新员工office培训资料(1).ppt

《新员工office培训资料(1).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新员工office培训资料(1).ppt（56页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、OFFICE初级应用,讲师：何辉红 13825686822,OFFICE简介,WordExcelPowerPointAccessVisio,OFFICE_Word,工具栏应用视窗的切换状态栏简介文字的选定查找及替换段落格式化表格的应用设置及打印,OFFICE_Word_工具栏,OFFICE_Word_视窗,OFFICE_Word_状态栏,OFFICE_Word_文字,单击：选定一行 双击：选定一段 三击或CTRL+A：全选（ctrl+c/ctrl+x、ctrl+v）,OFFICE_Word_文字,单击“格式”：打开格式菜单单击“字体”：“字符间距”,OFFICE_Word_文字,OFFICE_

2、Word_查找,查找替换快捷键 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H,OFFICE_Word_段落,OFFICE_Word_段落,行间距表示文本行之间的垂直间距，在默认情况下，Word采用单倍行距。单倍行距，非常拥挤、不美观。,建议：正文文字采用五号字、行距1.5倍，这样设置后文档看起来非常专业、美观,OFFICE_Word_段落,OFFICE_Word_表格,表格：由行和列的单元格组成；在单元格中填写文字和插入图片；表格通常用来组织和显示信息,OFFICE_Word_表格,OFFICE_Word_表格,“表格”菜单“绘制表格”“表格和边框”工具栏显示指针变为笔形 先绘制一个矩形；在矩形内绘

3、制行、列框线,OFFICE_Word_打印,OFFICE_Word_练习,设计一个邀请函页面元素邀请对象邀请原因、参加时间视图设计,课间休息,OFFICE_Excel,界面介绍数据输入技巧工作表的操作条件格式数据管理数据图表页面设置与打印,OFFICE_Excel_界面,OFFICE_Excel_界面,自定义工具栏 工具自定义“工具栏”选项选择“新建”,OFFICE_Excel_界面,取消默认网格线,OFFICE_Excel_数据,录入快捷键：输入下一单元格Tab键上一单元格：ShiftTab单元格快速编辑：F2复制上一单元格数据：ctrlD复制左边数据：CtrlR Ctrl；可以快速插入当前

4、日期，ctrl：可以插入当前时间,OFFICE_Excel_数据,同时录入相同数据：Ctrl键，选择多个单元格；输入数据；用ctrl回车完成输入,OFFICE_Excel_数据,序列填充编辑填充序列,OFFICE_Excel_数据,自定义序列工具选项自定义序列,OFFICE_Excel_数据,快速选者数据快速回到表头（表末）：快速到表最左（右）直接双击选中单元格边框,OFFICE_Excel_工作表,OFFICE_Excel_工作表,OFFICE_Excel_工作表,OFFICE_Excel_条件格式,OFFICE_Excel_数据管理,OFFICE_Excel_数据管理,OFFICE_Exc

5、el_图表,画图口诀:选中数据直接完成 想改哪就双击哪想删哪就点哪,OFFICE_Excel_图表,OFFICE_Excel_打印,OFFICE_Excel_练习,团队介绍团队成员成员资料（性别、年龄）成员年龄比例图,课间休息,OFFICE_PPT,界面介绍输入技巧设置外观自选图形的应用添加动画页面设置及打印,OFFICE_PPT_界面,标题栏,菜单栏,工具栏,幻灯片窗格,大纲窗格,视图切换栏,备注窗格,状态栏,OFFICE_PPT_界面,OFFICE_PPT_输入,OFFICE_PPT_输入,方法一：编辑删除幻灯片,方法二：在大纲窗格中，选中幻灯片，点DELET,OFFICE_PPT_输入,移动幻灯片,OFFICE_PPT_输入,操作指引降级:TAB升级:SHIFT+TAB在一级中换行:SHIFT+ENTER增加同一级新项:ENTER跳出并增加新页:CTRL+ENTER,OFFICE_PPT_背景,OFFICE_PPT_背景,OFFICE_PPT_图形,“绘图”“自选图形”,OFFICE_PPT_图形,OFFICE_PPT_动画,OFFICE_PPT_动画,OFFICE_PPT_放映,OFFICE_PPT_打印,OFFICE_PPT_练习,设计一个自我介绍的PPT页面元素1-3个Page个人姓名、爱好自己喜欢的图片添加PPT背景,谢谢聆听,