供电设备采购及安装 项目竞争性谈判采购文件.doc
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1、广 西 科 文 招 标 有 限 公 司竞争性谈判采购文件项目名称:供电设备采购及安装项目编号:GXBSZC2011-J1-0143-KW采购代理机构:广西科文招标有限公司2011年9月目 录竞争性谈判采购公告2第一章 竞标人须知及前附表3第二章 货物需求一览表15第三章 合同书格式及合同条款19第五章 竞标文件格式24第六章 评标办法40广西科文招标有限公司供电设备采购及安装(GXBSZC2011-J1-0143-KW)竞争性谈判采购公告广西科文招标有限公司受百色市人民医院委托,对供电设备采购及安装项目进行竞争性谈判采购,特邀请有关单位参加竞标,现将有关事项公告如下:一、项目名称:供电设备采购
2、及安装 项目编号:GXBSZC2011-J1-0143-KW 二、采购内容:A分标:供应室及外科大楼基建用电配电系统1套; B分标:柴油发电机组1套。详见竞争性谈判采购文件。三、竞标人资格:1、国内注册(指按国家有关规定要求注册),具备独立法人资格,注册生产或经营本次采购设备的合格供应商;2、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的相关规定;3、本项目不接受联合体竞标。四、购买竞争性谈判采购文件时间、地点:时间:2011年9月23日至2011年9月30日(正常工作时间)地点:广西科文招标有限公司百色分公司(广西百色市东合一路光华苑J11栋综合楼二楼)竞争性谈判采购文件售价:每套250元,采购文
3、件售后不退。备注:竞标人在购买竞争性谈判采购文件时,须由竞标人企业法定代表人或委托代理人前来报名并购买采购文件,须携带如下证件复印件各壹份(注:复印件均需加盖竞标单位公章):(1)有效的营业执照(副本)复印件;(2)有效的企业组织机构代码证(副本) 复印件;(3) 有效的税务登记证(副本) 复印件;(4)法定代表人身份证; (5)法定代表人授权委托书(原件)及委托代理人身份证复印件(委托时必须提供,注明委托权限及时间);(6)须提供本公司为委托代理人缴纳养老保险缴纳证明(2011年上半年),委托代理人必须是本公司的在职人员(委托时必须提供)。五、竞标文件递交截止时间和地点: 2011年10月1
4、8日上午9时整截标前到广西科文招标有限公司百色分公司开标厅(广西百色市东合一路光华苑J11栋综合楼二楼)递交,逾期不受理。六、截标时间及地点:2011年10月18日上午9时整在广西科文招标有限公司百色分公司开标厅(广西百色市东合一路光华苑J11栋综合楼二楼)截标,参加竞标的法定代表人或委托代理人参加。七、谈判时间及地点:2011年10月18日上午9时整截标后为与竞标人谈判时间,具体时间由采购代理机构另行通知。地点:广西科文招标有限公司百色分公司评标厅(广西百色市东合一路光华苑J11栋综合楼二楼),参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭资格证明书和本人身份证或委托代理人凭法定代
5、表人授权委托书原件和本人身份证)依时到达指定地点等候当面谈判。八、银行账户:开户名称:广西科文招标有限公司百色分公司开户银行:中国银行百色分行帐 号:623 657 495 616九、邮编及通讯地址:邮政编码:533000地址:广西百色市东合一路光华苑J11栋综合楼二楼十、联系人和联系电话联 系 人:张丽娜联 系 电 话:0776-3587358传 真:0776-3587151十一、网上公告媒体查询:中国政府采购网、广西财政网、广西百色政府采购网广西科文招标有限公司2011年9月23日第一章 竞标人须知及前附表竞 标 人 须 知 目 录竞标人须知前附表5竞 标 人 须 知6一 总 则61.项目
6、名称及编号62.竞标人资格63.竞标费用6二 竞争性谈判采购文件(简称谈判采购文件)64.谈判采购文件的构成65.谈判采购文件的澄清和修改7三 竞标文件的编制格式76.竞标文件编写的注意事项77.竞标文件的构成78.竞标文件的语言及计量单位89. 竞标函格式810.竞标报价811.竞标货币812.证明竞标人合格和资格的文件813.证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的相关文件914.竞标的有效期915.竞标文件书写及签名、盖章要求916.竞标保证金9四 竞标文件的递交1017.竞标文件的密封与标记1018.竞标截止时间10五 谈判与评标1019.谈判1020.评标1121.无效竞标11六 签
7、订合同1222.评标原则1223.成交通知1224.合同授予标准1225.签订合同1226.履约保证金13七 其它事项1327.成交服务费1328.解释权1329.有关事宜13竞标人须知前附表项号条款号内 容11.11.2项目名称:供电设备采购及安装项目编号:GXBSZC2011-J1-0143-KW22.1竞标人资格:1.国内注册(指按国家有关规定要求注册),具备独立法人资格,注册生产或经营本次采购设备的合格供应商。2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的相关规定。3.本项目不接受联合体竞标。310.1竞标报价:竞标人可就货物需求一览表中的某个分标货物和服务内容作唯一完整报价,也可就两个
8、分标货物和服务内容按分标分别作完整唯一报价。414.1竞标有效期:竞标截止日期后60天。515.4竞标文件份数:正本一份 副本二份616.1竞标保证金:竞标首次报价的1%(须足额交纳)竞标保证金应在竞标有效期内保持有效718竞标文件递交截止时间:2011年10月18日上午9时整(此为竞标截止时间)竞标文件递交地址:广西科文招标有限公司百色分公司开标厅(广西百色市东合一路光华苑J11栋综合楼二楼)819.1谈判时间:2011年10月18日上午9时整截标后谈判地点:广西科文招标有限公司百色分公司评标厅(广西百色市东合一路光华苑J11栋综合楼二楼)竞 标 人 须 知一 总 则1.项目名称及编号1.1
9、项目名称:供电设备采购及安装1.2项目编号:GXBSZC2011-J1-0143-KW2.竞标人资格2.1 竞标人资格:2.1.1国内注册(指按国家有关规定要求注册),具备独立法人资格,注册生产或经营本次采购设备的合格供应商。2.1.2符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的相关规定。2.1.3本项目不接受联合体竞标。2.2只有在规定的时间内购买了谈判采购文件,才允许对本项目进行竞标。2.3符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3.竞标费用3.1竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。二 竞争性谈判采购文件(简称谈判采购文件)4.谈判采购文件的构成4.1采购文件
10、包括:竞标公告竞标公告2011年9月23日在中国政府采购网、广西财政网、广西百色政府采购网发布;竞标须知及前附表;货物需求一览表;合同书格式;合同条款;竞标文件格式;评标办法。5.谈判采购文件的澄清和修改5.1任何要求澄清谈判采购文件的竞标人,均应在竞标截止日期的3天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构,同时认定其它澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。5.2 在竞标截止日期前三天,采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判采购文件进行澄清或修改。该澄清或修改的内容为竞标文件的组成部分。5.3 谈判采购文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买谈判采购文件的竞标人,
11、并对其具有约束力。5.4 采购代理机构可视具体情况,延长竞标截止时间,并将此澄清或修改通知所有购买谈判采购文件的竞标人。三 竞标文件的编制格式6.竞标文件编写的注意事项6.1竞标人应认真阅读竞争性谈判采购文件,按照竞争性谈判采购文件的要求编制竞标文件。如果没有按照竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件,没有对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应,该竞标将被拒绝。6.2对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对竞争性谈判采购文件中竞标项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出响应。7.竞标文件的构成7.1竞标人编写的竞标文件应
12、包括下列内容(竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则文件失散引起的后果自负):一、商务部分(1)竞标函;(2)竞标报价表;(3)证明竞标货物合格的证明文件;(4)商务响应表。二、技术部分 (1)技术规格响应表; (2)技术文件;(3)项目安装方案。三、证明竞标人合格和资格的文件(1)竞标保证金缴纳证明;(2)竞标人资格证明文件;(3)法人授权委托书;(4)其他。四、竞标文件编制要求:要求竞标文件有目录、页码并按顺序装订、整洁美观、齐全。8.竞标文件的语言及计量单位8.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文(另有规定的除外)。8.2竞标文件中使用的计量单位
13、除谈判采购文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9. 竞标函格式9.1竞标人应完整地填写谈判采购文件中的竞标函格式和竞标报价表,详细标明所提供的货物及部件名称、型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及价格。10.竞标报价10.1竞标人可就货物需求一览表中的某个分标货物和服务内容作唯一完整报价,也可就两个分标货物和服务内容按分标分别作完整唯一报价。10.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符,以单价累计为准。小写与大写不符的,以大写为准。如果因竞标人原因引起的报价失误,同时又被谈判时所接受,其后果由竞标人自负。10.3竞标报价指货物、随配附件、备品
14、备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装、调试、检测的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。11.竞标货币11.1竞标应以人民币报价。12.证明竞标人合格和资格的文件12.1证明竞标人合格和资格的文件包括: 竞标人有效的“法人营业执照”副本内页复印件(要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围,同时要加盖单位公章,必须提供,否则竞标无效); 由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件(要求清晰反映本年度年检情况记录,同时要加盖单位公章,必须提供,否则竞标无效)和法定代表人身份证复印件(同时要加盖单位公章,必须提供,否则竞标无效); 法人授权委托书原件和委托代理
15、人身份证复印件(委托代理时必须提供,同时要加盖单位公章,否则竞标无效);竞标人认为必要提供的声明及文件资料。12.2本项目不接受联合体竞标。13.证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的相关文件13.1按照本须知第7条规定,竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是: 生产厂家的有关资格和生产许可证、产品实行强制标准认证的证书、注册证、产品质量检验证(由生产厂家提供均为复印件); 使用说明书等技术资料; 货物保证供货有效证明; 产品销售授权书或代理证书(按货物需求一览表要求提供)。14.竞标的有效期14.1竞标文件从竞标截止日期后60天内有效。14.2在特殊情
16、况下,采购代理机构可酌情延长竞标有效期。竞标人可同意或不同意延长竞标文件的有效期,不同意延长竞标文件的有效期的竞标人,其竞标保证金将在原竞标文件的有效期满后5个工作日内予以退还,不计利息;同意延长竞标文件的有效期的竞标人不能要求对原竞标文件(经竞标人与谈判小组谈判后确定的内容作为原竞标文件的组成部分)作任何改变,并同意在延长的竞标有效期内遵循本竞标文件,在延长的竞标有效期满之前继续具有约束力。15.竞标文件书写及签名、盖章要求15.1竞标文件正本须用不褪色的墨水工整书写或打印,修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章,否则其竞标无效。15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将
17、被认定为无效的竞标。15.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章,否则其竞标无效。15.4竞标文件的份数:正本一份,副本二份,共三份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。16.竞标保证金16.1竞标保证金:竞标首次报价的1%(须足额交纳)。16.2交款方式:转帐、电汇、现金、银行汇票等,由竞标人按本须知第29条中明确的开户名称、开户银行、帐号,于竞标截止前交到广西科文招标有限公司帐户上,并将缴纳证明复印件按要求放入竞标文件中。交现金的竞标人请到广西科文招标有限公司百色分公司财务部开具收据,凭收据参加竞标。16.3办理竞标保证
18、金手续时,请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称及项目编号,以免耽误竞标。16.4本竞标不接受银行保函形式的竞标保证金。16.5对未按谈判采购文件要求缴纳竞标保证金的竞标文件,采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。 16.6未成交人的竞标保证金将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还,不计利息(交现金的未成交人请及时将采购代理机构财务部开具的收款收据交回采购代理机构财务部,以便办理退款)。四 竞标文件的递交17.竞标文件的密封与标记17.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册,在每个文本封面上标明“正本”或“副本”,以及项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。17.
19、2竞标人应将正、副本竞标文件(正本一份、副本二份)一并装入一个文件袋中(竞标文件袋样式由广西科文招标有限公司提供)加以密封,并在每一封贴处密封签章(公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可)。17.3广西科文招标有限公司所提供的竞标文件袋如不能容纳竞标人的竞标文件时,竞标人可自行制作文件袋,但所制作的文件袋封面文字内容必须与广西科文招标有限公司所提供的文件袋封面内容一致。17.4各文件袋上都应写明: 采购代理机构:广西科文招标有限公司 项目名称: 项目编号: 竞标单位: 注明“截标时才能启封”17.5竞标文件的密封以竞标文件袋无明显缝隙露出袋内文件且封口处有签字或盖章为合格。17.6竞标
20、人在递交竞标文件时,未按本须知要求密封、标记的,广西科文招标有限公司有权拒收。18.竞标截止时间18.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第7项规定的截止时间。18.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点,超过竞标截止时间送达的竞标文件为无效竞标文件,采购代理机构将拒收。五 谈判与评标19.谈判19.1谈判时间及地点:2011年10月18日9时00分截标后为与竞标人谈判时间。地点:广西科文招标有限公司百色分公司评标厅(广西百色市东合一路光华苑J11栋综合楼二楼)19.2谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人(含三人)以上的单数组成。在整个谈判过程中,谈判小组将负责对全
21、部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。19.3采购代理机构将在竞标人须知前附表第8项规定的时间和地点组织谈判小组与各竞标人分别进行谈判。竞标人的法定代表人或其授权委托人必须持证件(法定代表人持本人身份证或授权委托人持授权委托书原件及本人身份证)依时到达现场等候参加谈判,并自觉接受核验上述证件。19.4竞标人可由13人组成参谈组,谈判中竞标人成员之间意见不一致时,以竞标人的法定代表人(或其委托代理人)的意见为准。19.5谈判的内容包括技术性条件、商务性条件以及谈判小组认为需要谈判的内容。当竞争性谈判采购文件有实质性变动的,谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格的内容不得要求竞标人
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