业绩考核体系和激励奖惩机制手册2.ppt
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1、业绩考核体系和激励奖惩机制手册(1.1版),流程手册目录,1.总则1.1人力资源管理程序总图1.2业绩考核体系与激励奖惩机制概述1.3业绩考核体系和薪酬体制的现状和建议的近/远期改进步骤和目标1.4业绩考核体系和薪酬体制设计的目标和原则2.业绩考核体系流程 2.1业绩考核体系流程总图 2.2业绩考核体系的第一步 制定和修改关键业绩指标关键业绩指标定义关键业绩指标体系制定修改及需考虑的五个因素流 程选择关键业绩指标三步骤本地网价值树示例和分解关键业绩指标敏感性分析主要领导岗位及对关键业绩指标的影响关键岗位KPI的权重指导原则关键业绩指标分解到公司各层面职能部门关键业绩指标设计原则关键业绩指标样本
2、 2.3业绩考核体系的第二步 确定目标并签订业绩合业绩合同定义设定目标业绩合同签订流程及各部门角色设定目标应考虑的因素及原则业绩合同模板举例 2.4业绩考核体系的第三步 进行定期的经营业绩审核经营业绩审核流程及各部门角色经营业绩审核会的实施流程经营业绩审核会前材料准备要求人员综合考评示意图 2.5业绩考核体系的第四步 产生行动制定计划,采取行动流程及各部门角色行动与改进计划设定的方法,3.激励奖惩流程 3.1激励奖惩机制现状和近/远期改进步骤和目标 3.2薪酬体系中浮动工资建议的发放比例其原则 3.3试点本地网突破工资总额的思路 3.4近期可以采取的其它激励奖惩手段 3.5其它公司薪资体系创意
3、举例 3.6长期可以参照的国际职等体系示意及评级标准 3.7长期建议对“失败者”的淘汰流程4.附录 4.1岗位设计流程组织和岗位设计总体考虑因素岗位设计原则岗位说明书介绍岗位分类发展趋势明确岗位要求的不同方法岗位设计流程岗位说明书模板岗位说明书举例-计划财务部岗位说明书说明 4.2人员招聘和任命流程聘用流程的现状和建议的近/远期改进步骤和目标聘任流程策略人才招聘最佳流程及各部门角色关键岗位任命最佳流程XX电信人员招聘选择关键岗位和普通员工的招聘计划比较关键岗位内聘流程(两个方案)关键岗位内聘流程总结关键岗位公开招聘流程关键人员招聘流程及各部门的角色面试过程及附录表格 4.3人员发展流程人员发展
4、策略人员发展杠杆介绍人员发展计划,人力资源管理程序,目的制定支持经营计划所需的机构和人力资源需求,确保关键岗位有合适的人选,发掘并培养优秀的后备人才,原则将人力资源管理当成公司及业务单元的战略重点之一总经理及业务领导、业务单元负责人把培养后备人才当作个人使命,并在人事考核和人才培养上投入相当多的时间战略规划和经营计划内部有量化的人力资源要求明确的业绩期望指标和以业绩为基础的激励机制考核财务业绩和个人成就/素质系统化的“主要经理+优秀后备人才”考核体系积极地从外部招聘以拓宽及加强公司内部的技能,主要内容1.明确实施经营计划所需的组织结构及关键岗位2.招聘、填补、充实关键岗位合适人选3.制定并更新
5、“主要经理+优秀后备人才”的档案及培训计划4.考核并区分“主要经理+优秀后备人才”的业绩潜力5.各级部门的管理能力考核/评估6.实施相应的奖励、升迁或淘汰措施,业绩考核,激励奖惩,人员发展,岗位设计,人员招聘和任命,员工价值定位,讨论重点,业绩考核体系与激励奖惩机制概述,主要问题,具体建议,进展状况,初步建立公司价值树,并细化到公司各层面进行关键业绩驱动因素的敏感性分析初步设定50个关键岗位的业绩考核目标(KPI)扩大浮动部分差距建议给试点本地网与效益考核挂钩的工资总额政策参照市场定薪到岗(中长期),建议财务、服务/运营和员工管理三大类指标,每个岗位总数不超过10个引入一套适合BPR要求的指标
6、体系,适用于准利润中心的定位及前后端式的架构参照市场定薪到岗扩大浮动部分差距,指标未能落实到具体岗位本地网指标总数太多(30多个)太多营运指标与效益关系不明确没有定薪到岗薪酬受工作总额限制,薪酬与市场脱钩虽然工资奖金中考核部分较大,但实际浮动不大,定义:,业绩考核体系与激励奖惩机制是关键业绩指标的制定,业绩目标的设定和人员业绩评估流程。激励奖惩机制包括财务,如薪酬体系,和非财务的激励机制,如升迁机会等,业绩考核体系与激励奖惩机制的建议近期及远景目标,*在本项目中会为本地网设定前50个关键岗位业绩指标,建议的近期步骤,确定本地网组织架构设定公司价值树根据价值树和敏感性分析设定并分解到公司各层面关
7、键业绩指标*设计并实施一套有效的业绩评估流程扩大管理层和前后端业务部门的浮动工资比例在试点本地网推出有突破意义的与效益挂钩的工资总额的薪酬体制奖金发放与业绩考核得分直接挂钩并拉开距离,在部门和个人按正态分布,长期的目标,建立完善的成本核算和部门之间费用结算,公司价值树进一步细化关键业绩指标体系和业绩考核流程有IT系统支持设计与市场挂钩的薪酬体系及员工职业发展体系,业绩考核体系和薪酬体制设计的目标和原则,建立有效的以业绩为驱动的经营和管理,以价值为驱动,业绩透明性,审核强度高,流程系统化,创造足够激励,建立价值创造为核心的企业文化通过业绩管理程序,联结股东回报与公司经营业绩,与公司全体员工沟通业
8、绩目标和实际业绩坦率的、公平的、跨越组织等级的业绩审核和沟通,一年中多次业绩审核,并富有挑战性,系统的、有层次的计划和审核流程和会议与战略规划、资本计划、经营/预算计划、人力资源管理等管理程序紧密相连,客观地评估业绩对业绩高低进行有效效果管理,使业绩与薪酬等激励机制紧密相连,流程手册目录,1.总则1.1人力资源管理程序总图1.2业绩考核体系与激励奖惩机制概述1.3业绩考核体系和薪酬体制的现状和建议的近/远期改进步骤和目标1.4业绩考核体系和薪酬体制设计的目标和原则2.业绩考核体系流程 2.1业绩考核体系流程总图 2.2业绩考核体系的第一步 制定和修改关键业绩指标关键业绩指标定义关键业绩指标体系
9、制定修改及需考虑的五个因素流 程选择关键业绩指标三步骤本地网价值树示例和分解关键业绩指标敏感性分析主要领导岗位及对关键业绩指标的影响关键岗位KPI的权重指导原则关键业绩指标分解到公司各层面职能部门关键业绩指标设计原则关键业绩指标样本 2.3业绩考核体系的第二步 确定目标并签订业绩合业绩合同定义设定目标业绩合同签订流程及各部门角色设定目标应考虑的因素及原则业绩合同模板举例 2.4业绩考核体系的第三步 进行定期的经营业绩审核经营业绩审核流程及各部门角色经营业绩审核会的实施流程经营业绩审核会前材料准备要求人员综合考评示意图 2.5业绩考核体系的第四步 产生行动制定计划,采取行动流程及各部门角色行动与
10、改进计划设定的方法,3.激励奖惩流程 3.1激励奖惩机制现状和近/远期改进步骤和目标 3.2薪酬体系中浮动工资建议的发放比例其原则 3.3试点本地网突破工资总额的思路 3.4近期可以采取的其它激励奖惩手段 3.5其它公司薪资体系创意举例 3.6长期可以参照的国际职等体系示意及评级标准 3.7长期建议对“失败者”的淘汰流程4.附录 4.1岗位设计流程组织和岗位设计总体考虑因素岗位设计原则岗位说明书介绍岗位分类发展趋势明确岗位要求的不同方法岗位设计流程岗位说明书模板岗位说明书举例-计划财务部岗位说明书说明 4.2人员招聘和任命流程聘用流程的现状和建议的近/远期改进步骤和目标聘任流程策略人才招聘最佳
11、流程及各部门角色关键岗位任命最佳流程XX电信人员招聘选择关键岗位和普通员工的招聘计划比较关键岗位内聘流程(两个方案)关键岗位内聘流程总结关键岗位公开招聘流程关键人员招聘流程及各部门的角色面试过程及附录表格 4.3人员发展流程人员发展策略人员发展杠杆介绍人员发展计划,业绩考核体系流程综述,总经理,人力资源部,发展规划部,计划财务部,业务部门领导,根据业绩考核结果,提出薪酬方案,制定业绩合同,分解/分析集团和公司战略目标,提供相关数据,召开经营业绩审核会议,对业绩进行评估,发掘失败原因或成功经验,并提出改善举措,向公司汇报经营状况,以支持公司战略的调整修改公司/部门的经营计划和财务计划,公布业绩审
12、核结果修订业绩合同,签订经修订的业绩合同,业务单元负责人,10月中旬1月底,9月中旬,每月/季度/年,每月/季度/年,业绩考核流程的第一步是制定或修改关键业绩指标,制定目标,起草经营业绩合同审批并签订关键岗位人员的业绩合同,进行业绩审核之前的准备召开每季度的业绩审核会议,对业绩进行评估,发掘失败原因或成功经验,寻求解决方案,根据评估的结果,公司领导提出策略方向上的调整各层面的领导人员在公司战略大方向的指导下,修改本部门/单元的经营计划,制定下期的行动计划为下一期的业绩指标完成做准备,明确公司的战略目标研究制定关键岗位的关键业绩指标听取反馈意见,进行必要修改形成一套关键业绩指标系统,设定目标签订
13、业绩合同,进行经营业绩审核,产生个人业绩动计划,制定/修改关键业绩指标,关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素,关键业绩指标是.,关键业绩指标能.,对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正能有效反应关键业绩驱动因素的变化的衡量参数分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分包括财务指标和服务/经营运作指标。定性指标包括与业务发展战略相一致的软性参数等对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映由高层领导决定并被考核者认同的,使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动有力推动公司战略的执行为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观
14、基础使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面,制定/修改关键业绩指标流程,根据需要加以修改,明确集团公司战略目标列出集团/公司目前的业绩衡量标准分析目前衡量标准的主要利弊,重新利用价值树,分析关键价值驱动因素找出关键的业务驱动因素提出关键业绩指标初稿,了解关键业绩指标所需数据的可获得性制定解决数据差距的计划,确定有关关键业绩指标数据收集的流程同管理层一起进行审核,获得他们的认同,必要时加以调整,建立高效的信息系统,为关键业绩指标体系在管理中的运用提供支持将关键业绩指标体系落实到日常管理中,主要活动,目前业绩衡量标准及其存在问题,新的符合集团战略目标要求的关键业绩指标初稿,所需数据可获
15、得性解决数据差距的计划,关键业绩指标数据收集流程关键业绩指标定稿,主要成果,1.1列出目前的业绩衡量标准/奠定基础,1.2确定关键业绩指标,1.3找出数据要求,1.4制定关键业绩指标并请管理层加以审核,1.5纳入管理流程,集团/省公司战略目标,1.制定/修改关键业绩指标,2.设定目标签订业绩合同,3.进行经营业绩审核,4.制定计划 采取行动,频度,年度,年度,年度,年度,纳入日常管理的业绩指标体系,9月中旬,10月底,第一周,第二周,第三周,第四周,第五周,制定/修改关键业绩指标流程各部门角色,根据需要加以修改,人力资源部,发展规划部,1.1列出目前的业绩衡量标准/奠定基础,1.2确定关键业绩
16、指标,1.3找出数据要求,1.4制定关键业绩指标并请管理层加以审核,1.5纳入管理流程,1.制定/修改关键业绩指标,2.设定目标签订业绩合同,3.进行经营业绩审核,4.制定计划 采取行动,总经理,负责执行*协助/提供数据决策,计划财务部,分析/分解集团战略目标协助分析目前管理标准,协助分析关键价值驱动因素,协助了解所需数据的可获得性,营销中心,公司各部门,协助确立网络服务质量指标,分析关键价值驱动因素协助确立关键财务指标,协助确立关键客户服务指标,*,网络中心,*若未特别说明,负责执行该步骤中的各主要活动*总经理负责决策公司重要业务(营销中心和网络中心)和职能部门领导的关键业绩指标,关键业绩指
17、标体系的制定由人力资源部主持驱动,同时需要高层管理人员的充分介收,IT管理,首先列出公司目前的业绩衡量体系,并分析其可能存在问题,XX电信本地网现有的考核指标,本地网公司,目标,分值,总经理,现有指标体系的主要问题,总资产报酬率EBITDA收入率收支差额资产负债率数据业务收入业务收入增长率新增本地电话用户数新增因特网用户数一、二级干线光缆全阻率电路开通及时率接通率服务质量普通用户满意度大客户满意度大客户流失应收帐款周转率全员劳动生产率资金缴款及时率重大事项考核指标被新闻媒体曝光,%xx 亿%xx 万元%xx 万户xx 万户次/百公里%评分评分评分%评分评分,886648633567335464
18、扣罚或否决,目标,职重,一.财务类指指 1.公司资本回报率 2.净利润 3.自由现金比 4.资产负债表二.经营类指标 5.会计核算、报表的及时准确 6.考核年度内的平均融资成本 7.财务预算 8.下属企业财务管控三.管理类指标 9.部门管理费用10.培训完成率,xx%xx 亿xx 亿 xx%,35%10%15%15%15%15%5%5%,国际上通告的业绩合同,考核指标过多,没有突出重点业务发展指标和具体经济效益没有很好地挂钩考核指标过于生产性权重的分配相对分散和平均,无法体现企业管理重点和该部门/人员工作重,例如:大客户和普通用户满意度权重一样定性考核(重大事项考核)指标总共有14条,太多,考
19、核指标,对于XX电信各部门考核指标中现有的否决指标可采取的措施,XX电信现有的考核指标,财务部,方案一:,除了直接相关部门(如后勤保安处)外,否决指标不列入关键业绩指标中,而是只有在出现问题/事故时才对涉及部门采取相应的惩罚措施,如扣发奖金,方案二:,否决指标形式上依旧列入关键业绩指标中,但除了直接相关部门外,其余各部门在否决指标上的权重设置为0,即常规业绩考核不涉及否决指标,而只有在出现问题/事故时才对涉及部门采取相应的惩罚措施,如扣发奖金,本地网公司,目标,分值,总资产报酬率EBITDA收入率收支差额资产负债率数据业务收入业务收入增长率新增本地电话用户数新增因特网用户数一、二级干线光缆全阻
20、率电路开通及时率接通率服务质量普通用户满意度大客户满意度大客户流失应收帐款周转率全员劳动生产率资金缴款及时率重大事项考核指标被新闻媒体曝光,%xx 亿%xx 万元%xx 万户xx 万户次/百公里%评分评分评分%评分评分,886648633567335464扣罚或否决,考核指标,关键业绩指标基于驱动公司价值的因素而制定,找出潜在的驱动因素,影响的方向,确定关键业绩指标,投资资 本回报率,利润,投资资本,销售收入,成本,固定资产,营运资本,如,产品组合生产成本维护成本产能利用率参照比较参数如,外部成本参照毛利率趋势,转化成各种参数,用以衡量推动公司业绩的关键流程的结果,制定关键业绩指标可从五方面考
21、虑,说明,财务/效益,侧重与公司会计职责相一致的价值创造,公司投资资本回报业务单元损益,侧重在日常经营运作流程以及跨职能/跨业务单元辅助流程中创造价值,新产品收入所占总收入的份额衡量共享服务的特定关键业绩指标,如提供维护,服务/经营,提供客户对公司经营满意度的看法,客户满意度指数,例如服务质量购买价值公司形象,就员工满意度和员工发展提供观点,员工满意度指数关键人才流失率,员工管理,目标,关键业绩目标范例,确保创造财务价值确保近期和远期的侧重点包括对公司业绩评判内部和外部的观点,选择关键业绩指标有三大步骤,第一步:确定业务的价值树,第二步:找出具有重大影响的关键业绩指标,第三步:给各岗位确定关键
22、业绩指标,价值体系,有重大影响的指标项目,岗位关键业绩指标,对公司效益和业务管理重点影响大的指标相对可控的指标有很大的改善潜力波动性较大与最佳做法之间的差距较大,部门1总经理,部门2总经理,业务单元1经理,总经理,.,业务单元2经理,一般以投资资本回报率(ROIC)为分析起点,通过价值树的方式分解本地网的价值体系,相关本地网,()责任部门,价值树,影响方面,净资产回报(集团执行总裁),1,税前资本回报,经营税收(集团公司财务),财务贡献(集团执行总裁/集团财务),非经营收入/非经营资产,非经营资产使用的资金,帐面收入,坏帐,按预算确定的网络成本(固定),成本(超预算部分的网络成本),服务的使用
23、(营销中心),成本/服务(相关部门负责人),网络资产(网络/营销中心),分摊资产(公司/其它),应收帐款(营销中心),库存和应付账款(采购和物流/网络),贡献/净营运资产(本地网总经理),贡献(营销中心总经理),实际收入(营销中心总经理),直接营销成本(营销中心总经理),网络和维修成本(网络中心总经理),分摊成本,固定资产,周转资本,净营运资产,无形资产和其它经营资产(营销中心),1,经营费用分摊贡献(公司),净经营资产使用的资金,+,x,x,x,x,-,-,+,+,+,+,-,-,-,-,x,示意,网络资产/预算网络资产(网络中心),预算网络资产(营销中心),x,+,价值树进一步分解 大客户
24、部,(客户经理),服务用量,(其它相关部门),成本/服务用量,分摊管理费用,收入,坏帐,实行收入,(客户经理),固话产品,数据产品,金融,制造,其它行业,大客户部,(大客户部经理),商业客户部,(商业客户部经理),公众客户部,(公众客户部经理),公话,贡献,(营销中心总经理),x,营销成本,(客户经理),广告宣传,其它,ARPU,用户数,资费,话务量,()负责任岗位,(行业经理),(行业经理),(行业经理),网络和维修成本,按预算确定的网络成本(固定),附加网络成本(超预算部分),黄页,(公话事业部经理),(黄页事业部经理),+,暂时不分摊的成本,(客户经理),服务用量,(其它相关部门),成本
25、/服务用量,分摊管理费用,收入,坏帐,实行收入,(客户经理),x,营销成本,(客户经理),广告宣传,其它,ARPU,用户数,资费,话务量,网络和维修成本,按预算确定的网络成本(固定),附加网络成本(超预算部分),+,贡献只分解到大中小客户部,预算网络和维修成本及管理费用暂时不分摊到行业经理层,预算网络和维修成本,价值树进一步分解 商业客户部,(客户经理),服务用量,(其它相关部门),成本/服务用量,分摊管理费用,收入,坏帐,实行收入,(客户经理),固话产品,数据产品,区域1,区域2,区域N,大客户部,(大客户部经理),商业客户部,(商业客户部经理),公众客户部,(公众客户部经理),公话,贡献,
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