职业经理人角色认知(肖娴华).ppt
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2、卖油条,自己一个人收款等等,整个过程都是他一个人。他业务做得不错,忙不过来了怎么呢?他就要找一个“替身”,找一个人帮他去采购面粉、油,找一个人帮他炸油条,找一个人帮他卖油条,找一个人帮他去收款。这样,我们就看到出现了分工。出现了这样的分工之后,还忙不过来,怎么办呢?他一个采购人员是不够了,需要几个采购人员,那么这几个采购人员由谁来管理呢?作为他来讲,忙不过来了,就要找一个“替身”,找一个采购经理,替他去管理这几个采购人员。炸油条也一样,忙不过来了,他就需要找一个生产部的经理,管理这几个炸油条的生产人员。那么,销售也是这样的,一个人忙不过来,需要几个人去卖,这时需要找一个销售部的经理去管理这几个
3、销售人员。财务经理以及其他的部门经理都是这样产生的。,作为下属的四项职业准则,准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命;准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为;准则三:服从并执行上司的决定;准则四:在职权范围内做事。,站在下属的立场上意气用事,把自己当普通员工,作为下属职业经理常见的角色错位,2023/2/23,小小梅花伞,温馨全世界!,认为自己更具权威和威信,错位一:民意代表,你首先应该站出来解释,请大家理解,公司之所以定这样的考勤制度是有它的道理的,是考虑到方方面面的因素后制定的,我们要理解它的合理性。另外我们应该告诉员工,所有公司的制度都是在逐步的发展中不断完善的,公司将会在
4、适当的时候,根据公司的发展需要调整。,例:员工认为现在公司的考勤制度不合理,迟到10分钟就扣30元,你的员工认为不合理,跟你发牢骚、抱怨,你怎么办?,说明:作为一名职业经理人,首先应该站在公司立场解释,而不应该是作为同情者,说公司的制度确实不合理、不好,迟到10分钟就扣30员,这样严格,谁还干活呀!另外,晚上加班加点,第二天稍微迟到就不行,还有一些人的工作时间是弹性制,其实在家里工作的时间很多,喜欢夜间工作,不喜欢白天工作,对他们的工作时间,就要弹性地去安排。,错位一:民意代表,正确的说法是代表公司去和你的下属表示你的态度,就是公司的制度是对的。然后在这种前提下,如果你认为你下属的想法有道理,
5、群众呼声有合理性,那么你就去和你上司谈,你代表你个人的想法、自己的判断和认识去和你的上司谈。,例:可以对你的上司说:“我认为公司考勤制度是不是有些地方需要改进一下,因为我们部门的许多人的工作时间都是在夜间,这样的话,还要保证早上8点钟到公司,那么他们的工作效率就很低,这些年轻人就是喜欢在夜间工作,工作效率确实很高,我们能不能考虑他们的特殊情况呢,一部分工作时间放在家里,考勤在特定时候不要那么严格,或者对他们采用另外的考勤方法”,错位一:民意代表,千万不要以下面的这种姿态出现:,我部门的人都反映公司的考勤制度不合理,太严厉了。公司不近人情,第一天晚上加班加点,第二天还要准时上班这样是要避免的。当
6、你在下属面前,你代表的是公司,那么在上司面前,你作为一名下属,你应该代表的是你的想法。因为你是上司任命去管理这个部门的,当然是以你的想法,而不是以下面员工的想法出现,如果把你自己当成了“二传手”和上司反映情况的时候,不是以你自己的想法、观点提出来,而是以你下属的想法提出来,就会引起上司的反感,上司会认为:要你做什么?要你就是替公司去做解释和说明的。你都这样的想法和态度,公司的制度谁来坚持呢?公司的利益谁来维护呢?谁来代表公司呢?你的上司就会对你有看法。,错位二:部门领主,有不少的经理人,往往把自己错位成就像封建王国的领主一样。自己在某一个地方,某一个部门,或者某一个公司呆的时间一长,就认为这一
7、亩三分地是自己的了,自己一亩三分地的事情自己说了算,自己一亩三分地的人、财、物谁也不能动,都要自己决定才行,但是有些经理往往对自己的一亩三分地,需要资源时往往找上司去哭穷,向上司去要,为自己争利益,争资源,争政策;而有好处之后,尽量给自己留下,不让别人知道,甚至有自己的小九九、小算盘、小金库、小政策。这样做实际上就是把自己看成了封建时代的领主,把自己的部门和公司、董事会对立起来了,这样角色就错位了。这种情况是由三种原因引起的:,第一种:有些经理人往往是善意者 也就是善意地想把工作做好,善意地为公司做工作,结果客观上就形成了领主的错位。有些经理人,公司、董事会定了目标,给他制定一个战略或者一个计
8、划的时候,往往把计划、目标不当作一回事,在实际工作当中仍按照自己的想法去做,他认为你定就定,由于你对我的业务不懂,其实你定的这些和很不合理,也许我做得比现在还好,你定就定,我说服不了,但在实际工作中我还是按照我的想法去做,最后做出了成绩,你们还不认可吗?你们还不是为了公司的利益,还不是为了把工作做好吗?我把工作做好了,不就行了吗?那么这种想法出发点确实是好的,但实际的结果往往是不好的,为什么呢?,错位二:部门领主,我们要想一想,作为一个委托人,不管委托人是投资人自己也好,是董事会也好,还是我们的上司也好,那么他之所以设立我们这个职位,之所以需要我们这个经历,是做什么呢?是实现他们的意图,还是实
9、现我们自己的意图呢?显然他们作为委托人,我们作为代理人,目的是要实现他们的意图。,例:一个球场上的队员,必须执行球队的纪律,当球队打的是防守反击的时候,那么你必须按照打防守反击的策略在球场上踢球。你没有按照打防守反击策略踢球,而是发扬你的个人英雄主义,想快速进球就去快速地突破。本来是先防守,然后抓住机会去进球,而你是想进球却不防守,你把整个策略都打乱了,很可能导致后卫的吃紧,导致你的竞争对手先进球,这样整个球队就打不了胜仗了。即使你偶然进了一个球,但是在很多时候你不是进球,而是漏球,导致球队失败。,一个公司也是这样的,一个投资人或者一个上司,他们制定一个战略,有他们长期的考虑,有他们发展目标上
10、的考虑。我们作为一个经理人,主要是做好执行,在某个环节、某个时期、某一方面或者某个领域内去履行好我们上司的决定,执行好我们的职责。这样的话,整个公司才能整体地实现全盘的战略和管理。,第二种:有些经理人是无意的 也就是说有一些经理人,无意当中错位成领主。这种无意主要是由以下两个方面造成的:第一:由于公司的授权。当上司把一个公司或部门交给一个职业经理的时候,这个职业经理就认为既然你给了我相应的授权了,既然委托了我,那么这个部门或者公司就应该我说了算,只有树立了我的权威,才能将这个部门或者公司管理好,才能够保持良好的运运转,所以,有一些经理对于上司或者对于其他职能部门的要求,工作上相互配合,或者管理
11、上相互监督等等,有时候是很反感的,往往认为是给自己的工作添麻烦,或者是和自己过不去等等。第二:由于考核所带来的。现在很多企业考核实行的是目标管理的方式,有的搞的是“类承包”的方式。有些经理人当实行目标管理的时候,认为你现在给我制定一个目标,最后向我要这个目标,向我要最终一个结果,那么你给我设定了目标,你就不用管我了,你最后只向我要这个结果就可以了,我最后给你实现了这个结果就可以了,我怎么去做、怎么实现、人怎么管,都由我来安排,那么你就不用管了。,错位二:部门领主,我们可以看到当很多公司推行新的制度的时候,各个部门或者分公司,他们都会有很大的抵触,认为这样做在很大程度上影响自己目标的实现,影响到
12、自己承包的基数,影响到自己的奖金和绩效,那么,这个事由谁来负责?这就在客观上形成了一种领主的倾向。,注意 我们作为一个职业经理人,应该首先明白我们既然是“职务代理人”,我们的使命,主要是为了实现上级的目 标,或者是为了完成组织的目标。,错位二:部门领主,很多经理人这样的错误是无意的,但客观上却造成了很多负面的不良影响。,虽然公司给了我们部门、分公司等等,而且定了一个目标,但是,为什么要实现这些目标?其实还是为了实现组织的目标,这点我们是要清楚的,上级需要抽掉我们的人的时候,组织目标需要调整的时候,公司的资源需要重新安排的时候,我们首先去支持和服从上级的意图。当其他相关部门需要配合的时候,需要做
13、出某种牺牲的时候,要坚决地去做出某种牺牲。其次是某种配合。我们的顺序是首先实现组织的目标,促进公司总体目标的实现;其次是实现我们自己的目标。这点是不能反的。,第三种:有些经理人是有意的 有些人是有意识地把自己错位成领主,过多考虑到自己的利益,考虑到自己的个人利益和自己部门的利益,时间一长个人利益至上、部门利益至上,只要是谁影响到我个人的利益,影响到我部门的利益,也就是小团体的利益,他是绝对不允许的。如果公司的新制度与他个人利益或者小团体的利益相冲突的时候,就以“我们有我们的实际困难,我们有我们的具体情况”等等的借口来作为一个挡箭牌,使得公司的很多目标在他那里就落实不下去了,公司的想法就在他那里
14、中断了,难以贯彻了。,错位二:部门领主,例:在某公司,有一个员工到公司里面去找老总反映意见。这个公司规模比较大,一般员工是不好找到老总的,但是这名员工找到老总反映一个情况,认为下面公司一个做法不合理。老总接待了这位员工,感到很奇怪:你反映的这个情况,公司有了新制度,早就不做了,你怎么还反映这个情况呢?员工说,没有呀!我们那里还是这种做法呀!这位老总觉得很奇怪,然后就下去查,结果一查发现,虽然这个事情公司开了会,发了文件,定了制度,但是下面公司的经理将文件拿回去后放在自己的文件堆里早就给忘了。,其实我们都知道在一个公司里面有很多经理人往往以自己的部门或公司有很多实际困难为由,对公司定的很多东西采
15、用拖延甚至不去理睬的方式,造成很多公司上面制定了一套东西,而下面实行的却是另一套东西,即所谓“两张皮”的现象。对于这种情况,很多经理人认为是正常的,认为我们有我们的实际问题,我们有我们的实际情况,往往以这种心态来处理事情。其实这就是典型的“领主”倾向,这种典型的“领主”倾向将大大影响公司,使得公司的管理效率大大降低。一个规范的企业,是绝对不容许这种情况的。作为一名职业的经理人,如果你有这种倾向的话,你就快当到头了。一次次强调你部门的利益,一次次地因为你部门的特殊情况表示拒绝或不去执行的话,上司的看法是什么?一次两次你的上司会原谅你,理解你,甚至说他没有心思和精力去管你。但是,你要想到:你在上司
16、面前犯了一个很难原谅、长期蒙上阴影的错误。这样,对你作为一名职业经理人、对组织目标、实际都是非常不利的。,错位二:部门领主,错位三:自然人,有很多经理人往往把自己错位成“自然人”。也就是,本来我们是“职务代理”我们作为上司的“替身”或者职务代理人去管理公司或者一个部门,我们的言行都是一个职务行为,但是有些经理人却往往把自己的言行错位成自然人的行为,这里,有好几种情况:第一种表现:同情 在部门里,或在私下里,当下属抱怨公司的高层领导,或者抱怨公司的制度、措施、计划时,有的经理跟着一块骂,表示同情。,例:在公司里的某个场合,几个员工在抱怨公司的考勤办法严厉。某些经理也跟着说:“是有些不近人情,其实
17、根本不用这么严厉,大家都会比较自觉”,第二种表现:沉默 以某种方式沉默,既不同情,也不反对。第三种表现:反对 公开站出来反对大家的这种议论。,错位三:自然人,第四种表现:支持 随后充当“代言人”(民意代表)向公司高层反映。这四种表现,充当“民意代表”是错位的,这在“错位一”中已经做出说明,公开站出来表示“反对”,需要勇气,另外还需要分析事情的轻重和场合。在四种表现力,充当同情者是最糟的角色。原因是:(一)如果下属们的议论是对的,对公司的发展是有益的,那么你这时应当是大家意见的听取者。或者说,正确的角色不是表示你和他们是“一条战线上”的,而是不愿急于表明自己的立场,鼓励大家将自己的意见讲出来。总
18、之,虽然说你也是雇员,但在这种场合下,你的角色自然而然地应当是代表公司听取大家的意见,而不是同情者。(二)同情者的角色是模糊的 由于你是职业经理,如果你表示同情,下属们可能的反应是:反应一:经理不错,挺向着我们的。在这种反应下,下属们将你与公司“划清界限”了。他们不再把你看成是公司的代表。而是看成“咱们都是打工的”了。作为职业经理的你,得到的好处是:大家不把你当外人了(这正是许多职业经理所希望的)。反应二:认为你代表一些经理的看法,这样,就会给下属们造成一个错觉“公司的这项规定就是不好,你看,连*经理都不同意。”员工们如果认为经理层对一项规定都有不同看法的话,就会更加坚定自己的看法:“公司的考
19、勤办法就是不合理。”显然,将造成员工思想上的混乱。,错位三:自然人,反映三:认为你代表公司的观点。更糟。大家会以为新的考勤办法问题很大,公司准备改呢。有的经理会这样认为:我本来就是雇员、打工的嘛,我本来就和他们一样嘛,我为什么不能表示同情?其一,你完全可以在许多别的方面让员工把你当朋友,当自己人;其二,员工们之所以尊敬你、重视你,很大程度上是因为你是经理,你的职位高,说话分量重、影响大,说到底,你的这种影响是组织给予你的。一旦角色错位,不履行和代表赋予你这种职位和影响的组织的意志,组织要你干什么?或者说,组织为什么还要给你这个职位?给你这种影响?员工还怎么尊重你?其三,你要考虑:组织希望我们做
20、些什么?你可以认为自己是雇员,但是,你作为中高级雇员的一个重要职业要求,就是随时考虑:在这种情况下,公司希望我做些什么?或者说我的职责要求我做些什么?或者说,团队的最大利益是什么?,错位三:自然人,此外,还有一种情况,随随便便把自己的好恶在下属、客户面前表现出来。,例:有一个公司里出现了这样一件事情,公司有一个大客户,大客户有一个亲属刚毕业,推荐到公司来上班,结果上班的第三天,这个人就走了?问他们的经理,他们的经理说不知道怎么回事。然后,就问大客户,刚开始大客户也不讲,后来才说出原因。原来是这样的:上班的第二天,他的经理就问他谁介绍你来的呀?这个新员工就告诉他了,他的经理就说:“你怎么跑到我们
21、公司来上班来了,我们公司可是一个多月没发工资了。”结果这个新来的一听说一个多月没工资了,公司管理乱七八糟,怎么是这个样子,第三天就不来了。,这个经理看,实际上就是把自己错误成“自然人”。在下属面前我们代表的是公司,作为上司的“替身”,我们有责任去稳住军心。公司有困难希望大家理解,那么这个时候我们不应该对下属抱怨,反而应该去鼓舞下属,让我们一起渡过难关。我们对公司的抱怨,我们可以直接和我们的上司谈,那么也就是说你和你的上司谈是对的,你和下属谈,就是错位。,错位三:自然人,例:有一个公司里,一个部门和外部客户沟通的时候,其中一件事情涉及公司另外一个部门,这个部门的经理当着客户的面就说,这件事好办,
22、我们部门都没有意见,但公司其他部门就说不准了,在这个地方能不能和你们配合好,我们就很难讲了,如果其他部门不配合,有些事情我们也不好办等等。,我们看一下,在这个案例中,这个经理又把自己错位成自然人了,在客户那里你代表的是公司,是一种职务行为,但是你在客户那里应该维护公司的形象,不应该发泄你对公司其他部门的不满,如果你对其他部门的确有看法,你应该跟其他部门经理去谈,而不应该当着客户的面,对公司内部的事情评头论足。,错位三:自然人,例:有的公司的经理在自己的部门里面,有以下的抱怨:唉!我们今年年初上当了,公司老总在给我们制订目标的时候,去年做得又不错,大家在一起开会,情绪提起来了,当时年终总结又喝了
23、不少酒,我们大家一高兴目标就定出来,结果第二季度我们发现,目标定高了,我们上当了。你看公司里面这个条件不具备,那个部门不配合,根据公司的实力根本达不到目标,老板在那里头脑发热想当然,都是他在天天做梦,搞得我们也受累。所以我们今年定的目标根本就是不合理的,注意 首先我们去做去实现,其次在过程当中和我们的上司去沟通,一个目标的制定就相当于你和上司建立一个合约一样,当这个合约没有更改的时候,我们应该尽量地去履行这个合约,去实现这个合约,然后在过程当中去影响你的上司,有可能的话让他做出改变。在没有做出改变决定之前,第一不应该在下属面前抱怨;第二我们要坚决去做。这才是一种职务行为,这才是职业经理人的本分
24、。,放低,组织需求,审时度势,顺理成章水到渠成,考虑公司整体的环境和氛围,从大局出发,把组织需求放在第一位,好建议需要遇上好时机,脚踏实地,一步步进行,科学的做事程序,2023/2/23,小小梅花伞,温馨全世界!,作为同事的职业经理,在公司里,职业经理之间的矛盾、冲突是最多的、最让人头疼的:一点小事扯来扯去。恨不得过了三年了还不时地翻出来说说,相反,其他部门对自己的帮助却一点也记不得了。一件很重要的事情踢来踢去。明知这件事情对于对方的部门,甚至对整个公司来说都是十分重要、性命攸关的,但还是一副空公事公办的样子,非要搞清楚是谁的责任再说 本位主义。都只想本部门的事,关心本部门的利益。一旦有“伤害
25、”本部门利益的事情,马上找这个找那个,多年的同事马上变成“敌人”,横眉冷对,甚至恶言相向。许多中层经理抱定的哲学是“事不关己,高高挂起”。别人为自己做什么都是应当的。到财务部门报销,你财务部的职责之一就是给各部门及时报销费用。到工厂催货,”你们厂子里的人干什么吃的?还要别人催?”让销售催回款,“你们不催回款,我们可不管,反正将来又不用回款考核我们”,职业经理之间是内部客户关系 如果公司里的全体经理,都能够以对方为客户,都将对方的满意视为自己履行好坏的标准,根据对方实现工作目标所需要的相应支持安排自己的工作。那么,这将是一个不可战胜的、高绩效的团队,一个“梦之队”、一支胜利之师”。,作为同事的职
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