生涯规划与时间管理.ppt

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1、生涯规划与时间管理,2023/2/24,1,生涯规划-理论与实践,生涯规划体验教育,2023/2/24,2,生涯规划-理论与实践,本部份内容：,生涯规划体验教育,内容摘要：,2023/2/24,3,生涯规划-理论与实践,平均80岁寿命,1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,3.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,我们

2、只有3年的时间去创造价值,你应该如何利用它？,一寸光阴一寸金,生涯规划体验教育,一、时间概述,2023/2/24,4,生涯规划-理论与实践,一、时间的定义1、时间是什么？时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说，是永恒。时间无处不在，时间难以琢磨。,生涯规划体验教育,一、时间概述,2023/2/24,5,生涯规划-理论与实践,人的一生有多少时间：80年29,200天700,800小时扣除1/3的睡眠时间，可利用467,200小时 扣除未成年期、老年时期，交通、一日三餐等时间，可用来创造价

3、值的时间只有约30000个小时！在你的生命中，你怎样诠释时间？你的时间有多少？完成了多少事？创建了多少价值？,生涯规划体验教育,一、时间概述,2023/2/24,6,生涯规划-理论与实践,二、时间的本质供给毫无弹性：固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时。无法蓄积：不论愿不愿意，我们都必须消费时间。无法取代：时间是做任何活动所不可缺少的基本资源，时间是无法取代的。无法失而复得：时间一但丧失，则会永远丧失；挥霍了时间，任何人都无力挽回。,生涯规划体验教育,一、时间概述,2023/2/24,7,生涯规划-理论与实践,三、时间的分类工作或学时间：用在工作或学习上的时间。休闲时

4、间：用在休息、睡眠、运动等休闲上的时间。家庭时间：作为家庭成员的角色花费的时间。个人时间：留给自己独自享受的时间。思考时间：用在计划未来或是反省过去的时间。,生涯规划体验教育,一、时间概述,2023/2/24,8,生涯规划-理论与实践,名人关于时间的名言：高尔基：世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被人忽视，而又最令人后悔的就是时间。培根：合理安排时间，就等于节约时间。,生涯规划体验教育,一、时间概述,2023/2/24,9,生涯规划-理论与实践,名人关于时间的名言：鲁迅：时间对于我来说是很宝贵的，用经济学的眼光看是一种财富。巴尔扎克：时间是人的财富、全部财富，正如时间是

5、国家的财富一样，因为任何财富都是时间与行动化合之后的成果,生涯规划体验教育,一、时间概述,2023/2/24,10,生涯规划-理论与实践,创造者做时间的主人，空想者是时间的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。,生涯规划体验教育,一、时间概述,2023/2/24,11,生涯规划-理论与实践,“不能管理时间，便什么都不能管理”（美）彼得杜拉克,“管理”时间的说法是不准确的，“时间管理”实质就是“自我”管理,时间管理就是管理时间？,什么是时间管理？,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,12,生涯规划-理论与实践,上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时，一分不多

6、，一分不少，无论对谁都一样。很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,13,生涯规划-理论与实践,一、时间管理理论时间管理理论的发展经过了四个阶段：第一代时间管理理论第二代时间管理理论第三代时间管理理论第四代时间管理理论,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,14,生涯规划-理论与实践,备忘录型强调：便条与备忘录工具：便条、备忘录的运用优点：把目标细化具有提醒、督促计划执行的作用缺点：没有“优先”的观念。完成列出

7、的任务未必符合人生的远大目标,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,15,生涯规划-理论与实践,事先规划安排行程强调：计划与日程表工具：计划和日程表优点：意识到计划未来的重要性，提高人的自制力和效率。缺点：仍然没有注意到事情的轻重缓急,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,16,生涯规划-理论与实践,规划、优先型强调：优先顺序、计划、轻重缓急、控制工具：把价值观念和目标以及日常计划联系在一起的策划者特点：强调优先顺序，即按照轻重缓急制定短期、中期、长期目标，然后再逐日制定实现目标的计划缺点：拘泥于计划，时间安排太满，视野不开阔，降低生活品质,生涯规划体验教育

8、,二、时间管理概论,2023/2/24,17,生涯规划-理论与实践,核心：以原则为中心，配合个人的使命感；兼顾重要性和紧迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。强调：判断“重要”的标准是目标。凡有利于实现目标的事务均属重要，也有利于实现核心目标就越重要。做法：按照事情紧迫和重要程度分为ABCD四类。,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,18,生涯规划-理论与实践,B重要而不紧迫,C紧迫而不重要,D既不紧迫又不重要,A重要而紧迫,重要,紧迫,危机 急迫的问题 有期限压力的计划,防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲,不速之客

9、某些电话、信件、报告、会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动,繁琐的工作 某些信件、电话 浪费时间之事,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,19,生涯规划-理论与实践,先做A，后做B，少做C，不做D方向重于细节，策略重于技巧。始终抓住重要的事，才是最有效的时间管、最好的节约时间的方法。,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,20,生涯规划-理论与实践,B重要而不紧迫,C紧迫而不重要,D既不紧迫又不重要,A重要而紧迫,重要,紧迫,尽量避免扩大此类事件占20%-25%,多花时间在此类事件上占60%-80%,尽量减少此类事件 15%,尽量避免此类事件 1%,从容人

10、,无聊人,无用人,压力人,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,21,生涯规划-理论与实践,如 何 处 理 高 价 值 活 动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,22,生涯规划-理论与实践,如 何 处 理 低 价 值 活 动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，

11、集中时间处理。,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,23,生涯规划-理论与实践,第二优先,第三优先,第一优先,第四优先,如何拟定计划以避免时间之浪费？,重要又紧迫的事情,重要但不紧迫的事情,紧迫但不重要的事情,例行性的事情,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,24,生涯规划-理论与实践,二、时间管理运用做一个有效率的人可按下列步骤实施：1、设定目标：创建系统性的目标是时间管理的首要条件。2、时间规划：好的时间规划可事半功倍，不好的时间规划只能事倍功半。3、执行计划：计划只是纸上的，必需付诸行动。,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,2

12、5,生涯规划-理论与实践,制定人生目标合理可行的目标的特征：完整、清楚、合理完整：可具体为认知、身体、社会性、情绪、人格清楚：具体化，不能太笼统合理：切合实际。并注意修订,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,26,生涯规划-理论与实践,划分目标分为长期、中期、短期、每天的目标确定实现目标需要的能力、技术、条件规划所需的时间，安排到各阶段的目标中核定每天的工作量,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,27,生涯规划-理论与实践,划分目标,目标金字塔,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,28,生涯规划-理论与实践,评估目标帕雷托法则(80/

13、20法则)：确保关键的20%的活动ABC分类法：按A、B、C列出优先顺序，依次完成有效规划每天的时间：适当的时间做适当的工作预订计划：睡觉之前拟定第二天的计划，时间安排要有弹性授权：请人代劳，不亲历亲为,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,29,生涯规划-理论与实践,29,时间自然法则总结,帕金森原则,时间象一根弹筋：设立期限,帕雷托原则,80%的结果来源20%的努力,注意力之谜,注意力需要及时恢复,内在能量水平,有效地利用你的生物钟,效能与效率,做正确之事，做好它,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,30,生涯规划-理论与实践,改变拖拉的习惯：着手去做

14、、立即处理、彻底解決 适当调整进度：检查计划执行情况，并做修订适当的工作环境：灯光、音乐、温度、湿度工作空间的规划：方便、实用、避免受干扰善用利器：利用新科技带来的便利养成有条理的习惯：避免无条理带来损失20的时间,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,31,生涯规划-理论与实践,寻找自己的生理节奏：精力充沛的时候做最重大的事儿，精力不济时可以做较不重要的事儿养成快速的节奏感：提高工作效率随时鼓励自己：鼓励自己继续执行计划,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,32,生涯规划-理论与实践,怎么办？,利用清静时间、过滤电话、安排专门接电话的时间学习并演练终止谈

15、话的技巧增加授权，把电话转交给被授权者处理,电话打扰,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,33,生涯规划-理论与实践,建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作,没有计划，怎么办？,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,34,生涯规划-理论与实践,怎么办？,清洁的桌面代表你有序的思维，利用工作计划表来提供控制，找出比把所有档案堆在桌上更好的控制方法；先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权,条理不清,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,35,生涯规划-理论与实践,

16、同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯；,认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序,无力拒绝,缺乏自律,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,36,生涯规划-理论与实践,会议耗时,把会议的目的、议程写下来，使与会者有备而来只有必须参加的人才通知参加，避免浪费太多的人时间务必准时开会与散会，制定应付干扰的办法控制会议议题，要求大家不要离题一定要有效追踪执行会中完成的所有决议，以备下次会议讨论,怎么办？,生涯规划体验教

17、育,二、时间管理概论,2023/2/24,37,生涯规划-理论与实践,决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜性进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化,当下就处理，每天送来的文件中，有80%可在一开始处理时丢弃，一般主管平均只丢弃20%别做任何你可以授权给别人做的事设计简化文件处理的系统，减少复本，用标准格式,资料不全,文件繁杂,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,38,生涯规划-理论与实践,征得主管同意后，准备一份工作责任清单，其中要说明职责和职权坚持获得与责任对等的

18、职权，你有义务获得执行任务的权力拟出明确的工作项目说明，内容要详细，涵盖个人所有的职责,权责混淆,这 样 办！,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,39,生涯规划-理论与实践,经常反省自己：,1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,40,生涯规划-理论与实践,建议小 结,如何管理时间？,建立目标 每天做时间计划 编排优先次序，定下期限 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）改善技巧，排除打扰 利用“Quiet

19、An Hour”(清静一小时），学习说“不”一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱！,生涯规划体验教育,二、时间管理概论,2023/2/24,41,生涯规划-理论与实践,列宁说：不会休息的人就不会工作 休闲可以调剂及缓和生活，帮助个人身心发展，从而提高个人的工作效率和生活品质。一、休闲的定义 简言之：休闲是以放松身心为目的活动，包括休息、游憩、旅游、观光等活动在内,生涯规划体验教育,三、休闲管理概论,2023/2/24,42,生涯规划-理论与实践,二、休闲的功能促进身体健康促进人际交流缓解压力启发智慧、激发创造力拓展学业或工作资源完善自我促进自我

20、实现增进社会福利,生涯规划体验教育,三、休闲管理概论,2023/2/24,43,生涯规划-理论与实践,休闲的分类：运动与游戏音乐户外活动社交活动艺术与手工艺舞蹈戏剧智力、文艺活动特殊嗜好与兴趣的活动,生涯规划体验教育,三、休闲管理概论,2023/2/24,44,生涯规划-理论与实践,三、休闲管理个人的休闲时间有多少？-每天5小时-一年1800多小时-一生超过72000小时数量巨大，需慎重对待、合理安排、认真管理,生涯规划体验教育,三、休闲管理概论,2023/2/24,45,生涯规划-理论与实践,影响休闲活动内容的因素：个人因素；社会因素；生态环境因素了解你自己的休闲状况休闲状况问卷调查；休闲现

21、状剖面图休闲活动管理实务寻找参与人员；时间安排；地点选择；经费；与家人沟通；其他,生涯规划体验教育,三、休闲管理概论,2023/2/24,46,生涯规划-理论与实践,四、新兴休闲活动及展望新兴休闲活动-轮滑-蹦极-徒步旅行-陶艺未来展望-未来是休闲细化的时代-休闲辅导及教育将更受重视,生涯规划体验教育,三、休闲管理概论,2023/2/24,47,生涯规划-理论与实践,时间不等式 走出时间管理的误区：有时间观念 善于控制时间重形式不重实质珍惜每一分钟时间 有效的利用时间重效率不重效能处理好每一件事 有效的时间管理不知道“重要”与“紧要”之区别利用好每一分钟去做事 完善的时间管理观念忽视休闲的作用

22、树立正确的时间管理观念，做一个高效能的人士！,生涯规划体验教育,三、休闲管理概论,2023/2/24,48,生涯规划-理论与实践,1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？,测测你的时间安排是否合理,9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢

23、做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.,生涯规划体验教育,附录,2023/2/24,49,生涯规划-理论与实践,总结你的时间掌控_测试结果分析,1216“yes”,救命！你在时间管理上需改进,812“yes”,48“yes”,04“yes”,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,可以！方向正确，但需要提高冲劲

24、,恭喜！坚持并保留你的方法,生涯规划体验教育,附录,2023/2/24,50,生涯规划-理论与实践,案例：老王的故事（延误事情及原因分析）,延 误,原 因,1、没有以第一时间把报告做好,拖延，没有界定缓急先后,2、打算做报告的当天 下属生病，代出席会议 上司紧急命令 一些电话,突发事件 紧急事件 被打扰,3、上下班,交通堵塞,4、看电视,不能自我约束,5、放弃工作,不能自我约束,6、赖床,不能自我约束,7、没有带一些文件回家,善忘,生涯规划体验教育,附录,2023/2/24,51,生涯规划-理论与实践,小实验,道具：大杯子一个，大石头若干，细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进大杯子。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进大杯子？,生涯规划体验教育,附录,2023/2/24,52,生涯规划-理论与实践,谢谢大家！,生涯规划体验教育,生涯规划与时间管理,