洛宁湖滨食品有限公司质量手册.doc
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1、受控状态: 文件编号:Q/LHS-2012发放编号: 版本/修改次数:A/O质量管理手册 编 制 人 朱忠华 审 核 人 赵志禹 批 准 人 宋恒光 洛宁湖滨食品有限公司2012年06月25日发布 2011年08月01日实施目 录 表质量管理手册目录表.1企业概况. 2质量管理手册说明.2经理发布令. . 3质量方针和目标.4质量体系. 5质量负责人任命书 6主要部门职责.7主要管理及技术人员职责9文件资料管理制度16人员管理及培训制度18基础设备、设施管理制度.20采购质量控制制度.23生产过程管理制度.25检验仪器、计量设备管理制度.27不合格控制制度.28不合格品召回制度.30产品标识和
2、可追溯性管理制度 33纠正与预防控制制度.35产品防护制度.37产品检验制度.39质量检验项目及带*项目检验计划. . . .41卫生制度 .42技术档案管理制度 43 意外中断生产处理制度 43产品质量档案制度 .43化验室管理制度 . 44留样观察制度 .45库房管理制度 . .46采购质量控制制度 .46关键工序质量控制管理及考核办法.47不合格行为管理制度 48关于质量检查人员独立行使职权的通知.49重大食品安全事故应急预案 50食品安全风险监测制度54售后服务制度 55产品标准及相关产品标准管理制度 57质量记录控制制度 57产品运输管理制度 59质量投诉处理制度 59产品质量管理考
3、核办法60果汁及果汁饮料作业指导书61食品添加剂管理制度68企业概况 本公司位于洛阳市洛宁县产业聚居区,现有员工70 人,专业技术人员13 人。占地面积 178168.67 m2,建筑面积 67017 m2。主要产品为果汁及果汁饮料。本公司生产设备、检测仪器设备齐全,质量体系完善。质量管理手册说明1、 根据食品质量安全市场准入制度的有关企业生产的必备条件审查内容的要求和参照ISO9001;2008的标准编制术语定义,根据本公司实际情况而制定了本手册。目的是确定本公司的质量方针、质量目标。阐述了本公司为实现质量目标、而制定各种相关管理制度和各部门的职责要求。2、 本手册经批准后生效,各部门都应确
4、保遵守本手册规定。3、 本手册属我公司受控文件,由品控科负责编制和控制。4、 本手册适用于本公司生产的果汁及果汁饮料。质量管理手册批准令为确保产品的质量和安全卫生,为科学的管理是我们的必走之路。按ISO9001;2008的有关要求和按食品质量安全市场准入制度、果汁及果汁饮料生产许可证实施细则有关规定特编制出适合我公司质量管理的质量文件质量管理手册。要求各车间和部门必须认真学习质量管理手册相关内容,理解本公司的质量方针,并将质量管理手册所规定的各项程序要求落实到实际的工作中,以实现本公司的质量目标和提高经济效益。本手册为本公司的纲领性、法定性文件,批准生效后各车间和部门必须严格遵照执行,以致力于
5、提高公司管理水平。 批准人: 日 期: 2012年8 月1 日 质量方针和质量目标质量方针:质量领先,安全至上,服务优质,为顾客提供满意的产品。质量目标: 原辅材料验收合格率100%产品出公司合格率100上级执法部门抽检合格率100,产品退货率1产品投诉处理率100用户满意率90。为实现上述的方针目标,本公司首先着重人力资源开发,大力宣传公司的质量方针和目标,让每个职工都知道,并发挥他们的内在潜力,为公司的繁荣而拼搏,牢固树立以质量求生存,以品种求发展,以技术求进步,以管理求效益的观点,让我们的产品牢牢地占领市场。 质 量 体 系总经理主抓全面工作,主要管理行政、财务、食品质量安全工作;质量负
6、责人负责品控科及本公司质量管理工作;行政科负责日常协调及对外接待工作;品控科负责检验室,抓质量管理工作, 生产科负责生产车间;采购科负责材料库及成品库。 总经理 采购科生产科行政科品控科(质量负责人)生产车间化验室成品仓库材料仓库 任 命 书公司各部门,各车间:为进一步推动本公司质量管理,明确职责,落实质量责任,调动员工的积极性,达到全员全过程控制质量标准,使产品的质量稳步提高,经董事会研究决定,任命:宋恒光同志为公司总经理,负责洛宁湖滨食品有限公司的全面工作, 赵传运同志为洛宁湖滨食品有限公司行政科科长,负责公司接待工作;李润方同志为洛宁湖滨食品有限公司生产科长,负责组织生产工作;殷毅同志为
7、洛宁湖滨食品有限公司车间主任,负责车间生产工作;赵志禹同志为洛宁湖滨食品有限公司质量负责人兼品控科长,负责质量管理和产品检验工作;朱忠华同志为洛宁湖滨食品有限公司化验室主任,负责公司化验室工作;张永强同志为洛宁湖滨食品有限公司采购科长,负责原辅材料供应和产品销售工作。各部门职权和权限,按质量手册中规定执行,赵志禹同志全面负责质量工作,并由品控科负责全公司的质量管理工作。本任命自即日起生效。洛宁湖滨食品有限公司 二0一二年八月一日 质量管理职责一. 行政科职责1. 贯彻国家有关质量管理工作的法律、法规和方针,如:中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国食品卫生法、中华人民共和国计量法等。2. 负
8、责外来人员(包括上级领导)接待。3. 负责企业各种有效证件申领和换证。4. 负责人员的招聘和培训工作。5. 负责人事调动工作。6. 负责各类人员档案归档工作。7. 负责员工的考勤工作。8. 负责公司内一切行政工作。二品控科职责 1是专职质量管理机构,负责质量管理体系的建立,实施和保持工作,对企业质量工作进行监督、管理,并是执法的职能机构。 2监督检查生产过程中的工作质量,发现违反操作规程的行为坚决制止。 3. 抓好产品内在、外在的质量,做好相关记录。 4. 生产过程中发现本部门不能解决的质量问题,应马上向经理及相关部门通报,开会共同研究解决措施。 5. 负责收集质量管理工作中的各种资料和数据。
9、 6. 负责制定产品的内控标准并实施。 7. 负责编制质量管理有关文件。是质量管理体系文件归口管理部门. 8. 负责从原材料进公司到产品出公司整过程的检验工作。9. 是检验设备的归口管理部门。10. 负责不合格产品的处理工作。11. 负责退货产品质量鉴定。12. 协助销售科搞好售后服务工作。三、生产科职责1. 组织生产,负责现场生产环境及安全管理。2. 掌握生产进度、降低生产成本,提高效率。3. 负责各工序间的接口管理工作,确保生产出优质的产品。4. 负责制定由于生产原因而造成不合格品的处理措施和纠正预防措施的工作。5. 负责制定设备的维修计划,并负责监督实施。6. 负责组织新购置的大型设备验
10、收、安装和调试。7. 负责新进公司员工的上岗前的技术培训。四、采购科职责 1负责组织对供应商的评价工作。 2. 负责编制原辅材料采购计划。 3. 负责生产材料的采购工作。 4. 负责不合格原辅材料索赔、退货工作。 5根据市场情况和公司的生产情况制定销售计划。 6. 负责产品的销售和货款的回收工作。 7. 负责顾客投诉处理工作,并收集和整理这些信息,统计顾客的满意率。 8. 负责客户产品退货处理。 9. 负责市场调查,并将信息及时反映到公司。 10. 负责对市场检查工作。五、财务科职责 1. 遵守国家、地方有关财务,税务的法律、法规,认真做好各种帐目。2. 每月向经理汇报本月的经营情况,并向公司
11、提出建议。3. 领导、组织和进行必要的财务监督和财务审核,为公司提供必要的决策依据。4. 负责为产品质量改进、各种质量活动、产品开发及市场扩建提供必要的经费。 5. 负责公司质量目标的核算。六、车间质量职责(1)贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和本厂有关规定; (2)组织好均衡生产和文明生产,按时完成生产任务; (3)认真执行安全操作规程,搞好安全生产; (4)认真执行工艺规程,确保产品质量;(5)对不能按时完成生产任务和出现重大质量事故负责;(6)完成厂领导交办的其它工作。七、仓库质量职责(1)贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和本厂有关规定; (2)负责物资管理,做到帐物
12、相符,先进先出; (3)认真做好仓库安全工作; (4)完成厂领导交办的其它工作。主要管理人员职责 一. 总经理职责:1.贯彻执行国家有关质量方针、政策及上级指示,坚持“质量领先,安全至上”的方针,落实和发挥各职能部门和科室的质量职能作用,努力增强职工的质量意识,不断提高产品质量和工作质量。2.主持制订并审批公司质量方针,企业的中、长期发展规划,确保质量体系的运行。3.主持年度质量工作会议,制定公司年度质量目标,质量计划和工作方针。4.主持公司质量方针评审,检查质量目标、质量计划的实施及完成情况。5.对严格按标准组织生产、储运、销售、服务质量全面负责。6.组织审定产品升级创优、新产品开发、质量改
13、进。7.组织处理重大质量问题,决定重大质量工作奖惩。8.领导、组织和决策企业组织管理架构和岗位责任制的实施。二、质量负责人岗位职责1、牵头负责按食品质量安全市场准入审查通则建立公司质量管理规范;并督促全面落实执行,开展对全面质量管理工作的指导、监督与考核; 2、负责确保产品质量满足产品标准的要求;3、负责协调各部门工作之间的质量管理关系;4、负责协调公共关系,处理和质量有关事宜;5、负责督促组织开展质量管理宣传活动,提高员工队伍整体的质量意识。三.行政科科长职责:1.负责人员的招聘和审批培训计划。2.负责制定福利制度,并执行落实福利政策。3.负责会议的安排、来访人员的接待与传达工作。4.负责审
14、批全公司员工的计时、计件工资的核算。5.协调公安部门、劳动部门的工作。四. 品控科科长职责: 1.负责起草质量管理体系文件,并负责文件的解释。2.监督检查各部门贯彻执行公司和上级主管部门的有关标准、法律、法规情况。3.主持公司质量分析会议和质量事故分析会议,负责组织质量事故的调查处理和整改工作,协调企业内处理质量争议,处理解决生产过程中质量问题。4.负责组织企业内控制标准与企业标准的编制、审核以及二级备案工作。5.协助采购科处理好各种质量投诉工作。6.负责库存过期或退货的产品的复检把关。7.对不合格的产品通知仓库和采购科门不准出公司。8.定期向公司反映质量情况。对质量进行全面管理,确保产品质量
15、长期稳定、提高。9.负责对产品开发设计、产品更新换代、产品技术更新的质量把关。五.生产科科长职责1. 培育、训练一支过硬的、有责任心和质量意识的职工队伍,努力完成公司下达的生产计划。2. 负责公司生产并保证产品质量。3. 负责新进公司员工的上岗前的技术培训。4. 编制好月度生产计划,做到均衡生产,合理安排生产。5. 制定设备的维护保养计划,并监督有关部门或人员执行,定期对设备进行检查,保证所有的生产设备都处在良好状态。6. 严格按工艺规程和安全生产规范进行生产,保证各工序质量。7. 抓好生产环境管理、安全文明生产管理,使现场达到卫生管理规范和安全生产规范。六采购科科长职责:1.负责公司生产原、
16、辅材料及外协件、外购件的供应工作,在保证质量的前提下,组织和协调好主要生产原材料的及时供应。2.对进公司原、辅材料及外协件、外购件质量负责,对不合格材料投入生产造成的质量事故和经济损失负责。3.负责对原、辅材料供应方的质量保证体系的评价、合同评审和合同维持的质量跟踪。保证原、辅材料质量水平的不断提高。4.参与制定有关原、辅材料标准及供应方有关技术资料的索取、收集与归档工作。七.财务科科长职责:1.执行国家财经政策,编制公司企业成本、利润计划。2.统筹安排运用资金,保证生产维持与新产品开发的资金到位。3.监督、审批财务支出。4.收交有关报表、分析公司经济活动情况,为财务正常运转提供必要条件。5.
17、负责公司质量目标的核算。6.领导、组织和进行必要的财务监督和财务审核,为公司提供必要的决策依据。7.领导、组织和保证为产品质量改进和各种质量活动提供必要的经费。8.领导、组织和制定产品开发、资本扩张等财务决策、财务开发、财务配置的方案。9.领导、组织和负责质量奖惩、产品开发、产能扩张、市场扩张的资金保证工作。10.对科学地找出财务、会计融资、扩资的最佳途径全面负责。八.车间主任职责:1.负责全车间的管理工作,贯彻公司下达的生产计划指标,抓好安全生产,质量管理以及工艺卫生等工作,负责生产工人的考勤、奖罚汇总,月终上报。2.坚决执行公司下达的生产指令,合理组织指挥生产,抓好生产现场管理工作,带领全
18、车间员工努力完成和超额完成生产任务。3.模范带头遵守规章制度并督促、监督和教育车间员工遵守规章制度、遵守生产工艺规程和设备的操作规程,确保生产安全和产品质量。4.带班期间不得擅自离开岗位并应及时处理生产、工艺、设备运行中出现的问题,重大问题应及时向上级领导请示、汇报。5.负责生产排产统计,生产线生产实绩统计和人员工资的设定与统计工作。6.负责做好当班生产情况记录,认真做好交接班工作。7.负责生产线定位管理设定,生产排产与人员定岗核定工作。8.负责组织与保证产品质量,确保安全、均衡生产。9.负责生产体系的目标管理责任制的设定与考核工作。九. 计量管理人员职责:1.全面负责全公司的计量工作,推行标
19、准计量。2.定期对公司内各种计量器具运行情况进行检查。3.负责全公司的能源计量工作。4.协调上级主管部门开展计量工作。5.定期对公司内计量器具进行送检。十. 化验员职责:1.负责编制产品检验开发、研究和质量信息报告。2.负责进公司原、辅材料的质量检验。3.负责产品出公司前的质量检验与产品保质期的质量监控。4.负责对产品质量问题的检测。5.负责对新产品的开发过程中的质量检测。6.负责参与工艺研究、有关检验方法研究、留样分析。7.负责参与原料供应方合同评审的质量检测工作。8.参与产品标准的制定与评审工作。十一.仓库管理人员职责:1. 监督原、辅材料及外协件、外购件入仓的质量保证,不合格的原、辅材料
20、、外协件、外购件不入仓,对各种材料入仓质量把关负责。2.对原、辅材料的库存管理、发放质量负责,保证不多发料、不发错料。对库存管理质量维持负责。3.对成品入库、库存、发运质量保证负责。4.对仓储质量信息收集、汇总与快速传递负责。5.负责编制进、销、存根表。十二.生产管理者职责:1.监督操作人员按工艺规程和操作规范进行操作。2.认真检查各工序后的半成品的质量,发现问题及时处理。3.认真作好工艺中关键点的生产记录。4.定期向品控科汇报车间生产的质量情况。5.认真地学习专业知识,不断提高自己的专业水平。十三、文件管理人员质量职责 (1)贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和本厂规定;(2)负责文
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