宣城市GIS房产数据建库、数据整理及房产档案数字化扫描项目招标文件.doc
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1、宣城市GIS房产数据建库、数据整理及房产档案数字化扫描项目招标文件目 录第一章 招标书3一、投标人须知前附表3二、投标人须知5三、合同条款前附表15四、合同主要条款16五、投标人须知补充事项22六、项目技术要求236.1、GIS应用软件236.1.1建设内容236.1.2、建设原则和设计要求236.1.3、软件平台总体要求276.1.4、系统的应用要求276.1.5、具体功能296.2、GIS房产数据建库316.2.1 建设目标:316.2.2、总体要求326.2.3、建库内容和步骤336.3、房产档案数字化扫描内容356.3.1、档案数字化项目建设目标356.3.2、项目建设内容356.3.
2、3、项目质量技术要求366.4宣城房管局GIS系统建设的基础、现状分析和工作量初步统计386.5、技术、报价及工期要求40七、服务要求42第二章 投标书43一、投标函格式44二、开 标 一 览 表46三投标人综合情况简介47四、供货及投标明细报价表47五、供货及投标实施方案47六、技术规格偏离表48七、产品质量及服务承诺48八、资格证明文件49九、法定代表人授权书50附件一:评标办法51 第一章 招标书一、投标人须知前附表序号条款名称编 列 内 容1项目名称宣城市GIS房产数据建库、数据整理及房产档案数字化扫描编号: ZBCG2011-52集中采购机构名称:宣城市招投标中心地址:宣城市梅溪路飞
3、彩办公楼3项目地点安徽省宣城市4招标方式公开招标5招标范围合格投标人须按本招标文件要求完成GIS房产数据建库、数据整理及房产档案数字化扫描。6是否接受联合体投标不接受7项目预算价220万元人民币,投标报价高于预算价无效8投标人要求澄清的截止时间投标截止期七(7)天前9投标保证金人民币2万元整,具体要求见招标公告及招标文件。10投标有效期开标后 30 天11投标文件份数正本份数:壹份,副本份数:肆份。12递交投标文件地点宣城市招投标中心二楼开标厅13投标截止时间2011年4月 28日9时整14开标时间及地点开标时间:2011年 4 月 28 日上午9 时开标地点:宣城市招投标中心二楼15履约保证
4、金履约保证金的金额:见招标文件规定。16资质审查方式资质审查:资格后审。投标人在开标现场必须提交以下材料进行资格审查:1)有效的法人授权委托书(原件);2)法定代表人或授权委托人有效身份证件(原件);3)企业营业执照副本(原件);4)税务登记证副本(原件)。5)省级信息产业管理部门核发的软件企业认证证书和高新技术企业认证证书(原件);6)ISO9001质量管理体系认证证书(原件);7)不低于丙级的测绘资质证书(原件);8)类似城市房产项目实施案例2个(或)以上的合同原件;9)资格后审。(原件和复印件在审查结束后退还)二、投标人须知(一)、总 则1、 资金来源 1.1根据中华人民共和国政府采购法
5、的规定,买方已将本项目通过宣城市财政局委托给宣城市招投标中心,由宣城市招投标中心组织,采用公开招标方式进行公开采购。2、 本次招标方式及投标人资质要求 2.1本次招标采取“投标人须知前附表”序号4规定的招标方式。 2.2凡是符合招标公告和招标文件“投标人须知补充事项”中规定的基本资质要求的法人或其他经济组织,均可参加投标。本次招标采用“本招标文件20.2条规定的资格审查方式确定合格的投标人。 2.3 本次招标不接受联合投标。3、 投标费用 3.1投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,宣城市招投标中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 3.2本次招标活动宣城市招投
6、标中心不收取任何费用,请投标人报价时无需考虑。(二)、招标文件4、 招标文件构成4.1招标文件主要包括:见目录4.2 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的内容。如果投标人没有满足招标文件的有关要求,其风险由投标人自行承担。5、 招标文件的澄清 5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期7日前以书面形式或传真通知宣城市招投标中心。 5.2宣城市招投标中心对在投标截止期7日以前收到的,对招标文件的澄清要求予以澄清。5.3澄清的答复,将在宣城市招投标中心网站公布,请各报名参加投标的投标人随时关注宣城市招投标中心网站查看澄清答复,否则后果自负。6、 招标文件的修改6.1在投标截止
7、期前5日内,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。 6.2招标文件的修改将在宣城市招投标中心网站公布,请各投标人随时上网查看修改内容,并立即向宣城市招投标中心回函确认同意修改后的招标文件,否则视为已同意修改后招标文件。 6.3为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购单位可以决定是否推迟投标截止期。(三)、投标书的编制7、 投标的语言及度量衡单位7.1 投标人的投标书、以及投标人与宣城市招投标中心就有关投标的所有来往函电均须使用简体中文。7.2除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。8、 投
8、标书构成 8.1投标书应包括第二章所包括的全部内容。 8.2 投标人必须对其投标书的真实性与准确性负责。投标人一旦中标,其投标书将作为合同的重要组成部分。 8.3 投标人不得在未征得宣城市投标中心许可的情况下,擅自对招标文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其投标书在评标时有可能被认为是未对招标文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。9、投标报价 9.1投标书的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供产品的生产厂家、质量、时间、系统集成、安装、调试等要求,如为进口设备及配件的,还应承担进出口贸易公司代理的进出口手续费和各种货物的运输费、劳务费用以及与之相关的各种税费后的价格。需提供单价的
9、要标明单价。本次采购项目只允许有一个报价,一个方案。多方案、多报价的投标文件将不被接受。 9.2 投标报价表上该项目的价格是完成合同工作内容验收合格后的价格,其总价即为履行合同全部工作量的固定价格。10、投标货币 10.1 投标须以人民币报价。11、证明投标人合格的资格文件 11.1投标人在其投标文件中,应包括证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的资质证明文件。 11.2投标人必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。12、证明产品的合格性和符合招标文件规定的文件12.1投标人应提交招标文件要求提供的证明产品、辅助材料、设备的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并
10、作为其投标书的一部分。13、投标保证金 13.1 投标人投标时,必须以人民币提交投标人须知前附表中规定数额的投标保证金。政府采购分中心和买方的利益在因投标人行为受到损害时,可根据第13.7条规定的条件从投标人的投标保证金中获得补偿。 13.2 投标保证金可采取下列任何一种形式:() 银行汇票;() 电汇;() 转账。() 以上述(1)-(3)中的任何一种方式提交的投标保证金,须于开标前到达招标文件指定的账户。13.3 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,宣城市招投标中心将视其为对招标文件未做出实质性响应而予以拒绝。13.4 未中标人的投标保证金,将在中标通知书发出后5个工作日内退还,不
11、计利息。13.5保证金退还方式:均采用电汇或转账方式通过原账户退还。13.6下列任何情况发生时,投标人将不得要求宣城市招投标中心退还其投标保证金:(1) 投标人在投标函格式中规定的有效期内撤回其投标;(2) 中标人在规定期限内未能根据第31条规定签订合同;13.7投标人有下列情况之一者,其投标视为废标,投标保证金将被没收:(1) 投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假投标材料。(2) 在整个评标过程中,投标人有企图影响评标结果的任何不当活动。(3) 投标人标书制作时出现雷同现象,或企图恶意串标以及采用不正当竞争方式。(4) 投标人向招标、评标工作有关的人员提供不正当利益的。(5)
12、法律、法规规定的其它情况。14、投标有效期14.1 投标有效期在“投标人须知前附表”序号10中有明确的规定。投标人承诺的投标有效期短于此规定时间的,将被视为非响应性投标而予以拒绝。14.2 在特殊情况下,宣城市招投标中心可于原投标有效期满之前,向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均将在宣城市招投标中心网站公布,同时我中心将通知所有投标人上网查看。投标人收到通知后,应立即上网查看,否则后果自负。投标人可以拒绝宣城市招投标中心的这种要求而不失去其投标保证金。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标书。第13条的有关投标保证金的规定,在延长的投标有效期内继续有效。15、投标书份数和签
13、署 15.1 投标人应准备投标人须知前附表序号11规定份数的投标书。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。 15.2 投标书的正本和所有的副本均需打印,由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在投标书上。 15.3投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。(四)、投标书的递交16、投标书的密封和标记16.1投标人可将投标书正本和所有副本用单独的信封密封,这些信封再封装在一个外信封中。16.2 内外层信封均应:写明项目名称、投标人
14、名称并于袋口密封处加盖骑缝章。按投标人须知前附表注明的地址递送至宣城市招投标中心;16.3如果内、外层包封没有按上述规定密封或加写标记,宣城市招投标中心将不承担投标文件错放或提前开封的责任。17、投标截止期 17.1宣城市招投标中心可酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,宣城市招投标中心和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。17.2宣城市招投标中心将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。18、投标文件的递交18.1所有投标文件都必须按招标文件投标人须知前附表规定中规定的投标截止时间之前送达指定的地点。18.2 出现第6.2款因招标文
15、件的修改推迟投标截止日期时,则按修改通知规定的时间递交。18.3投标人所递交的投标文件不予退还。19、投标文件的修改和撤回19.1 投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,并以书面形式通知宣城市招投标中心。在投标截止时间后,投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。19.2 投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。19.3在投标截止日期与招标文件规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件。(五)、开标与评标20、开标20.1 宣城市招投标中心将在投标人须知前附表规定的
16、时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表参加,其应持有法人授权委托书和受托人身份证或法定代表人证书(原件)参加开标会。投标人签到时必须持有法人授权委托书和受托人身份证或法定代表人证书(原件)、身份证(原件),否则将视为无效投标。20.2 开标前,宣城市招投标中心将会同监督人员查验授权委托书和法定代表人或授权委托人身份证明原件,并同时递交由评审委员会审查的证件原件(原件详见投标须知前附表)。资格不符合招标文件要求和相关法律规定的投标人将不再提交评审委员会复审。20.3开标前,宣城市招投标中心将会同监督人员检查投标文件密封情况。20.4经确认无误后,宣城市招投标中心将当众宣读投标人名称、投标价格以
17、及宣城市招投标中心认为合适的其它详细内容。投标人如对原投标价提供的优惠折扣,应在“开标一览表”中以文字标明,且只有在开标时唱出,报价时才予以考虑,投标函报价与开标一览表报价不一致的,以开标一览表价格为准。20.5 投标人提供的投标文件中出现的优惠条件,应在投标报价中注明该优惠条件是否对报价结果产生影响,有影响的是否可以从投标报价中以现金形式予以抵扣,另外已抵扣的投标报价金额应在报价表中以文字注明。未注明的在报价时将不予考虑。20.6 宣城市招投标中心将做开标记录,记录的内容应包括按规定在开标时宣读的全部内容。20.7在开标结束后,出现符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质性响应的供应商不足
18、三家情形的,本次招标活动经市采购监管部门现场批准,将采购方式转为竞争性谈判或者单一来源方式采购,或者终止采购活动。本次招标文件中对供应商资质要求、技术要求和商务等要求,将作为竞争性谈判或者单一来源方式采购的基本要求和谈判依据。原评标委员会改为谈判小组,并根据政府采购法等法律法规进行谈判,按照“符合采购需求,质量服务相等且报价最低”的原则确定成交供应商。原已经参加公开招标投标的供应商,根据自愿原则,选择参加竞争性谈判或单一来源方式采购。21、投标文件的评审及澄清21.1在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对宣城市招投标中心、采购人和评委会或评委会成员施加影响的任何行为,
19、一经发现都将导致取消其投标资格。21.2为有助于对投标书的审查、评价和比较,评委会可分别要求投标人对投标书中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式,但投标价格和实质性的内容不得更改。22、对投标书的初审22.1 开标后,评委会将首先审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为废标:(1)未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标人公章;(2)未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;(3)没有必需的证明文件;(4)存在欺诈行为;(5)无开标一览
20、表或没有按照招标文件中规定的格式提供开标一览表的;(6)投标人报价高于采购预算价格;(7)其他被评委会认定废标的情况;(8)投标书实质上没有响应招标文件的要求;(9)不满足相关参数要求。22.2 在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离差。投标文件的偏差程度属于以下内容的,评审小组将视其为重大偏差,评审小组有权拒绝其投标文件:(1) 未按规定报价,存在严重的缺项漏项;(2) 有确凿的证据表明投标人以低于成本价投标;(3)投标人承诺的质量标准不满足招标文件要求;(4)按招标文件要求提供的基本资
21、格资质文件无效或不符合要求;(5)提供的业绩、经营情况不真实、准确;(6)投标文件附有采购单位不能接受的条件;(7)投标人的投标文件存在重大技术偏差;(8)投标截止时间以后送达的投标文件。(9)其它不能满足招标文件相关限制性和技术性要求的。22.3 评委会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方。22.4 评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。23、投标的评价和比较23.1 评委会将按照规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较;23.2评标办法:本项目评委会评标时将采用综合评分法。(后附)24、招标过程中如出现因重大变故,采购任
22、务取消时,招标方则保留对此次招标按废标处理的权利。(六)、授予合同25、合同的授予25.1复审后,评委会将对投标人按其评标得分的高低,由高到低排出名次,并根据名次确定前三名的投标人为中标候选人。25.2采购人将根据评标委员会提交的三家中标候选人,经考察后确定中标单位。25.3原则上把合同授予实质上响应招标文件要求的排名最前并通过资格审查的投标人。25.4 最低报价并不是被授予合同的保证。25.5中标候选人确定后,将在宣城市招投标中心网站上进行中标结果公告。25.6宣城市招投标中心一律不予退还投标人的投标文件。26、买方授标时更改采购货物数量的权利 26.1买方在授予合同时,有权对“系统相关技术
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