东方购物周年庆典客户答谢会活动策划案.ppt

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1、目录,1、活动的目的2、关于第一次提案的总结3、我们的解决方案4、变更后的流程内容5、活动的主题,6、活动的框架7、物料设计8、礼品推荐9、前期筹备10、执行与分工,活动目的,维系客户情感,巩固老客户关系,拓展新的客户,展示企业形象,提升忠诚度,提升市场占有率,关于第一次提案的总结,上次会谈总结,初次提案后，就贵公司所提出的几点意见和要求我们做了如下总结：1、方案亮点很多，但受场地限制，可操作性不强2、晚会开始前的茶歇安排3、开场仪式“注酒冰雕”不适合4、文艺节目太少，整场晚会不够精彩5、客户纪念品的推荐,共计五个大类问题,1、方案亮点很多，但受场地限制，可操作性不强。具体表现在：,问题一,1

2、）“走向辉煌地毯”受场地限制无法实现2）将来宾的视频签到做成明信片后如何在短时间内给到来宾手中3）放飞艇环节，由于吊灯的关系无法实现4）总平图中的摆桌方式无法实现,解决方案,经过我方实地了解会场后，由于电梯口空间狭小，确实无法实现“走向辉煌”光带地毯的效果。但我们发现，二楼电梯口的空间采光效果不好，恰好可以放置一台“互动投影仪”，这种高科技的产品在本届世博会中被广泛应用，互动效果非常有趣。详见视频资料,1）“走向辉煌地毯”受场地限制无法实现,2）将来宾的视频签到做成明信片后如何在短时间内给到来宾手中？,经过我们的调查，将视频制作成明信片要做后期一些技术处理，需要用到软件，在时间的处理上难以完成

3、。EPSONStylusPhotoRX690Series彩色喷墨打印机安装EPSONEasyPhotoPrint和EasyPrintModule软件可实现这个想法。但EPSONEasy Photo Print需要由EasyPrint Module辅助才能工作，而且选用的 EasyPrintModule必须与使用的打印机型号相对应，在操作上比较麻烦。因此我们建议，签到处增加卡通兔和拍照背景板，工作人员用“拍立得”相机为来宾拍照，来宾自由选择。此外，由视频签到录入到抽奖系统可以实现,解决方案,3）放飞艇环节，由于吊灯的关系无法实现,解决方案,经过我们对场地的查看，放飞艇的环节可以实现。现在的飞艇有

4、两种，一种是放飞在上空，可将其固定。另一种有遥控装置，可操作其路线，飞艇可在六盏吊灯中航行，但有可能会被划破。但由于取消了魔术表演的环节，建议可以取消该环节。,4）总平图中的摆桌方式无法实现,解决方案,经过我们对会场的确认，由于舞台面积为7.4mX3.6m，加上LED和灯光的布置，还将占据一定的空间，我们建议将舞台外延一米。现将总平图的摆放重新设计如下,调整后的总平图,晚会开始前的茶歇安排,问题二,由于会场面积不大，对于茶歇的安排我们建议放置在大门两侧，如总平图茶歇采取自助形式，届时两侧各安排两位礼仪或酒店服务人员（共计四人）进行茶歇服务来宾可自取至座位上食用在晚宴开始前，酒店服务人员进行一次

5、桌面整理,问题三,开场仪式注酒冰雕不适合,推荐仪式（1）：为突显东方购物对客户的感恩之心，让客户切身体会到东方购物贴心周到的服务态度，建议换成分发蛋糕的仪式。情景描述：6个身着芭蕾舞裙的小女孩儿，手捧一直红色蜡烛，从四方汇聚到舞台中央，围绕在由6个蛋糕组成的“6”字形蛋糕架周围，主持人从孩童手中接过蜡烛插在蛋糕上，领导抱起孩童共同吹灭蜡烛，领导切蛋糕，由工作人员协同孩童分发至各桌。,原设定的开场仪式,推荐仪式（2）,情景描述：工作人员将冰雕推上舞台，且准备好红酒（追光灯跟随）领导及客户代表依次上台，站位（追光灯跟随）手持红酒注入冰雕内，随着红酒的注入（电脑灯扫射）”东方购物，感谢有您“的文字内

6、容浮现,17：0018：00 入场接待路线指引 走红毯,来宾进入大厅，顺着路线指引牌走过红地毯 一楼铺设路线指示牌设置为电影胶片形式，文字内容“您距离东方购物客户答谢会还有5米”红地毯旁边增加电影胶片，展示东方购物所取得的奖项,17：0018：00 入场接待电子签到,通过电梯客户至二楼，互动投影感受区 后至签到台前稍作停留，让视频定格下来宾的笑颜此处的照片加上来宾的签名，作为活动中抽奖的工具视频设备签到设置在签到板前面，用签到板作为背景,17：0018：00 入场接待电子签到,来宾均贴一个不干胶logo牌，内容为“东方购物 感谢有您”为来宾粘贴活动主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次

7、活动更加主题鲜明。签到处设置卡通兔和拍照造型板，供客户选择合影,17：0018：00 入场接待领导及大来宾VIP室休息,领导休息室门口安排两位漂亮的礼仪小姐作为接待门口放置一个易拉宝渲染气氛室内装点和主题会场颜色相同的花卉放置茶具及茶点放置活动流程单，供领导参考，掌握活动流程预备讲话稿,问题四：文艺节目太少，整场晚会不够精彩,文艺节目推荐,18：0018：05 小提琴演奏,场景描述：小提琴配合上菜仪式结束后，全场灯光渐暗，追光灯跟随小提琴走上主舞台，拉响激情欢快的舞曲，预示着活动正式开始。,18：0518：10 企业宣传片播放,场景描述：随着小提琴演奏最后一个音符的跳动，全场灯光再次暗下来，L

8、ED上播放企业宣传片。,18：1018：15 主持人致辞，介绍到场领导18：1518：25 领导致辞,情景描述：在企业宣传片播放完毕后，舞台灯光渐亮主持人致开场白，介绍晚会特邀嘉宾领导致辞,18：2518：30 晚会仪式开香槟,情景描述：参与仪式的领导和客户代表共同捧起香槟酒摇晃后酒瓶盖蹦出，随着“嘣”声一响快乐的音乐响起 主持人邀请在座各位起立举杯共饮 灯光+音效+音乐+彩弹,18：3019：05 第一节缘起 小荷才露尖尖角 东方购物领风骚,18：3018：40 激光舞,情景描述：祝酒仪式后，为进一步的聚焦眼球，全场灯光再次变暗，舞台灯光熄灭，演员站位后，激光道具瞬间闪耀，制造神秘感觉掀起又

9、一波气氛高潮。,情景描述：异域风情的舞蹈，活力四射的激情点燃现场气氛，掀起第一轮高潮舞蹈结束后，由舞蹈演员向台下观众散发糖果及小玩偶增强互动性及趣味性,18：4018：50 康康舞,18：5018：55 歌曲好日子（待定）,情景描述：考虑本次活动邀请嘉宾的心理，推荐气氛热闹，耳熟能详的歌曲好日子大地飞歌等。,18：5519：05 抽奖 三等奖,情景描述：全场灯光渐暗，追光灯将光束聚集在舞台背景板上LED出现今晚到场嘉宾签到时留下的影像抽奖系统开启 荧幕上快速滚动来宾影像 音效鼓点激烈抽奖嘉宾喊停 画面定格 追光灯寻找得奖人上台颁奖音效+灯光+礼花,19：0519：40 第二节缘聚 携手同步谋发

10、展 与君共享情意长,19：0519：15 舞蹈踏歌,情景描述：静如处子，动如脱兔的表演，配合舞台灯光和地烟，亦真亦幻的场景，让人眼前一亮,19：1519：25 主题小品,场景描述：提前两周确定该节目，表演人员可根据需求编排一出切合活动主题的小品，准确传达出活动的主题，搞笑活跃气氛之余让人心领神会。,19：2519：30 民歌花好月圆（待定）,情景描述：歌剧是将音乐、戏剧、文学、舞蹈、舞台、美术等融为一体的综合性艺术。本环节选取经典名段，提升活动艺术价值，提高节目档次。,19：3019：40 抽奖 二等奖,情景描述：全场灯光渐暗，追光灯将光束聚集在舞台背景板上LED出现今晚到场嘉宾签到时留下的影

11、像抽奖系统开启 荧幕上快速滚动来宾影像 音效鼓点激烈抽奖嘉宾喊停 画面定格 追光灯寻找得奖人上台颁奖音效+灯光+礼花,19：4020：10 第三节缘续 硕果累累从头迈 征途同心展翅翔,19：4019：50 泡泡秀,情景描述：,一场妙趣横生的表演，瞬间点燃观众的热情让观众参与其中，逗乐现场气氛,19：5020：00 孔雀舞,情景描述：孔雀是幸福吉祥的象征。此刻LED的画面出现将出现西双版纳如画的风景专业的舞蹈演员，曼妙的身姿，流畅的动作，飞舞的衣袂，构成一幅唯美的画面让人忘掉都市生活的喧嚣，享受东方购物为来宾带来的短暂的心灵之旅,20：0020：10 拉丁表演,情景描述：作为大奖前的表演，一定要

12、激情四溢、充分调动现场的激烈的气氛。拉丁，激情火热，浪漫而又富有活力最能表现这个时刻的期待，紧张，刺激的气氛,20：1020：15 抽奖 一等奖，特等奖,情景描述：全场灯光渐暗，追光灯将光束聚集在舞台背景板上LED出现今晚到场嘉宾签到时留下的影像抽奖系统开启 荧幕上快速滚动来宾影像 音效鼓点激烈抽奖嘉宾喊停 画面定格 追光灯寻找得奖人上台颁奖音效+灯光+礼花,20：1520：25 Ending show 童声演唱感恩的心,情景描述：全场灯光再次变暗，间歇10秒后，一个稚嫩的声音响起“感恩的心，感谢有你”。随后灯光渐渐明亮，孩童们站立台上，齐声合唱。,1、感恩6年 携手同行 今朝聚首 共享荣光东

13、方购物6周年客户答谢会主题阐述：东方购物自诞生以来就得到客户的广泛青睐，在实现每年经济创收的情况下，更是以优良的商品，周到贴心的服务在广大客户群体树立起良好的业界口碑。东方购物今天的硕果既是企业员工奉献奋斗的成绩，更是新老客户大力支持，肯定鼓励的结果。而今东方购物借此机会要感谢六年时间一同陪伴企业成长，不离不弃，携手同行的客户。今天东方购物所有的光环和荣耀都与客户一同分享。,活动主题,活动框架,领导休息室,路线指示牌,不干胶贴,活动邀请函及信封,相关物料设计,签到背景版,拍照造型板,一楼红毯效果,拍照造型板,电梯装饰,电梯间墙面装饰,主舞台背景,桌牌号,推荐礼品,多功能抱枕被多功能用途广泛，满

14、足现多重需要展开为被，可一枕多用，可用于汽车、沙发靠垫、办公椅，柔软舒适，也可作为休憩睡眠时使用的枕头。,保温杯正好适合冬季所用，打上东方购物LOGO寒冷冬日，为客户送去一份暖意价格：50400,U盘集艺术与实用为一体的商务礼品,价格：50200,MP3+眼镜创新生活，超级时尚、新潮奇特、方便实用,价格：90280,便携式折叠音箱时尚个性化创新礼品，方便携带。所以很适合配MP3MP4笔记本电脑等产品的外出使用；,前期准备分工甲方,成立活动工作小组,人员由负责活动项目和熟悉整体公司运营情况的同事组成，三人为宜策划方案、设计内容、活动细则的讨论、确认拟定邀请出席的贵宾名单、嘉宾名单、来宾名单请柬发放/接受回执/电话询问/登记汇总/座位划分相关展示海报的内容，视频资料的整理和提供领导发言稿拟定/主持人及串词确认抽奖奖品、礼物等小物料的购买,前期准备分工已方,成立活动工作小组活动方案的策划、设计、编撰、修改调整活动请柬、礼品券等文本的设计制作现场舞台、灯光、音响等设施的提供、实施制作现场专业演出的组织管理礼品、奖杯等物料的推荐购买活动的执行、管理,活动筹备小组人员及其分工,活动节点安排及分工流程细化,活动节点安排及分工流程细化,我们的承诺,我们将秉承一贯的专业精神，以高效的执行能力、周到贴心的服务保证方案的圆满实施，以此达到本次活动的终极目的,谢谢聆听 期待合作,