易世达:董事会议事规则(2012年4月) .ppt
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1、、,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125),大连易世达新能源发展股份有限公司,董事会议事规则,(2012 年 4 月),第一章 总则,第一条 为健全和规范大连易世达新能源发展股份有限公司(以下简称:公司)董事会,议事和决策程序,保证公司经营、管理工作的顺利进行,现根据中华人民共和国公司法,中华人民共和国证券法深圳证券交易所创业板股票上市规则上市公司治理准则,等有关法律、法规、规范性文件及大连易世达新能源发展股份有限公司章程(以下简称:,公司章程)的有关规定,制定本规则。,第二条 制定本规则的目的是规范董事会议事程序,提高董事会工作效率和科学决策的,水平。,第三条 董事会是公司经营管理
2、的决策机构,维护公司和全体股东的利益,在公司章,程和股东大会的授权范围内负责公司的发展目标和重大经营活动的决策。,第四条 董事会对外代表公司,董事长是公司法定代表人。公司总裁在董事会领导下负,责公司日常业务、经营和行政管理活动,对董事会负责并报告工作。,董事对全体股东负责,对公司负有忠实和勤勉义务。,第五条 董事会接受公司监事会的监督。,第六条 董事应当诚实守信地履行职责:,(一)忠诚于公司和股东利益,在职权范围内以公司利益为出发点行使权利,严格避免,自身利益与公司利益冲突。,(二)勤勉尽责,以作为董事理应具备的知识、技能和经验积极努力地履行职责,督促,公司遵守法律、法规、规章、深圳证券交易所
3、创业板股票上市规则和公司章程,尽力,保护公司及全体股东的利益。,第二章 董事的资格、任职及离职,第七条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事:,第 1 页 共 18 页,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125)(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;,(二)经查实没有足够的时间和精力参与相关工作事务的;,(三)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑,罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年;,(四)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有,个人责任的,自该公司、企业破产清算
4、完结之日起未逾 3 年;,(五)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人,责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年;,(六)个人所负数额较大的债务到期未清偿;,(七)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;,(八)最近三年受到中国证监会行政处罚;,(九)被中国证监会宣布为市场禁入者且尚在禁入期;,(十)最近三年内被中国证监会公开批评两次及以上的;,(十一)最近三年内内被证券交易所公开谴责或三次以上通报批评三次的;,(十二)被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事的;,(十三)无法确保在任职期间投入足够的时间和精力于公司事务,切实履行董事职责
5、的;,(十四)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。,违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职期间出现本,条情形的,公司解除其职务。,独立董事的任职资格另有规定的,从其规定。独立董事还应就其独立性和胜任能力进行,陈述,并接受股东质询。,第八条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连任。董事在,任期届满以前,股东大会不得无故解除其职务。董事任期从就任时起计算,至本届董事会任,期届满时为止。,董事任期届满未及时改选,或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的,在,改选出的董事就任前,董事仍应当按照法律、法规和公司章程的规定,履行董事职务,,但其
6、权利按照公司章程和本规则的规定受到合理限制。,除前款所述情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。,第九条 董事可以由总裁或其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或其他高级管理人员职,第 2 页 共 18 页,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125)务的董事,总计不得超过公司董事总数的二分之一。,第十条 股东大会选举两名以上(含两名)董事时,应当采用累计投票制并按照公司,章程规定的累积投票制度的具体规则进行表决。,第十一条 公司董事候选人名单由本届董事会、或单独或者合计持有公司 3%以上股份的,股东(独立董事候选人所需持股比例为 1%以上)以提案方式提交股东大会决议。,第十二条 公司根据自
7、身业务发展的需要,可以在法律、法规和公司章程规定的范,围内增加或减少董事会成员,但董事会成员的任何变动,包括增加或减少董事会成员人数、,罢免或补选董事均应由股东大会依据公司章程作出决定。,第十三条 公司在股东大会通知中应充分披露董事候选人的详细资料,至少包括以下内,容:,(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;,(二)与公司或公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;,(三)持有公司的股份数量;,(四)是否受过中国证监会及有他有关部门的处罚和证券交易所的惩戒。,第十四条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能,履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。,第十五条
8、 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报,告,董事会应在二日内披露有关情况。,第十六条 如因董事辞职导致公司董事会低于法定最低人数(5 人)时,该董事的辞职,报告应当在下任董事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。在辞职报告尚未生效前,拟辞职,董事应当继续履行职务。,余任董事会应当尽快召集临时股东大会,选举董事填补因董事辞职产生的空缺。在股东,大会未就填补董事作出决议以前,拟辞职董事以及余任董事会暂停行使本规则第五十二条第,(三)至(二十一)项职权。,在前款所述情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。,第十七条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续。
9、董事提出辞职,或者任期届满,其对公司和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间,内,以及任期结束后的合理期间内并不当然解除,其对公司商业机密负有保密的义务在其任,职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。,第 3 页 共 18 页,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125),第十八条 独立董事应按照法律、行政法规及部门规章的有关规定执行。,第十九条 经股东大会批准,公司可以为董事购买责任保险,但因董事违反法律、法规,和公司章程的规定而导致的责任除外。,第三章 董事行为规范,第一节 受聘,第二十条 董事在股东大会审议其受聘议案时,应当亲自出席股东大会并就其是否存在,下列情形向
10、股东大会报告:,(一)公司法及公司章程规定的不得担任董事的情形;,(二)被中国证监会宣布为市场禁入者且尚在禁入期;,(三)被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事未满两年;,(四)最近三年被中国证监会、证券交易所处罚和惩戒的其他情况。,独立董事还应就其独立性和胜任能力进行陈述,并接受股东质询。,第二十一条 董事在接受聘任前应当确保在任职期间能够投入足够的时间和精力于董事,会事务,切实履行董事应履行的各项职责。,第二节 重大事项审议,第二十二条 董事应当亲自出席董事会会议。出现下列情形之一的,董事应当作出书面,说明并向深圳证券交易所报告:,(一)连续两次未亲自出席董事会会议;,(二)任职期内连
11、续 12 个月未亲自出席董事会会议次数超过其间董事会总次数的二分,之一。,确不能亲自出席的,董事应当委托其他董事代为出席,独立董事应当委托其他独立董事,代为出席。涉及表决事项的,委托人应在委托书中明确对每一事项所持同意、反对或弃权的,意见。,第二十三条 董事审议授权议案时,应当对授权的范围、合理性和风险进行审慎判断。,董事应当对董事会授权的执行情况进行持续监督检查。,第二十四条 董事审议重大投资事项时,应当认真分析投资前景,充分关注投资风险以,第 4 页 共 18 页,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125),及相应的对策。,第二十五条 董事审议重大交易事项时,应当详细了解发生交易的原
12、因,审慎评估交易,对公司财务状况和长远发展的影响,特别关注是否存在通过关联交易非关联化的方式掩盖关,联交易实质的行为。,审议关联交易时,应当对关联交易的必要性、真实意图、对公司的影响作出明确判断,,特别关注交易的定价政策及定价依据,包括评估值的公允性、交易标的之成交价格与账面值,或评估值之间的关系等,严格遵守关联董事回避制度,防止利用关联交易向关联方输送利益。,第二十六条 董事在审议对外担保议案前,应积极了解被担保对象的基本情况,如经营,和财务状况、资信情况、纳税情况等。,董事在审议对外担保议案时,应当对担保的合规性、合理性、被担保方偿还债务的能力,以及反担保方的实际承担能力作出审慎判断。,第
13、二十七条 董事在审议计提资产减值准备议案时,应当关注该项资产形成的过程及计,提减值准备的原因、计提资产减值准备是否符合公司实际情况以及对公司财务状况和经营成,果的影响。,董事在审议资产核销议案时,应当关注追踪催讨和改进措施、相关责任人处理、资产减,值准备计提和损失处理的内部控制制度的有效性。,第二十八条 董事在审议涉及会计政策变更、会计估计变更、重大会计差错更正以及计,提减值准备和核销资产议案时,应当关注公司是否存在利用上述事项调节各期利润误导投资,者的情形。,第二十九条 董事在审议重大融资议案时,应当结合公司实际,分析各种融资方式的利,弊,合理确定融资方式。,第三十条 董事在对上述第二十四条
14、至二十九条所述重大事项或其他可能对公司经营产,生重大影响的事项进行投票表决时,应当对其是否符合国家法律法规和有关规定,是否存在,损害社会公众股股东合法权益发表意见。上述意见应在董事会会议记录中作出记载。,第三节 董事职责和义务,第三十一条 董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,对公司负有下列忠实义,务:,(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;,第 5 页 共 18 页,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125),(二)不得挪用公司资金;,(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;,(四)不得违反公司章程的规定,未经股东大会或董事会同
15、意,将公司资金借贷给,他人或者以公司财产为他人提供担保;,(五)不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行,交易;,(六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业,机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务;,(七)不得接受与公司交易的佣金归为己有;,(八)不得擅自披露公司秘密;,(九)不得利用其关联关系损害公司利益;,(十)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。,董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责,任。,第三十二条 董事应谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以保证:,(一)保护
16、公司和全体股东的最大利益,忠实、诚信、勤勉地履行职责;,(二)有足够的时间和精力履行其应尽的职责;,(三)公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业,活动不超越营业执照规定的业务范围;,(四)公平对待所有股东;,(五)认真阅读公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管理状况;,(六)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵,非经法律、行政法规,允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授他人行使;,(七)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。,第三十三条 董事应当履行下列诚信勤勉义务:,(一)亲自出席董事会,以正常合理的谨慎态度勤
17、勉行事并对所议事项表达明确意见;,确不能亲自出席的,董事应当委托其他董事代为出席,独立董事应当委托其他独立董事代为,出席。涉及表决事项的,委托人应在委托书中明确对每一事项所持同意、反对或弃权的意见。,(二)认真阅读公司的各项商务、财务报告和公共传媒有关公司的报道,及时了解并持,第 6 页 共 18 页,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125),续关注公司业务经营管理状况和公司已发生或可能发生的重大事件及其影响,及时向董事会,报告公司经营活动中存在的问题,不得以不直接从事经营管理或者不知悉有关问题和情况为,由推卸责任;,(三)对公司定期报告签署书面确认意见,保证公司所披露的信息真实、准确
18、、完整;,(四)如实向监事会提供有关情况和资料,不妨碍监事会行使职权;,(五)履行有关法律、法规规定及社会公认的其他诚信和勤勉义务。,第三十四条 董事审议授权议案时,应当对授权的范围、合理性和风险进行审慎判断。,董事应当对董事会授权的执行情况进行持续监督检查。,第三十五条 董事应当保证公司信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误,导性陈述或重大遗漏,并在公告显要位置载明前述保证。董事不能保证公告内容真实、准确、,完整的,应当在公告中作出声明并说明理由。,第三十六条 董事应当核查公司在指定媒体上刊登的信息披露文件,发现与董事会决议,不符或与事实不符的,应及时了解原因,提请董事会予以纠正。
19、,第三十七条 董事应当关注公共传媒对公司的报道,如有关报道可能或已经对公司证券,及衍生产品交易产生重大影响,应及时向有关方面了解情况,并督促公司查明真实情况后向,深圳证券交易所报告。,第三十八条 董事应当持续关注公司的经营和运作,主动了解已发生和可能发生的重大,事项,不得以不直接从事经营管理或者不熟悉有关问题和情况为由推卸责任。对公司涉嫌违,法违规的行为,董事负有尽职调查并及时向董事会报告的义务。,第三十九条 董事应当严格执行董事会相关决议,不得擅自变更、拒绝或消极执行董事,会决议。如情况发生变化,可能对决议执行的进度或结果产生严重影响的,应及时向董事会,报告。,第四十条 出现下列情形之一的,
20、董事应当立即向保荐代表人、深圳证券交易所和证券,监管机构报告:,(一)董事向董事会报告所发现的公司经营活动中的重大问题或其他董事、高级管理人,员损害公司利益的行为,董事会未采取有效措施的;,(二)董事会拟作出涉嫌违反法律、法规、规章、深圳证券交易所规则或公司章程,的决议时,董事明确提出反对意见,但董事会坚持作出决议的。,第 7 页 共 18 页,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125),第三节 董事长特别行为规范,第四十一条 董事长由公司董事担任,以全体董事的过半数选举产生和罢免。,第四十二条 董事长行使下列职权:,(一)主持股东大会和召集、主持董事会会议;,(二)督促、检查董事会决议
21、的执行;,(三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券;,(四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;,(五)行使法定代表人的职权;,(六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和,公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;,(七)董事会授予的其他职权。,第四十三条 董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董,事履行其职务。,第四十四条 董事长应积极推动公司内部各项制度的制订和完善,加强董事会建设,确,保董事会会议依法正常运作,依法召集、主持董事会会议并督促董事亲自出席董事会会议。,第四十五条 董事长应严格董
22、事会集体决策机制,不得以个人意见代替董事会决策,不,得影响其他董事独立决策。,第四十六条 董事长在其职责范围(包括授权)内行使权力时,遇到对公司经营可能产,生重大影响的事项时,应当审慎决策,必要时应提交董事会集体决策。对于授权事项的执行,情况应当及时告知全体董事。,董事长不得从事超越其职权范围(包括授权)的行为。,第四十七条 董事长应积极督促董事会决议的执行,及时将有关情况告知其他董事,情,况发生变化的,应及时采取措施。,第四十八条 董事长应当保证独立董事和董事会秘书的知情权,为其履行职责创造良好,的工作条件,不得以任何形式阻挠其依法行使职权。,第四十九条 出现下列情形之一的,董事长应向全体股
23、东发表个人公开致歉声明:,(一)公司被中国证监会行政处罚的;,(二)公司被深圳证券交易所公开谴责的。,情节严重的,董事长应引咎辞职。,第 8 页 共 18 页,大连易世达新能源发展股份有限公司(300125),第四章 董事会,第一节 一般规定,第五十条 公司设董事会,对股东大会负责。,第五十一条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,独立董事三名。董事会下设战略、,审计、薪酬与考核委员会等专门委员会。,第五十二条 董事会行使下列职权:,(一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;,(二)执行股东大会的决议;,(三)决定公司的经营计划和投资方案;,(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;,(五)
24、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;,(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案以及保荐机构,的聘请等事项;,(七)拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方,案;,(八)在公司相关专项制度及股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、,资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易及风险投资等事项;,(九)建立健全公司募集资金管理制度,并确保该制度的有效实施;,(十)决定公司内部管理机构的设置;,(十一)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解聘公司总,工程师、副总裁、财务总监、董事会秘书等高级管理人员,并决定其报酬
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