航行途中货物监控及航运风险控制。船舶买卖时,协助进行航运市场调查。,负责客户服务体系
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