《信息组织原理》 .doc
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1、信息组织原理教学大纲(2006版) 安徽大学管理学院二OO六年三月课程性质与设置目的、要求(前言)信息组织原理课程是信息管理专业高等教育的专业核心课程。信息组织原理以信息组织工作为逻辑起点,以信息组织的原理、方法、技术和应用为讲授对象,是集理论性与应用性为一体的学科。设置本课程的目的是:通过本课程的学习,使学生了解信息组织在信息管理整体工作中的地位和作用;掌握信息组织的一般原理、方法和技术,能联系社会学、市场学、传播学、行为学、心理学、认知科学、统计学、管理学、计算机科学及法学等多门学科中的相关知识,通过预习、听课、讨论、调研、案例分析、上机实验及作业等途径掌握信息组织实际操作技能,尤其要能熟
2、练使用现代信息技术进行信息组织活动,为决策部门提供具有借鉴意义的参考信息;为学习其他核心课程或相关课程打下基础。学习本课程的要求是:学习者应在学习并掌握信息组织基本原理、理论、方法、技术的基础上,着重培养自身的信息组织工作技能。因此,在理论学习的过程中,应加强实践环节。先修课程要求:信息管理基础、计算机文化基础、VFP程序设计本课程计划54学时,3学分。选用教材:储节旺,郭春侠信息组织原理、方法和技术安徽大学出版社,2002,6教学手段:讲授、课堂讨论、实验和实习考核方法:本课程考核方式根据实际情况可采用考试或考查,包括三部分: 笔试成绩(70%)。 实习和实验成绩(20%),其中上机测试占7
3、0%,实习实验报告占20%,实验表现占10%。 平时成绩(10%)。教学进程安排表:周次学时数教学内容教学环节备注13第1章 信息组织概述1.1信息的概念、特征、分类与作用;1.2信息组织的发展,概念与条件;1.3信息组织的内容、原则和特点;1.4信息组织的原理和理论基础1.5信息组织的目的和作用;1.6 信息组织与知识经济讲授、讨论23第2章 信息组织方法2.1信息组织方法概述;2.2主题法讲授、实习33第2章 信息组织方法2.3分类法讲授、实习43第2章 信息组织方法2.4时间空间组织法;2.5随机组织法讲授、实习53第3章 信息组织技术(一)3.1文摘;3.2综述讲授、实验633.3目录
4、;3.4 索引 讲授、实验73第4章 信息组织技术(二)4.1 信息编码与代码 ;4.2 数据库讲授、实验834.3 数据仓库;4.4 超文本;4.3 虚拟现实讲授、实例分析93第5章 多媒体信息组织(一)5.1多媒体信息组织概述;5.2 数字音频处理;5.3 图形与图像组织与处理;5.4 计算机动画制作讲授、实验103第6章 多媒体信息组织(二)6.1 多媒体著作工具;6.2多媒体教学软件;6.3 多媒体电子出版物讲授、实验113第7章 网络信息组织(一)7.1 网络信息组织概述;7.2 网络信息组织评价指标体系;7.3信息组织方法在网络信息组织中的应用与发展讲授、讨论1237.4网络信息的
5、类型及其组织;7.5网络信息组织与发布;7.6网络信息组织的安全与知识产权问题;7.7著名网站信息组织简介讲授、讨论实例分析133第8章 网络信息组织(二)8.1 网络信息组织工具软件;8.2 网络信息组织语言工具;如 HTML、JavaScript及VbScript常用语言工具讲授、实验143ASP语言与动态网页制作。讲授、实验153ASP语言与动态网页制作。讲授、实验163XML语言讲授、实验173第9章信息组织与知识组织、知识经济讲授、讨论183总复习复习教学内容:第一章 信息组织概述一、学习目的通过本章的学习,明确信息组织的研究对象,理解信息组织的产生与发展过程,掌握信息组织的研究意义
6、和方法及信息组织的内涵、特征、内容、原理、目的和作用。第一章计划3学时。二、课程内容本章教学内容包括(1)信息的概念、特征、分类与作用;(2)信息组织的发展、概念与条件;(3)信息组织的内容、原则和特点;(4)信息组织的原理和理论基础;(5)信息组织的目的和作用。第一节 信息的概念、特征、分类与作用(一) 信息的概念五种类型的定义。分别是(1) 从信息是什么来定义;(2) 从产生信息的客观对象来定义;(3) 从接收信息的认识主体来定义;(4) 从传输中信息所依附的载体来定义;(5) 从信息的发送、传输、接收的统一客观及和主体之间相互作用来定义。(二) 信息的分类按照信息的内容、获取方式、存在方
7、式、传播范围、加工程度等标准可以将信息分为多种类型。(三) 信息的特征信息的作用体现为:(1)客观性与普遍性;(2)表征性和可识别性;(3)可存储性和传递性;(4)信息的价值性和共享性;(5)信息的不确定性和不完全性;(6)信息的时效性;(7)信息的可处理性;(四) 信息的作用作用体现为:(1) 信息是万事万物有序性的依据;(2) 信息是人类认识世界和改造世界的中介;(3) 信息是维持社会生存与发展的动因;(4) 信息是管理的基础第二节 信息组织的发展、概念与条件(一) 信息组织的发展简史简单回顾信息组织的发展历史,明确信息组织活动的广泛性和悠久性。(二) 信息组织的概念本小节要掌握序的概念和
8、信息组织的概念,并理解二者的关系。(三) 信息组织的条件信息组织必须具备信息、人员、设备以及软要素四个方面的条件(四) 信息组织的内容包括五个方面的内容:信息的筛选和鉴别;信息的分类和排序 ;信息的著录和标引;信息的编目和组织;信息的分析和研究。(五) 信息组织的原则包括客观性原则、标准性原则、系统性原则、目的性原则、准确性原则、现代化原则。(六) 信息组织的特点理论性与实践性相统一、独立性和依附性相统一、不变性和可变性相统一、渗透性。第三节 信息组织的原理和理论基础(一) 信息组织的原理基本原理包括了序、属性和关系三个部分。(二) 信息组织的理论基础包括语言学、逻辑学、系统论。第四节 信息组
9、织的目的和作用有利于信息的存储、检索、传播、开发和利用、社会信息化。三、重点、难点提示和教学手段(一)信息组织的概念(重点)。内容提示:序是事物的一种结构形式,指事物及其组成诸要素之间相互联系以及这种联系在时空结构中的表现。如时间序列中的先后、空间结构中的排列组合、立体结构、结构层次等。有序无序是就一定参照系而言的。信息组织就是排序。所谓信息组织,就是人们根据信息本身特点,运用各种工具和方法,依据一定的标准,对其进行加工整理,排列与组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化,增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。信息组织从客观上包括两个部分:信源组织和信道组织。教学手
10、段:讲解、讨论,举例说明。(二)信息组织的内容(重点)内容提示:包括五个方面的内容,即信息的筛选和鉴别;信息的分类和排序 ;信息的著录和标引;信息的编目和组织;信息的分析和研究。教学手段:讲解、讨论,结合实际举例说明。(三)信息组织的原则(难点)内容提示:客观性原则、标准性原则、系统性原则、目的性原则、准确性原则、现代化原则。教学手段:讲解、讨论,结合实际举例说明。(四)信息组织的原理(重点、难点)基本原理包括了序、属性和关系三个部分。从这三个方面去理解。从本质上讲,信息组织是基于事物属性的一种序化方法。事物具有多少种属性,就可能形成了多少种序化方法,这些属性都可作为信息组织的依据,即,信息组
11、织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程,这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现,所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系,属性是事物个体所具有的,强调的是个性;而联系强调的是事物之间的共性。教学手段:讲解、讨论,结合实际举例说明。(五)信息组织的理论基础(重点、难点)在信息组织的层面,语言是最基本的信息组织工具。人们一般将事物属性抽象为字、词或概念,然后再用字、词或概念的序化来表征和组织信息。从这个意义上说,语言学是信息组织最重要的理论基础。信息组织的另一理论基础是逻辑学,信息组织本身是思维的一种表现形式,概念是思维的元素,逻辑则是思维的规则。
12、信息组织也是一个系统化的过程,其最终目的是将无序的零散的信息层次化、结构化,形成一种有序的体系或系统,因此,系统科学也是信息组织的重要理论基础。其它如计算机理论对信息组织工作的影响也很大,自然语言的理解是未来信息组织工作自动化的关键。教学手段:讲解、讨论,结合实际举例说明。四、思考与练习1 信息的概念、特征是什么?它的分类与作用是什么?2 试述信息社会中信息有哪些作用?3 信息组织的概念是什么?4 信息组织的应遵循哪些原则?有何特点?5 信息组织的基本原理是什么?6 试述信息组织与知识经济之间的关系。第二章 信息组织方法一、学习目的通过本章的学习,明确信息组织方法的种类,理解信息组织方法之间的
13、关系和作用,掌握信息组织的基本方法。重点是主题法和分类法两大信息组织方法的原理和使用。第二章计划3学时。二、课程内容本章教学内容包括信息组织的方法分类、主题法和分类法的原理和应用。第一节 信息组织方法概述(一) 按信息组织对象的范围划分的方法信息的宏观组织方法和信息的微观组织方法:(二) 按信息的形式、内容、效用三个层次划分的方法语法信息组织方法:字顺法、代码法、地序法、时序法、其它如颜色、重量、品质、形状等。语义信息组织方法 :元素结构法、逻辑组织法、分类组织法、主题法(标题法、单元词法、叙词法、关键词法)语用信息组织方法:权值组织法、概率组织法、特色组织法、重要性递减组织法(三) 按信息组
14、织的内容划分的方法这四类方法是信息描述方法、信息揭示方法、信息分析方法和信息存贮方法。这种划分基本是按信息的流程来划分的。从广义上理解,信息存贮亦属于信息组织范畴,因此信息存贮的方法也可视为信息组织方法。(四) 按信息组织方法应用的领域划分的方法一是人的思维领域中使用的组织方法;二是信息生产、存贮、传播领域中使用的组织方法。第二节 主题组织法(一) 主题组织法的含义主题组织法含义:主题组织法是按照信息对象等所反映的主题特征的异同,用接近自然语言的这些语词能表达宽泛程度各异的概念语词和语词符号标识这些特征,通过参照系统等方法揭示概念词间关系,并将概念语词、语词符号按音、形顺序排列来组织信息,以便
15、提供一种易用的面向具体事实、概念的检索途径的信息组织方法。(二) 主题语言包括主题、主题词、主题表;主题语言要素(三) 标题词、单元词、关键词和叙词掌握这四种语言的内涵和应用。(四) 主题标引标引是对信息的内容进行分析,并运用一定的语言和方法,根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词,分类号),并因此作为信息组织、存贮和检索依据的过程。另外需要掌握的是主题标引准备工作、原则和方法。第三节 分类组织法(一) 分类组织法概述掌握类和分类组织法的内涵。(二) 分类法与分类表掌握文献分类法的类型,分类表的构成。(三) 国内外主要分类法了解国内外主要分类法。(四) 分类标引掌握分类标引工作的内涵、
16、理解分类标引的准备工作、分类标引操作程序、分类标引的原则和方法。(五) 自动分类了解自动分类的含义与原理。第四节 其它信息组织法(一) 字顺组织法字顺组织法是按照揭示的信息对象所使用的语词或分类符号的音序或形序组织信息的方法。根据排序过程中采用的排序特征的不同,字顺组织法可以区分为音序组织法和形序组织法两类。(二) 时空组织法时空组织法是按照信息对象存在、运动或其表示的内容所涉及的时间、空间特征组织信息的方法。(三) 随机组织法随机组织法是按照信息加工处理过程中偶然产生的某种顺序组织信息的方法。三、重点、难点提示和教学手段(一)信息组织的方法(重点)内容提示:信息组织方法可以分为三大类。一类是
17、思维方法,它是一种普遍方法,不仅信息组织活动受其指导和控制,其它如科学研究活动也受其指导和作用。第二类是信息领域的理论方法。如布拉德福定律、齐夫定律、罗特卡定律等。第三类,信息组织的具体方法,包括语法、语义、语用三个层次的信息组织方法,这类方法是构成信息组织方法的主体,反映了事物的不同特征属性。主题法和分类法是信息组织的两个主要方法教学手段:讲解、讨论,结合实际举例说明。(二)主题组织的方法(重点、难点)内容提示:主题指信息对象所表达或反映的主要内容、问题或事物。如果所表达或反映的主题唯一,则属简单主题;若表达或反映的主题不唯一,则称为复杂主题。主题词是用于描述、存贮、检索信息主题的受控词汇,
18、是主题表中能表达一定意义的最基本词汇单元。将主题词按一定方式、规则组织成的词汇表称为主题词表。主题语言的要素,包括以下四个方面:语词标识、字顺系统、参照系统、主题检索工具。尤其要掌握标题词、单元词、关键词和叙词四大主题语言的基本原理、使用方法以及它们之间的优缺点。标题词(Subject Heading)是指经过规范化和标准化处理的简略表达信息对象论及或涉及的事物即主题的语词,是完全受控的一种主题标识,通常是比较定型的事物的名称。它是一种先组式语言。单元词(uniterm)又称元词,它是从文献中抽取出来并经过控制处理的、能表达文献主题最小、最基本的在概念上不能再分解的,并能独立地描述文献所论及或
19、涉及的事物主题的词汇单位。它是一种后组式的语言。关键词是指在文献的标题、摘要或正文中出现的、对表达文献主题内容具有实质意义、能作为检索入口的、具有关键性描述作用的词汇。关键词法原理的应用,常有三种形式,即题外关键词索引、题内关键词索引和单纯关键词索引。叙词(descriptor,Subject terms),它是经过词汇控制后,在信息组织中用来显示文献主题,在检索中用来构造提问式的一种检索词汇。它是以受控的自然语言为语词基础,以字顺和分类系统为词汇显示的基本手段, 以语词的概念组配而不是字面组配为重要特征的一种标引和检索文献的理论方法,又称其为描述词、叙述词,在国内也叫主题词。叙词语言因其功能
20、优良,六十年代以来发展迅速,被称为当代信息组织检索语言的主流。掌握叙词法的参照系及其符号的含义。叙词表参照系统所用的符号主要有:语义关系中文名称中文简称拼音缩写英文缩写英 文 原 文等同关系叙词用YUSEUse非叙词代DUF Used for combination等级关系上位叙词属SBT Broad term下位叙词分FNTNarrow term族首词族ZTTTop term相关关系相关叙词参CRTRelated term教学手段:讲解、讨论,结合实际举例说明。(三)分类组织法(重点、难点)内容提示:类是指一组具有某一共同属性的事物对象的集合,它可以是具体的事物对象,也可以是抽象的现象、概念
21、。分类组织法是依照类别特征组织信息对象(包括信息概念、信息记录和信息实体)的方法。分类组织法是使用历史最悠久、效果显著的普遍使用的一种信息组织方法,在社会生产、生活的各个领域广泛被采用。分类语言是指数字、字母、字母与数字结合或其它符号作为基本标识来区别或聚集事物的。分类信息组织的代表是文献分类法,文献分类法按照其编制的方式可以分为等级列举式、分面组配式、列举组配式。等级列举式是以枚举方式为特征的传统分类体系,它将可能的主题概念一一列举,并按概念间的等级、从属关系分别赋予相应的分类号,将其编入分类表中。分面组配式则把重点放在组面的分析与综合上的现代分类理论,它先将主题拆散成若干组元,然后根据信息
22、所表述的概念重新组配这些组元。列举组配法是一种在详细列举的基础上,广泛采用各种组配方式编制的分类法,也称半分面分类法,这种分类法以列举式为基础,同时广泛采用组配法。分类表通常由类目表、标记符号、注释和索引四部分组成。类目表包括:基本大类、简表、详表和复分表。标记符号通常是数字、字母、或数字加字母的形式。只用一种符号的标记称为单纯标记,采用一种以上符号的标记称为混合标记。标记方法可采用数序制、层累制或混合制。数序制又称为整数制,采用若干字母或数字连续编号的方法,类号不反映类目间的等级关系和并列关系。层累制又称为小数制,用类号的位数来反映类目的级别及其关系。类号位数越少,类目级别越高,反之则越低。
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