ST甘化:董事会议事规则(2011年12月) .ppt
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1、(2011 年 12 月 23 日经公司 2011 年第四次临时股东大会审议通过),1,5,目 录,第一章第二章,总董,则事,11,第三章,董事会的组成及职权,第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章,董事长董事会秘书董事会会议的召开董事会的表决董事会会议记录董事会决议的备案和公告董事会其它工作程序董事会基金附则0,101114161818181920,、,第一章 总 则,第一条,为了进一步明确董事会的职权范围,规范董事会内部机构,及运作程序,确保董事会的工作效率和科学决策,充分发挥董事会的经营决策中心作用,根据中华人民共和国公司法上市公司治理准则江门甘蔗化工厂(集团)股份有
2、限公司章程及其他有关法律法规规定,制定本规则。,第二条第三条,本规则适用于公司定期董事会会议和临时董事会会议。出席董事会会议的人员应当遵守有关法律、法规、规范性,文件、公司章程以及本规则的规定,自觉维护会场秩序。第二章 董 事第四条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事:(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年;(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日
3、起未逾 3年;(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3年;1,(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;,(六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;(七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。,违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事,在任职期间出现本条情形的,公司解除其职务。,第五条 公司不设由职工代表担任的董事。董事选聘程序实行公开、公平、公正、独立的原则。公司在股东大会召开前应充分披露董事候选人的详细资料,保证股东在投票时对候选人有足够的了解。董事候选人应在股东大会召开之前
4、作出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露的董事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责。,董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连任。,董事在任期满以前,股东大会不得无故解除其职务。,董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程的规定,履行董事职务。,董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高,级管理人员职务的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。,第六条 董事应当遵守法律、法规和本章程,对公司负有下列忠实义务:(一)不得利用职权收受贿赂或者
5、其他非法收入,不得侵占公司的财产;(二)不得挪用公司资金;,(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者以其他个人名义开立,帐户储存;,(四)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资,金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;,(五)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本,2,公司订立合同或者进行交易;(六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务;(七)不得接受与公司交易的佣金归为已有;(八)不得擅自披露公司秘密;(九)不得利用其关联关系损害公司利益;(十)未经公司章程规定或董事会的合法
6、授权,任何董事不得以个人名义代表公司或者董事会行事,董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其行为不代表公司。(十一)董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项在一般情况下是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性质和程度。除非有关联关系的董事按上款的要求向董事会作了披露,并且董事会在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。董事会在就本条所规定的事
7、项进行表决时,该关联董事不得参与表决,但可以向董事会提供有关上述事项的必要解释。(十二)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。,第七条,董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列,勤勉义务:(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商3,业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;,(二)应公平对待所有股东;,(三)认真阅读公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营,管理状况;,(四)定期与经营管理层沟通,对公司的重大经营决
8、策及投资提出专,业意见和建议;,(五)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信,息真实、准确、完整;,(六)应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者,监事行使职权;,(七)董事应遵守如下工作纪律:,1、按会议通知的时间参加各种公司会议,并按规定行使表决权;2、董事之间应建立符合公司利益的团队关系,开诚布公,坦诚交流,,互相沟通;,3、董事议事只能通过董事会会议的形式进行,董事对外言论应遵从董事会会议决议,并保持一致,符合公司信息披露原则;不得对外私自发表对董事会会议决议的不同意见;,4、董事只能在其任职公司、企业报销其因履行所任职公司、企业职,务发生的各种费用;,5
9、、董事在离开住所前往外地出差时,须提前通知董事会秘书;并在出差期间保持通讯工具(手机、呼机)的开通,保证董事会能随时与之联系;,6、董事应遵守公司的其它工作纪律。,(八)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。,4,第八条,董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会,议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。,第九条,董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会,提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。
10、除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。,第十条,董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续,,其对公司和股东承担的忠实义务在任期结束后的三年内仍然有效。,第十一条,未经本章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以个,人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场和身份。第十二条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。第十三条 当公司发生控股股东及其他关联方侵占公司资产、损害公司及股东利益情形时,公司董事会应采取有效措
11、施要求控股股东及其他关联方停止侵害,并要求其承担对公司及社会公众股股东的赔偿责任。公司董事、总裁未能尽职保护公司资产安全的,也应追究其责任。,第十四条,独立董事应按照法律、行政法规及部门规章的有关规定执,行。第三章 董事会的组成及职权5,第十五条,公司设董事会,是公司的经营决策中心,董事会受股东大会,的委托,负责经营和管理公司的法人财产,对股东大会负责。,第十六条,董事会由七至十一名董事组成,其中独立董事人数不少于董,事总人数的三分之一。董事会设董事长一人。独立董事中至少包括一名会计专业人士(会计专业人士是指具有高级职称或注册会计师资格的人士)。独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立
12、董事职责的情形,由此造成公司独立董事达不到本款要求时,公司应按规定补足独立董事人数。除此以外,董事会应具备合理的专业结构,董事会成员应具备履行职务所必需的知识、技能和素质。第十七条 董事会对股东大会负责,行使下列职权:(一)召集股东大会,并向大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(七)拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方案;(八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产
13、抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;(九)决定公司内部管理机构的设臵;(十)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;6,(十一)制订公司的基本管理制度;(十二)制订公司章程的修改方案;(十三)管理公司信息披露事项;(十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;(十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作;(十六)法律、法规或公司章程规定或本章程授予的其他职权。,第十八条,董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、,对外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序
14、;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。股东大会授权董事会在股东大会闭会期间对公司发生的属于下列情形的交易事项(公司受赠现金资产除外)行使决策权:(一)交易(购买或出售资产交易除外)涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的比例不满 50(若该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算数据);(二)购买或出售资产交易时,以资产总额和成交金额中的较高者作为计算标准,并按交易事项的类型在连续十二个月内累计计算,经累计计算(已按照深圳证券交易所上市规则规定履行相关义务和程序的,不再纳入相关的累计计算范围)不满最近一期经审计总资产 30;(三)交易标的(如
15、股权)在最近一个会计年度相关的净利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的比例不满 50,或该比例为 50%以上,但绝对金额不超过 500 万元人民币;(四)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占上市公司最近一个会计年度经审计营业收入的比例不满 50,或该比例为50%以上,但绝对金额不超过 5000 万元人民币;7,(五)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的比例不满 50,或该比例为 50%以上,但绝对金额不超过 5000万元人民币;,(六)交易产生的利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的比例不满 50,或该比例为 50%以上,但绝对金额不超过
16、500 万元人民币;,(七)决定除本章程第四十三条规定必须由股东大会审议通过以外,的对外担保;,(八)决定交易金额不满 3000 万元人民币,或者交易金额在 3000万元人民币以上但占公司最近一期经审计净资产绝对值不满 5的关联交易(上市公司获赠现金资产和提供担保的关联交易除外);,(九)大会以决议形式通过的其他授权事项。,董事会行使上述权限内的有关职权,根据深圳证券交易所股票上市规则的要求履行审议程序和信息披露义务;如超过上述权限或者深圳证券交易所股票上市规则规定应由股东大会审议通过的,董事会做出决议并报经股东大会审议通过后方可实施。,第十九条 董事会依据上市公司治理准则的规定,可以根据实际
17、需要设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任召集人,审计委员会中至少应有一名独立董事是会计专业人士。,(一)战略决策委员会的主要职责:(1)对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;(2)对公司章程规定必须经董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议;(3)对公司章程规定必须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;(4)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;(5)对以上事项的实施进行检查;(6)董事会授权的其他事宜。,(二)审计委员会的主要职责是:(1)提议
18、聘请或更换外部审计机,8,构;(2)监督公司的内部审计制度及其实施;(3)负责内部审计与外部审计之间的沟通;(4)审查公司的内控制度;(5)董事会授权的其他事宜。(三)提名委员会的主要职责是:(1)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;(2)研究董事、总裁等人员的选择标准和程序并提出建议;(3)广泛搜寻合格的董事和总裁等人员的人选;(4)对董事候选人和总裁人选进行审查并提出建议(5)对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议;(6)董事会授权的其他事宜。(四)薪酬与考核委员会的主要职责是:根据董事及高管人员岗位的主要职责、重要性以及其他相关企
19、业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案;薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等;审查公司董事(非独立董事)及高管人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评;负责对公司薪酬制度执行情况进行监督;董事会授权的其他薪酬方面相关事宜。第二十条 各专门委员会可以聘请中介机构提供专业意见,有关费用由公司承担。,第二十一条,各专门委员会对董事会负责,各专门委员会的提案应,提交董事会审查决定。第四章 董事长第二十二条 董事长由公司董事担任(独立董事除外),是公司法定代表人。董事长应遵守本规则第二章关于对公司董事的规定。,第二十三条,董事长的选举权和罢免权由董
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