工作中最常用的excel函数公式大全.doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上工作中最常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,) 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,) 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。2、统

2、计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如*

3、A*就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2: $B$25=$E2) *$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式 1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3

4、:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值4、多条件查找公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明：略6、按数字区域间取对应的值 公式：详见下图公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字

5、一定要升序排列。六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7) 说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式： =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1) 说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20),20,20)说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式：

6、B2=IF(COUNT(FIND(河南,A2)=0,否,是)说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式：B2=IF(COUNT(FIND(辽宁,黑龙江,吉林,A2)=0,其他,东北)说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,d) 结果：557相隔多少月? =datedif(A1,B1,m)

7、 结果：18相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y) 结果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,Ym) 结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,YD) 结果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,MD) 结果：9datedif函数第3个参数说明：Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD 天数的差。忽略日期中的月和年。YM 月数的差。忽略日期中的日和年。YD 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式：C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B21,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公

8、式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF (LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；6、平均数： =AVERA

9、GE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名；8、等级： =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；10、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；11、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最低分；12、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,100)

10、求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放

11、于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域（共350人）男性人数；13、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10014、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10015、标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)

12、的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；16、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；17、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。

13、18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在Word中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3

14、设为：公式 =A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

15、三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下

16、复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根

17、据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对

18、A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工

19、作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。专心-专注-专业函数表达方式详细说明数据1数据2备注=t0day()2015-8-4=TODAY()，用来显示今天的时间2=YEAR(F3)1

20、978=YEAR()提取日期里面的年份1978-9-28=NOW()2015-8-4 11:29=NOW（），用来显示现在的时间9=DATEDIF(F9,G9,y)7=DATEDIF(A1,A2,y) 这是计算相差年的2001-9-282009-3-23=DATEDIF(F9,G9,D)2733=DATEDIF(A1,A2,D) 这是计算相差天数的22.9=WEEKDAY(2015-8-4,2)2=WEEKDAY(2015-8-4,2) 给出指定日期的对应的星期数30=MIN(X:Y)2=MIN（X:Y），表示：由单元格X到Y内求最小值20141028=MAX(X:Y)20141028=MAX

21、（X:Y），表示：由单元格X到Y内求最大值zjp1808=UPPER(某单元格)ZJP1808=UPPER(某单元格)，表示：将英文全部更改为大写zjp1808=LOWER(某单元格)zjp1808=LOWER(某单元格)，表示：英文全部更改为小写17.5=INT(D16)12327=INT(D16) 将数值向下取整为最接近的整数(去小数)25=round（X，y）28=round（X，Y），四舍五入公式，表示X要保留Y位小数28=MOD(10,9) 1=MOD(10,9) 求出两数相除的余数(10除以3得商为3、余数为1)12327.5=CONCATENATE(E14, ,E15)32.5 35=CONCATENATE(E14, ,E15)内容合并，表示将E14和E15的内容合并起来显示在一个单元格内32.5=power(X,Y)=power(X,Y)，乘方公式，表示X的Y次方的公式35=SQRT(X)=SQRT(X)，开方公式，X是被开方的数据37.5