JPE-001_项目管理知识体系.ppt
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1、PMBOK FOR JPE GUIDE邱肃川,JPMP-E核心课程:概述、生命周期、项目管理过程、整体管理、范围管理、时间管理、成本管理,基本概念导入,PMBOKPMIPMP/IPMPOPM3项目经理成长之路,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,PMBOK还是PMBOOK?,Project Management Body of Knowledge 项目管理的知识体系,6070年代,从事项目管理的人们都是在实践方面进行总结,1976年的一次会议上,有人大胆地提出了一个设想,能否把这些具有共性的实践经验进行总结,并形成“标准
2、”。,1981年,PMI组委会批准了这个项目,组成了Matthew H.Parry为主席的10人小组进行开发。这个小组还得到了25个自愿者的帮助。1983年该小组发表了第一份报告。这个报告中项目管理的基本内容划分为6个领域,即:范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、和沟通管理。,1987年,研究小组正式提出PMBOK概念,历经修订,1991年提出修订版,1996年再次修订。2004年发布第三版PMBOK,目前第四版已经发布试行版,在2010年后将采用第四版进行考试认证。,美国国家标准 ANSI/PMI 99-001-2004,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI
3、2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,谁是PMI?,Project Management Institute 美国项目管理协会,简称PMI,成立于1969年。它是一个有着10万多名会员的国际性项目管理专业协会,是项目管理专业领域中由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性的最大专业组织机构。,美国项目管理协会一直致力于项目管理领域的研究工作,全球协会会员都在为探索科学的项目管理体系而努力。今天,美国项目管理协会创建的项目管理方法已经得到全球公认,从而成为全球项目管理的权威机构。同时,全球的PMP人员也在为保持其项目管理的科学性和权威性进行着不懈的努力。美国项目管理协会致力于向
4、全球推行项目管理,以提高项目管理专业的水准,在教育、会议、标准、出版和认证等方面定制专业技术计划。美国项目管理协会正成为一个全球性的项目管理知识与智囊中心。,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,PM的职业认证,PMP美国项目管理协会一个级别-PMP是对项目管理知识的认证,不分行业。,主流的PM职业认证体系,IPMP国际项目管理协会四个级别-ABCDCPD Certificated Projects DirectorCPM Certificated Project ManagerPMP PMF Practitioner不分
5、行业,是对项目经理综合能力(知识+经验+个人素质)的认证,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目管理的三个层次,项目组织管理,项目经理,项目知识管理,项目管理的主体,PMP关注,IPMP关注,OPMP(Organization Project Management Professional),COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目管理成熟度模型,整体管理范围管理时间管理费用管理费用管理质量管理人力资源管理沟通管理风险管理采购管理,启动过程组计划
6、过程组执行过程组控制过程组收尾过程组,标准化的(Standardize)可测量的(Measureing)可控制的(Controlling)持续改进的(continuously improving),单项目管理(Project management)项目组合管理(Program management)投资组合管理(Portfolio management),Organization Project Management Maturity Model,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目经理能力模型,Personal c
7、ompetences,全面掌握项目管理理论知识,学会项目管理基本方法和最佳实践,我们不但要:Do thing right!我们更需要:Do right thing!,Performance competences,PM Knowledge,将项目管理知识运用到实际项目管理工作中去,在实践中掌握知识,达成目标,提升个人业务能力,各方面综合素质,在实践中成为卓越的项目经理,The first step,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,目录,概述、生命周期和组织、项目管理过程项目整体管理项目范围管理项目时间管理 项目成本管
8、理,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目及项目经理,项目为创造独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力项目经理(PM)有执行组织任命以实现项目目标的人CMMI-参考负责规划、指导、控制、架构和激励项目的人员。项目经理负责让客户满意,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目属性,临时性一个确定的开始和结束时间指每个项目都有确定的(Definite)开始和确定的结束。当项目目标达到时,项目也就结束了。如果项目目标明显无法完成时,一般来说项目会终止。
9、独特的产品、服务或结果没有相同的项目产品从来没有由这些人完全采用相同的方法去做。例如办公楼已经建造了成千上万座,但其中每一座都是独特的:不同的业主、不同的设计、不同的地点、不同的承建人等等。渐进明晰产品特性随着项目工作的进行信息质量越来越精确,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目失败的原因,项目为什么失败?客户不能确定他们的想法?需求不断变化?项目进度落后,成本超支?真实原因项目管理计划不现实资源缺乏和/或预算不足人为因素人员应该-受到尊重、经常沟通、参与项目所有阶段,被激励和鼓励团队成员没有接受合适的接受培训高级管
10、理者支持、承诺不够,不现实的进度、成本和绩效目标有足够的项目管理经验?(不是根本原因,为什么,思考!),COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目管理,项目管理在项目活动中应用知识、技能、工具和技术以达到项目要求(三重)约束项目范围、时间、成本质量、风险、范围、绩效和客户满意度项目管理过程整合五个过程组-启动、计划、实施、监控和收尾项目管理基本内容识别需求;建立清晰、可实现的目标;权衡质量、范围、时间和成本;按照项目目标,满足项目干系人的需求和期望;,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 90
11、01:2000&CMMI5 认证企业,项目管理技能体系,高效沟通能力个人威信领导力冲突解决能力,项目生命周期模型5个项目管理过程域9个项目管理知识域,JITESP技术规范客户方的业务标准,企业和客户文化政治环境工作环境,财务知识采购知识市场销售知识职业道德,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目和日常运作,Project Work项目工作Operational Work日常运作共同点:由人来执行由资源约束需要计划、实施、管理不同点:Project Work的目标:获得特定目标,然后终止Operational Work的
12、目标:维持业务Management by project按项目管理持续运营管理应用项目管理技术的一种组织方法,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目干系人,项目干系人(三种类型)主动参与项目受项目结果的影响(积极或者消极)影响项目及其结果干系人分析和管理识别所有项目干系人确定他们所有的需求管理和影响这些需求REF一般情况下,解决分歧的时候应偏向于客户,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,组织结构,三种类型职能型组织项目联络促进者项目协调者项目型组
13、织矩阵型组织弱、平衡、强矩阵项目经理向谁汇报紧密矩阵(不是矩阵的一种形式)一个项目团队成员被密集地安置的场所,通常是出于同一房间中,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,职能型组织,优点简单:“简单”和“家的感觉”一个明确的上级主管更便于对专家进行管理职权定义清晰灵活性高、好的支持、对问题反映迅速(成员和专家)的家注重过程、改进个人发展,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,职能型组织,职能型组织的缺点不是单点负责偏重职能专业、部门工作优先项目激励底薄
14、弱的(水平横向)沟通。结构死板,部门间竟争和冲突明显没有项目基线,项目状态不可见、资源使用情况不可见、项目经理没有职业发展方向,没有项目文化,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目型组织,项目型组织优点-PM完全控制专著的项目资源、多学科的团队有效的沟通、项目忠诚度高、快速决策、项目激励程度高在高风险项目中效果好缺点-项目结束后“没有家”公司资源使用效率低没,劳动、设备和工作职能重复缺乏专业训练,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,矩阵型组织,最
15、大程度优化了职能型和项目型组织模式的优势PM也是一个特殊职能PM计划&控制优点单点责任PM项目目标非常清晰改善了对资源的控制个学科有了“家”最大限度的利用公司紧缺资源,协调效果更佳快速反馈客户需求,信息流场水平、垂直宽范围基础上解决问题建立项目管理技术和技能,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,矩阵型组织,缺点复杂,一个人有两个老板双重责任和权利(混乱、忠实程度低、责任不明确)由于额外管理引起的成本增加奖励制度不能鼓励员工决策周期加长项目继承更加复杂,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9
16、001:2000&CMMI5 认证企业,组织结构,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,产品生命周期&项目生命周期,产品生命周期由项目组成的时间段,开始与一个产品的构思,结束于这个产品不再使用CMMI总体上连续的,没有重叠的各个产品阶段的总和,产品阶段的名称与数量由组织结构的生产产量与控制需要所决定项目生命周期通常连续的项目阶段的集合由组织的需求控制决定,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,产品生命周期&项目生命周期,COPYRIGHT(R)JITE
17、 SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目生命周期,项目阶段项目生命期的组成部分一个逻辑相关项目活动的集合,通常以主要加复或成果的完成为结束不是PM过程组阶段主要是按顺序完成,但可以重叠进行(快速跟进)完成和批准一个或多个可交付成果,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目生命周期,职能定义了项目的开始和结束决定了项目开始和结束时的过渡行为向项目连接到运营上一个阶段的结束为实现经济有效的纠正而进行关键可交付成果的审核对项目绩效进行审核以调整计划是否继续的决定,COPYRIGHT(R
18、)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目生命周期,成本水平和员工使用水平-在中间阶段是高峰项目开始阶段不确定性很高,随后逐渐降低干系人影响产品最终特性和最终成本的能力在项目的开始阶段最高,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目过程,项目过程项目管理过程如何管理项目产品主导的过程如何生产项目产品过程、定义参考ISO9000:2000过程-将输入转为输出的一系列相互关联或相互作用的活动产品:过程产生的结果产品可以定义为“将输如转化为输出的一系列相互关联或相互左右的活动的结
19、果”,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目过程,项目管理过程大部分项目通用产品导向的过程明确和创造项目产品通常由项目生命期决定项目过程项目管理过程和以产品为导向的过程在整个项目中以交叠和相互作用的形式出现整体结果的实现要求对项目目标进行权衡,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,5个项目管理过程组,启动过程组确定和授权项目或项目阶段计划过程组确定和修订项目目标,以及 对所需活动的过程进行计划以实现项目目标和范围执行过程组整合人员和其他资源监控过程
20、组通过定期测量和监督项目进展、发现实际与计划的偏差采取纠正行动收位过程组正式验收使项目或项目阶段有序的结束,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目管理过程,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目管理过程,过程使用于每一个阶段过程相互交叠,反复进行箭头代表主要信息流,不是连续的活动,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目管理过程,COPYRIGHT(R)JITE SHAN
21、GHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,启动过程组,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,规划过程组,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,执行过程组,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,监控过程组,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,收尾过程组,COPYRIGHT(R)JITE
22、 SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目管理过程组与知识领域对应表,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,管理收尾&合同收尾,合同收尾管理收尾,1,3,2,4,都可以先开始,都可以先开始,但管理收尾一定后结束。,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,重点小结,项目及其特点;项目和运营的相同点与不同点;项目管理及其几个过程;项目生命周期及其特点;项目生命周期和产品生命周期的定义与区别;项目干系人的定义、冲突如何解
23、决?组织结构(每种组织优缺点、项目经理的权限与称呼);项目管理生命周期及其特点;项目管理的领域、过程。,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,目录,概述、生命周期和组织、项目管理过程项目整体管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目整体管理,识别、定义、联合、统一和协调项目管理过程中不同的过程和项目管理活动PMBOK过程制定项目章程制定初步范围说明书制定项目管理计划指导和管理项目实施监督项目工作综合变更控制项目
24、收尾,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目整体管理,综合在问题危急之前做出决策在相互竞争的目标和方案之间权衡权衡不等于牺牲每一个项目要素都同样重要产品范围和项目范围与持续运营和长期的战略计划编制共存的项目可交付成果,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目整体管理流程图,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,4.1制定项目章程,项目章程正式批准一个项目任命项目经理(越早越好
25、)授权项目经理使用组织资源的权力,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,项目章程,由项目以外的一定级别的合适人员作为项目投资人发布项目章程(CEO、发起人、高级管理者)章程包括需求(需要、要求、期望)商业需求,目标或理由,项目描述、产品需求、干系人影响分派项目经理以及授权级别、智能组织和他们的参与概要里程碑进度、总预算、假设、限制,COPYRIGHT(R)JITE SHANGHAI 2009ISO 9001:2000&CMMI5 认证企业,工作说明书,项目SOW(对项目章程输入)项目交付的产品或服务的叙述性描述根据商业需求
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