PTT专业培训(2).ppt

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1、2023/2/23,1,有效的表达,-PTT专业培训,2023/2/23,2,PTT(卓越展示),是一门涉及多学科的启发性课程是个拼图游戏运用极其广泛掌握PTT的四个重点,PTT(PresenTaTion):The way in which something is said、offered、shown、explained to others,2023/2/23,3,导 论,2023/2/23,4,投入多少，收获多少，参与多深，领悟多深。未曾经历，不成经验。太阳底下没有新鲜事，排列组合就是创新。做你所学，进而教你所做。,2023/2/23,5,每天多做一点点 就是成功的开始;每天创新一点点 就

2、是领先的开始;每天进步一点点 就是卓越的开始.,2023/2/23,6,学员心声,个人背景工作职衔有关成就对课程的期许,2023/2/23,7,P的目的、目标、过程、要领及收获,目标 专业P过程 三天要领 理念、方法、技巧、演练、高度参与收获 自信、能力、称职的专业讲师,2023/2/23,8,一分钟演练,2023/2/23,9,分析表(A),1.你刚才有何感觉感受？2.刚才你的脑海中在想些什么？3.你为何会有那样的感觉想法，？,2023/2/23,10,小组讨论发表（共通点）,1.觉得充满压力、紧张、时间的限制、惊慌、脑海中一片空白2.心里只想着要如何组织内容及尽量控制时间3.环境压迫、气氛

3、凝重、求好心切与时间的压力,2023/2/23,11,成功的PTT,2023/2/23,12,（一）主观看法,2023/2/23,13,（二）时间压力,压 力 时间,2023/2/23,14,（三）人格模式图示,思想,感受,行为,2023/2/23,15,行 为 思 想 行 为 感受（痛）,2023/2/23,16,当你有好的思想，你就改变了信仰；当你有好的信仰，你就改变了期望；当你有好的期望，你就改变了态度；当你有好的态度，你就改变了行为当你有好的行为，你就改变了表现；当你有好的表现，你就改变了一生。,2023/2/23,17,人格模式,1.思想 感受行为 行为 感受思想2.当思想与行为不一

4、致时,有应该怎样的想法时;则产生压力,2023/2/23,18,（四）一般人在做时的四种害怕心态,1.害怕做错2.害怕丢脸没面子3.害怕不被别人接受4.害怕无法掌控场面,害怕是压力的来源;脑海空白是压力所造成的结果,2023/2/23,19,（五）成功PTT的三个阶段及 各阶段需处理重点:,事前 过程 事后,自己内容对象,2023/2/23,20,成功PTT的三个阶段各阶段需处理重点,事前 过程 事后,自己内容对象,1 1 11010,10,2023/2/23,21,成功的PTT要求我们：,事前重点准备自己，过程重点关注对象，事后重点总结自己。让每一位讲师都成为一名出色的演员!,2023/2/

5、23,22,自我管理开心金库,2023/2/23,23,1.回想事件（1分钟）必须是真实事件这件事为何会让你感到最快乐?这件事的发生地点?当时你有何感觉?当时有无其他人在场?2.与同组分享快乐的事（10分钟）,活动:分享曾发生过最快乐的一件事情,2023/2/23,24,活动启示,1.你们共同分享了哪些最 快乐的事?2.从这个学习活动的过程中,对你们有何启示?,2023/2/23,25,想一件你最快乐的事让自己兴奋并感染每一个即将要听讲的人,自我管理-开心金库,人若是能将一些愉快的，兴奋的事情记下，每当遭遇压力时，把它拿出来调节心理状况尤如开了户头将钱储起在银行里，当你到有需要时运用，这种技巧

6、就叫“开心金库”,2023/2/23,26,父母座右铭,生活在批评中的孩子学会批评 生活在仇视中的孩子学会斗争 生活在恐惧中的孩子学会恐惧 生活在妒忌中的孩子学会内疚 生活在包容中的孩子学会忍耐 生活在鼓励中的孩子学会信心 生活在称颂中的孩子学会欣赏 生活在诚实中的孩子明白真理 生活在公平中的孩子学会公义 生活在接纳中的孩子学会爱 生活在有安全感中的孩子学会自信 你的孩子生活在什么环境中呢?教养孩童，使他走当行的路，就是到老也不偏离,2023/2/23,27,思想模式,我,明天,昨天,今天,“感受好”，则表现佳,昨天影响今天。过去的事情累积成了今天的意识形态或习惯,2023/2/23,28,自

7、我管理预演未来,2023/2/23,29,自我管理预演未来,活动:刚才你们大家1.有没有一些特别的感受?2.有没有看到一些特别的景象?3.有没有嗅到一些气味?4.刚才有没有感觉到真实感?,2023/2/23,30,自我管理预演未来,明天,今天,与过程行为有关要按部就班进行对事情有基本的了解与经验懂懂得实际完成的步骤,2023/2/23,31,指定作业（三分钟演讲）,题目自拟不得选取与保险有关的题材需包含有一个道理、理论请编写大纲发表前先做预演未来发表时在旁演练开心金库开头第一句话为：我的题目是 发表过程中请表现:正面、积极、微笑计算时间,2023/2/23,32,三分钟演练,2023/2/23

8、,33,分析表(B表),1.刚才我的感觉感受是2.刚才我在想3.整个发表过程中,我最满意的部分 a.b.c.4.我可以改进的地方有5.下次的作业发表,我将可能会有 不一样的细节处理,例如:a.b.c.,2023/2/23,34,意识 Conscious下意识 SubConscious潜意识 Unconscious,举例：,2023/2/23,35,冰山理论,意识,下意识,潜意识,2023/2/23,36,只有理性的了解,没有感性的认知 只有感性的认知,没有理性的了解 理性的了解与感性的认知均无 理性的了解与感性的认知并存,课程结构,2023/2/23,37,PTT影响因素及效果,有(理性了解)

9、清楚、沉闷 Clear/Bored 卓越了解却不易接受 Excellent 了解且易接受 A B 没有 有 C D(感性认识)混乱 好玩/刺激Confused Fun/Exciting不了解也不接受 不了解但感觉有趣 没有,2023/2/23,38,1.先写下将发表的内容重点2.设计大纲,并有系统地组织要点3.搜集相关资料以充实发表内容4.试行发表,是否需要修正5.请他人协助,就题目发问理性了解 内容叫好 What(什么讯息),理性了解,2023/2/23,39,感性认知,图表 故事 举例/案例 比喻 游戏 活动,感性认知技巧叫座HOW 如何表达,2023/2/23,40,准备课程内容时的几个

10、要点,1.不要选取你不熟悉的题目2.事前想清楚想要说什么3.先规划要怎样说4.怎么说比预备要说些什么 更需要花费精力作准备,2023/2/23,41,发问技巧,2023/2/23,42,发 问 技 巧,1.批准:Permission2.一般:General3.特定:Specific4.封闭:Close5.开放:Open,2023/2/23,43,发 问 技 巧,批准:要求别人准许你向他发问。一般:将一个问题向全体发问，被问对象没有指定。特定:被问对象有所指定。封闭:问题的答案被限定在“是”或“不是”内。开放:问题的答案没有限定，被问者可任意发挥。,2023/2/23,44,发问技巧(续),1.

11、查证 Checking2.反问 Return3.转移 Relay,2023/2/23,45,发 问 技 巧(续),1.查证：当你不能肯定对方问题的重点时，以询问的方法，试探了解问题的关键所在。2.反问：不回答对方的问题，而将问题返还给学员。3.转移：将一个人的问题给另一个人。,2023/2/23,46,发问技巧的作用,启发学员思考了解学员的状况集中学员的注意力培养学员的表达能力,2023/2/23,47,处理难缠学员,2023/2/23,48,处理难缠学员,1.辨认难缠学员的行为2.难缠学员的心理分类:a.引起注意力 小丑、多嘴 b.展示影响力 评论家、专家教授 c.报复性质 唱反调、抬杠 d

12、.水平不够 没反应、应声虫3.处理的方法4.面对难缠学员时的自我情绪调查,2023/2/23,49,处理难缠学员的方法,1.视若无睹2.肢体语言3.口头警告4.私下沟通5.群众压力6.请君走路,消极,积极,风险小,风险大,2023/2/23,50,资料搜集,2023/2/23,51,资料搜集,活动：指定作业发表五分钟的演讲题目利用十分钟,尽量想出有关的内容将内容立刻定下来你们当中有谁认为题目艰涩,资料搜集有困难,不知 如何下手,请举手哪一方面需要帮助,内容?表达方式?利用一分钟记下需要帮助的地方,并请组员提供意见请背向整组从本活动中,你们获得哪些启示?,2023/2/23,52,倾听 联想 压

13、力 无须坚持自己的看法 对题目更清晰,资料搜集要领,2023/2/23,53,学问有两种,原己深植于脑海中，清晰深刻部分 懂得自我要求，主动寻找、探求、搜集、发掘而得者 创意=经验+新知,2023/2/23,54,指定作业发表(五分钟演讲),作业发表时应包含之内容重点:1.题目2.感性+理性3.预演未来4.开心金库5.时间掌控6.学员参与7.辅助工具,2023/2/23,55,五分钟演练,2023/2/23,56,分析表(C表),1.刚才我所用的/技巧包括2.我原本有计划书,但于发表时未做到的是3.整个发表,我觉得满意之处有4.还可以改进之处有5.希望获得的回馈是6.下次作业发表,我做以下改变

14、,2023/2/23,57,分析表(D表),1.我观察到你用了下列/技巧 1.2.3.4.5.6.2.整个发表,我个人觉得你最好的是(事项)(举例)1.2.3.3.你刚才的表现可以改进的地方是(事项)(举例)1.2.4.下次作业或将来授课/发表时,我提议你 1.2.,2023/2/23,58,激发学员参与,2023/2/23,59,2023/2/23,60,激发学员参与,1.单向沟通与双向沟通 差异分别与优缺点2.激发学员参与的重要性3.激发学员参与的方法:a.讲师主动发问 b.引导学员回馈 c.多作活动,2023/2/23,61,回馈DEBRIEF,“事后”最重要的处理“自己”你觉得有哪些地

15、方做得不错?有没有什么地方需要改进?下次,你是否会尝试不同的表达？还有呢?,自我回馈：A、B、C表回馈他人：D表,2023/2/23,62,回馈DEBRIEF,先说“好的”优点再说“可以改善的=未来会有更好的行为专业训练大师,2023/2/23,63,建立学员与讲师的信心,2023/2/23,64,建立学员与讲师的信心,活动:建立学员与讲师的信心1.某甲，你与讲师所诉的事情有无共通点?有哪些?2.某乙与某甲的共通点为何?3.某甲与讲师及某甲与某乙的共通点,是否相同?4.有无产生共鸣，或感觉更加熟悉?5.试述从活动中所得的启示,2023/2/23,65,人与人之间的信任与互动关系,图示:1.人与

16、人之间交流之初会产生 距离感 距离2.彼此凝聚共通点后较为容易沟通,共同 沟通,2023/2/23,66,表达同理心,1.预 估 2.提 出 3.回 答,2023/2/23,67,提 问,合法化 阴谋 阳谋,？,2023/2/23,68,同 理 心,课程开始时提出(P.P.P)1.目标 Purpose 可衡量的、可达到的2.过程 Procedure 要经过的步骤及活动3.要领 课程重点4.收获 Profits 对学员的好处以激发学员动机,2023/2/23,69,1.共同共通点 2.要表达有良好的动机3.要建立威信,2023/2/23,70,建立讲师威信的技巧同理心,1.以学员为主，以同理心面

17、对学员对讲师的 反应，建立主观印象与共通点2.自我介绍资历/经验,建立讲师威望3.适当地引导学员发问4.逐一作重点回答5.形式可用目的、过程及收获的方法表达,2023/2/23,71,一个称职的讲师应具有的特质:,有训练经验有正确观念有专业能力能控制场面,2023/2/23,72,有效的讲师需要具备哪些特质,形象良好能与学员建立共识能建立和保持一定的训练威望能说服学员接受他的确想帮助学员学习激发学员的学习热忱有系统地整理上课的资料有耐心地引导学员去学习能有效地将课程的相关知识与工作结合在一起自己也能不断地学习追求进步具有同理心,2023/2/23,73,成为一位合格的“有效讲师”的原则,事先跟

18、即将受训的学员建立良好的工作关系鼓励并指导学员互相讨论各项训练目标鼓励学员主动去做正面的思考能控制整个训练的进行,但不是独裁式的控制让自己很自然地融入训练课程中避免让欠缺知识和技巧的学员产生窘困的情况赞美学员的聪明才智想办法让每一个训练课程都充满了乐趣且让学员都很有收获要不要让自己或上课的主题过于严肃运用跟工作有关的幽默感,2023/2/23,74,2023/2/23,75,成人学员有好的学习效果的因素,参与 激励 成果的了解 转移 保持 加强 消除,2023/2/23,76,讲师威信的建立,短短期魅力是靠包装 EX:举止、语调、手势、技巧、仪容、说话方式等长期魅力是来自有内涵 EX:经验、知

19、识、能力、授课内容卓卓越讲师的特质-包装与内涵兼顾;长短期魅力兼修,2023/2/23,77,学员背景,2023/2/23,78,了解的目的,可以因学员的背景，明确掌握学员的需求内容，调整课程内容、教学方法、进度等；同时了解学员特长，可以在发问时转移，令其有被尊重认同之感；另外知己知彼，利于掌控局面。,2023/2/23,79,了解的好处,能顺利进行双向沟通，减少难缠学员，提问方式灵活，利于树立讲师形象，使授课效果达到最高最好。,2023/2/23,80,了解的方法,间接了解求职表推荐增员表学员情况汇报表询问他周围的人（原同事、上司、同学、邻居等）直接了解面谈沟通,2023/2/23,81,学

20、员背景的了解内容,人数性别年龄教育程度工作经验与阅历专业知识个人期许,2023/2/23,82,投影片的制作技巧,用不同色泽的线条，注意颜色搭配；字少一点，大一点较好；多用图表、数据；简单,2023/2/23,83,场地安排,2023/2/23,84,演 讲 厅,马 蹄 型,2023/2/23,85,岛屿型,2023/2/23,86,散座型,2023/2/23,87,鱼缸型,2023/2/23,88,背景音乐,根据不同主题及效果，选用适当的音乐作配合，让学员自然融入主题所要表达的氛围中,2023/2/23,89,音乐与灯光的配合-美化与强化,音乐 灯光阴性：低沉、凄凉、忧郁、深沉 昏暗、柔弱中

21、性：平稳、和谐、轻松、悠远 明亮、自然阳性：奔放、热烈、激越、震撼 强烈、闪烁,2023/2/23,90,P.T.T 课 程 结 构,对 象,人格模式PTT六项因素思想模式开心金库预演未来回 馈,理性、感性资料收集发问技巧激发参与难缠学员投影片技巧场地座位课程回顾三、五分钟发表笔记整理课程总结,讲师介绍学员介绍课程期许学习心态一分钟发表讲师威信建立形象运用P.P.P学员背景,2023/2/23,91,只要你抛开恐惧，说出你想要说的一切用自己全身的热情和活力，登上讲台，去感染所有的听众，接受属于你的，发自听众内心的掌声。成功只是迟早的问题。,2023/2/23,92,祝您充满信心登上成功的讲坛!,