如何设计演讲结构和组织语言.doc
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1、如何设计演讲结构和组织语言 如何设计演讲结构与组织语言大家好,欢迎来到前沿讲座,今天我演讲的题目是如何设计演讲结构与组织语言。我们这次课程的学习目标主要有四个方面。第一,了解演讲的结构设计与思想很单纯,只是很惶恐,怕辜负了人民群众对我的信任,但是,不管前面是地雷阵还是万丈深渊,我都将义无反顾、勇往直前、鞠躬尽瘁、死而后已。大家是不是对这段话很有印象?所以,透过这段话告诉我们什么信息呢?我们演讲有的时候不是你讲得多就好,而是讲得怎么让别人记住,这才好。同意吗各位?所以有时候有人追求一定要讲得多,一上去就怕没话讲,不是。你讲的就把你要表达、要说清楚说明白、别人要听清楚、听明白的能够记住,这就OK了
2、,所以这是我们通过总理讲话可以学到的一点,要精炼,让别人能够记住,这是最重要的,而不是一定要追求讲得多。第二,98年在查处陈希同贪污案的时候,他说了一句话,我这里准备了一百口棺材,99口留给贪官,一口留给我自己。这样一段话对中国的反贪事业起到非常大的推动作用,就这一句话。所以也是非常精炼。同样,在过去有一个厂长,他们厂里纪律不好,员工经常迟到,他经常罚钱,怎么罚都罚不好,大家还是迟到,屡教不改,他非常头痛。怎么办?有一次他就把大家召集起来开全体员工大会,主持人宣布,下面有请厂长出来讲话。大家键入文字 都很安静,拭目以待、掌声热烈,结果在台上连个鬼影都没有。大家等了,过了十秒、二十秒、三十秒,还
3、没有人,大家非常焦急、非常忧虑,交头接耳,大家说,这个厂长怎么了?是不是出问题了?有什么事情?大家议论纷纷。过了四十秒还没有出现,五十秒,有的人都站起来了,非常难受,声音越来越大,会场乱成一片,过了55秒、60秒,都还没有出现。过了61秒,这时候厂长才姗姗地从后台走到台前。走到台前,他没有讲话,他用眼神跟各位进行交流,从前面看到后面,从左边看到右边,再从右边看到左边,整整看了三分钟,然后他开始讲话了。他说,同志们、员工们,今天这样一个会议我迟到了,我迟到整整61秒。是的,我很清楚,我浪费了很多人的时间,是的,我很清楚很多人在这个过程当中非常难受、非常生气、非常不愿意、非常不喜欢,不舒服了,因为
4、浪费别人的时间就是谋财害命。但是,你们想一想,在过去的岁月当中,我们有多少工人、多少员工迟到10分钟、20分钟、30分钟却不以为然,难道就允许你们迟到吗?说完了这段话,从此以后没有人再迟到了。为什么呢?因为大家在这一刻充分地体会到,什么叫10分钟,什么叫30秒,什么叫20秒,体会到这种等待的焦虑。所以这种教育意义显得非常非常大,效果非常非常好。这就是你怎么样去表达,比表达什么更重要。有的时候表达方式非常重要。这个人叫连战,在北京大学前段时间他在北大演讲的时候,很风趣很幽默,他一上台,他说,同学们,非常高兴,来到母校发表演讲。同学们一听,楞了,连战什么时候是北大毕业的?大家一楞,马上连战开始解释
5、了。他说,什么是母校呢?那就是母亲的学校,同学们热烈鼓掌,觉得很幽默,整个演讲非常成功,这个开场白非常好,深深地吸引了大家。所以这是一个幽默的开场白,效果非常好。这个人叫杰克?韦尔奇,政府里面的领导会讲,理所当然,企业里面的也会讲。你看,杰克?韦尔奇这个拳头很有力量,他说,我60%的时间花在和全世界各地的企业家,和他的员工,和他的客户在进行沟通,都在跟别人沟通。各位看,比尔盖茨,很有意思,他说杰克?韦尔奇你握这个拳头,我就握这个拳头,你们看看,很有意思。他的口才也很好,现在每次来中国都借用每次机会跟中国的媒体沟通,介绍他的95、98、XP、2000,推销他的产品。这个被称为中国的管理界的教父,
6、柳传志先生。他说过三句话,这三句话我觉得对于我们学演讲非常非常重要,他是这样说的,他说,光说不练是假把把势,光练不说是傻把势,能说会练是真把势。联想的成功已经说明了这一切,事实上他每次开会的时候都非常具有激励性,在北大演讲也是非常具有激情的。好了,这些人的口才我觉得也不是天生的,都是通过后天练习的、后天训练的,一步一步成长起来的,所以他们能练就今天的演讲口才和水平,我相信我们一般人也能练就,接下来让我们带着这些问题,看看我们怎么样也能够提升演讲口才,让我们的演讲表达能力更好,跟大家做一个系统的培训。首先跟大家介绍演讲结构图,这个演讲结构图是什么意思呢?好的演讲一定是要经过设计的,怎么样开头、怎
7、么样结尾、怎么样讲得有条理、怎么样讲得有逻辑、怎么样讲得有趣味性,所以它是要经过良好设计的。首先要有精彩的开场白,开场白非常重要,精彩的开场白。然后,中间会讲几个问题,可能讲三个问题、四个问题,讲几个问题,接下来要进行重申与回顾,最后是耐人寻味的结束语。要有始有终,要有结尾,然后这边是有文学色彩,这边有幽默智慧。什么叫文学色彩?就是你的演讲观点要有一定的高度;幽默智慧就是你演讲的过程中,要充满趣味,让大家很快乐、有趣味性、幽默性,你如果按照这样的结构设置的话,让大家有趣味又很快乐,然后又很有高度,条理很清楚,有头有尾,这样的演讲结构我相信是很完善的,人人都喜欢的,效果是蛮好的。接下来我们就分解
8、一下,逐步把每一个环节分解一下。这个结构就像这只小鸟一样,这个头比较小,所以相当于凤头,头比较小,比较美丽,所以我们开头比较小,比较美丽,不要太长,太长了大家不爱听。然后中间的部分叫猪肚,猪的肚子,猪的肚子很大,我们整个演讲差不多90%、80%都在 各位你们观察一下,开场白这三个字什么意思呢?开场白,开场白不好就等于白开场。所以我们过去有一句话叫好的开始是成功的一半,万事开头难,都是讲这个开头非常非常重要。心理学讲,人与人的交往叫首印效应,就是第一印象如何,也是讲开头非常非常重要,所以,我们一定要重视这个问题,很多人只要开头一好,接下来都很顺利,开头不好,接下来都不顺利,所以这个一定要引起重视
9、。所以,如何设计有吸引力的开场白呢?我们来看看。首先我们要分析三个心理问题,就是听众关心的三个心理问题。一般来讲,听众在底下听演讲都会关心三个问题。第一,你主要讲什么;第二,我为什么要听你讲,说白了,你有什么资格跟我讲;第三,你讲的对我有什么好处,跟我有什么关系?这是听众关心的非常非常重要的三个问题。怎么样来解决这三个问题?我们透过一个案例来跟大家讲一讲。各位想不想听我个人的经历、想不想?我是这样讲的。我说,各位泰康人寿的各位精英朋友们,大家下午好。非常高兴、非常容幸在这样的时间跟大家一起交流和分享。在我印象当中保险是非常难做的一件事情,保险据说不是人做的,是人才做的。大家热烈鼓掌。我说为什么
10、这么讲呢?因为保险是世界上最难做的推销工作,保险它卖的是一张纸,是一纸合同。第二,键入文字 保险一卖的话,一交都是交20年、30年,时间比较长;第三,保险不知道什么时候才能享受到保险的利益,可能是百年之后,可能是出事之后才能享受,所以能把保险卖出去,是真的真的不容易。所以,我觉得大家能够坐到这里,都是精英、都是人才。大家会说,易老师,你怎么对保险这个行业这么了解呢?是的,因为我过去曾经就是一名保险推销员,大家又热烈鼓掌,这叫拉近距离,对不对?找老乡、找同事,他们听了又非常高兴。我说非常好,今天我要跟大家分享一个非常非常重要的专题,就是如何设定及达成目标,这样一个专题。各位你们想像一下,我们人一
11、生就在做一件事情,就在做如何设定及达成目标,不同的时期在设定不同的目标,不同的时期在达成不同的目标,达成目标又在设定下一个目标,设定下一个目标又在达成目标,不断进行这样循环的过程。所以,我们如何实现和达成目标、如何设定目标跟我们人生未来的发展有非常大的关系,所以我今天要跟大家分享这个专题。说到这个专题,我觉得我还是有蛮多经验跟大家分享的。透过我个人的实践,我总结了一点,如何设定及达成目标,我总结了一套简单、有效、做得到的方法,我自己有亲身实战的经验,并且后来我向很多世界级的大师,融合我个人的经验,总结了这套方法,就是如何设定和达成目标的技巧和方法。各位,我接下来要跟大家分享,大家感不感兴趣?感
12、兴趣的举手让我看一下。OK,非常好。事实上,刚才我跟大家讲的这个案例,当时在现场也是效果非常好,泰康人寿大家都非常热情,非常想听。事实上我给你们举的是个案例,这就是一个开场白。就是我们开场白一定要达到一个目的,让大家想听下去,让大家喜欢你、信赖你。我们很多人刚开始不是,刚开始演讲的时候,一上来先讲定义、讲概念,讲到一个小时、半个小时,大家觉得这个教授还有点深度,大家才开始听。所以我的理念是要在开头的时候,就把你的价值、你的影响、你的专长跟大家展现出来,以及你讲的专题跟大家的关系,要展现出来,就是让大家学变成大家要学,把这种关系进行转换,就是要你塑造这个价值,这就是我讲的开场白,你知道讲什么?我
13、说讲如何设定及达成目标。第二个,我为什么要听你讲,我讲了我花了很多时间,向世界第一名的大师学习,总结了一套简单有效做得到的一些方法。第三,你讲的对我有什么好处、跟我有什么关系呢?所以我告诉大家,每个人一辈子都在做一件事情,就是在设定及达成目标,和每个人息息相关,所以跟每个人有关系,所以大家要仔细听。我把这三个新的问题解决了,就能达到下面三个目的。第一个就是拉近距离,第二个就是建立信赖,第三个就是引起兴趣。我怎么拉近距离?我先赞美他们,说保险不是人做的,是人才做的;接下来说,我也干过保险,拉近距离。各位,不光我在拉近距离,很多人演讲都拉近距离,刚才放的毛主席,他的演讲你们想不想听,差不多有一两分
14、钟,想不想听?想。我放一点点,给大家看一看。各位,毛主席的演讲好不好?我们来分析一下,他刚才讲到在莫斯科大学发表的一段演讲,他的开场白有没有拉近距离?他怎么做的?拉老乡,是吧,他问到三个问题,第一个,他问,有没有湖北人?他说,我游过你们的长江;第二个,有没有湖南人?我游过你们的湘江;第三个问题他问,有没有广东人?底下人说,有,我游过你们的珠江。你看,一下气氛就非常热烈。所以效果非常好。后来就在那个时候,他发表了热情洋溢的讲话,就是世界是你们的,也是我们的。事实上,这个热情洋溢的演讲是秘书先写好的稿,写的稿不是这么写的,秘书是这么些的。他说,世界是你们青年人的,也是我们老年人的,但归根到底是你们
15、青年人的。主席他很机智,他拿到这个稿没这么讲,他就讲,世界你们的,也是我们的,但归根到底是你们的。各位,这样感觉是不是亲切很多?你们和我们,青年和老年,距离就有了,但你们和我们就很近,所以非常机智。并且后来这段话讲得非常好,你们就像早上八九点钟的太阳,中国的前途寄托在你们身上,未来寄托在你们身上,这段话讲完,你们发现,很多留学生都回来了,对不对?这就是演讲的魅力。所以这个开场白,我们把它复习一下。开场白应该解决三个心理问题,第一个,你主要讲什么,要跟大家分享。第二个,我为什么要听你讲,你有什么资格跟大家讲?说白了要把这一点展现出来。怎么表现这一块呢?比如说,你认真研究了十年,比如说,你讲客户他
16、的反馈、他的成长、他的改变,比如说,你被媒体采访过,第三者见证,各位,我把媒体亮出来,是不是很有说服力?别人第三者见证。比如说,你是博士毕业,这也很有说服力,表示你这人很有专业度,比如说,你在这里干了20年等等,都是树立你专业和权威非常重要的方面。所以你要告诉大家,为什么听你讲,你在台上一亮,你说我是北大毕业的,你跟大家谈如何考试、如何上学,大家就很感兴趣,因为你是权威,你考北大有结果,很简单。你说被媒体,中央电视台曾经采访过你,这也表示你在这个领域很专业,否则中央电视台不会采访你,你把这个话一说,大家马上就会要听你讲,因为你在这方面很专业,所以,一定要塑造这一点。第三,你讲的对我有什么好处,
17、就是跟大家的关系,这个很重要,因为每个人都是关系自己,每个人都是自私的,大家可能觉得不是特别容易接受,我问大家一个问题,我们拿到关于有你的照片,一个合影,你首先看的是谁?各位?是不是自己?所以这就说明这个问题,所以每个人都是自私的,所以你演讲的过程中,时时要告诉大家,你听我的演讲,听我的专题,跟你有什么关系,所以这就是你开场白应该达到的目的,应该解决的问题。好了,你主要讲什么?我为什么要听你讲?你讲的对我有什么好处,如果把这三点解决了,就能够达到拉近距离、建立信赖、引起兴趣的目的。大家就接下来会全力以赴地听你演讲,而不是在那个过程中怀疑,很多人听演讲就是刚开始怀疑,这个教授行不行?是不是太学术
18、了一点?讲的对我有价值吗?我会有改变吗?有突破吗?很多人在怀疑,包括我年轻,大家会讲,这么年轻,他能讲啥?他讲的对我有帮助吗?他的知识够吗?你会有很多的怀疑,各位,你反过来想一下,他既然这么年轻能被邀请做前沿讲座,这一定说明他在过去的实践当中,做对了某件事情,你们同意吗?他身上一定键入文字 有某些东西值得你们学习,你们同意吗?同意。就是嘛,所以我刚开始先要解决这些问题,才能接下来讲,否则你在这里一直怀疑,一直怀疑,我讲得很累,我讲了一个小时,大家才觉得,这小子确实有两下子,所以这就是我讲,首先要解决大家的心理问题。刚开始,我一上台就说,在我过去的从业经历当中,培训过无数的企业家、经理人、人大代
19、表、银行行长,包括律师、教授、主持人,全国劳模,一气呵成,专业度就出来了,再加上我培训过这么多人,企业家、行长、厅长都听我的课,那你要不要听我的课?就是这个道理。所以为了剖析我自己,确实是这样的。所以你们要演讲,特别是在陌生的场合,大家对你不太了解,或者主持人介绍得很简略,你一定要做这样的介绍,否则来讲,你在讲的过程很累,大家都是带着怀疑、疑惑的目光,要先解决怀疑、疑惑,接着再往下讲,这是针对陌生的场合、不熟悉的场合按照这种模式来设计。 继续我们的话题。下面跟大家分享八种开场白。第一种叫开门见山。有的时候时间很紧张,开个会,就召集起来,今天我们就讲三个问题,第一个,财务,第二个营销,第三个人力
20、资源,先亮出来,一句废话都没有,开门见山、抓紧时间。第二种叫巧问问题,好,我问大家几个问题,你们希望提升自己演讲口才能力的举手让我看一下。非常好,放下来,你们希望提升自己沟通表达能力的,也请举手让我看一下。OK非常好,接下来我将要跟大家讲的专题就是如何提升你的演讲口才和沟通表达能力,你们感兴趣吗?事实上我两个问题一问,马上抓住你注意力了,集中你的注意力,你马上要听我讲,我问的都是大家感兴趣的问题。所以这就是巧问问题,马上抓住注意力,所以这个技巧非常好,先问几个问题。第三个叫制造悬念,这个我不多讲,在小学语文课我们都经常讲这个问题,包括很多电视剧,之所以大家愿意看,刚开始都是悬念迭起,刚开始就让
21、你想看下去,都是这样制造悬念。第四个,讲个故事,讲故事非常重要,市场上现在有一本书叫小故事 大道理,就是说要多讲故事,我给大家举个例子来讲。问大家一个问题,有没有听过龟兔赛跑的故事?那新龟兔赛跑有没有听过?没有啊,有的听过,有的没有,听过的看看我的版本,跟你的一样不一样,没听过的你竖起耳朵来听。各位,龟兔赛跑谁输了?兔子输了,兔子输了很不服气,它觉得,以我的实力怎么会输呢?我太大意了,所以有一天又把乌龟找来,说乌龟,我们再赛一局,把小猴子找过来当裁判,随着发令枪一响,兔子就想了,这一次我不能再睡觉了,所以跑得非常快。各位你们猜一猜,谁输了?乌龟?兔子?对,还是兔子输了。为什么呢?兔子把方向搞反
22、了,所以,接来第二局。第二局兔子就想,这一次,第一,我不能睡觉,第二,我要把方向搞正确,所以,随着发令枪一响,把前两次更努力,跑得非常快。跑到终点的时候它想,这次我肯定赢定了,它就准备回头看看乌龟在什么地方。等它一回头再回来的时候,把它吓出一身冷汗,乌龟已经坐到终点去了。各位,这一次是怎么回事?兔子气得脸都发红了,非常难受,怎么回事?明明应该我赢的,大家知道什么原因?非常好,原来这个乌龟在刚开始的时候,就趴在兔子的尾巴上面,等它快到终点的时候,兔子一回头一甩,就把它甩到终点去了,所以它这一次又输了。所以接下来中国人讲,事不过三,来最后一局,没办法,乌龟又陪着它赛最后一局,随着发令枪一响,兔子就
23、想,这一次,我要总结经验,第一,不能睡觉,第二,方向要搞正确,第三,我要看好我全身的各个部位,不能再让乌龟再占便宜,所以打定主意之后,就开始比前两次更努力、更用心、跑得更快。快到终点的时候,乌龟又到终点去了,它气得都要哭了,脸都要黑了,它恨不得有个地洞钻下去。所以,这一次它彻底认输了,它说,乌龟大哥,小弟我彻底认输了,不过你能不能告诉我,这一次你是怎么赢的?各位,怎么赢的?非常好、非常好。我们看看乌龟是怎么说的。乌龟说,兔子阿土仔,这年头谁还跑着过来?我是打车过来的。 各位,听到这个故事大家都笑了,我们来回忆回忆这个故事它告诉我们什么呢?你学到什么呢?我们来总结一下,这个故事,第一,兔子输了。
24、为什么输了呢?因为方向搞反了,所以这就告诉我们在日常的经营管理和营销过程当中,我们一定要把方向搞清楚,方向不对,努力白费。第二次兔子又输了,为什么输了呢?原来乌龟趴在它的尾巴上面,这就告诉我们,在我们的经营管理和营销过程当中,要学会借力。有句话讲,叫借力使力不费力。第三次兔子又输了,原来乌龟是打车过去的。所以这就告诉我们在日常的经营管理和营销的过程中,我们要充分学会创新。好了,所以今天我要跟大家报告的专题也就是三点,第一,就是方向,第二,就是借力,第三个创新。你看,这个开场白好不好各位?肯定很有吸引力,你看,互动效果都很好,所以你看这个开场白,一下注意力过,大家也很感兴趣,很有意思,效果非常非
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