第三章会计软件的应用讲义.docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第三章会计软件的应用理论部分第01讲会计软件的应用流程、系统级初始化第二部分理论部分学习方法1.在实务操作的基础上学习。（1）有操作部分：理论指导实践，前后呼应。（2）无操作部分：较为抽象的，适当以用友或金蝶软件界面来帮助同学们理解。但请注意，考试不考用友或金蝶。2.应试导向：单选题、多选题、判断题3.本部分课时不会太长，避免浪费同学们宝贵时间。讲解时可能较快，只需把握其中考点即可。考试大纲第一节会计软件的应用流程一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。1.系统初始化是会计软

2、件运行的基础。2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。（二）系统初始化的内容二、日常处理（一）日常处理的含义日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。（二）日常处理的特点1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。三、期末处理（一）期末处理的含义期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。主要包括成本及费用的计提、分摊、期末结转业务，以及试算平衡、对账和结账等工作。（二）期末处理的特点1.有较为固定的处理流程；2.业务可以由计算机自动完成。四、数据管理（一）

3、数据备份数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。（二）数据还原数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。（用友界面，不考操作）【例题判断题】系统初始化的部分设置不可以在系统使用后进行修改（）。正确答案答案解析系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。【例题单选题】下列属于会计软件日常处理特点的是（）。A.会计软件运行的基础B.一次性完成C.在每个会计期间内重复发生D.由计算机自动完成正确答案C答案解

4、析选项A、B为系统初始化的特点，选项D为期末处理的特点。第二节系统级初始化一、创建账套并设置相关信息（一）创建账套一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。（二）设置账套相关信息建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。（三）账套参数的修改账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。【提示】有些参数无法修改。

5、例如会计制度、所属行业、会计期间等。【例题单选题】一个账套可以保存（）个会计核算对象的业务资料。A.1B.2C.3D.999正确答案A二、管理用户并设置权限（一）管理用户用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。（二）设置权限在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作,也不能查看没有权限的数据。【例题判断题】用户不能进行没有权限的操作。（）。正确答案三、设置系统公用基础信息

6、（一）设置编码方案设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。（用友界面，不考操作）（二）设置基础档案设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置项目信息，一般包括定义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码等。

7、（三）设置收付结算方式设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。（四）设置凭证类别在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。【例题多选题】进行凭证类别设置，系统通常提供的限制条件包括（）。A.借方必有B.借方必无C.贷方必有D.凭证必无正确答案ACD答案解析在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。（五）设置外币设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。

8、通常在设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。（六）设置会计科目设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。1.增加、修改或删除会计科目增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。2.设置科目属性（1）会计科目编码在对会计科目编码时，一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。（2）会计科目名称从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、

9、数字等符号，但不能为空。（3）会计科目类型用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致，用户不能更改。（4）账页格式一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式。当会计科目有数量核算时，账簿格式设置为“数量金额式”；当会计科目有外币核算要求时，账簿格式设置为“外币金额式”。（用友界面，不考操作）（5）外币核算（6）数量核算（7）余额方向（8）辅助核算性质辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。（基础档案）辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算

10、。（9）日记账和银行账【例题多选题】在对会计科目编码时，一般应遵守的原则有（）。A.唯一性B.统一性C.扩展性D.合法性正确答案ABC答案解析在对会计科目编码时，一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。【例题判断题】某一会计科目只能设置一种辅助核算。（）正确答案答案解析某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。第02讲账务处理模块的应用第三节账务处理模块的应用一、账务处理模块初始化工作（一）设置控制参数在账务处理模块中，常见的参数设置包括：凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金

11、及往来科目实行赤字提示等。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】（二）录入会计科目初始数据1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价；如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额；如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。2.录入会计科目本年累计发生额（1）年初建账：年初余额=期初余额（2）年中建账：年初余额+/-本年累计发生额=期初余额【注意】（1）在期初余额录入完毕后，用

12、户应该进行试算平衡。（2）期初余额未录入完毕，即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。（3）一经记账，则不能再录入、修改期初余额。【例题单选题】在期初余额录入完毕后，用户应该进行（）。A.设置控制参数B.设置凭证类型C.试算平衡D.输入凭证正确答案C答案解析在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡。【例题判断题】期初余额未录入完毕，不可以输入记账凭证。（）。正确答案答案解析期初余额未录入完毕，即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。二、账务处理模块日常处理凭证管理：会计的职责出纳管理：出纳的职责账簿查询：经理或财务主管（一）凭证管理1.凭证录入（1）凭证录入的

13、内容凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等。（2）凭证录入的输入校验会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；会计科目是否为末级科目；会计科目是否符合凭证的类别限制条件；发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；凭证必填内容是否填写完整；手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。2.凭证修改（1）凭证修改的内容凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。凭证类别、编号不能修改。制单日期的修改也会受到限制。（2）凭证修改的操作控制修改未审核或审核标错的凭证修改已审核而未记账的凭证修改已经记账的凭证修改

14、他人制作的凭证注意：凭证删除A.未审核的凭证，可以直接进行删除处理。操作方法是：进入“凭证列表”窗口。选中要删除的凭证，单击“删除”按钮，进行凭证的删除。B.已审核记账的凭证不能进行删除。外部系统传递来的凭证不能在账务处理模块中修改，只能在生成该凭证的模块中进行修改或删除。【关于凭证删除内容，比较简单，老师没有重点讲解，需学员自己根据内容记忆掌握。】3.凭证审核审核人员和制单人员不能是同一人；审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。4.凭证记账期初余

15、额不平衡，不能记账；上月未结账，本月不可记账；未被审核的凭证不能记账；一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；（记账很灵活）记账过程中，不应人为终止记账。5.凭证查询在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。【例题单选题】下列关于凭证管理的说法中，不正确的是（）。A.凭证录入时，如果借贷方发生额不相等，则无法保存B.凭证类别、编号不能修改C.已记账的凭证，如果发现错误，应先取消记账再修改D.上月未结账，本月不可记账正确答案C答案解析记账是不可逆的，如果发现错误，只能采用错账更正方法。【例题判断题】审核未通过的凭证必须进行修改，并通

16、过审核后方可被记账。（）正确答案（二）出纳管理出纳主要负责现金和银行存款的管理。1.现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理资金日报表以日为单位，列示现金、银行存款科目当日累计借方发生额和贷方发生额，计算出当日的余额，并累计当日发生的业务笔数，对每日的资金收支业务、金额进行详细汇报。【上图为金蝶界面，不考操作，参考学习】2.支票管理支票管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。【上图为金蝶界面，不考操作，参考学习】3.银行对账（银行存款日记账和银行对账单存在差异时，编制银行存款余额调节表进行调节）（1）银行对账初始数据录入（即期初余额）（2）银行对账单录入（3）对账：包括自动对账和手工对账。

17、系统进行自动对账的条件一般包括：业务发生的日期、结算方式、结算票号、发生金额相同等。其中，发生金额相同是对账的基本条件。（4）余额调节表的编制用户可以在系统中查询余额调节表，但不能对其进行修改。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】【例题多选题】系统进行银行自动对账的条件一般包括（）。A.业务发生的日期B.结算方式C.结算票号D.发生金额相同正确答案ABCD第03讲账务处理模块的期末处理、固定资产和工资管理模块应用（三）账簿查询1.科目账查询（1）查询条件【上图为用友界面，不考操作，参考学习】科目账 查询条件 总账 会计科目级别 - 会计科目代码和范围 是否包含未记账凭证 明细账 - 查询期间

18、 余额表 会计科目级别 日记账 会计科目级别、币别 多栏账 多栏账名称 - 【说明：总账中没有“查询期间”的条件；明细账中没有“会计科目级别”的查询条件；多栏账中没有“会计科目代码和范围”的查询条件】【例题多选题】下列属于明细账查询条件的有（）。A.会计科目级别B.查询期间C.会计科目代码和范围D.是否包含未记账凭证正确答案BCD答案解析选项A属于总账查询条件。（2）联查在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账。在明细账查询窗口下，系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。【例题判断题】在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目的所有记账凭证。正确答案答案解析

19、在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账，然后通过明细账才能联查记账凭证。2.辅助账查询客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算（包含辅助总账、辅助明细账查询）。三、账务处理模块期末处理（一）自动转账1.概念自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方会计科目固定不变，发生金额的来源或计算方法基本相同，相应凭证处理基本固定的会计业务，将其既定模式事先录入并保存到系统中，在需要的时候，让系统按照既定模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。自动转账的目的在于减少工作量，避免会计人员重复录入此类凭证，提高记账凭证录入的速度和准确度。2.生成自动生成的转账凭证同样要

20、进行后续的审核、记账。3.常用的自动转账功能：期间损益结转（二）对账对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。（三）月末结账1.月末结账功能结账每个月只能进行一次。在结账前，最好进行数据备份。2.期末结账操作的控制【例题多选题】下列关于账务处理模块期末处理的说法中，正确的有（）。A.自动生成的转账凭证不需要审核记账B.自动转账的目的在于减少工作量，避免会计人员重复录入此类凭证C.对账一般在记账前进行D.结账每个月只能进行一次正确答案BD答案解析选项A，自动生成的转账凭证同样要进行后续的审核、记账；选项C，对账一般可在月末结账前进行。第

21、四节固定资产管理模块的应用一、固定资产管理模块初始化工作（一）设置控制参数1.设置启用会计期间固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】2.设置折旧相关内容设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】3.设置固定资产编码固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】（二）设置基础信息1.设置折旧对应科目折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。2.设置增减方式固定资产增加的方式主要有：直接购买、投资者

22、投入、接受捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。固定资产减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。3.设置使用状况固定资产使用状况包括在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。4.设置折旧方法设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。5.设置固定资产类别固定资产种类繁多，规格不一，需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理，企业可根据自身的特点和管理方法，确定一个较为合理的固定资产分类方法。【例题多选题】固定资产的使用状况包括（）。A.在用B.经营性出租C.大修理停用

23、D.不需要正确答案ABCD答案解析固定资产使用状况包括在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。（三）录入原始卡片固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时，应该录入当期期初（即为上期期末）的固定资产数据，作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息，一般包括：固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。二、固定资产管理模块的日常处理（一）固定资产增加固定资产增加是指企业购进或通过其他方式增加固定资产，应为增加的固定资产建立一张固定资产

24、卡片，录入增加的固定资产的相关信息、数据。（二）固定资产减少固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值，而是输入资产减少卡片。【例题判断题】固定资产减少业务的核算就是直接减少固定资产的价值。（）正确答案答案解析固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值，而是输入资产减少卡片。（三）固定资产变动1.价值信息的变更（1）固定资产原值变动固定资产使用过程中，其原值变动的原因一般包括：根据国家规定，对固定资产重新估价；增加补充设备或改良设备；将固定资产的一部分拆除；根据实际价值调整原来的暂估价值；发现原记录固定资产的价值有误等几种情况。（2）折旧要素的变更折旧要素的变更包括使用年限调整、折

25、旧方法调整、预计净残值调整、累计折旧调整等。2.非价值信息变更固定资产非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】【例题多选题】下列属于固定资产价值信息变更的有（）。A.增加补充设备或改良设备B.将固定资产的一部分拆除C.使用年限调整D.使用部门变动正确答案ABC答案解析选项D，使用部门变动属于非价值信息变更。（四）生成记账凭证设置固定资产凭证处理选项之后，固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作，并传递给账务处理模块。三、固定资产管理模块期末处理（一）计提折旧系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的

26、用途归属到对应的成本、费用项目中，生成折旧分配表，并以此为依据，制作相应的记账凭证，并传递给账务处理模块。系统还可以提供折旧清单，显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息。（二）对账固定资产管理模块对账功能主要是指与账务处理模块进行对账。对账工作主要是为了保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】（三） 月末结账用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后，可以进行月末结账。【例题判断题】用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务后,可以进行月末结账。（）正确答案答案解析用户在固定资产管理模块

27、中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后,可以进行月末结账。（四）相关数据查询固定资产管理模块提供账表查询功能，用户可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出，以满足各方面管理决策的需要。第五节工资管理模块的应用一、工资管理模块初始化工作（一）设置基础信息1.设置工资类别企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。2.设置工资项目包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。3.设置工资项目计算公式4.设置工资类别所对应的部门5.设置所得税设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。6.设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要

28、按工资一定比例计提某些费用。【例题判断题】设置工资费用分摊，就是按工资用途进行分配。（）正确答案答案解析设置工资费用分摊不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。（二）录入工资基础数据单个记录录入选定某一特定员工，输入或修改其工资数据成组数据录入先将工资项目分组，然后按组输入按条件成批替换对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据公式计算适用于有确定取数关系的数据项 从外部直接导入数据指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块【上图为用友界面，不考操作，参考学习】【例题多选题】工资管理模块一般提供的数据输入方式有（）A.单个记录录入B.成组数

29、据录入C.按条件成批替换D.公式计算正确答案ABCD二、工资管理模块日常处理（一）工资计算1.工资变动数据录入工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。2.工资数据计算（二）个人所得税计算工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。（三）工资分摊工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】【例题单选题】下列各项中，不能通过设置公式自动生成凭证的是（）。A.应付工资B.应付福利费C.职工教育经费D.发放工资正

30、确答案D（四）生成记账凭证根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。三、工资管理模块期末处理（一） 期末结账系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。（二） 工资表的查询输出报表的格式由会计软件提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户也可以自行设计。1.工资表包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的需要。2.工资分析表【例题判断题】系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。（）正确答案【例题判断题】用户不可以对系统提供的工资表进行修改。（）正确答案答案解析用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的

31、需要。第04讲应收（付）管理模块、报表管理模块的应用第六节应收管理模块的应用第七节应付管理模块的应用【注：因应收和应付管理模块相似，老师进行合并讲解】一、初始化工作（一）控制参数和基础信息的设置1.控制参数的设置（1）基本信息的设置主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。（2）坏账处理方式设置（针对“应收管理模块”）在账套使用过程中，如果当年已经计提过坏账准备，则坏账处理方式这一参数不能更改；如确需更改的，只能在下一年修改。（3）应收（付）款核销的设置应收款核销是确定收（付）款与销售（采购）发票、应收单据之间对应关系的操作,即指明每一次收（付）款是哪几笔销售业务款项。应收（付）管理

32、模块一般提供按单据、按存货等核销方式。（4）规则选项应收（付）管理模块的规则选项一般包括：核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证等。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】【例题多选题】应收管理模块的控制参数的设置包括（）。A.基本信息的设置B.坏账处理方式设置C.应收款核销的设置D.规则选项正确答案ABCD2.基础信息的设置（1）设置会计科目设置会计科目是指定义应收（付）管理模块凭证制单所需的基本科目，如应收（付）科目、预收（付）科目、销售（采购）科目、税金科目等。（2）设置对应科目的结算方式设置对应科目的结算方式即设置对应科目的收（付）款方式，主要包括现金、支票、汇票等。（3）设置

33、账龄区间设置账龄区间是指为进行应收（付）账款账龄分析，根据欠款时间，将应收（付）账款划分为若干等级，以便掌握对客户（供应商）的欠款时间长短。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】（二）期初余额录入初次使用应收（付）管理模块时，要将系统启用前未处理完的所有客/供（客户和供应商）的应收（付）账款、预收（付）账款、应收（付）票据等数据录入到系统，以便以后的核销处理。当第二年度处理时，应收管理模块自动将上年未处理完的单据转为下一年的期初余额。二、日常处理（一）应收（付）处理1.单据处理（1）应收（付）单据处理企业的应收（付）款来源于销售（采购）发票（包括专用发票、普通发票）和其他应收（付）单。【例题多

34、选题】企业的应收款来源于（）。A.销售发票B.采购发票C.收款单D.其他应收单正确答案AD答案解析企业的应收（付）款来源于销售发票（包括专用发票、普通发票）和其他应收单。如果应收（付）管理模块与销售（采购）管理模块同时使用，则发票必须在销售（采购）管理模块中填制，并在审核后自动传递给应收（付）管理模块，在应收（付）管理模块中只需录入未计入货款和税款的其他应收（付）单数据（如代垫款项、运输装卸费、违约金等）。企业如果不使用销售（采购）管理模块，则全部业务单据都必须在应收（付）管理模块中录入。【记忆口诀】“有业务的走业务，没有业务的走会计”应收（付）管理模块具有销售（采购）发票与其他应收（付）单的

35、新增、修改、删除、查询、预览、打印、制单、审核记账以及其他处理功能。（2）收（付）款单据处理收（付）款单据处理主要是对收（付）款单和预收（付）单进行新增、修改、删除等操作。（3）单据核销单据核销主要用于建立收（付）款与应收（付）款的核销记录，加强往来款项的管理，同时核销日期也是账龄分析的重要依据。2.转账处理转账处理主要是往来款项对冲处理，是为了避免往来款多头挂账的问题而设置的功能。应收管理模块转账处理主要包括：应收冲应收、预收冲应收和应收冲应付。记忆口诀：“收收收收收付”应付管理模块转账处理主要包括：应付冲应付、预付冲应付和应付冲应收。记忆口诀：“付付付付付收” 以应收管理模块为例：（1）应

36、收冲应收（两个客户）“收收”是指用某客户的应收账款，冲抵另一客户的应收款项。解决应收款业务在不同客户间入错户和合并户等问题。借：应收账款A客户贷：应收账款B客户（2）预收冲应收（同一客户）“收收”是指处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务。借：预收账款A客户贷：应收账款A客户（3）应收冲应付（一客户一供应商）“收付”是指用客户的应收款项来冲抵供应商的应付账款。借：应付账款C供应商贷：应收账款A客户【例题单选题】（）解决应收款业务在不同客户间入错户和合并户等问题。A.应收冲应收B.预收冲应收C.应收冲应付D.应付冲应付正确答案A（二）票据管理票据管理用来管理企业销售商品、提供劳务收到（采

37、购商品、接受劳务支付）的银行承兑汇票或商业承兑汇票。（三）坏账处理（应收管理模块）1.坏账准备计提坏账准备计提是系统根据用户在初始设置中选择的坏账准备计提方法，自动计算坏账准备金额，并按用户设置的坏账准备科目，自动生成一张计提坏账的记账凭证。2.坏账发生用户选定坏账单据并输入坏账发生的原因、金额后，系统将根据客户单位、单据类型查找业务单据，对所选的单据进行坏账处理，并自动生成一张坏账损失的记账凭证。3.坏账收回坏账收回是指已确认为坏账的应收账款又被收回。一般处理方法是：当收回一笔坏账时，先填制一张收款单，其金额即为收回坏账的金额；然后根据客户代码查找并选择相应的坏账记录，系统自动生成相应的坏账

38、收回记账凭证。（四）生成记账凭证应收（付）管理模块为每一种类型的收（付）款业务编制相应的记账凭证，并将凭证传递到账务处理模块。三、应收（付）管理模块期末处理（一）期末结账当月业务全部处理完毕，在销售（采购）管理模块月末结账的前提下，可执行应收（付）管理模块的月末结账功能。（二）应收（付）账款查询应收（付）账款查询包括单据查询和账表查询。【例题判断题】当月业务全部处理完毕，在采购管理模块没有结账的情况下，可执行应付管理模块的月末结账功能。（）正确答案答案解析只有在采购管理模块结账以后，应付管理模块才可以结账。（三）应收（付）账龄分析账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行分析，及时发现问

39、题，加强对往来款项动态的监督管理。第八节报表管理模块的应用一、报表数据来源（一）手工录入报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。（二）来源于报表管理模块其他报表会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据。（三）来源于系统内其他模块会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等。【例题单选题】下列报表项目需要手工录入数据的是（）。A.货币资金B.一年内到期的非流动资产C.营业收入D.未分配利润正确答案B答案解析资产负债表中“一年内到期的

40、非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。二、报表管理模块应用基本流程（一）格式设置报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。1.定义报表尺寸定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】2.定义行高和列宽设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。3.画表格线为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线。4.定义单元属性定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字

41、形、字体、字号及颜色、边框样式等内容。【上图为用友界面，不考操作，参考学习】5.定义组合单元（合并单元格）把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。6.设置关键字【上图为用友界面，不考操作，参考学习】（二）公式设置1.计算公式计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。2.审核公式审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。审核公式由关系公式和提示信息组成。审核公式把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其

42、他字符之间用逻辑运算符连接起来。3.舍位平衡公式舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。【例题单选题】（）用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据。A.计算公式B.审核公式C.舍位平衡公式D.校验公式正确答案C答案解析选项A用来进行赋值；选项B用来进行审核。选项D软件中不涉及。【例题判断题】报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式。（）正确答案（三）数据生成报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。

43、（四）报表文件的保存对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。（五）报表文件的输出会计报表按输出方式的不同，通常分为：1.屏幕查询输出：最常见报表屏幕查询输出简称为查询输出，又称屏幕输出、屏幕显示、显示输出，是最为常见的一种输出方式。2.图形输出根据报表的数据生成图形时，系统会显示与会计报表数据有关的图形，便于分析会计报表。3.磁盘输出：保存一般指将报表以文件的形式输出到磁盘，以便上报下传。4.打印输出打印输出是指将编制出来的报表以纸介质的形式表现出来。不同的会计报表，打印输出的要求不同。其中库存现金日记账、银行存款日记账需要每日打印；资产负债表、利润表等月报要求每月打印。5.网络传送网络传送方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。三、利用报表模板生成报表用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模