用友U9_Cost_成本会计培训.ppt
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1、全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件U9-成本会计V2.1,用友软件股份有限公司U9事业部,目录,成本基础成本系统内容概览相关概念说明实时成本概述资源和费率成本预估材料成本归集资源成本归集完工成本入库实时成本查询,实际成本概述系统接口约当计算间接费用分配成本计算成本调整数据检查期末结账成本查询分析V2.1-改进问题清单,成本基础-成本系统内容概览,成本系统内容成本系统包含的主要内容为:存货成本核算和生产成本核算。生产成本核算主要由成本会计系统完成,成本会计系统会收集各各相关系统的成本信息,并驱动进行费用分配和成本计算。生产成本核算为本培训课件要讲的主要内容。存货成本的核算主要由库存管理系
2、统完成,主要负责对存货成本的计算,此部分内容将在存货成本核算培训时详细讲解。为了完成以上核算,成本系统还包含了成本基础设置和料品成本管理的内容。成本基础设置包括:成本域、成本类型定义、成本要素设置、资源定义和资源费率维护等 内容。料品成本包括:料品历史成本和现行成本存储、成本卷积和模拟等。以上内容将在料品成本培训中详细讲解。对进行项目制造和管理的企业,用户也可以根据生产成本归集项目成本,进行项目成本管理有关项目成本的详细内容,将在项目成本培训时详细讲解。,成本基础-成本系统内容概览,成本系统包含的主要内容,存货成本,生产成本,成本信息,料品成本,企业物流,项目成本,财务信息,应付,总账,成本基
3、础-相关概念说明,生产成本和生产费用生产成本:生产成本反映了一段时间内某一对象应负担的费用,生产成本一定与核算对象相关。生产费用:通常指某一会计期间内因为产品加工而实际发生的劳动耗费,生产费用必然与一定的会计期间相关联。费用发生的过程就是产品成本形成的过程,成本是对象化的费用。成本计算以前,从各系统收集或手工录入的是费用,成本计算完成后得到的是核算对象的成本。成本要素和费用组成本要素:产品成本按照其发生时的经济用途划分为若干分组,这些分组在U9被称为产品的成本要素(其它产品也有叫成本项目)。其作用在于反映产品成本的经济构成。费用组:计入产品成本的生产费用按其经济内容划分为若干分组,这些分组在U
4、9被称为费用组(其它产品也叫费用要素)U9的费用组定义在成本要素之下,主要用来分组存储待分配的间接费用,也叫费用分配组。,成本基础-相关概念说明,成本核算三要素成本核算必须明确三个要素:核算对象、核算期间、成本要素。核算对象:是指生产费用或部分生产费用的具体承担者,是对产品进行成本核算、确定归集和分配生产费用的具体对象。U9支持以品种或生产订单作为核算对象。核算对象的实质总是产品品种。核算期间:指成本计算的间隔时间,即多长时间计算一次成本。需要注意的是,理论上核算期间与会计期间不一定一致。核算期间一般取决于企业的生产规模和组织特点,通常大批大量生产时,成本计算期间与会计期间一致,单件小批生产时
5、,成本计算期间与产品的生产周期一致。但在实操时一般需要按会计期间汇报成本,所以U9目前取核算期间与会计期间相同。成本要素:定义了成本核算结果的经济结构,即产品成本是由哪些经济要素构成的。U9定义了5项一级成本要素:材料费、人工费、制造费、外协费和机器费,用户可以在此基础上继续定义下级要素。,成本基础-相关概念说明,成本阶层和物料低阶码物料低阶码:指物料在所有的产品结构(BOM)中所曾出现的最低阶次。成本卷积总是从低阶码的最低阶层开始计算,按顺序向上一直计算到低阶码的最高阶层。成本阶层:是指物料在实际生产过程中所处的加工顺序阶次,一般来说原材料在最低阶,半成品随加工顺序的不同而分属不同阶层,产成
6、品在最高阶。成本阶层可由系统自动推算,成本阶层推算主要依据订单备料和形态转换业务进行。成本阶层与期间相关,同一个料品在不同的期间可能处于不同的阶层。成本阶层需要每期间推算。成本阶层的划分主要用来按顺序进行生产成本核算,也可用于实现分责或试算校验。用户可以因成本试算的需要而作部分成本计算。举例:可以先计算最低阶成本,计算完成后进行成本检查核对,核算正确后,再进行下一阶层的计算。,目录,成本基础成本系统内容概览相关概念说明实时成本概述资源和费率成本预估材料成本归集资源成本归集完工成本入库实时成本查询,实际成本概述系统接口约当计算间接费用分配成本计算成本调整数据检查期末结账成本查询分析V2.1-改进
7、问题清单,实时成本-概述,概述由于管理的需要,用户要求对生产过程中的成本进行有效的分析和控制,希望实时得到每一加工工序的各项成本,并对其进行分析管理,以求实现管理和工艺的持续改进,这就是实时成本的需求来源。实时成本:在生产业务发生的同时,实时记录产品生产过程中的费用消耗、实时进行账务处理成本并提供报表查询。实时成本核算主要在生产管理和车间管理系统完成。实时成本是“流动”的成本,成本会随着业务的发生或变更,在不同的工序、订单和仓库间移转,实时成本记录得到的是产品的直接成本。U9为企业提供了数据细度可控的实时成本核算,用户可以根据各自企业的管理现状和工艺水平,有选择地定义适合本企业的成本核算精细程
8、度,可以细到工序、资源,也可以粗到订单级别。使用标准成本体系进行核算时,实时成本生成的过程就是成本核算的过程,月末不需要作特殊处理,就可以直接月结。成本的实时核算的准确性依赖于BOM、工艺路线、工序资源的合理规划和资源费率的正确定义。实时成本一般用于对实时成本管理要求较高的生产组织,如某种生产费用较高,企业需要随时了解和掌控该费用的发生情况,以便进行相应的控制。,实时成本-概述,实时成本是流动的成本,实时成本-资源和费率,资源定义计算成本:本资源是否成本相关,资源是否参与实时成本核算。成本要素:如果需要计算资源成本时,要计入成本中的哪个成本要素。资源的计费基础:定义资源费用依据什么计量。料品数
9、量:使用工序转移或订单完工数量作为资源的计费依据。批量:每转移或每完工批进行一次资源计费。资源单位:使用消耗的资源用量作为资源计费依据。资源金额:使用前三类资源费用金额作为计费基础按比例计费。总金额:使用成本总额作为计费基础按比例计费。资源的计费时机:定义资源何时计费,系统按计费时机自动申报计费。委外收货:委外收货到仓库时计费。收货到工序:委外收货到工序时计费。工序转移:车间工序转移时计费。工单入库:生产订单完工入库时计费。手工处理:手工申报计费。附加系数:用于间接费用按资源分配到工序时作为附加影响系数。,实时成本-资源和费率,资源定义,实时成本-资源和费率,资源费率资源定义完成后,可以定义该
10、资源的标准费率和实际费率。标准费率:资源计费时使用的标准单价。实际费率:资源计费时使用的实际单价,一般月末手工录入,用于进行成本调整。实际费率录入或修改后,应进行成本重算。标准费率可自动付值给实际费率。除标准成本类型外,实时成本核算优先取实际费率,如未定义,再取标准费率。资源档案上的标准、实际费率、计费基础、成本要素、资源数量将作为默认值带到料品资源、工作 中心资源、工艺路线、订单工序资源上,用户可以在以后的档案中修改这些信息,实际核算将优先取工序资源上的信息。料品资源定义料品和资源的关系,决定在该料品发生 入库时,计算附加在料品上的资源成本。每料品可以定义多条资源,并定义每资源的用量,只能定
11、义计费时机为完工入库类的资源。料品资源允许指定是否仅用于卷积,为是时,只对成本卷积有效,对成本核算无效。,实时成本-资源和费率,资源费率,实时成本-预估成本,预估成本的作用订单加工前,通过成本预估可以提前得知订单应该发生的成本。预估成本可用作成本控制,在订单开工时可以根据预估成本情况提出对生产工艺的改进要求。预估成本用作成本分析,总结不足,修正标准。预估成本通过订单单据类型上的开关,允许用户 选择是否进行成本预估。预估时机:生产订单或日计划审核;预估成本依据订单备料、工艺工序资源自动进行加工成本卷算,最终得到预估并保存。生产订单弃审时,删除预估成本。期初生产订单不进行预估。工序协同子单 不进行
12、预估。成本预估时,不包括料品资源,预估成本中不包括料品资源成本。MAVG成本类型,料品取上期期末结存成本进行预估,其它成本类型,取即期成本进行预估。通过生产订单预估成本查询可以查询预估成本结果,实时成本-预估成本,预估成本查询,实时成本-材料成本归集,生产领料单成本注意事项:虽然产品未作控制,但原则上尽量避免领用高阶料品(此处指低阶码)。举例:1阶领用0阶料品。对循环领料(A领用B,B领用A),一旦发生,成本阶层推算无法正确 处理成本阶层,成本计算结果会产生差异,目前 只能通过反复计算缩小差异。归集时机:推式发料:领退料单发料确认;工序完工倒扣发料:工序转移单审核;产品完工倒扣发料:完工报告审
13、核;成本要素取值:综合结转时:取备料表中对应的“成本要素”;分项结转时:对非标准成本类型,分项成本分别计入母件相同分项的第一个明细要素。所领料品不能区分分项时,记入第一个材料费用明细要素。对标准成本类型,通过成本还原比例表,在出库时将存货的分项成本按比例还原为明细要素成本参与生产成本核算。,实时成本-材料成本归集,VMI领料成本VMI领料判断:领料单行存储地点对应库位为“VMI”;或者 存储地点为“VMI外寄仓”。归集时机:同领料单;成本取值:取价时,依据领料单 行上的供应商,取供应商货源表中的“VMI取价规则”,按取价规则取价。工序外协收货到仓库成本归集:收货到仓库后,通过领退料单进行成本计
14、算归集。成本取值:对标准成本类型,优先取工序委外资源费率,取不到时,再取母件+工序的成本,再取不到时报错。对其它成本类型,优先取价表,价表未定义,取委外资源费率取不到时报错。归集过程:收货到仓库后,使用工序委外领料单领出,进行成本归集。,实时成本-资源成本归集,资源、时间报告成本归集当参数“人工机器工时申报方式按订单申报”时,所有资源都会产生资源报告。当参数“人工机器工时申报方式按时间申报”时,人工、机器类资源会产生时间报告,非人工、机器类资源会产生资源报告。计算时机:资源、时间耗用报告审核。在报告中允许修改实际费率,如未定义,资源成本计算时,自动根据资源实际费率生成资源报告实际费率。成本会计
15、按资源进行成本分配后,将计算得到资源实际费率,并用此费率回写资源报告实际费率。注意:只有当资源计费基础为“资源单位”时,才使用资源用量进行资源成本计算。关系工厂委外资源成本计算资源取价:优先取委外料品的价表,取不到则依次按以下顺序取价:订单资源实际费率、资源档案实际费率、资源档案标准费率,都取不能则报错。归集过程:收货单驱动生成工序转移单,工序转移单生成资源报告后,通过资源报告进行成本计算归集。,实时成本-资源成本归集,工序外协收货到工序成本归集成本归集:收货单同时生成工序委外接口,记录委外的加工成本、对方材料费。收货单与应付单匹配时,会产生IPV差异也会同步记入工序委外接口表。归集过程:收货
16、单驱动生成工序转移单,工序转移单生成资源报告后,通过资源报告进行成本计算归集。,实时成本-资源成本归集,工序成本重转当参数“是否启用工序成本结转T”时,允许进行工序成本重算,并按顺序重新进行工序成本结转。工序成本重新结转一般发生在以下情况:1、工序生产领料成本发生 变化时,由发料确认触发,除非对应的MO工序号为空。2、资源时间报告审核时。3、当期结算匹配IPV回写时。4、成本会计分配到资源,计算得到工序资源实际费率时。5、各种原因引发的工序转移单转移数量发生 变化时。6、月结时处理工序结存成本结转下期时。工序成本重新结转保证了实时成本的正确性,实时成本-完工成本入库,完工报告转出成本计算时机:
17、完工报告入库操作。跨域入库成本结转:如果两成本域成本类型和SOB一致,直接转出。如果成本类型和SOB不一致,取转出方的主账薄记账成本类型成本进行转换结转。跨货主组织入库成本结转:取转出方的主账薄记账成本类型成本进行转换结转。多产出成本结转:对联副产品多产出,按预计产出成本比例进行成本分配,然后转出。,实时成本-实时成本查询,业务成本查询生产领料单行上的“金额”字段链接,可以实时查询领料单的成本明细。资源报告和工时报告行上的“金额”字段链接,可以实时查询资源报告或工时报告的成本明细。完工报告“入库”页签入库行中的“成本”字段链接,可以实时查询完工报告 的成本明细。生产订单或日计划的“追溯查询”中
18、可以查询订单或日计划的成本。通过报表,可以查询订单成本、订单预估成本、工序成本、完工成本、委外成本、品保成本等。交易分录查询所有成本归集相关的生产业务都将实时产生交易分录,并允许实时查询。资源报告、时间报告、完工报告、领退料单页面都提供交易分录实时查询,查询该笔业务产生的分录。通过“成本会计系统”的交易分录查询,可以条件、批量查询交易分录。,实时成本-实时成本查询,工序委外成本查询,实时成本-实时成本查询,生产领料成本查询,目录,成本基础成本系统内容概览相关概念说明实时成本概述资源和费率成本预估材料成本归集资源成本归集完工成本入库实时成本查询,实际成本概述系统接口约当计算间接费用分配成本计算成
19、本调整数据检查期末结账成本查询分析V2.1-改进问题清单,实际成本-概述,概述实际成本核算由成本会计系统完成。实际成本核算一般在期末进行,U9也允许用户随时进行实际成本的核算。U9为企业提供了核算对象可选、数据细度可控、核算方式多样的期末实际成本。,实际成本-概述,概述实际成本核算根据指定的成本域成本类型和账薄维度,进行期间实际成本的归集和分配,并进行账务处理和分析评价。对于月末加权成本类型成本和计划价成本类型成本,只有在进行成本计算后(一般为期间结束时)才会得到实际成本。实际成本核算中的直接成本,由制造通过实时成本体系进行记录归集,对实时成本未能完全吸收的间接费用,通过实际成本核算进行分配,
20、从而得到实际成本,实际成本-概述,关键参数成本核算模式:吸收:目前只有标准成本类型支持吸收模式,此模式下间接费用日常吸收,核算标准成本,业务发生时实时生成交易分录,实时转总账,标准成本类型在总账处理,抵减损益。吸收模式时,不进行完工在制分配,订单关闭时余额会直接调整转出。分摊:所有成本类型都支持,间接费用在期末分摊,核算实际成本。吸收模式下,成本会计的部分功能(如分配标准、间接费用分配、成本计算等)不能使用。成本结转方式:分项结转:成本计算驱动成本从低阶向高阶流动时,成本按要素类型进行汇总结转。综合结转:成本计算驱动成本从低阶向高阶流动时,成本不分要素类型进行统一汇总结转。分项结转成本计算后,
21、直接得到还原成本,但分项结转不能体现综合成本。综合结转得到的成本结果不能体现还原成本,目前版本系统只针对标准成本类型提供还原算法。,实际成本-概述,关键参数,分项结转,综合结转,实际成本-概述,关键参数是否自动生成成本调整单成本核算时,对已经业务关闭,但仍存在在制成本未转出的订单,是否自动生成成本调整单将成本转出。自动生成的成本调整单将由系统自动审核,并将在制成本转入成本调整中间科目。自动生成成本调整单有可能会影响下次成本计算,成本计算前必须删除同成本阶已经生成的成本调整单。等级品成本分配方法当产出多个等级或成分的产出时,成本如何分配。允许使用“总成本比例”或是“产量加权”法进行分配。总成本比
22、例:此种分配方法严格按已经定义的多产出成本比例对总金额进行分配,不考虑产出的数量。此方法适用于产出各等级成分数量比较稳定的情况。产量加权:此种分配方法使用已经定义的多产出成本比例与多产出的产量加权进行成本分配。此方法分配结果可以达到各等级成分单价相同。适用于产出各等级成分数量不稳定的情况,或者一定要求等级品成本相同的情况。,实际成本-系统接口,概述成本会计系统负责实际成本核算,核算资源大部分来自其它系统,所以成本会计系统建有大量的数据接口。成本会计系统的接口有用户接口和内置接口,内置接口不需要用户定义。接口图示:,实际成本-系统接口,概述成本会计系统负责实际成本核算,核算资源大部分来自其它系统
23、,所以成本会计系统建有大量的数据接口。成本会计系统的接口有用户接口和内置接口,内置接口不需要用户定义。用户可以定义的接口包括:总账接口、固定资产接口、库存接口接口说明总账费用接口:定义从总账取得各类生产费用的接口规则。固定资产费用接口:定义从固资取得折旧数据作为制造费用的接口规则。库存接口:定义从库存系统取得生产相关杂发、杂收材料消耗,作为成本核算的间接材料费用或是外协费用的接口规则。需要定义哪些接口规则,由系统参数决定:当费用来源选择了“总账”时,需要定义总账接口。当机器费来源或外协费来源选择了“固定资产”时,需要定义固定资产接口。当材料费来源或外协费来源选择了“存货”时,需要定义库存接口。
24、,实际成本-系统接口,接口定义总账费用接口:允许取数到具体成本对象,此时取数得到的是直接成本。允许用户定义取数比例,可以取某一科目的部分费用。支持用户指定非末级科目段,进行科目余额汇总取数。固定资产费用接口:当同一个资产卡片对应的固定资产分布在多个部门,同时又按不同部分分别记录折旧费用的时候,用户需要指明卡片使用部门。库存接口:允许指定到具体的成本对象,作为直接成本。提供库存接口自动生成功能,用户可以通过定义自动取数设置,来自动生成取数接口。库存接口取数自动生成设置目前只支持按单据类型、料品分类对应费用分配组,如果库存杂收杂发单AAI使用了其它影响因素,可能会造成科目余额。接口取数在费用数据功
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