县林业局采购福子山公路、办公楼和职工宿舍维修工程谈判文件.doc
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1、招标编号:峨边府采201354号县林业局采购福子山公路、办公楼和职工宿舍维修工程谈判文件中国四川(乐山市)峨边彝族自治县政府采购中心印制二O一三年四月目 录格式一:参加政府采购竞争性谈判的函20参谈单位代表姓名(签字):21参谈单位名称(加盖公章):21格式二:法定代表人授权书21法定代表人签字或盖章: 代理人(被授权人)签字或盖章:21单位名称: 单位名称:21公司名称(加盖公章):22合同主要条款24一、合同工程25二、合同总价25三、质量要求25四、交货及验收25五、付款方式26六、售后服务27七、违约责任27八、争议解决办法28九、其他28峨边彝族自治县政府采购中心关于采购林业局福子山
2、公路、办公楼和职工宿舍维修工程的公告峨边府采201354号根据政府采购法和峨边彝族自治县政府采购暂行办法相关规定,本着“公开、公平、公正”的原则,峨边彝族自治县政府采购中心受采购人(县林业局)委托,组织采购峨边彝族自治县林业局福子山公路、办公楼和职工宿舍维修工程项目。现将有关事项告知如下:一、采购方式竞争性谈判:本项目分福子山公路;办公楼和职工宿舍维修两个标段。二、采购内容详见峨边彝族自治县政府采购货物(工程)需求一览表。三、投标单位应具备的资格:符合政府采购法第二十二条规定;(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技
3、术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)按照乐安监201184号文件要求具备交纳风险抵押金凭证。 (七)投标单位具有公路工程施工总承包三级以上资质(第一标段);房屋建筑总承包或装饰装修叁级资质及以上资质(第二标段);(八)参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加投标,参加投标的也不能作为有效投标人。 (九)具备法律和行政法规规定的其他条件;(十)本项目不允许联合体投标。四、竞争性谈判文件售价及发售时间、地点本次竞争性谈判文件每份售价:每个标段人民币400元(售后不退)。本次竞争性谈判文件发售时间:2013年4月1
4、6日上午900(北京时间,下同)2013年4月18日下午1800(上班时间内)。本次竞争性谈判文件发售地点:峨边彝族自治县政府采购中心。五、购买竞争性谈判文件需具备的手续(一)谈判公司购买谈判文件时必须携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本(复印件)交采购中心留存,进行资格预审;并提供复印件一套(加盖单位鲜章);法定代表人授权委托书原件交峨边彝族自治县政府采购中心。(二)谈判前谈判公司需交保证金3000元(第一标段),2500元(第二标段)(不计息)。交款方式:本地采取银行转账形式,外地采取电汇凭证形式(对公账户)。收款单位:峨边彝族自治县财政局预算外开 户 行:中国工商银行峨边支行银行
5、账号:2306392109026406412在备注栏中注明:政府采购中心投标保证金(县林业局)交款截止时间:2013年4月19日;并将交款凭证传真到0833-5225632;作为投标人有效投标条件之一,并作为退还保证金凭证;凡决定参加此次峨边彝族自治县政府采购的谈判单位,应在谈判前交纳谈判保证金(投标保证金的交纳以投标人转款时间为准)。投标单位未交纳投标保证金的投标文件将被拒收。六、参谈文件递交时间、地点参谈文件递交时间:2013年4月25日上午1000前(北京时间)。参谈文件递交地点:峨边驻乐山联络站(乐山新广场对面-嘉州明珠A幢30楼)七、竞争性谈判时间、地点本次竞争性谈判自2013年4月
6、25日上午1000(北京时间)开始。本次竞争性谈判地点:峨边驻乐山联络站(乐山新广场对面-嘉州明珠A幢30楼)八、峨边彝族自治县政府采购中心联系方式联 系 人:孙先生联系电话:08335225632传真电话:地 址:峨边彝族自治县政府办公大楼4楼(县街28号)附件:1、峨边彝族自治县政府采购竞争性谈判须知(共14页);2、峨边彝族自治县政府采购货物(工程)需求一览表(共1页)。3、峨边彝族自治县政府采购参谈文件格式(共4页)。 峨边彝族自治县政府采购中心二O一三年四月一日峨边彝族自治县政府采购竞争性谈判须知峨边彝族自治县政府采购中心受采购人委托,组织采购峨边彝族自治县林业局福子山公路、办公楼和
7、职工宿舍维修工程项目。遵照符合条件且完全自愿参与的原则,欢迎投标单位积极参与竞争。现将有关事宜告知如下:一、特别提示(一)投标单位在购买竞争性谈判文件后,应检查竞争性谈判文件是否完整,如有遗漏,应立即告知峨边彝族自治县政府采购中心并及时到峨边彝族自治县政府采购中心调换。(二)竞争性谈判文件的澄清。凡要求对竞争性谈判文件进行澄清的投标单位,应在参谈文件递交截止时间1天以前将需澄清的内容形成书面材料峨边彝族自治县政府采购中心。峨边彝族自治县政府采购中心将以书面形式予以答复,并将答复材料传送至所有购买同一竞争性谈判文件的投标单位。(三)竞争性谈判文件的修改。1、在竞争性谈判前任何时候,无论是何种原因
8、,峨边彝族自治县政府采购中心均可主动向投标单位提出的问题,并可对竞争性谈判文件进行修改。2、竞争性谈判文件若需修改,峨边彝族自治县政府采购中心将向所有购买同一竞争性谈判文件的投标单位发出书面修改文件。投标单位在收到峨边彝族自治县政府采购中心的修改文件后应立即以传真形式回复峨边彝族自治县政府采购中心予以确认。3、为使投标单位有足够的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,峨边彝族自治县政府采购中心有权推迟递交参谈文件截止时间和竞争性谈判时间,并将此变更书面通知所有购买同一竞争性谈判文件的投标单位。(四)如果投标单位的法定代表人不能参加此次竞争性谈判,须由法定代表人出具“法定代表人授权书”授权代理
9、人参加。(五)投标单位自行承担参加此次政府采购活动所产生的一切费用。(六)投标单位应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有事项、条款,详细了解本次政府采购的要求后再制作参谈文件。二、参谈保证金(一)交纳参谈保证金。凡决定参加此次峨边彝族自治县政府采购的投标单位,应在竞争性谈判前交纳参谈保证金3000元、2500元。参谈保证金应向银行转帐交纳。(二)保证金退还。1、此次竞争性谈判结果公告期结束后,未确定为中选的投标单位且无违规行为的,投标单位所交保证金在此次竞争性谈判结果公告期结束后的5个工作日(自公告期结束后的第二个工作日起计算)内退还。凡转帐交纳保证金者,投标单位按财政相关规定退还所交保证金(转帐支
10、付)。2、此次竞争性谈判通过竟谈会评出的结果经公告后,中选投标单位在领取峨边彝族自治县政府采购中选通知书时,应到峨边彝族自治县林业局缴纳履约保证金。(三)发生下列情况的,参谈保证金按相应办法处理。1、投标单位在竞争性谈判会开始之后到会的,不得再参加竞争性谈判会,并按所缴保证金总额40的标准扣缴其参谈保证金。2、凡决定参与此次竞争性谈判的投标单位,除不可抗拒的因素外,无故不参加竞争性谈判会的,投标单位所交保证金不予退还。3、竞争性谈判会开始后,投标单位撤回其参谈文件的,投标单位所交保证金不予退还。4、中选投标单位未按有关规定到峨边彝族自治县政府采购中心领取峨边彝族自治县政府采购中选通知书的,投标
11、单位所交保证金不予退还。5、中选投标单位拒绝按峨边彝族自治县政府采购中选通知书规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订峨边彝族自治县政府采购合同的,或签订峨边彝族自治县政府采购合同后不供应材料、施工的,投标单位所交保证金不予退还。6、投标单位采用虚假手段中选的,投标单位所交保证金不予退还。7、投标单位有违反采购法规行为者,投标单位所交保证金不予退还。三、参谈文件的制作、递交峨边彝族自治县政府采购中心不接受电报、电话、传真类报价。凡决定参与此次竞争性谈判的投标单位应严格按照以下顺序、内容、格式制作并在规定的时间内向峨边彝族自治县政府采购中心递交参谈文件。顺序颠倒或格式错误、内容不全的参谈文
12、件被误读或在竞争性谈判时查找不到有效文件的,责任由投标单位承担。投标单位递交的参谈文件不予退还,由峨边彝族自治县政府采购中心保密保存;峨边彝族自治县政府采购中心根据实际需要,将把成交投标单位参谈文件的有关内容复印(或副本)给相关采购单位。(一)参谈文件的组成。1、参谈文件封面。2、参谈文件目录。3、投标单位参加竞争性谈判的函(样式附后)。4、投标单位基本情况表(样式附后)。5、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营(生产)许可证等资格、资质、资信文件及法定代表人身份证复印件(如果法定代表人不能参加谈判,由法定代表人授权代理人参加谈判的,须提供代理人身份证复印件)。6、投标单位规模、经营、财
13、务等情况介绍(含种提供货物规模、设备、人员结构、网点布置及经营场所所在地、生产销售业绩、财务报表等)。7、法定代表人授权书(样式附后)。8、峨边彝族自治县政府采购货物(工程)报价表(样式附后)。(1)投标单位应按照峨边彝族自治县政府采购中心最后确定的竞争性谈判文件进行报价。(2)峨边彝族自治县政府采购货物(工程)需求一览表中不同编号的货物如有分别发包。投标单位既可单独对其中某一编号货物报价,也可以同时对两个以上编号货物分别报价。(3)投标单位应仔细阅读竞争性谈判文件,在完全了解此次政府采购的要求后,按人民币币值进行报价。(4)投标单位报价包括货物(工程)所需价格(含生产、运输、安装)、税收、资
14、金利息、质保期内的维修、调换等一切费用。其中,价格需列项并标明品种、规格、单价、数量等。(5)报价表上大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。(6)报价表上应写明填报单位名称并加盖公章、代理人(被授权人)须签字。9、峨边彝族自治县政府采购货物(工程)投标单位质保承诺书。投标单位在制作参谈文件前,除需满足竞争性谈判文件的有关要求外,还应到峨边彝族自治县林业局工地实地查勘。峨边彝族自治县林业局联系人:雷宏儒,联系电话:18980270658。(二)参谈文件的要求。1、除技术性能中另有规
15、定外,参谈文件投标单位所使用的度量衡单位均须采用公制。2、参谈文件可手写,也可打印制作。并使用无线胶装成册。参谈文件采用手写方式制作的,须用黑色或蓝色钢笔、签字笔、毛笔工整书写。严禁用铅笔、圆珠笔等其他笔书写;严禁字迹潦草。参谈文件采用打印方式制作的,除图片需彩色打印外,文字须黑色或蓝色打印;签名和年月日部分必须手写。(三)参谈文件的修改。若投标单位需对参谈文件作修改的,应在修改处由法定代表人或法定代表人授权的代理人(被授权人)加盖手印。(四)参谈文件的份数。参谈文件一式2份。其中,正本1份、副本1份。(五)参谈文件的递交。1、参谈文件的密封与标记。参谈文件用纸质文件袋(或纸质信封、纸质档案袋
16、)密封。文件袋上应注明项目名称、投标单位名称地址及“不准提前启封”字样。文件袋的封口须加盖投标单位公章或由法定代表人授权的代理人(被授权人)签字。2、如果未按上述规定进行密封和标记,峨边彝族自治县政府采购中心对参谈文件的提前拆封不负责任。3、投标单位递交参谈文件时间:2013年4月25日上午1000前。参谈文件递交后,投标单位将被视为已经充分理解此次采购货物的要求和规定,投标单位递交的参谈文件中所承诺的内容即成为峨边彝族自治县政府采购货物(工程)合同的重要依据。4、如果投标单位没有按照竞争性谈判文件要求递交参谈文件,峨边彝族自治县政府采购中心则视为投标单位放弃参与此次竞争性谈判,责任由投标单位
17、自行负责。(六)出现以下情况之一的,为无效参谈文件:1、投标单位未按竞争性谈判文件规定交纳参谈保证金。2、投标单位参谈文件不符合峨边彝族自治县政府采购中心竞争性谈判文件的规定。如:投标单位参谈文件未按规定密封;投标单位参谈文件份数不足。3、投标单位参谈文件逾期送达。4、投标单位参谈文件未经其法定代表人授权的代理人(被授权人)签字或未加盖公章。5、投标单位不具备竞争性谈判文件规定的资格或超出经营范围参谈。6、投标单位参谈文件与竞争性谈判文件实质性要求有严重背离。7、投标单位参谈报价超出了竞争性谈判文件标明的采购预算。8、投标单位参谈文件的参谈项目完成时间超过峨边彝族自治县政府采购中心竞争性谈判文
18、件规定的完成时限。9、投标单位参谈文件不符合政府采购法律、法规的其他情况。四、联合参谈本次政府采购不允许投标单位组成联合体参加竞争性谈判。五、竞争性谈判会(一)参加竞争性谈判会人员:1、评委人员:(现场确定)2、监督人员:(现场确定)3、投标单位:符合条件且已购买竞争性谈判文件的投标人。(二)竞争性谈判会会议纪律:1、投标单位在竞争性谈判会开始之后到会的,不得再参加竞争性谈判会,后果由投标单位自行承担。2、所有参会人员的通讯工具应设置为关机状态,放置于指定存放处,待谈判会结束时方可取走。(三)竞争性谈判。1、确定投标单位谈判顺序。采用抽签方式确定各投标单位竞争性谈判顺序。2、竞争性谈判。由投标
19、单位法定代表人或法定代表人授权的代理人(12名)现场介绍资质、业绩、售后服务;回答专业技术人员、评委现场问询、答疑;竞谈报价等。每家投标单位完成谈判的时间控制在15分钟以内。3、竞谈价格更改。通过竞争性谈判后,投标单位确实需要对报价表中价格进行更改的,可当场向评委组申请,经评委组同意后,方可将报价表退还该投标单位更改。但只限在报价表上进行低于上次报价的更改,并由投标单位法定代表人(或代理人)在更改处加盖手印。六、评选及中选通知(一)评选办法及成交投标单位的确定。投标文件初审。投标文件初审由评审委员会全体成员共同进行,分为资格性审查和符合性审查。1、资格性审查。依据法律法规和招标文件的规定,对投
20、标文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否按照规定交纳投标保证金、是否属于禁止参加投标的供应商等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。无论招标文件是否作出明确规定,评标委员会均应对政府采购法第二十二条规定的资格条件和与采购项目有关的行业强制性规定的资格条件进行资格性审查。2、符合性审查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定投标供应商是否对招标文件的实质性要求作出响应。评标委员会符合性审查的依据仅限于招标文件的规定。3、评标委员会对投标文件密封、签署、盖章等进行审查过程中,有下列情形的,评标委员会应当评定为不影响整个投标文件有效性和采购活
21、动公平竞争,并通过投标文件的符合性审查:(1)投标文件密封时未加盖、少加盖公章或者密封章,但是密封完好、完整标明了投标人名称且得到投标人(法定代表人或者授权代理人)现场认可的;(2)投标文件正副本数量齐全、密封完好,只是未按照招标文件要求进行分装或者统装的;(3)投标文件存在个别地方(总数不能超过2个且占应签字地方的比例不能超过20%)没有法定代表人签字,但有法定代表人的私人印章或者有效授权代理人签字的;(4)投标文件除招标文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的;(5)以骑缝章的形式代替投标文件内容逐页盖章的(但是骑缝章模糊不清,印章名称无法辨认的除外)。4、评标委
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