ERP采购管理培训..ppt

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1、Oracle ERP 标准产品介绍采购管理,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,3,采购业务应用系统,本项目要实施的模块,更长远的未来可供实施的模块,4,采购模块与其它模块的集成关系,库存管理,采购管理,应付管理,质量管理,人力资源,固定资产管理,订单管理,MRP,成本管理,总帐管理,雇员,帐本，日记帐,发票匹配,质量检验,固定资产,价格,内部请购,外协加工,需求,项目、接收,生产任务,5,采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一,是企业物流链起始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品

2、和供应商的有效管理。采购模块的主要特点有：业务与财务集成（与应付和总帐集成）利用工作流方式规范业务，简化日常事务处理强大的审批与权限控制，可设置多种灵活的审批层次和安全控制多样化的采购模式（采购类型和采购内容）灵活的外币处理丰富的系统报表等,主要特点,6,基本单据,请购单：记录请购或者采购需求的单据,供应商价格目录：记录之前采购过的订单价格信息,采购单：记录采购信息的单据,7,各单据之间的相互关系,请购单,供应商采购价格目录,采购订单,自动创建,目录引用,8,Oracle采购模块的单据中包含四个要素：1.物品：请购或采购的内容，可以是物品、费用，也可以是服务2.数量：请购或采购物品的实际数量3

3、.单价：请购或采购物品的单位价值（不含税）4.需要时间：请购或采购物品的实际需要时间,四要素,9,Oracle Applications:采购模块标准流程,自动创建成采购单,10,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,11,供应商介绍供应商状态控制合并供应商和供应商地点建立合格供应商清单建立物品同供应商之间的来源规则(供货比例)供应商绩效评估,供应商管理,12,供应商介绍-信息共享,Oracle应付款管理系统Oracle采购管理系统Oracle资产管理系统,注意:录入供应商前一定要先进行查询，避免录入重复的供应商供应商唯一性的

4、确定,13,供应商介绍-供应商的结构,供应商,供应商地点,14,供应商介绍-供应商属性,公司配置文件 组织 供应商名称，编码，别名，分类，失效日期 税详细信息 事物处理税,税制代码 地址薄 详细地址，国家，省、市，地址用途，传真，电话 联系人目录 姓名，联系人电话，邮件 业务分类 如：小型企业，少数民族经营的企业 银行详细信息 银行帐户，帐户名，分行，帐户类型期限和控制 会计 纳税和申报 纳税申报代码 采购 业务实体，收货方，收单方 接收 接收方式，接收允差，接收例外发票管理 发票匹配选项，付款条件 发票币种,15,供应商界面,16,供应商合并,杭州,上海,宁波,供应商2,宁波,供应商 1,供

5、应商2合并到供应商1,合并,供应商1,供应商可采购，可开票,18,供应商绩效评估,退货,B供应商,绩效评估分析和汇总报表,供应商报表列表如下:,供应商编码规则,手工编码：类别+供应商所属地的电话区号+流水号如：J050001 代表无锡地区军品供应商001类别说明类别,如果电话区号是3位就用本身，如果四位就用后3位。流水号：三位流水码.,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,价格管理,22,生产性材料采购计划,其它采购申请,比质比价流程,与供应商签订合同,采购比价申报单,价格：军品：税不可抵扣。民品：税可抵扣。,23,供应商项目

6、目录册用来查询物品的采购历史价格、来源规则等情况，增加信息到请购单中。,若曾经采购过某物品，即系统中存在采购订单，则在建立新的采购订单时，可以从供应商项目目录册中查到相应的情况，从而得到比较合理的价格。,供应商价格目录,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,请购单是反映物料需求的单据，采购业务来源于请购单，请购单由各需求部门填写或由其他模块的计划产生（如库存计划等），并可以生成询价单、采购订单。,请购管理,采购请购单画面,主计划/物料需求计划,重新计划请购单,创建内部请购单,创建采购请购单,运行请购单重计划,运行请购单引入

7、,请购单开放接口,MPS/MRP/DRP计划,创建采购订单,创建采购订单,Oracle 采购流程,订单分录流程(创建内部订单）(运行订单引入),外协处理,工序 1,工序 2,车间处理流程,自动产生请购单,Supplier,外协处理,返回到车间,外协工单,外协工序,采购申请,33,采购申请,Page 33,采购申请,采购比价流程确定供应商,拟定合同资料,审批并签订合同,采购订单,部门领导审批采购订单,纸质审批,手工提交的采购申请（非BOM清单里的物料）：辅助材料的采购申请 科研打样的采购申请 办公用品、劳保用品的采购申请通过MRP自动生成采购申请（BOM清单里的物料）：生产性原材料的申请通过工单

8、的工序移转自动产生 外协采购申请,纸质审批,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,采购订单用来表示一次确定的采购业务。根据业务的划分，Oracle提供了四种类型的采购订单：标准采购订单一揽子采购订单合同采购订单计划采购订单可以对来自多个仓库、工厂或地点的采购需求进行合并和集中为每个采购订单行可以提供多个货运计划安排每个采购发货又可在多个成本中心、项目或部门间分配费用在线从请购单自动生成，或定义业务规则，加快采购订单的生成灵活的控制采购订单，如冻结，取消或最终关闭采购订单等,采购订单管理,36,采购管理标准采购订单,业务背景标准

9、采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写采购单，交部门领导审批，或更高层领导审批，领导审批后，采购员即可通知供应商根据约定进行供货。,标准采购订单的特点适用于一次性采购确定了采购价格、数量、交货计划,标准采购订单界面,38,采购管理一揽子采购协议,业务背景一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即在向该供应商进行采购时，由于采购量的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。(明确了采购物品,不确定具体采购数量和发运时间安排),一揽子采购协议的特点长期间合同（交货日期不清楚）已知道您需

10、要购买的货物和服务只有发出一揽子采购发放后，才发生实际的采购行为,一揽子采购协议界面,40,采购管理计划采购协议,业务背景计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品采购计划，由采购员下订单，订单经领导审批后，通知供应商按照计划的安排进行供货。(不确定具体发运日期),计划订单特点大概知道发运日期需要采购的货物必须预先定义当计划协议发放时，才发生采购行为,41,计划采购订单界面,比较：标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。计划采购订单：表示长期定购。一揽子协议：与计划采购订单类似,但没有数量信息。合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品，价格信息,只有总金额。使用：

11、除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为实际订单。,四种采购订单类型区别,43,采购订单,Page 43,采购申请,采购比价流程确定供应商,拟定合同资料,审批并签订合同,采购订单,部门领导审批采购订单,纸质审批,录入采购订单 辅料的采购 科研打样物料的采购 办公用品、劳保用品的采购 化工用品（油）的采购 通过系统请购单创建 生产性的原材料采购 外协件的采购,纸质审批,采购订单,采购订单的创建有以下几种方式：手工录入：手工填写从历史订单复制生成从请购单生成；从各类协议发放生成：有效报价单一揽子协议计划订单合同订单,45,46,采购订单上的税信息,47,订单管理单据控制,每种单据在创建之

12、后，都可以对其进行控制，根据业务需要及实际情况对订单的状态进行更改。采购单据主要包括的状态类型有：打开取消挂起释放关闭关闭以开票关闭以接收最终关闭如：接收一部分，剩下的不想接收了,48,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,采购接收,库存管理,订单管理,内部发运,检验,转移,车间,仓库,供应商,发运,费用,接收,交货,采购接收接收方式,接收,标准接收,直接接收,要求检查,接受,拒绝,返回到供应商,检验,接收,52,接收类型,直接目标类型：库存、费用、车间,接收,标准目标类型：接收,最终目的地,最终目的地,53,接收方法,快

13、速接收,级联接收,手工录入,一次接收一个项目,一次接收多个项目,一次接受一个项目的多个发运栏目,54,接收位置,发运目的地,接收位置,最终目的地,接收码头 Areceives 20 items,储藏点 A20 items,检验点120 items,工厂 1 收到10 items,货位 110 items,Joe申请人10 items,55,采购订单接收数量状况查询,56,按接收付款,选择性付款,发票考虑选项,按接收,检验的动作,接受,质量代码,拒绝,质量代码,事务原因,事务原因,*检验动作用来记录接收的物料合格多少,不合格多少.*质量代码用来表示物料的等级.*事务原因用来表示物料处于该等级的原

14、因.,采购接收接收检验,采购接收接收控制,在进行直接接收或最终入库时,用户可以为接收的物品分配相应的批号和系列号以及库位.通过批号,系列号和库位的设定,用户可跟踪接收的物品的采购订单,在线数量以及物理位置等信息.,批号控制,系列号控制,采购接收特殊业务,采购接收退货及更正,退货 对于已经接收的物品，可以进行退回的动作。1.检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商；2.入库之后发现问题直接退回供应商或者先退回至接收进 行重新检验,接收更正如果你在做采购接收，采购检验或入库时,输错数量,仓库,批号等等信息,可通过采购接收调整程序进行改正.,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理创建请

15、购单价格管理创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,文档安全、审批、路径,文档安全：谁可以看？谁可以更改？文档审批谁可以批准？文档路径：把文档发给谁？,63,安全级别和访问级别组合，确定单据能够被哪类人访问，以怎样的形式访问。例如：请购单的安全级别为公共，访问级别为查看，表示所有系统用户都可以访问请购单，访问的形式是只可查看（不可修改）。由安全级别和访问级别不同组合构成了多种安全控制级别，再把不同的安全控制级别赋给不同的单据，来实现严格的单据的安全性控制。,采购单据安全性管理,安全级别/访问级别矩阵,65,文档审批,文档安全谁可以看？谁可以修改？文档审批谁可以批准？文档路径把文档提交给

16、谁？,66,审批层次结构,标准采购订单,规则,规则,规则,规则,规则,规则,规则,规则,职位或工种,-文档 总量-帐目 范围-项目 范围-项目类别 范围-位置,批准组,67,文档审批,文档安全谁可以看？谁可以修改？文档审批谁可以批准？文档路径把文档提交给谁？,文档审批,按照雇员/管理员之间的关系确定审批关系,Richard Smith,Kathy Moore,Bill Brown,Tom Jones,Robert Johnson,采购协议审批层次 2,标准采购订单审批层次 1,采购员1,采购员2,文档审批,按照职位层次结构确定审批关系,采购员1,CEO,CFO,供应链部部长,工厂总经理,制造部部长,采购经理,采购员2,70,采购订单审批,71,单据编码,请购单编号：1+流水号码 如：100000001 采购订单编号：3+流水号码 如：300000001 接收单编号：5+流水号码 如：500000001,目录,采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单创建采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能,74,报表查询文件夹功能历史记录查询直接导出Excel功能附件上传、下载，在线查看功能,其他功能,Q&A,IBM 期待与平原光电的深入合作，共创价值,