企业交流公司交流交流酒会策划(2).ppt

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1、1,2,一 前言,温州民企对话世界500强是温州经济发展中的重要活动，在第一届圆满运作的基础上，第二届将以更丰富的展示温州的特色为基调，接轨于国际化模式，交流酒会作为本次大会的重要组成部分，将以轻松、愉快、友谊、合作为主题设计，酒会地点设于江心屿的阳光草坪，以千年故屿为内蕴，以参天古树为迎宾，以水天一色为背景，简洁特色的现场布置、别具风格的舞台变化、美味爽口的小点、世纪经典的饮品、浪漫热情的乐队以及绚丽多彩的主题焰火将使与会的贵宾和温州民企的代表能在轻松愉悦的氛围中建立良好的互动关系！酒会形式轻松休闲，以美食、美酒、美景为载体，以交流沟通为目的，让各位贵宾在领略温州美丽夜色的同时与温州民营企业

2、家建立深厚的友谊！,3,二 执行时间,酒会时间：11月28日（星期三）酒会工期：11月18日28日彩排预演时间：11月27日（星期二，酒会开始前一天）,4,三 酒会流程执行,（一）嘉宾泊车接待1.时间：所有车辆于17：00从大会堂出发，于17：30准时 到达码头停车场2.车辆与随车导游：旅游局根据嘉宾人数，调度安排统一样式的旅游大巴车，并编顺序号，车身喷涂有活动标志；每辆大巴均配备专职导游（中英文流利）一名，对外宣 称工作人员，担任联络工作，同时配备有与车号相同的 发光牌，以方便随车嘉宾在后继的登船、上岸、退场途 中确认自己所属方队；在行程途中并告知嘉宾记住自己 所属的车号（队伍号）3.泊车工

3、作 共配备工作人员10名 马路左侧2名工作人员负责引导车辆停泊方位 马路右侧8名工作人员负责引导车辆停泊,5,三 酒会流程执行,（二）月光码头候船接待1.时间：17：3117：412.流程 指挥组通知月光码头工作人员做好接待准备 导游示意下车嘉宾进入月光码头候船休息 现场20名礼仪人员、10名江心屿风景区工作 人员负责接待嘉宾入座3.现场布置 月光码头入口设置拱门一座，地面铺设金色地 毯，台阶上则铺设红地毯 拱门两侧摆满鲜花（园林局协助）码头摆设休息桌椅，桌上摆放干果及浪漫烛台 现场设大背投，屏幕上按序出现活动标志，中 英文欢迎辞，播放3-5分钟的江心屿宣传片，背投音频信号接到灯光秀的音响上，

4、播放灯光 秀音乐，同时现场有灯光秀,6,三 酒会流程执行,（三）登船接待（含横渡时间）1.时间：17：4217：47（第一批次渡船时间）17：5317：58（第二批次渡船时间）2.流程 渡轮调度组安排好渡轮并向指挥组发出信号（一批次两艘渡轮）指挥组通知序号靠前的领队导游开始第一批次登船 导游举起手中的发光牌，提示嘉宾按所属队伍的次序号进入检票口 检票口共设6名礼仪人员，向第一批次嘉宾分发酒会指南注：指南内容：江心屿风景地图、酒会进退场线路图、酒会流程、援助 电话 导游引导嘉宾进入专属的贵宾引桥开始登船,7,三 酒会流程执行,酒会指南,8,三 酒会流程执行,（三）登船接待（含横渡时间）3.现场布

5、置 通往检票口的主通道上设拱门一座，地面铺设金色地毯，过检票口则 铺设红地毯 拱门两侧摆设鲜花 码头设置画面，内容为：欢迎辞 引桥靠右设置成贵宾专属通道，左侧则为游客通道 码头设置安全护栏 渡轮内拆除座位，均铺设地毯 渡轮等离子屏幕依序出现活动标志、中英文欢迎辞、播放江心屿宣传 片,9,三 酒会流程执行,10,三 酒会流程执行,拱门,码头安全护栏,11,三 酒会流程执行,12,三 酒会流程执行,（四）登岸接待1.时间：17：4818：06（第一批次嘉宾）2.接待流程 轮船广播及导游提醒第一批次嘉宾渡轮即将登岸，请注意 安全 指挥组通知江心屿接待组负责接待 导游举号牌引导嘉宾按第一批次线路进入阳

6、光草坪线路：孟楼潮韵春城烟雨翠微残照盆景园九曲桥花柳 古亭阳光草坪 至九曲桥时，导游提醒队伍分流而过，请勿拥挤,13,三 酒会流程执行,（四）登岸接待1.时间：17：4818：06（第一批次嘉宾）2.接待流程 轮船广播及导游提醒第一批次嘉宾渡轮即将登岸，请注意 安全 指挥组通知江心屿接待组负责接待 导游举号牌引导嘉宾按第一批次线路进入阳光草坪线路：孟楼潮韵春城烟雨翠微残照盆景园九曲桥花柳 古亭阳光草坪 至九曲桥时，导游提醒队伍分流而过，请勿拥挤,第二批次时间（17：5918：17）第二批次嘉宾入场线路；码头海眼泉香民俗墙榕树大道历史百景墙九曲桥花柳古亭阳光草坪,14,三 酒会流程执行,路线引导

7、图,15,三 酒会流程执行,（四）登岸接待3.现场布置（码头至星光大道）码头两侧设安全护栏 码头上坡设置灯箱，画面内容：欢迎辞 每隔30米设指示牌一个（WELCOME/THIS WAY）每隔30米设礼仪人员接待引导 400米榕树大道景用染色灯渲染气氛 温州百景文化墙设画面，内容：主题标志与欢迎辞 将九曲桥的原有灯光关闭，改用染色灯，营造色彩变化，栏杆用网格布布置 花柳古亭设置“THIS WAY”指示牌，小桥铺设金色地毯 岛上广播播放民族丝竹之乐作为游岛背景音乐,16,三 酒会流程执行,17,三 酒会流程执行,18,三 酒会流程执行,19,三 酒会流程执行,20,三 酒会流程执行,（五）现场流程

8、1.时间：18：3020：002.酒会流程18：00，南美乐队，演奏开场迎宾音乐，曲目：风格：18：10，南美乐队，演奏开场迎宾音乐，曲目，风格：18：20，南美乐队，演奏开场迎宾音乐，曲目：风格：18：30，酒会正式开始，18：31，宾客全部入场后，华丽的灯光汇聚在舞台上，激扬的背景音乐声依稀渐起，通过现场音响，主持人要求嘉宾各举一杯酒汇聚至场中央，然后用中英双文向现场嘉宾致开场辞，简要 介绍本次酒会概况，然后邀请本次主办方与 东道主温州市人民政府代表，如市长上 舞台区，发表祝酒辞。（市长祝酒辞由组委 会提供）18：36，现场奏响宏伟的进行曲，灯光皆暗，只有一 束追光照映着市长上台致辞。18

9、：37，市长致祝酒辞并发表讲话18：40，全场嘉宾举杯同祝18：41，主持人介绍酒会区域分布与所提供的美食服 务，并提示大家享受夜晚，同时介绍上海百 乐门乐队出场为嘉宾带来世界经典名曲演奏,21,三 酒会流程执行,（五）现场流程2.酒会流程18：43，百乐门乐队弦乐演奏世界经典名曲，曲目：风格18：48，百乐门乐队弦乐演奏世界经典名曲，曲目：风格18：53，百乐门乐队弦乐演奏世界经典名曲，曲目：风格19：00，主持人中英双文介绍温籍著名舞蹈演员黄豆豆，简短采访，并告知嘉宾他将带来精彩个舞，19：06，黄豆豆单人舞19：12，主持人介绍爵士乐队登台演奏19：16，爵士乐队演奏，曲目：风格：19：

10、22，爵士乐队演奏，曲目：风格：19：28，爵士乐队演奏，曲目：风格：19：35，主持人介绍主办方将用温州民谣叮叮当献给 五洲来宾，主唱：温州歌手，和声：南美乐队19：37，叮叮当主唱：温州孩子，和声：南美乐队19：45，主持人介绍即将开始焰火秀，并简单介绍情况19：46，焰火秀。19：52，主持人活动总结性感言，并介绍南美乐队出场演 奏结束曲，19：55，南美乐队演奏结束曲，曲目：风格：20：00，开始退场。,22,三 酒会流程执行,（五）签到及入场接待,1.时间：18：0618：30（第一批次嘉宾签到）18：1718：30（第二批次嘉宾签到）2.流程 指挥组通知星光大道与现场工作人员进入接

11、待状态 导游告知嘉宾即将抵达现场 导游协助星光大道工作人员指引来宾至签到墙签到 导游向嘉宾介绍现场区域与功能3.现场布置 花柳古亭的小桥过后铺设红地毯的100米星光大道 并用绚丽的灯光为其染色 灯光染色左侧的水杉 左侧水杉树杆部分布置反光材料星星图形 右侧布置鲜花并有灯光染色 设置7字型签到墙 签到墙边布置大型背投，内容播放现场画面,23,三 酒会流程执行,（五）签到及入场接待,24,三 酒会流程执行,（五）现场流程3.现场布置 舞台区 设三组舞台，灵感源自温州泽雅三叠瀑，层层叠叠，错落有质，设于草坪之上，既可做舞台之用，灯光作用下亦可做景观，同时背景乐队安排南美风情乐队一只，弦乐乐队一只，吉

12、他弹唱乐队一只，分别展现不同风格的音乐，也代表温州民企与世界的同台，按照活动的进行事段分别安排演唱内容，既提供互动，又可安排轻柔音乐便于现场宾朋的交流,25,三 酒会流程执行,（五）现场流程3.现场布置吧台区 以极具特色的曲线结构设计，配合灯光以及现场鲜花、烛台的装饰增加现场的视觉享受，另外，现场至少配备80名服务人员以及专业的吧台酒水师，冷盘师、西点师、烧烤师傅，同时需要配备专业的酒水、烧烤、甜品西点等专业设备。,26,三 酒会流程执行,（五）现场流程3.现场布置帐篷区提供专业制作的鸡尾酒、咖啡以及来自世界各地的生啤，如黑啤、黄啤、白啤等，同时设置部分吧台凳，提供客人畅饮、交流、增进友情,2

13、7,三 酒会流程执行,（五）现场流程3.现场布置休闲区 考虑到现场贵宾众多，特设可接待200人左右的可提供座位的休闲区，以方便部分客人难以长时间战立的需要。,28,四、灯光方案,Item Description Set 5Day/price Audio System:,1.Martin WF-15 Speaker 42.Martin WF-18 Sub-woofer 43.Martin WF-8 Speaker 44.HK 112HiQ Speaker 25.HK 118 Sub-woofer 26.Martin WM3 Processor 17.Bbx 260 Processor 2 8.Y

14、amaha SPX990 Effect 1Sennheier 145g2 Radio Combo Mic Set 6 Shure PSM600 IEM 211.Tascam CD450 CD Player 212.Tascam MD350 MD Player 213.Link 48ch Multi System 114.Link 16ch Multi System 115.CM 1ton Motor 4,29,四、灯光方案,Item Description Set 5Day/Pric Lighting System:,1.CCP l200 122.SGM S1200 123.SGM W1200

15、 124.FINEART 1200 85.PAR CP62 406.PAR CP4552 647.Back toiamps 208.Turs Hangers(160m)9.Hangers(320m)10.LED toiamps(320m)11.Dryicemachine 312.CityLight 3013.Lcd TV 16,五、舞美方案（见附图）六、印刷品方案（见附图）,30,1.通讯：请移动公司协助，出动信号车，保障现场信号 覆盖数量：人员配备：2.医疗：请卫生局协助，提供120急救车，以备不时之需，数量：人员配备：3.消防：请消防队协助，提供119消防车，防范火灾，数量：人员配备：4.

16、停放地点：5.出动时间,七 通讯、医疗、消防预案,31,1.音响：10千瓦2.舞台灯光：221千瓦3.厨房烧烤：25千瓦4.不可预知（酒吧台、冰箱、电炉、制冰机）：30千瓦5.取暖：2千瓦6.九曲桥灯光：10千瓦合计298千瓦电力宽裕：10%预计：298110%=328千瓦应急方案：如遇停电，请供电局配合输送同等功率电力,八、电力方案,32,九 备注：应急方案,如遇雨天等恶劣天气，不能如期举行，根据实际情况，建议移师至天一角学院店，现就活动变动做如下备案（提前三天根据天气预报确认活动场地）：,现场布置：整体上以“中国情节”为主题思想，以中国红和江南雨巷为设计灵感，结合天一角现有的青砖柱子，和名

17、档极具江南特色的屋檐效果，配合灯光效果，立体打造出温婉的江南风情！大门入口，大型富贵牡丹迎宾墙结合大红中国结，突出热情洋溢的中国情节，欢迎来自世界各地的贵宾会场顶棚以绿色葡萄藤配合350个中国节和精致的各种字体的“福”造型营造出暖意洋洋的气氛现场各取餐台上放置盛开的菊花，并付上简单的说明，品位美味的同时还可赏菊！宴会桌以白色台布铺设，摆放红底金字菜单，每个嘉宾的骨碟上放置一个极具温州特色瓯柑，既可做餐前小点，亦可表达组委会对于来宾的祝福-平平安安，大吉大利！,33,舞台设计：舞台以楼阁式设计，清新雅致，烘托出江南曼妙 的记忆，佳人楼台相约，共饮一江春水，令人陶 醉无限餐饮：以简单的菜品外加几款特色菜，如红楼宴中菊花菜等 提升嘉宾就餐的兴致节目：以丝竹弦乐为主，穿插汉服秀、旗袍秀等内容，亦可 安排越剧经典曲目，踏歌等舞蹈，体现盛世欢歌！,九 备注：应急方案,