汽车服务企业管理第六章 物资管理.ppt

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1、物资是企业生产经营活动的最基本条件，也是保证企业生产活动得以正常进行的基础 古人云：兵马未动，粮草先行,第六章 汽车服务企业的物资管理,第一节物资管理的任务及物资分类1、物资管理的内容和意义 所谓汽车服务企业的物资管理，是对汽车服 务企业经营活动所需的各种物资供应、保管、合理使用等进行的一系列管理工作的总称 企业的生产过程同时也是物资的消费过程！,一、物资管理的任务1、开展调查研究、充分掌握物资的供需信息。2、加强物流管理、提供后勤保障。3、合理使用和节约资源。4、经济合理地确定物资储备。5、缩短物资流通时间。6、制定物资管理的岗位责任规章制度。,二、物资的分类主要原材料、辅助材料、燃料、动力

2、、工具,第二节 物资定额管理一、物资消耗定额 所谓的物资消耗定额，是指在一定的技术、组织、环境条件下，为完成一定数量的工作任务所必须的各类物资的数量标准。做好物资管理工作，首要任务就是要制定各类物资的合理消耗定额。,1、物资消耗定额的作用：（1）、是企业确定计划物资消耗量，编制物资供应计划的主要依据。（2）、是实行经济核算、节约物资消耗的有力工具。（3）、是企业提高生产技术、经营管理、生产组织和操作水平的重要手段。,物资消耗定额的构成（以主要原材料为例）（1）构成产品（零件）净重的消耗物 料的有效消耗（2）工艺性消耗由工艺技术水平决定（3）非工艺性消耗力求避免和减少,例：某齿轮净重0.9公斤，

3、工艺性损耗0.1公斤，非工艺性损耗0.05公斤，则：工艺定额=0.9+0.1=1公斤 供应定额=1+0.05=1.05公斤,2、制定物资消耗定额的基本方法（1）经验估计法：简单、快速，但科学性不足，准确性差；（2）统计分析法：注意统计的时间和内容；（3）实际测定法：真实，可靠（4）技术计算法：准确，但工作量大；如前页的工艺性消耗,3、物资消耗定额管理（1）定额的制定工作。（2）定额的贯彻执行。（3）定额管理责任制度的建立。（4）物资定额的及时修订。,二、物资储备定额,物资需要量=生产耗用量+运输损耗量+保管损耗量-利用废料量其中：生产耗用量=工艺定额*产量生产耗用量+运输损耗量+保管损耗量=供

4、应定额*产量,物资储备定额的种类：经常储备定额、保险储备定额、季节性储备定额作用：企业编制物资采购计划的重要依据之一；企业审核库存动态，使库存保持在合理水平 的必要工具；企业核定流动资金的重要依据确定企业现代化仓库容积和储运设备数量的依据,4、储备定额之间的关系最高储备量=经常储备定额+保险储备定额最低储备量=保险储备定额,1、经常储备（周转储备）M=M：物资储备定额：该物资平均每天需求量：该物资合理储备天数（1）通用公式法经常储备定额=平均每日需用量*（物资供应间隔天数+检验天数+使用前准备天数）其中：供应间隔天数=（某批物资入库量*该批物资供应间隔天数）/每次入库量,例：物资供应间隔天数的

5、计算,2、保险储备定额保险储备定额=平均每日需要量*保险储备天数其中：保险储备天数=平均误期天数=（某批物资（误期）入库量*该批物资误期天数）/每批误期物资入库量,例：按下表计算平均误期天数=（24*8+16*5+24*4+20*2）/（24+16+24+20）408/845天,3、季节性储备定额季节性储备定额=平均每日需用量*季节性储备天数例：某企业所需要的某种物资，是由水上航运到厂的，每年12月15日停航，到来年3月15日开航，每日用料800公斤，每月按30天计算，则：,季节性储备定额=800*30*3=72000（公斤）,（2）经济订购批量法 是指订购费用和保管费用两者之和的总费用最小的

6、批量。例：某厂某种物资每年需要量8000kg，已知订购费用5元/每次，保管费用为物资平均价值的25%，物资单价2元，用图表计算得出的各种费用？,年需求/kg,订购批量/kg,订购次数,库存平均值/元,保管费用/元,订购费用/元,年总费用/元,8000,8000,8000,8000,8000,8000,8000,80,40,25,20,16,10,4,25,50,80,100,125,200,500,400,200,125,100,80,50,20,425,250,205,200,205,250,520,由上页图表可以看出年度总费用最低为200元此时对应的订购批量是400kg.公式EOQ=,EO

7、Q-经济订购批量 K-每次订购费用 D-每年需用量 PL-年保管费用,年总成本=购入成本订购成本十储存成本,例：某企业全年需A零件4000件，每件每年储存成本为10元，每次订货成本为50元。供应商规定，每次订货量达到或超过500件时，可获得5%的价格优惠，不是500件时单价为100元。试分析该企业订货批量多大时在经济上比较合算？,解：（1）不接受数量折扣时经济订购批量=（2*4000*50/10）=200件年存货总成本=100*4000+（4000/200）*50+（200/2）*10=402000元（2）接受数量折扣时年存货总成本=100*4000*（1-0.05）+（4000/500）*5

8、0+（500/2）*10=382775元402000元,1/2,三、物资的采购 1、所谓采购是指企业为了获得生产经营所需的物资而进行的购买行为 采购遵循的原则：依照企业物资供应计划 以最适当的总成本 以最适宜的时间 以最高的效率 获得符合技术要求的物资,采购管理组织,选择供应商,制定订货策略,制定进货策略,商务谈判,签订订货合同,进货实施,验收入库,支付、善后处理,制定订货计划,实施订货计划,需求分析,资源市场分析,采购监控,采购评价,采购方式,按照采购方式划分,按照采购性质划分,按照采购时间划分,按照订购方式划分,按照采购价格划分,直接采购、委托采购、调拨采购,大量采购与零星采购、特殊采购与

9、普通采购、计划性采购与市场性采购,长期固定性采购与非固定性采购、计划性采购与紧急采购、预购与现购,订约采购、口头或电话采购、书信及电报采购、试探性订单采购,招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、订价采购、公开采购,2、物资采购的五个要素（1）质量对采购部门及人员实行全面质量管理（TQM）促进与主要供应商的质量合作使供应商合理化（2）价格采取公开招标和报价单对比谈判（3）品牌（4）包装（5）规格,案例1：克莱斯勒善待供应商克莱斯勒汽车零部件供应商：1140个，品种：6万多种措施：1、让供应商尽早参与新型汽车的设计尽早发现新材料、新技术和新部件2、实施供应商成本降低计划：不是挤占供应商利润，而是

10、与供应商一起研究如何降低零部件的成本3、与供应商更密切的合作：如指定某供应商为组长“最终驱动力是情感，我们十分关注别人对公司的感受”,第三节库存决策一、库存和库存合理化库存：处于存储状态的商品物资，是存储的表现形态。库存的功能：1、调节供需矛盾2、创造商品的“时间效用”3、降低物流成本,库存合理化：1、“硬件”配置合理化2、组织管理科学化3、库存结构符合生产力的发展需要,二、库存控制的方法四个参数：1）订购点（订货点）即定货时的库存量2）订购批量，每次订购的物资数量3）订购周期，前后两次订购的时间间隔4）进货周期，前后两次进货的时间间隔,1、定量库存控制法（订购点法、定货点法）以固定的订购点和

11、订购批量的一种控制库存的方法,在企业的的控制的库存的系统中，有红色报警线，当库存达到报警线时，提醒采购人员必须进行定货，从示意图中看就是当达到兰色标志时，要求采购人员，库 房管理人员要格外重视。,计算方法：定货点量=备运时间需求量+保险储备量备用时间需求量=平均每日用量*平均备用天数优点：经常掌握库存状态、及时订货，不容易断货，保险储备量少，便于计算机控制，操作手续简便。缺点：订购时间不固定，不适合需求量大的物资，不利于各种物资的合并采购，会增加采购费用和工作量。用此法要求时时监视库存。,2、定期库存控制法 是以固定检查和订购周期为基础的一种库存控制方法。（定期盘点）订购批量=定货周期需要量+

12、备运时间需要量+保险储备量-（现有库存量+已订未到量）订购批量=（定货周期天数+平均备运天数）*平均每日需求量+保险储备量-（现有库存量+已订未到量）,例如：某公司向法国供应商要求进货A种材料，法国供应商于每月的第三周的星期三接收订单，并且按照订单进行生产，那么需要订购的数量为：1、法国厂家的生产天数用量；2、海运3个月的时间内的用量；3、凭借统计数据得到的平均误期天数用量；4、现有库存数量；5、在途库存。综上得出需要进货量为1+2+3-4-5,3、定期、定量混合控制法（控制法）是最高库存量 是最低库存量（订购点）,三、ABC分类控制法,类别,定义,对象,比重,数量,价值,管理方式,库存方式,A,B,C,占用库存金额比例大，数量少而影响大的品种,介于A、C之间的品种,占用库存金额比例小，量大价廉品种,高价品种,用量不大品种,研制周期长品种,逐年变化快品种,必须成批购买的品种,价格中等品种,用量中等品种,低价品种,大量使用品种,研制周期短品种,10%,65%,30%,20%,60%,15%,重点管理,普通管理,一般管理,少量进货,定量定货方式,定期定货方式,end,复习：1、三种储备定额的计算2、经济批量订购法的使用3、定量控制法和定期控制法的含义4、ABC库存控制法,