某汽车公司物流流程与配套体系咨询报告.ppt
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1、某汽车公司物流流程与配套体系咨询报告,目录,一、项目背景介绍二、十大结论三、物流流程四、配套质量分析五、配套价格分析六、配套管理的问题与对策七、改进建议与后续工作,说明,1、本报告系中期报告,所有结论非最终结论;2、除非特别说明,货币单位均为人民币。3、本报告旨在提高长安公司的经营管理水平,不针对任何部门或个人,研究目的和方法,研究目的:-明晰集团的整体目标-确定集团管理系统的主要问题-提出借助流程再造推进改革的初步建议,研究方法:-内部访谈-二手资料收集-成本分析(ABC)-流程分析(BPR)-竞争分析(SWOT),目录,一、项目背景介绍二、十大结论三、物流流程四、配套质量分析五、配套价格分
2、析六、配套管理的问题与对策七、改进建议与后续工作,报告十大主要结论,1、长安公司汽车价格下降速度是制造成本下降速度的1.6倍;2000年1-9月长安的汽车业务亏损1.66亿元。2、制造环节创造的成本优势被高配套成本抵销,无法转化成为市场竞争中的价格优势:采购成本不仅相对上升(从1998年的71.8%上升到2000年的77.2%)而且绝对上升(1999年上升505元,2000年又上升1089元);生产成本下降了42%3、从长安公司现有的配套体系335家中抽样154家,分析表明,可以压缩96家配套厂,占63%。4、关于物流和配套的信息分散在各相关部门,资料残缺并且不相匹配,比如厂商代码每个部门都不
3、一样,使信息难为管理和决策分析所用5、长安整车质量提高主要依靠三工厂和研发部门,配件质量从1998年到2000年始终高达700分左右,说明对配套厂的质量管理三年来基本没有提高,报告十大主要结论,6、从采购量、企业性质和关联性三个角度分析,都发现同样的问题:配套厂要么入厂合格率低,要么三包件回收比例大7、厂家平均最小供应量与整车成本上升和99-2000年采购价格基本没有下降相吻合,证明长安的定价是以小供应商为标准,假如参照大供应商定价,2000年长安的配套价格可以降低23.8%8、长安的分系列平均产量为28,146辆,实际上主要车型的年产量平均1万辆左右,如果每个系列只保留1-2种车型,使年产量
4、提高到3万台,那么整车成本有可能降低11%9、五种样本(不包含重复的配套厂家)154价配套厂配套常可以压缩到58家,保守估计长安的335家整车配套厂可以压缩到200家以内10、根据2001年计划产销量为18万台,按现有采购方式估计采购成本为41.7亿元,通过调整定价和产品结构,预计可以降低采购成本10-15亿元,目录,一、项目背景介绍二、十大结论三、物流流程四、配套质量分析五、配套价格分析六、配套管理的问题与对策七、改进建议与后续工作,物流流程:配套体系与销售渠道是关键,产品战略、规划与研发是核心,管理机制是根本,供应商,中储公司,质量部入厂检验,三工厂配套车间,生产车间,质量部出厂检验,委代
5、室出厂检验,储运处本库,运输公司,中转站仓库,经销商/分公司库存,配件经销处,质量部索赔,技术服务处,维修中心,用户,战略:产品战略/规划供应链战略营销战略.,供应商管理,生产管理,营销管理,售后服务管理,质量管理,财务管理,信息管理,72种车型218种状态使物流太复杂,加大每一个环节的管理难度;与此同时产量和销量只有10万台左右,根本不可能达到规模优势。,长安公司价格下降速度是制造成本下降速度的1.6倍:价格平均每年下降2530元,成本下降1520元,如果长安不能大幅度削减成本,经营状况将不断恶化,价格:y=-2530.7x+33310,制造成本:y=-1520.3x+25936,15000
6、,16000,17000,18000,19000,20000,21000,22000,23000,24000,25000,26000,27000,28000,29000,30000,1996,1997,1999,2000,注:上述分析不包含6350,2000年1-9月长安的汽车业务亏损1.66亿元,资料来源:长安公司,情景1,情景2,注:按销量分摊的制造成本=总制造成本*销量/产量,销售收入包括应收帐款,注:此方法是以长安2000年实际的销售收入(包括应收帐款)与实际的费用支出相对比,期间费用包含了发动机外卖部分,为了在近期把三工厂的生产和成本效率变成市场竞争优势,长安应该在产、销、研之外把供
7、应链管理作为战略重点,并在中期把配套体系变成长安的核心能力之一,产 品易耗品(如肥皂、香精)耐用消费品(如轿车、洗衣机)长安重工业(如工业设备、飞机),采购(%)30-5050-607830-50,制造(%)5-1010-15730-50,分销(%)30-5020-3095-10,销售公司,经销商/分公司,用户,长安的价值链:三工厂的效率提高被供应环节的低效率抵销,无法转化成为市场竞争优势,三工厂,供应商,物流流程的主要环节都存在严重问题,但瓶颈在配套与销售,症结在战略与管理机制,配套,环节,主要问题,原因分析,销售,运输,售后,生产,研发,配件质量差、价格高、统一定价,库存积压,汇款困难,应
8、收账款高达16亿元,20几家运输公司,管理复杂,运费支付困难,整车质量提高,三包单数量相对于销量增长异常,回收三包件相对于三包单数量减少异常,生产线上物流复杂(72种车型,218种状态),容易出错,占AUDIT评分的,制造质量问题多(约为整车质量问题的1/3),研发项目分散,研发的投入产出不明显,研发与销售、生产、质量、财务(成本)管理的协同性不强,配套体系臃肿,小配套厂和关联企业多,采购批量小,对配件的质量监控不力,配套厂基本上对配件质量不负责任,销售回款慢,无法及时支付运费;外部物流管理缺乏统一规划,渠道复杂,近200家分公司和70几家经销商管理困难,库存管理粗放,维修中心管理和监控不力,
9、长安的分系列平均产量为28,146辆,实际上主要车型的年产量平均1万辆左右,如果每个系列只保留1-2种车型,使年产量提高到3万台,那么整车成本有可能降低11%,60,45.9,51,整车制造成本经验曲线y=72.34x,-0.145,0,20,40,60,80,100,120,0,5,10,15,20,25,成本指数,长安实际有5个系列103种车型和563种状态,即使按公布的79种车型218种状态,也使物流过渡复杂,使生产效率和质量难以进一步提高,系列,车型数量,状态数量,单排货车系列,双排货车系列,平顶客车系列,高顶客车系列,总计,6350系列,18,7,7,62,9,103,44,22,7
10、,438,52,563,资料来源:长安公司标准化情报所,未来物流不容乐观:从分车型研发项目和费用分配看,每个系列都有几种车型,产品规划和资源分散,使关键产品研发周期长、性能和质量难以改善,并将使物流复杂化,资料来源:长安公司技术中心,注:时间为98年到2000年9月,最近三年长安五大系列平均年产量分别为15,088、23,256、28,146辆,而每个系列中都分成几种主力车型,形不成规模优势,又使物流流程十分复杂,SC1010,SC1010X,SC6331,SC1010A,SC6350,7,5444辆,116,282辆,10,5550辆,(1-9月),五大系列材料成本均占总成本的80%左右,因
11、此降低成本首先应从材料成本开始,单车总成本:,资料来源:长安公司,注:上图为2000年1-9月数据,制造环节创造的成本优势被高配套成本抵销,无法转化成为市场竞争中的价格优势:采购成本不仅相对上升(从1998年的71.8%上升到2000年的77.2%)而且绝对上升(1999年上升505元,2000年又上升1089元);生产成本下降了42%,71.8%,76%,77.2%,单车成本,SC6350在2000年的国产化率从63.5%增加到80.7%的情况下,采购成本基本没有下降,85.6%,81%,81.5%,单车成本,6350系列国产化率,国产化率,6350,6350A,6350B,98年,99年,
12、2000年(预计),加权平均国产化率,47%,63.5%,80%,63.5%,100%,40%,60%,47%,63.5%,80.7%,国产化率,产量(辆),产量(辆),19079,2662,1852,13375,118,1,SC1011:制造费用降低524元的同时,采购费用绝对上升143元,比例从1998年的71.3%上升到2000年的80.2%,71.3%,74.5%,80.2%,单车成本,SC1010X的采购成本下降640元,比例从1998年的68.3%上升到2000年的74.5%。,68.3%,72%,74.5%,单车成本,SC6331廂式采购成本下降2026元,比例从1998年的71
13、.2%上升到76.7%,进一步证明钢材等原材料涨价不是采购成本上升的真正原因,71.2%,73.9%,76.7%,单车成本,SC1011A的采购环节在吞噬三工厂节约的生产成本:2000年的采购成本不仅没有下降,相对于99年反而上升290元,成本比例从1998年的72%上升到2000年的80.5%。,72%,75.8%,80.5%,注:即使1011A的年销量下降,采购成本也应该下降制造企业的成本不仅随年产量增加而降低,而且随累加产量的增加而降低配件厂还可以供应配件市场,单车成本,到2000年9月底,整车业务的应收帐款近14亿。其中帐龄在两年以上的应收帐款为1.1亿,其中一半以上为经销商欠款。这部
14、分应收帐款按照国际惯例已经属于坏帐,建议立即建立科学的信用管理体系,资料来源:长安公司财务部提供,销售分公司财务分析表明,分公司处于微亏状态,资料来源:长安公司,长安公司近几年来应收帐款回收期和库存资金回收期不断增加,表明长安公司资金状况不断恶化,98,120,159,42,72,137,0,50,100,150,200,250,300,350,1998年,1999年,2000年(1-9月),天数,库存资金回收期,应收帐款回收期,资料来源:长安公司财务部提供,库存资金回收期=360*(库存资金占用/销售收入)应收帐款回收期=360*(应收帐款余额/销售收入),2000年长安三包单数增长27%,
15、远高于同期销量增长。其中每销售一辆车的三包单数由1998年的1.65张上升到2000年的1.92张,而且2000年平均每张三包单的三包费比98年增长2.4%。,资料来源:长安公司销售公司提供,随着三包费的显著增长,但向配套厂的经济索赔额仅占三包费的不到3%,2000年更是下降到不到1%。这说明长安的配套管理机制度减弱,配套厂基本没有对质量负责,三包费总额(万元),索赔额占三包费比例,资料来源:长安公司销售公司提供,(1-9月),长安三包费增长明显,99年的增长率为21.9%,2000年仅1到10月的总额就比99年增长30.3%,提高近10个百分点;其中走保费、工时材料和其它费用均同比增加,资料
16、来源:长安公司销售公司提供,长安汽车2000年1-9月总成本为33亿,其中直接材料成本为24.5亿,整个成本结构中所占比例最大,是降低成本的关键,资料来源:长安公司1-9月财务数据计算,关于物流和配套的信息分散在各相关部门,资料残缺并且不相匹配,比如厂商代码每个部门都不一样,使信息难为管理和决策分析所用,部门,配套处,技术中心,汽技处,财务部,质量部,销售公司,国产办,法律处,获取的主要信息,配件对应合同量、价格、以及对应配套厂供应量和供应价格,有关6350的研发项目的名称、类别、人数、费用、耗时等明细,有关基型车的研发项目名称、类别、人数、费用、耗时等明细,配套厂的采购金额、分车型成本明细、
17、应收帐款明细、总成本明细、库存资金占用明细,配件入厂检验记录、配套厂赔偿记录、三包件回收月报和年报,三包件回收月报、三包费明细、销售费用明细、分公司财务数据,标准化配套厂名、各配套厂的企业性质,与长安的关系,与配套厂签定的供货合同,注:信息区间为1998年到2000年9月,小结:长安公司物流流程最薄弱的环节是配套和销售-质量低、价格高的配件源源不断流进长安,其直接原因是配套体系臃肿,配套实力不强,其根本原因是配套管理机制有致命缺陷。后面将进行深入分析-物流和现金流在销售公司严重堵塞,表现为16亿元应收账款和近10亿元的整车库存长安的汽车业务实际处于亏损状态:-近期如果不严格整顿配套体系,长安将
18、被沉重的配套体系拖跨;如果不疏通销售公司的物流和现金流,长安公司很快就会败下阵来-长远来说,如果不科学制订产品战略,大刀阔斧调整管理,长安就没有希望。从x项目小组在分析工作中遭遇的重重困难可以断言长安的领导层需要破釜沉舟才可能取得突破。,目录,一、项目背景介绍二、十大结论三、物流流程四、配套质量分析五、配套价格分析六、配套管理的问题与对策七、改进建议与后续工作,同竞争对手相比,长安配套的AUDIT值高出柳微90分,质量最差。,资料来源:长安公司委代室提供,长安,昌河,柳微,抽查车型,SC6331A,SC6331,SC6320G,CH1010,CH6320G,CH6321,LW6330,LW63
19、30,长安整车质量提高主要依靠三工厂和研发部门,配件质量从1998年到2000年始终高达700分左右,说明对配套厂的质量管理三年来基本没有提高,AUDIT分值,资料来源:长安公司委代室提供,样本车型:SC6331A SC6331 SC6320G,抽查时间:1998年4月 1999年12月 2000年8月,采购额与入厂检验:数量占16%的大供应商采购金额占71%,入厂不合格率却从98年的14%上升到99年的36%和2000年的60%,说明它们的配套质量差,注:80个配套厂的选取标准是2000年有供货的并且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其总采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源
20、:长安公司财务部、质量部提供,采购额与三包件回收:小供应商(1000万以下)占总数的84%,采购额占29%,但三包回收件99年占51%,2000年上升到65%,说明它们的配套质量差;三包回收与入厂检验的反差说明对小配套厂入厂检验相对宽松,注:80个配套厂的选取标准是2000年有供货的并且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其中总的采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源:长安公司财务部、销售公司提供,采购额与索赔:配套质量管理力度实际在减小,小配套厂的索赔金额从99年的40%上升到2000年的91%,实际上索赔金额相对于销量的增长和三包单数量形成巨大反差,注:80个配套厂的选取标准
21、是2000年有供货的并且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其中总的采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源:长安公司财务部、销售公司提供,企业性质与入厂检验:合资企业和集体企业相对较好,民营企业的问题最为严重,采购额占11%,入厂不合格率占34%,注:80个配套厂的选取标准是2000年有供货的并且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其中总的采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源:长安公司财务部、质量部提供,企业性质与三包回收件:集体和国有企业的三包回收件比重高,但入厂检验合格率高,说明对集体企业和国有企业入厂检验不严,注:80个配套厂的选取标准是2000年有供货的并
22、且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其中总的采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源:长安公司财务部、销售公司提供,企业性质与索赔:2000年加强了对民营企业的索赔,但索赔金额很小而且相对于急剧增长的三包单数戏剧性的下滑,没有真正发挥质量控制的作用,注:80个配套厂的选取标准是2000年有供货的并且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其中总的采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源:长安公司财务部、销售公司提供,注:80个配套厂的选取标准是2000年有供货的并且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其中总的采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源:长安公司财
23、务部、质量部提供,关联性与入厂检验:公司自制零件和下属集体企业的问题越来越严重,其次是兵总企业,关联性与三包件:非关联企业的三包件比重最大,注:80个配套厂的选取标准是2000年有供货的并且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其中总的采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源:长安公司财务部、销售公司提供,关联性与索赔:对非关联企业索赔从26%上升到91%,但由于索赔少,并不能真正发挥控制和改善质量的作用,注:80个配套厂的选取标准是2000年有供货的并且存在入厂检验不合格现象的配套厂;其中总的采购额为5.8亿元,占长安总采购额的39.5%,资料来源:长安公司财务部、销售公司提供,小
24、结:长安没有严格控制配件质量从采购量、企业性质和关联性三个角度分析,都发现同样的问题:配套厂要么入厂合格率低,要么三包件回收比例大从1998年到2000年,配套质量基本没有提高,目录,一、项目背景介绍二、十大结论三、物流流程四、配套质量分析五、配套价格分析六、配套管理问题与对策七、改进建议与后续工作,配套管理流程不合理:没有专门的部门系统管理供应商、缺乏对配套体系的统一规划是长安配套体系最致命的缺陷,开始,技术/质量/配套部门提出侯选配套厂,潜在配套厂申请成为配套厂,国产化办公室初审配套厂,配套专题会审核配套厂,否决,作技术储备,进行考察,直接批准,结束,结束,国产化办公室牵头组织考察,技术/
25、质量/配套部门考察配套厂填写分承包商评审表,国产化办公室汇总,主管副总审批,批准,国产化办公室对配套厂建档,技术部门/配套厂签定技术协议,质量部门/配套厂签定质保协议,配套处/配套厂签定试制合同,成本价格处对配件定价,配套厂尺寸对接/资料完善,配套厂生产样件/台试/路试,三厂/配套厂5套/50套/250套装配,关键件,三厂/配套厂300-2000套装配,配套处/配套厂签定定货合同,定货会,计划部下达生产年计划,配套处编制物资需求计划确定初步采购比例,配套协调会确定采购比例,财务部/配套厂确定配套件价格,配套处/配套厂签定供货协议,配套处/配套厂签定补充供货协议,前,后,配套处编制月物资需求计划
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