石油集团ERP项目建议方案-JDE解决方案V4_分销.ppt

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1、JDE 解决方案介绍石油集团 创锐软件科技（深圳）有限公司,石油集团ERP项目建议方案,日程,1.解决方案的总体介绍,3.Q&A,2.石油JDE解决方案财务管理库存管理采购管理销售与运输管理項目管理人力資源管理,石油天然气行业价值链,财务,仓储,海外上市内控,现金流/现金流预测财务风险控制内控,销售,工厂/电厂,船舶加油,非保税油,集中采购,国内油品采购,国外油品采购,基建采购,其他采购,新加坡石油,香港石油,开采业务,国际贸易,运输,动态库存静态库存密度温度内控与DCS接口,内控预测,内控预测,路径运费,在建工程,油库,加油站,项目管理项目成本,加油站,收入库存POS接口,油船（浮仓）,日结

2、月清,日结月清,全资控股,石油业务概貌,保税油,工厂,加油站,船舶加油,销售单提油分单出货证明,财务部,结算中心,客户服务部仓储部,油品销售部,Best Practice+Localization,石油信息化建设的建议,系统的功能紧密整合贸易与储运:财务,库存,采购,销售,运输在建工程:财务,项目,采购,人力资源集团与部门营运:财务,计划与预算,人力资源,资产设备,采购,绩效管理全球化布局:电子商务系统对架构弹性开放最佳实践满足现状,领先实践放眼未来系统弹性配置,符合业务流程及组织架构变化需要系统开放集成,可以迅速及时获取完整一致的信息系统扩充性与管控性可以一歩到位系统的性价比高总体拥有成本软

3、件一次购入成本快速部署(PIA):时间,机会才是最大的隐性成本,供应链管理,后台/后勤管理,客户关系管理,甲骨文行业模型,供应链管理,后台/后勤管理,客户关系管理,计划 寻源 储运市场 销售 支持,企业管理,会计到财务报告(财务主流程),采购到支付,需求到储运(流程),库存到履约,石油解决方案模型,订单到收款,预测到计划,问题到预防,项目到盈利,人员到付薪,石油供应链管理整体流程,供应链计划,需求预测,供应链执行,S&OP计划,供应计划,储运计划,订单承诺,采购到付款,储运到库存,订单到收款,仓储到配送,石油财务管理整体流程,采购管理,应收帐款,应付帐款,资产管理,总帐管理,票据管理,订单管理

4、,现金管理,配销,储运,财务,财务系统与配销/储运系统整合,库存管理,运输管理,项目管理,全面集成的闭环管理,按事实管理收集各类数据，准确汇总统计，提供管理报表，“按事实管理”能让原先烦琐头疼的统计报表变得方便而又多彩，做好“事后控制”；,按目标管理制定企业经营目标，层层分解，按目标完成情况来控制企业运作，“按目标管理”能随时动态提供目标指数和趋势分析图，做好“事前控制”；,按例外管理监督企业运作，及时发现异常，灵活解决问题，“按例外管理”能按照事先制定的警告阀值报告异常，追溯根源，通过工作流及时处理，做好“事中控制”；,事前、事中、事后，全方位管理,集中统一的信息化管理平台(多组织、工作流技

5、术、预警技术、安全设置、数据模型)数据库,应用服务器,二次开发平台,报表分析工具,核心资源管理财务管理、人力资源管理、设备管理,优化业务流程管理,需求计划採購计划配置计划,决策支持系统/企业门户,客户协同门户,供应商协同门户,企业营运分析,油品市场信息,罐区库存实时监控,供货商与客户分析,供应链执行,供应链计划,供应链事件管理,石油解决方案,石油总体解决方案需求,Enterprise Management/Collaboration(企业营运管理与协作),Technology(技术底层架构),Operations(业务营运),Asset Lifecycle Management(资产生命周期管

6、理),Supply Chain Management(供应链管理),Business Planning(业务计画与规划),Customer Management(客户管理),Enterprise Management/Collaboration(企业营运管理与协作),Technology(技术底层架构),Operations(业务营运),Asset Lifecycle Management(资产生命周期管理),Supply Chain Management(供应链管理),Business Planning(业务计画与规划),Customer Management(客户管理),Supply Ch

7、ain Planning(供应链计划)Enterprise Budgeting(预算管理),石油总体解决方案需求,Enterprise Management/Collaboration(企业营运管理与协作),Technology(技术底层架构),Operations(业务营运),Asset Lifecycle Management(资产生命周期管理),Supply Chain Management(供应链管理),Business Planning(业务计画与规划),Customer Management(客户管理),Project Portfolio Management(项目组合管理)Pro

8、ject Management(项目管理)Asset Maintenance(资产设备维护管理)Service Procurement(服务采购),石油总体解决方案需求,Enterprise Management/Collaboration(企业营运管理与协作),Technology(技术底层架构),Operations(业务营运),Asset Lifecycle Management(资产生命周期管理),Supply Chain Management(供应链管理),Business Planning(业务计画与规划),Customer Management(客户管理),Supply Chai

9、n Planning(供应链计划)Agreement Management(合同管理)Transportation Planning&Execution(运输管理),石油总体解决方案需求,Enterprise Management/Collaboration(企业营运管理与协作),Technology(技术底层架构),Operations(业务营运),Asset Lifecycle Management(资产生命周期管理),Supply Chain Management(供应链管理),Business Planning(业务计画与规划),Customer Management(客户管理),Pr

10、oduction Planning(生产计划)Blending/Packaging(调和/罐装)Bulk Stock Management(散装/大宗物料管理)Quality Management(品质管理),石油总体解决方案需求,Enterprise Management/Collaboration(企业营运管理与协作),Technology(技术底层架构),Operations(业务营运),Asset Lifecycle Management(资产生命周期管理),Supply Chain Management(供应链管理),Business Planning(业务计画与规划),Custom

11、er Management(客户管理),Contract Management(合同管理)Sales Management(销售管理)Price Management(价格管理),石油总体解决方案需求,Enterprise Management/Collaboration(企业营运管理与协作),Technology(技术底层架构),Operations(业务营运),Asset Lifecycle Management(资产生命周期管理),Supply Chain Management(供应链管理),Business Planning(业务计画与规划),Customer Management(客

12、户管理),General Ledger(总帐)Payables(应付)Receivables(应收)Cash Management(现金管理)Fixed Assets(固定资产管理),Business Intelligence(商务智能)Reporting(报表),Human Resources(核心人力资源)Payroll(薪酬)Training(培训)Benefits(福利)Time&Labor(工时与人工)Attraction and Retention(纳才留才),Sourcing(寻源)Procurement(集团与部门采购),石油总体解决方案需求,General Ledger(总帐

13、)Payables(应付)Receivables(应收)Cash Management(现金管理)Fixed Assets(固定资产管理)Enterprise Budgeting(预算管理),Business Intelligence(商务智能)Reporting(报表),Human Resources(核心人力资源)Payroll(薪酬)Training(培训)Benefits(福利)Time&Labor(工时与人工)Attraction and Retention(纳才留才),Sourcing(寻源)Procurement(集团与部门采购)Service Procurement(服务采购,

14、石油总体解决方案需求,Supply Chain Planning(供应链计划)Production Planning(生产计划)Agreement Management(合同管理),Project Portfolio Management(项目组合管理)Project Management(项目管理),Transportation Planning&Execution(运输管理),Blending/Packaging(调和/罐装)Bulk Stock Management(散装/大宗物料管理)Quality Management(品质管理),Sales Management(销售管理)Pric

15、e Management(价格管理),财务管理,人力资源管理,项目管理,Asset Maintenance(资产设备维护管理),资产设备管理,供应链管理,绩效管理,成功的关键因素,高级管理层坚决支持技术进步，并向所有各级员工大力推荐改进ERP 系统的好处。推行双重项目经理制度：由两位项目经理负责甲骨文系统的实施。一位经理集中精力于研究业务流程和战略需要，而另一位提供对IT、技术和功能要求的指导。坚决支持标准的ERP 系统流程加有限专用化。作为改进和优化过程工作的一部分，CPDC 作出战略决策按国际 ERP(过程）流程调整内部业务流程。,为什么甲骨文系统能实施成功,“新系统尚有许多未使用的潜能。

16、我们不断努力试图完全发掘这一甲骨文综合系统的巨大能量。”-CPDC王惠钟先生,IT 经理,10%功能差异,开发工具的设计,可以提供用户易学易用的二次开发,不需要具备原代码的编程能力,90%功能需求,的底层架构设计,如科目设计,组织架构设置,工作流设计 均能在企业战略高度上,支持行业的最佳实践,Oracle JDE整体系统架构,Oracle JDE解决方案整体特点,日程,1.解决方案的总体介绍,3.Q&A,2.石油JDE解决方案财务管理库存管理采购管理销售与运输管理項目管理人力資源管理,库存管理是业务管理的基础-帐帐相符,帐实相符,批发与零售,采购物流,直提,正常採購,代儲或寄售,销售物流,直提

17、,多渠道,多模式銷售,寄售,石油行业库存管理,T101,T201,库存组织,中油代储库只负责数量，不是公司资产虚拟库不是公司的资产库，只负责跟踪动态库存卸载完毕确认后虚拟库清空过帐到相应资产库,石油行业库存管理,库存核算(Stock Accounting),采购量(由供货商根据长期采购合同,经由公证行记录流量计所计算的发运量)产品:97号汽油日期:2007,05,01比重15oC:0.74 發運量:3000噸,接收量(由公证行根据流量计,DCS,MES所测量的库存接收量)产品:97号汽油日期:2007,05,01比重15oC:0.74 發運量:2995噸,系统依据认列库存,自动产生相关单据与会

18、计分录,假设容差为0.2%,根据相关合同内容,认列库存变化,1,2,假设容差为0.15%,根据相关合同内容,无法认列库存变化,将自动发出警讯(Alert),4,由于与DCS,MES紧密集成,可以确保单一数据源,并可追溯关联数据,以确认误差源,如人为,途损,或仪表误差,3,借:库存商品2995*价格 贷:暂估应付2995*价格,借:库存商品2995*价格 入库量差 5*价格 贷:暂估应付3000*价格,自动发出警讯(Alert),罐装库存管理,全面集成,仓库管理,协议管理,采购管理,高级库存估价,容器管理,罐装库存管理,销售管理,运输管理,罐装库存的管理流程,基本设置,日常库存移动,油罐产出量核

19、对,油罐实际量核对,罐装库存的管理流程,基本设置,日常库存移动,油罐产出量核对,油罐实际量核对,油罐区基本参数设定,F 华氏C 摄氏,A 绝对密度G API 比重指数R 相对密度,系统内置多套温度和密度的转换公式,系统内置多套温度和密度的转换公式,油罐的设置,油罐主档维护,油罐主档维护,油罐主档维护,W 液体测深读数 U 余留空间测深读数 R 转动式计量表百分率读数 S 卡瓦管读数 E 电子测量读数,油罐主档维护,油罐主档维护,油罐容量表维护,量油尺读数计算器,量油尺读数计算器,混合库存管理,油罐 1,库位号,地址号,罐装库存的管理流程,基本设置,日常库存移动,油罐产出量核对,油罐实际量核对,

20、库存移动管理,散装库存修正(Bulk Stock Adjustment)生产消耗(Consumed in Operation)倒罐(Tank to Tank Transfer)改变物料品号(Rebrand/Regrade)重新包装(Repack)清罐(Decant)填充罐(Fill)简单混合(Simple Blend),记录散装库存的收料信息确认采购订单/库存转移与收料入库匹配单据记录收料的体积依据容差进行修正计算损益,罐装库存调整,罐装库存调整,系统自动计算标准体积和重量,罐装库存调整,系统自动计算标准体积和重量,系统自动更新库存帐,罐装库存调整,系统自动产生库存日记帐,罐装库存调整,动态库

21、存管理,虚拟库不是公司的资产库，只负责跟踪动态库存卸载完毕确认后虚拟库清空过帐到相应资产库,油罐间转移,油罐间转移,油罐间转移,油罐间转移损/益查询,油罐间转移损/益查询,油品入库管理,记录入库数量入库与采购订单匹配记录实际数量,油温和密度,系统计算标准数量计算损/益四点数量分析帮助跟踪损/益的来源,四点数量分析,总损益=装货损益+运输损益+卸货损益,四点数量分析,四点数量分析,四点数量分析,罐装库存的管理流程,基本设置,日常库存移动,油罐产出量核对,油罐实际量核对,通架 B,产出量核对,油罐 1,油品 B,油罐 2,通架 A,码头,油品 A,流量计读数,非流量计读数,产出量核对,销售量核对,

22、非流量计读数核对,审批差异,更新核对,产量核对报表,实际量核对,入库 10,000,出库 15,500,实际量核对,实际量核对,库存成本核算,库存成本核算(Stock Accounting),采购量(由供货商根据长期采购合同,经由公证行记录流量计所计算的发运量)产品:97号汽油日期:2007,05,01比重15oC:0.74 發運量:3000噸,接收量(由公证行根据流量计,DCS,MES所测量的库存接收量)产品:97号汽油日期:2007,05,01比重15oC:0.74 發運量:2995噸,系统依据认列库存,自动产生相关单据与会计分录,假设容差为0.2%,根据相关合同内容,认列库存变化,1,2

23、,假设容差为0.15%,根据相关合同内容,无法认列库存变化,将自动发出警讯(Alert),4,由于与DCS,MES紧密集成,可以确保单一数据源,并可追溯关联数据,以确认误差源,如人为,途损,或仪表误差,3,借:库存商品2995*价格贷:暂估应付2995*价格,借:库存商品2995*价格入库量差 5*价格贷:暂估应付3000*价格,采购收料时一旦不符规定系统自动出示警告或锁单等改善行动,例外管理,在应用中基于事件、触发或定期检查针对异常条件、错误和例外的警告生成 e-mail，手机短消息，运行报表，数据库操作和OS脚本可以应用在所有业务环节中,支持多种成本计算FIFOLIFO实际成本法PWAC(期间加权平均)实际批次成本标准成本,可同时跟踪多种实际成本类型系统根据成本计算方法,自动产生会计分录过总帐时,可以选择任意成本类型过帐结合库存移动,成本计算与先进计价可以应用在所有库存管理实务,如,保税仓清关,多种成本核算方法,高级库存估价,自定义估价方法,定期运行估价批处理程序,审阅估价结果,批次更新总帐,A,Q,&,谢谢,