职业经理人的操守-如何管理你的上司(下册)【绝版好资料看到就别错过】 .ppt
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1、职业经理人的操守个人成长战略(之三),How To Manage Your Boss如何管理你的上司?How To Help Your Boss To Help Yourself.輔佐上司,克盡厥職。,目 次,一、工作場所的時間佔用二、與上司關係的複雜性三、認知、瞭解你的老闆四、与新老闆相處五、與上司交往中必須留意的事項(或稱下司的管理技巧)六、影響上司的基本策略七、與外國上司打交道八、向上司報告工作的藝術九、如何面對問題上司?案例解析十、結 論,八、向上司報告工作的藝術,(一)撰寫報告的技術要求:1,主要報告結論,過程可以略去;2,學會製表,善於用圖,盡量用數據説話;(二)口頭報告(講演)的
2、技巧,鏈接:案例分析報告的技術要求,九、如何面對問題上司?,你遇上一位完美老板的比率是多少?我想,保守地说,大概比你中彩票头奖的比率还低。鲍伯 维斯登(Bob Weinstein),p.68.你遇见能认识和欣赏你才华的老板的几率一定低于你中体育彩票头奖的几率。,完美老闆素描,鲍伯 维斯登(Bob Weinstein)说:以下我將努力地使用未必達意的辭彙來描述你心中的夢想。當然這是經過實驗的,當我向一群人詢問他們心中的完美老闆時,他們提到相似的特質。將之綜合起來就是呈現於下文的這些,你可以看看有這些形容詞修飾的老闆是否符合你的心意。,讓人心生敬意,樂於效仿卓爾不群,才華出眾有領導者的翩翩風度和大
3、度衣著得體,儀錶堂堂沒有不良嗜好員工的良師益友,行為堪稱典範工作身先士卒,最早開始工作,最晚回家有團隊精神,對人公平願意聆聽屬下的意見,辦公室大門為員工敞開能夠承受壓力決不無故向屬下發脾氣,有激勵員工更好完成工作的技巧永遠只做正面的善意的批評對屬下和顏悅色選擇合適的時間、地點提出批評,給屬下留足面子辦事時間效率高,不會公報私仇,充分發揮會議對指導屬下工作的作用對員工的工作和協助心存感激,並慷慨地給予獎勵有各種鼓勵和稱讚員工的方式,比如,獎勵、升遷或者微笑地稱讚樂於稱讚屬下的創意和表現出來的才能,常鼓勵員工,給他們打氣。,總之,完美的老闆就是天才的領導者、專業的心理學家、善於運籌帷幄的軍師,以及
4、完美個人的綜合產物。更讓人不可思議的是,這個完美模型的出現顛覆了我們理智中的觀念:老闆是和我們一樣的凡人。,我们从工商企业的经营实际中,提炼出典型的若干案例,发现有毛病、有问题的上司为数不寡。以如前述,问题子女、问题儿童,都是问题父母造成的;问题学生则由问题教师产生。同理,问题员工乃是上司造成的。万一你不幸,遇到问题上司,该怎么办?,阅读:上司掣肘,这里只提出三个方案,还可以有其他方案。这是工作中经常会遇到的情景。你会采用哪个方案?分析如下:,这个上司显然不是一个好上司。好上司会界定清楚权责。做上司不应随意越级指挥部下的部下,也不要让部下的部下越级请示或报告。个案中的上司却建议到部下的部下。问
5、:“建议”作何解释?字面上“建议”就是仅供参考,你可以接受也可以不接受,用词委婉,且对你表示尊重。但是来自上司的建议,你真能看成是仅供参考吗?,阅读:上司见异思迁,工作中不在乎重做,但在乎做虚功,浪费人力资源。当外部环境多变,有新的情况发生时,会一级一级地反映到员工的工作上。针对新的情势,上司不得已必须重新修改所下决策。则情有可原。但是由于上司对工作欠缺周密计划,凡事考虑未臻周详,即令部下开动,不久又叫暂停,重新再来。我们有无办法应对此等上司?,SCHOOL OF BUSINESS SUN YAT-SEN UNIVERSITY,阅读:上司苛索备至,工作任务一件一件地压下来,不得喘气,超载运行,
6、将如何应对?首先分析原因,未必都是上司的问题。1,可能是上司对你的评价超过对别人的评价。通常,人皆有一种可以理解的怀习性:那些工作能力强、配合协作性好的部下,上司会无形中多分配一些工作任务。这也表示上司对你依赖程度大。但你却过劳。,我曾提醒:要加入某組織機構,就要把你所服务的這一工作机构看成是你的事业(Career),不要看成是你的职业(Job,職業可以經常換台)。你不是以心不在焉的心态,在该机构待上三、五个月或二、三年就一走了之。你要把所在机构看成是你的事业,在一个較长的时期内与她共命运,一起成长,一起分享成长的果实(問:那麽何時應該離開這一機構呢?答:直到已經沒有你的發展成長空間,或者你對
7、公司沒有進一步的貢獻了。此時離職)。所以不要每日都处于太过操劳的状态。为了维持健康,一步一步地释放你的能量。,可行的、必将改善此种窘境的对策:,阅读:上司听而不闻,首先自我检讨是否罪在自己:1,沟通技巧欠佳。是否不善表达,不善聆听,不善发问。2,或许因为时机不对,场合不妥。在上司心情恶劣时,跟他谈论伤脑筋的事,容易听而不闻。娱乐场所谈论严肃问题,也不佳。3,话愈多,值得听的愈少。是否你平日废话连篇,唠唠叨叨。就会有偏见:你的话都不值一听。因而上司不爱听你讲话。,附言:溝通的基本原理與技巧,書面溝通也罷、口頭溝通也罷,溝通的基本原理就是要滿足對方的心理需要。如希望讚美、尊重、需要情報、等等。之所
8、以生意做不好,仕途上不順利,與我們的溝通技巧不練達有直接的關係。人與人溝通十分複雜,有些事情科學無法解釋。如爲什麽彼此是老鄉,操着同樣的鄉音,就會覺得十分親近?不可言理,解釋起來十分複雜,也許是一種潛意識。溝通就是要與對方心理貼近,俗稱“套近乎”。而要心裏貼近首先就要找到彼此的相似之點。,如我們都是校友,俺們都是潮汕人、東北人,“親不親故鄉人,美不美故鄉水”、“老鄉見老鄉兩眼淚汪汪”。很多人做生意都是這樣成功的,或者能夠得到提拔也是因爲同鄉之情,並非其他原因。其次,要找到彼此的相近之処。“話不投機半句多,酒逢知己千杯少”。譬如兩個女人在一起,“哎呀,我們做女人的”,如何如何。,都有未成年的子女
9、,“是呀!我家的孩子也是不學習啊!現在養個孩子真是不容易呀”。你也正在學開車,我也正在學,就有了共同的話題。“我最看不起那種人了!”對!我也是!”有相同的愛好,就容易接近。如球友、牌友、舞友、酒友等。再次,互惠,來而不往非禮也。“惠”就是好處,就是有形無形的報酬。我幫他一次,他也會幫我的,社會交換理論。不要認爲大老闆就不在乎這幾十塊錢,常言道:禮輕情義重。,復次,尊重對方。對年長者、對上司,尤當誠懇如此。要尊重每一個跟你溝通的人。譬如:記住對方的名字,以對方認爲恰當的方式稱呼對方。鄭重地雙手遞交名片。公司外的人要稱呼職務:某某縂、某某長。不要提副縂,“副”要去掉。要用“您”。跟公司内或者關係戶
10、要多用“我們”一詞。與老闆談話,座態要講究,不可坐滿椅子,再翹着腿。這麽舒服地座着,表示你不尊敬。,與地位高的人談話,讓你坐你再坐下,不讓你坐下就別坐下。讓你坐下,說謝謝,坐下時,最多坐椅子的2/1,最好3/1。臉要正對上司。穿裙子的女士要雙腿膝蓋對齊。身體微微前傾,表示專注。表情要不斷地點頭稱是,“您說得有道理”、“就是那樣的!”不應是木頭人。,與老闆談話之座態,又次,溝通時,少說你感興趣的事情,要多說對方感興趣的事情。要以憨厚的姿態,用對方能聼懂的語言,談對方覺得愉快的話題,這樣就能打動對方。最後,多聼少說。俗話説:會說的不如會聼的。“聼”是最高的技巧。耐心地傾聼。,United Stat
11、es Military Academy at West Point,链接:有效沟通,美國西點軍校的理念,美國歷史上有四位總統、多位五星上將出自西點軍校。其入學者乃是精英中的精英,除了正規的考試外,尚需社會名流(如國會議員、州長等)寫推薦書:保證其人品德良好,積極上進,永不放棄!意在學不好,對不起名流啊!培養職業軍官,不在教授,而在學風。一入學,任何一個高年級學員都可以隨時隨處教訓新生,動輒打罵,體罰。,West Point,一年級新生皆怨聲載道,然到了二年級后,他們也以同樣的方式對待新生。學生不論男女皆剃光頭,一周之内就訓練成儀仗隊的步伐,腿腳練腫了,老兵打新兵罵,在所不惜。社會心理學家們研究
12、后認爲:利大於弊。,西点军校学生操练,原來,這是西點的文化,是用來教育新生,要無條件地服從。西點軍校的理念認爲:一個沒有學會服從的人就不會當領導,不配當軍官。要想當領導,先從學習服從開始吧!服從上司,服從總統,決不違抗!不論是立正、坐姿、走步、儀表,還是講話、交友等等,一切人都在教訓新生。,巴頓、雷鋒的雕像,這是團隊的教育,學風的教育。使新生體會到:做將軍要向巴頓,做士兵就要像雷鋒一樣。,準時、守紀、嚴格、正直、剛毅。,據統計:全球五百強之中,曾經有二百多家公司的CEO出自西點軍校!而高階管理者,則數不勝數。故有人感嘆:全世界沒有一家商學院能夠做到培養出這麽多優秀的人才來。西點軍校對學員素質培
13、養要求:,這些也是對一個公司的領導者的素質的基本要求。這些素質直接支撐領導力、執行力,它們是帶領部下不斷壯大、走向輝煌的能力。軍校如何訓練學員?操正步一個月?不僅僅是磨練步伐,更重要的是鍛煉毅力和團隊精神。何謂準時?集合號一響,一分鐘内整裝集合完畢。何謂嚴格?辦事一絲不苟。故現在企業也在做軍訓,決不是爲了鍛煉員工的身體。,上述与領導力、執行力有關的素養根本不可能在商學院裏養成。故軍校培訓的更有價值!,輔助你的老闆成爲一個好老闆,如果你想爲自己事業的發展加油,那就幫助你的老闆成爲一個好老闆,讓他成爲真正出色的好老闆。,最後,提出最有挑戰性但也是最重要的建議:幫助你的老闆,而不是拆他(她)的台。這
14、樣做似乎讓你覺得有諂媚之嫌,但事實上這樣做並沒有要求你貶低自己的人格去逢迎,也不是讓你爲了博取老闆的歡心去做什麽違背道德法律的舉動。如果你的老闆有不法的行爲,我是堅決贊成你站出來揭發的。如果你的老闆本質上並不是什麽大奸大惡之徒,那我建議你幫助他(她),幫助他(她)成爲更好的老闆。你不必成爲他(她)的寵臣,也不必成爲他(她)的眼線,你只是讓他(她)保存老闆的聲威,成爲一個真正的好老闆。我想你的努力一定會得到豐厚的回報。,不要習慣性地抱怨老闆,我們在工作中總是難免碰上麻煩和壓力,此時老闆常成爲我們的發泄物件。我們以爲自己工作上的煩惱、事業上的不如意都是老闆造成的,不免對老闆苛刻。於是把怨言和不滿都
15、會歸咎于老闆這樣或那樣的錯誤。但在很多問題上,老闆也是無辜的,他們不過是正巧處在這個位置上而已。而且對外人(即使是最好的同事)的發泄很容易被以訛傳訛,最終傳到老闆的耳朵裏,破壞你和老闆的關係。改變你對老闆抱怨的習慣,不該說的話儘量不說。,錦囊妙計,絕對不在辦公場所抱怨老闆,如果你真的需要發泄壓力和不滿,不妨選擇神父、酒保或另一半,至少他們的傾聽不會帶來什麽被人告發的副作用。,如何幫助老闆更上一層樓,幫助老闆的最大好處在於,在使他(她)變得更優秀的同時也改善了你們之間的關係。老闆的事業順利,你也有更多的機會獲得發展。以下有六種能幫助老闆又能保持自己人格的好方法僅供參考:,(一)、掩護老闆,老闆也
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