交通运输部长航局715战备设施工程竞争性谈判文件.doc
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1、长江航务管理局715战备设施维修工程 竞争性谈判文件 长江航务管理局机关事务中心二九年十二月二十一日 第一章 竞争性谈判邀请书 :本单位拟以竞争性谈判的方式,分别确定“长江航务管理局715战备设施维修工程的各“单项维修工程”的施工单位或劳务分包,现邀请贵公司参与该项目的竞争性谈判投标。1、项目名称:长江航务管理局715战备设施维修工程2、具体单项工程名称:(1)、战备仓库维修改造工程;(2)、食堂维修改造工程;(3)、屋面防水维修工程;(4)、职工宿舍楼维修工程;(5)、综合楼维修工程;(6)、1、2号车间及原饭堂维修工程;(7)、室外排水维修改造工程;(8)、电力增容及变配电设备安装改造工程
2、;(9)、低压供电输出线缆及控制设施的改造、安装工程;(10)、局部路段混凝土路面维修工程;(11)、建筑物局部外墙面维修粉刷工程;(12)、树木移栽及环境整治;2、项目简要说明:长航局“715管理所”成立于1971年,所区内的建筑物及配套设施1973年至1982年间相续建成,使用至今已二、三十余年。为了杜绝建筑物及相关配套设施因损坏而存在的安全隐患,使其恢复正常使用功能,须进行必要的维修。现对战备基地内的房屋建筑及室内外相关配套设施的维修工程施工或劳务分包进行招标;全标段竣工日期: 2010 年 元 月 20 日;单项工程工期:见具体单项工程合同内商定日期;3、递交申报文件时间、地点:200
3、9年12月25日9:00-17:00时,武汉市沿江大道134号长航大院内,档案楼6楼。4、竞争性谈判文件获取方法:递交申报文件时领取。5、考察现场:2009年12月26日,长航局715管理所内。6、谈判时间、地点:2009年12月30日14:00整,武汉市沿江大道134号长航大楼八楼会议室,请参加竞争性谈判的投标单位携带营业执照、税务登记证、建筑业资质证书、项目经理资质证书原件及复印件(加盖公章)、单位法人证明或法人委托书等资料参与谈判,迟到的施工单位,长江航务管理局机关事务中心将拒绝其参与谈判(注:竞争性谈判工程造价不唱标,价格可以谈判)。联系电话:027-82763395 联系传真:027
4、-82766472 项目地址:武汉市花山镇鸡笼山长航局715管理所 邮政编码:430014联系人:陈组民; 联系电话:027-82763395目 录第一章 谈判邀请书 2一、谈判须知 5二、谈判报价文件 6三、谈判报价文件密封和递交 8四、谈判报价及付款方式 9五、谈判程序11六、合同签订、验收及工程结算13第二章 合同主要条款14一、协议书14二、合同通用条款 17三、合同专用条款17第三章 谈判报价文件部分格式 25一、授权委托书26二、投标函格式27三、开标一览表28四、服务质量承诺39第四章 施工图纸39 一、 谈判须知1、谈判项目:本次谈判是就长江航务管理局715战备设施维修工程内的
5、各“单项维修工程项目”进行谈判选择施工单位或劳务分包。工程质量验收标准依按有关国家规范执行。2、谈判费用参与谈判的施工单位应自行承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何,建设单位对上述费用不负任何责任。3、谈判文件()谈判文件的组成本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。()谈判文件的澄清、修改参与谈判的施工单位在下载谈判文件后,如有疑问需要澄清,应在勘察现场时向建设单位提出,建设单位作出的澄清将以书面形式通知。参与谈判的施工单位对建设单位提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论,建设单位概不负责。参与谈判的施工单位由于对
6、谈判文件的任何推论和误解,以及建设单位或建设单位对有关问题的口头解释所造成的后果,均由参与谈判的施工单位自负。建设单位有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改作为谈判文件的组成部分。4、参与谈判的施工单位的义务()参与谈判的施工单位应当认真阅读谈判文件,完全明了谈判项目之名称、分部分项内容、工程数量、质量和工期,完全明了参与谈判的施工单位所应具备的资格条件。()参与谈判的施工单位应当按照谈判文件的要求编制谈判报价文件。谈判报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。()参与谈判的施工单位应在谈判截止时间前,将密封的谈判报价文件送达谈判地点。()参与谈判的施工单位不得相
7、互串通报价,不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争,损害建设单位或者其他参与谈判的施工单位合法权益。()参与谈判的施工单位在谈判截止时间前,对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回,应书面通知建设单位。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。二、谈判报价文件5、谈判报价文件应当符合谈判文件的要求,并应包括下列1-5部分内容,否则将可能被拒绝。(1)公司情况说明:公司简介、生产设备、工程技术人员情况、类似典型项目介绍。(2)施工图纸:按施工项目绘制平面图、立面图、侧面图、剖面图、大样图及节点图等建筑工程、装饰工程及安装工程施工图。(3)谈判报价单:谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。(4)技术支持和质
8、量服务:参与谈判的施工单位需书面作出施工质量保证、技术支持及质量服务承诺,以上承诺将作为评审依据,需打印或用不褪色墨水书写并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。(5)所需提供的其他资料:(未提供“必须”项者,作废标处理)a、企业法人营业执照,税务登记证等复印件(须加盖公章);(必须)b、工程技术人员状况;c、授权委托书(如有代理人)及受委托人身份证(附原件备查);(必须)d、投标综合说明书:公司简介、施工队伍组织情况、施工组织设计方案、施工工期、施工质量保证措施。(必须)6、参与谈判的施工单位应认真检查谈判文件的内容是否齐全,如有遗漏,应及时向建设单位提出,否则责任自负。7、谈判报价文件的
9、制作应当符合以下要求:(1)参与谈判的施工单位必须依照谈判文件提供的表式制作谈判报价文件,谈判报价文件一式三份(正本一份,副本二份);(2)谈判报价文件必须打印并应装订成册;(3)全套谈判报价文件应无修改和行间插字。如有修改,须在修改处加盖谈判报价单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。8、参与谈判报价单位资格据有省级及以上行政主管理部门颁发的“营业执照”三、谈判报价文件密封和递交10、谈判报价文件的密封与标志(1)谈判报价人应将谈判报价文件密封。(2)所有封袋上都应写明项目名称。(3)参与谈判的施工单位未按上述规定提交谈判报价文件,其谈判报价文件将可能被拒绝,并原封退还给参与谈判的供应商。11、
10、谈判截止时间参与谈判的施工单位须在谈判公告规定的谈判报价文件递交截止时间之前在指定地点将报价文件递交给建设单位。12、谈判文件的修改和撤回在谈判截止时间之前,参与谈判的施工单位可对所递交的报价文件进行修改和撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志(在包封上标明“修改”或“撤回”字样,并注明修改或撤回的时间)和递交。四、谈判报价及付款方式13、谈判报价的所用材料规格严格按照谈判文件要求的品牌、规格执行。(1)以各相应的单项维修改造工程项目设计图纸作为谈判报价依据。各谈判报价单位根据图纸预算工程量及现场实际情况,对工程量进行核算。按照湖北省有关造价计算程序及现行的法律
11、法规确定工程预算造价,并根据本企业水平研究最终确定谈判总报价。(2)职工宿舍楼维修工程和综合楼维修工程的施工主材:门、窗、地面砖、墙面砖、洁具等施工材料的品牌、规格、型号由甲方指定。(3)电力增容施工项目具体工作内容:.原 200KVA配电容量增至400KVA的配电容量;.安装变配电设备及相配套的控制组件、电源线缆等设施;包含:变压器、高压进户线,成套高低压配电柜及其组件、电表等。.电力施工材料的品名、规格、型号、数量、检验合格证书。.据有国家电力直管部门签署的电力增容专用许可文件,办理完整、合法、规范等正式的电力增容手续。 (4)本谈判文件、成交单位的报价资料及谈判过程中的相关资料作为施工合
12、同之附件。(5)付款方式如下:a、签订合同,施工单位自行垫付工程款进场施工; b、工程量完成1/3后,支付合同价款的20%;c、工程过半后,支付合同价款的20%;(小计已支付合同价款的40%)d、验收合格后,支付合同价款的25%;(小计已支付合同价款的65%)e、审计结束、竣工资料完整交付及竣工验收后,支付合同价款的30%; (合计已支付合同价款的95%) f、质保金为合同价款的5%,质保期:一年。注:质保期自工程竣工验收起计;14、谈判报价(1)参与谈判的施工单位需按谈判文件报价,其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及图纸、清单范围内所有土
13、建装饰改造及安装内容。(2)报价形式:本工程采用总包干价报价方式,谈判报价单位应充分考虑施工期间各种建材的市场风险和国家政策性调整风险系数,并计入总报价,今后不作调整,报价单必须加盖单位公章,法人代表或委托授权人签字。(3)所有施工材料,必须由建设单位确认质量、品牌、检验方式等。五、谈判程序15、谈判时间地点详见谈判邀请书16、谈判、成交原则本次谈判采用最低价评标法,即符合施工需求、质量和服务相等且报价(有效报价)最低的原则。17、谈判按谈判文件中规定的时间、地点举行,由长江航务管理局机关事务中心主持,所有参与谈判的施工单位的代表参加。18、谈判报价文件出现下列情况之一的,将作为无效谈判文件处
14、理,无效谈判文件不予参加谈判。(1)授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴(或签名),或委托书非原件;(2)谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制,谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认;(3)参与谈判的施工单位在一份谈判报价文件中,对同一单项工程项目报有两个或多个报价,且未书面确定以哪个报价为准;(4)参与谈判的施工单位在谈判报价中存在严重错误;(5)谈判报价材料所述情况和所附相关资料不实的;(6)逾期送达的谈判报价文件。(7)在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的,该参与谈判的施工单位的报价文件
15、将作无效谈判文件处理。(8)在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的施工单位的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其成本的,将要求该施工单位作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的施工单位不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该参与谈判的施工单位以低于成本报价竞标,其报价文件将作无效谈判报价文件处理。(9)资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的,或者拒不按照要求对谈判报价文件进行澄清、说明或者补正的,谈判小组可以否决其谈判报价文件。(10)报价文件中供材的品牌规格请按谈判文件要求详细列出,否则谈判小组可以否决其报价文件。19、谈判、确定成交单位谈判由谈判小组负责。谈判小
16、组根据谈判文件、谈判报价文件和谈判结果,直接确定成交单位。20、谈判程序(1)竞争性谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。(2)竞争性谈判小组审阅谈判文件。(3)围绕谈判要点,竞争性谈判小组全体成员集中与各个谈判报价单位分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次由竞争性谈判小组视情况决定。(4)竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判报价单位,谈判结束后,竞争性谈判小组将要求所有谈判报价单位在规定时间内确定最终报价,并由谈判授权代表签署。21、成交单位确定后,由长江航务管理局机关事务中心向成交单位发出成交通知书。成交通知书对建设单位和成交单位具有法律约束
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