百合园住宅小区物业管理服务招标文件(使用案例).doc
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1、 工翁牛特旗乌丹镇百合园东区、及百合园南区物业服务管理招 标 文 件 招标人: (公章) 招标代理机构: (公章)2010年8月3日 翁牛特旗乌丹镇百合园东区、及百合园南区物业管理服务招标招 标 公 告 根据国务院物业管理条例(国务院第号)、建设部前期物业管理招标投标管理暂行办法建住房2003130号、内蒙古自治区物业管理条例(2008年7月25日修正版)、及赤峰市有关住宅小区物业管理相关文件规定,现对赤峰市、翁牛特旗、赤峰路源房地产开发有限责任公司等五家房地产开发公司,开发建设的乌丹镇百合园东区、百合园南区“开发前期物业管理服务”进行公开招标,现公告相关事宜。1、招标单位(代表): 赤峰路源
2、房地产开发有限责任公司 。2、住宅小区名称、基本情况表:(咨询04766328310)基本情况小区占地面积总建筑面积电梯楼面积/栋步梯楼面积/栋商业用房绿化面积物业管理服务用房百合园东区12750017840046100/6106000/242630036000约150百合园南区15310019610067720/9103300/232510044000约1503、两个小区按一个标段招标,经评标综合得分排名第一、第二的投标人,分别为百合园东区、南区的中标人。4、物业管理服务标准等级:二类“赤发改费字(2006)1号”相关标准。5、报名、及资格初步审查时携带下列原件、及其加盖公章的复印件两份:企
3、业营业执照(副本),组织机构代码证(副本),企业资质证书(副本)“二级”及以上资质,税务登记证(副本),报名人的身份证、及法定代表人授权委托书。(法定代表人前来报名的:携带法定代表人证明(书)及身份证)。6、为便于投标人编制投标书,投标人在向招标代理单位获取纸版招标文件的同时,请携带U盘(或提供邮箱地址),以获取电子版招标文件。7、报名、及初步资格审查地点: 翁牛特旗住建局房产股;报名联系人:张士和; 联系电话: 04766340580 。8、自本公告公布之日起7日内,每天上午8.3011.30,下午2.305.30,办理报名手续、并进行资格初步审查。逾期不再受理。9、 招标代理单位:赤峰铭泰
4、工程招标代理公司(联系电话13904769644)此公告 招标单位(代表):赤峰路源房地产开发有限责任公司 翁牛特旗乌丹镇百合园东区、及南区住宅物业管理招标投标报名、及资格初审合格登记表投标人名称资质级别报名时间初审情况报名人联系电话第一章 投标人须知招标项目基本情况一、招标项目情况说明 1、项目名称:百合园东区、及百合园南区物业管理服务项目。 2、项目地址:乌丹镇新区百合园东区、及百合园南区。 3、招标方式:公开招标。 4、招标性质:房地产开发前期物业管理(建成期限两年)。5、招标内容:按国家、地方、部门文件规定,所有属于物业服务管理范畴(主要为开发前期物业管理),已经规划的、或在建设过程中
5、变更补充规划的小区范围内的地上、地下的建筑、设施,绿化、道路,资源等的管理与服务。 6、物业基本概况:招标项目名称:百合园东区、及百合园南区物业管理服务项目基本情况小区占地面积总建筑面积电梯楼面积/栋步梯楼面积/栋商业用房绿化面积物业管理服务用房百合园东区12750017840046100/6106000/242630036000约150百合园南区15310019610067720/9103300/232510044000约150反映小区四至、及其它情况的平面规划图、相关配置等资料,投标人自行现场勘查、并到招标人处查阅、或复制相关非保密性资料。7、小区物业服务管理范围划分、期限、及标准:两个小
6、区按一个标段招标,经评标综合得分排名第一、第二的投标人,分别为百合园东区、南区的中标人。本次招标物业管理服务合同期限为 2年 。物业管理服务标准为: 二级 。【具体要求见:附件1普通住宅小区物业管理服务等级标准中物协20041号】。其中:“(三) 共用设施设备维修养护 “5”条,按一级标准:“载人电梯24小时正常运行”执行;标准中“业主大会、或业主委员会”在开发前期、及业主委员会未成立之前,由本项目合同签署人“小区开发建设单位”代表。维修基金管理按照政府相关政策、管理办法执行。二、投标人的资格条件:1、必要资格条件:(投标时携带原件) 依法注册登记、具有独立法人资格,取得营业执照。 组织机构代
7、码证。 具有 叁 级以上物业管理资质。 税务登记证副本。 近二年有经营管理不低于本项目规模(面积指标)的小区物业管理经验(证 明资料:合同书)。 2、辅助条件: 企业质量保证体系认证证书 企业信誉良好市级及以上行政主管部门颁发的荣誉、获奖资料。 投标人认为可显示自身资格水平、及实施本招标项目能力的其它资料。二、招标项目的物业服务管理范围 保证公共部位附着物正常使用的维护、与管理; 保证公共部位设施、设备正常使用的维护、管理; 小区日常安全巡查服务,公共秩序、治安的保障与管理; 物业管理区域的小区环境卫生的维持与管理; 垃圾的收集、清运,及雨、污水管道的疏通服务; 小区内空气污染、噪音污染、油烟
8、污染、烟化燃放等的管理; 小区内停车场、停车位、绿化美化、游乐健身设施等的清洁及管理; 小区内安保系统管理(含区内智能化系统的维修和养护管理); 物业管理区域内业主、使用人装饰装修物业的服务; 与供水、供电、供气、电信等专业单位沟通、协调,提高相关能源、信息保障度; 供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理。 与物业管理相关必要的、合法的客户档案资料的管理、及保密; 有关物业服务费用的帐务管理; 合同服务期前、后之物业盘点、交接的配合、及服务。 其他按相关文件、及赤峰地区物业管理惯例,属于物业管理服务范围的其他工作。三、现场考察、及投标费
9、用:投标人自行考察、招标人配合。投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。投标文件的编制投标人应按招标文件的要求编写招标文件,提交包括证明有资格进行投标和有能力履行合同的文件。 投标书的主要内容、及编辑顺序:一、 商务部分 法定代表人证明。 法定代表人授权委托书、及代理人身份证复印件。 投标函。 投标保证金(收据复印件)二、 投标人资格、能力部分 企业简介(只限一页进行表述) 投标人基本情况表 投标人组织机构框图 投标人资格资料(内容见资格条件)。三、 针对本小区的物业管理服务实施方案 (具体内容、要求详见后附评分表)投标保证金1、 投保证金为投标书有效的必要条件。2、 投标保证金数额: 1万元
10、 。(报名时缴纳) 3、 关于保证金的约束:有上述情况之一的,投标保证金将不予退还。v 具有串标、围标等行为;v 投标有效期内撤回投标文件;v 投标人提供的有关资格文件不真实,提供虚假投标材料;v 评标过程中投标人采用不正当手段,对招标结果施加的影响。v 中标后规定期限内不与招标人签订合同。v 违反法律、法规的其它情况。投标报价投标人的投标报价应为招标范围物业管理服务过程中的全部费用、及风险,包括招标文件所列出的、或未列出的,但按相关物业管理文件规定、及赤峰市地区物业管理服务惯例应属于物业管理服务公司承担的,因为服务及管理而发生的全部费用:直接成本、及管理费等间接成本,以及利润、税金费用等。在
11、投标及本合同实施过程中,投标人未报出费用的项目,不论何种原因,均视为投标人已经计算、合并到其他项目之中。投标人报价应充分考虑相关成本、税、费波动的因素或风险,在合同执行中不再更改或调整价格。报价计价方式:按建筑面积“?元/每平方米月”报价,并按多层住宅、商业用房及高层住宅分别报价。百合园东区、南区按两个小区分别确定不属于同一企业的中标人;所以投标人在确定报价时,不能按东区、南区合并后的规模考虑实施成本、及投标报价,并只能有一个报价。投标文件的编辑装订、密封、投递一、 投标文件份数:一份正本,五份副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本副本有差异,以正本为准。二、 投标
12、文件采用A4纸编制、装订成册;需要加盖投标人公章、及需要进行有效签署的,均应完备、有效。 其中:投标文件的项目实施方案单独装订,一式7份,其中:两份为“明标”,加盖投标人公章、并做有效签署,五份为“暗标”不得有显示投标人身份的任何内容、或标记,例如不得有投标单位的“企业名称、人员名称、企业徽标等类似,或使评委能推断出该方案属于某一投标人的内容、或标记”。否则该方案评分按评委打分的20%,计入综合得分。三、 密封:加盖投标人公章密封。四、 投标人应将投标文件正本和副本密封在一个包封中。五、 包封外均应标记如下:物业管理投标文件招标人: .项目名称: .投标人名称: (公章)法定代表人或委托代理人
13、(签字) .投标人地址 联系电话: 年 月 日开标前“不准启封。 投标文件没有按规定装订、加写标记及密封,将拒绝接受该投标文件。五、投标地点、投标截止时间:【另行通知】)六、投标文件的补充、修改与撤回:在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人不得修改、或撤回其投标文件,否则其投标担保金将被没收。七、投标人设在标书文本“纸张夹层”、或“标书包装用品内”等“隐性说明,或用以解释、修改投标书中任何内容的资料”等,一律无效。开标、评标、定标一、 开标:l 法定代表人或其委托的代理人应按时参加开标会,否则其标书不 能参与开标、评标。l 开标时间、地点:【另行通知】l 投标文件出现下列情形之一的,应当作为
14、无效投标文件: 投标文件逾期送达、或未送达指定地点的; 开标时未在密封的投标文件之外,投标代表提交法定代表人证明(书)或“授权委托书”原件,及其身份证原件的。 未提交投标保证金的。 投标文件的编版、签字、盖章、密封不符合本须知相关规定。 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或有严重涂改的。 有围标、串标迹象的。 违反法律、法规及有关规定的其它行为; 二、接受和拒绝任何投标的权利:为维护招标人的利益,招标人在确定中标人之前可以做出拒绝任何、或全部投标的决定例如拒绝超出市场价格较大的投标或所有投标。 三、投标有效期、从递交投标文件截至时间起,投标有效期为30个工作日。 2、 特殊情况下,在投标
15、有效期满之前,招标人可以以书面形式要求投标人同意延长有效期。投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。但不得改投标文件的实质性内容。 四、评标委员会:招标人将根据本项目的特点组建评标委员会,其成员由有关方面的专家以及招标人组成,评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评审,推荐确定中标候选人。 五、评标/定标v “公平公正、科学择优、合理低价”为本次评标的基本原则,评标委员会按照这一原则的要求,负责任地开展客观地评标工作。v 本次评标采用综合评分法,评审委员会成员根据各投标人提交的投标文件进行评分,分值满分为100分; 按综合得分高者依次确定2名中标人 。 v 报价最低,不是被授予中标通知书的保
16、证;招标人将拒绝明显低于成本的投标。(具体评标方法见后附评分表)。投标报价开标结果确认书项目名称:翁牛特旗乌丹镇百合园东区、及百合园南区物业管理招标投标人名称投标书中的投标报价投标人确认签字投标人联系电话多层住宅高层住宅: 商业及其它:多层住宅、商业:高层住宅: 商业及其他:多层住宅、商业:高层住宅: 商业及其他:多层住宅、商业:高层住宅: 商业及其他:多层住宅、商业:高层住宅: 商业及其他:多层住宅、商业:高层住宅: 商业及其他:唱标人: 记录人: 招标人: 监督人: 2010年8月 日投标人的资格审查、及响应性评定表项目名称:翁牛特旗乌丹镇百合园东区、及百合园南区物业管理招标1 提交投标保
17、证金是否提交。 投标文件的编版、签字、盖章、密封不符合本须知相关规定。 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或有严重涂改的。 有围标、串标嫌疑的投标书。 投标书是否对招标文件的要求作出了实质性响应,是否有有重大偏离。 报价是否符合规定。2投标人的资格条件:1、必要资格条件:(投标人投标时携带原件备查) 依法注册登记、具有独立法人资格,取得营业执照。 组织机构代码证。 具有 叁 级以上物业管理资质。 税务登记证副本。 近二年有经营管理不低于本项目规模(面积指标)的小区物业管理经验(证 明资料:合同书)。 2、辅助条件: 企业质量保证体系认证证书 企业信誉良好市级及以上行政主管部门颁发的荣誉、
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