万达工程质量手册受控文件93345984.doc
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1、万达物业工程部质量手册受控文件第一章 设备管理组织架构图一、设备管理组织机构图第二章 工作职责一、工程部工作职责1、消防中心、配电房、电梯组实行24小时值班,做好记录。2、每天定时巡视一次各处机电设备运行状况,发现异常及时修理及保养。3、对重大突发性故障,立即抢修。4、对全部设备进行预防性保养及定期检修,确保设备良好可行地运作。5、对业户投诉,快速予以处理。6、节约材料及电能消耗,做好低耗优质服务,将每月水、电单审核分析后送收款室。7、对楼宇设备做到三干净、四不漏、五良好。即:三干净:指设备干净、机房干净、工作场地干净;四不漏:指不漏电、不漏水、不漏油、不漏气;五良好:指使用性能良好、密封良好
2、、润滑良好、坚固良好、调整良好。8、编制每月备品备件计划,上报管理处。9、按设备实际情况和更好地为业主服务的需要,提出设备局部改造的合理化建议,报管理处审核并实施。10、确保管辖区域消防设备完好无缺,保证任何时候都可起动使用,达到灭火救灾的目的。11、积极组织参加管理处的各项义务活动和物业管理专业知识的培训。12、完成上级领导交办的其他工作。二、工程部主管岗位职责1、在物业管理处经理的领导下,负责管理处房屋本体维护的全面管理工作,并定期对房屋本体进行检查。2、全面掌握公司管辖的物业情况,每月对管理处的房屋本体维修进行统计、审查。3、负责组织制定房屋本体维修保养计划和方案,并定期组织检查,使计划
3、得以落实。4、对管理处的技工进行监督、指导,负责制定培训计划,并对管理处技工进行业务培训及季度考核。5、协助物业管理处经理跟进楼盘遗留问题的改造及大型维修项目,确保楼盘正常使用。6、负责组织技术文件和档案的接管,参与组织对公司接管的楼盘进行验收及其设施的完善工作。7、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。三、工程部高级技工岗位职责1、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。2、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。3、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。4、根据岗位要求以
4、及自身能力,对负责片区的设备运行、维修、保养工作进行实际操作。5、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。6、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。7、对工程部技工的工作情况记录进行汇总,发现故障的立即向值班工程师汇报并及时处理。8、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。9、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。10、按照公司节水节电的规定,做好节水节电的工作,并提出可行性建议。每月对公共用水、用电量进行统计,如有异常,进行分析并进行解决。11、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。四、工程部技工岗位职责1
5、、确保整个管理项目供水正常,负责给排水系统维修工作。2、检修涂刷消防栓、消防水管、配件、开关、楼道、天台、水池开关、给排水,并做记录。3、检修涂刷,给排水主管道、开关、草地喷淋系统。4、参加供水公司抄表。5、给排水、土木维修工程质量监督。6、参加管理处大型全面检查。7、提出下月给排水维修计划,给排水维修材料计划。8、熟悉强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统、消防及水池水位控制线路等。9、每日巡视供电系统的运行情况,做好记录,发现故障后立即向主管汇报并及时处理。10、检查配电系统的空气开关、断路器、电表等用电设备是否正常运行。11、参加供电公司抄表。12、负责用电线路、电器维修、更换工作。1
6、3、处理有关违章。14、参加抄住户电表,计出电度交财务计费。15、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。16、对维修保养及施工中出现的故障及不安全因素及时处理并汇报。17、负责处理业主(住户)水电项目报修处理。18、完成上级领导交办的其它工作。五、工程部木工岗位职责1、严格遵守规章制度和操作规程。2、负责管理项目所有木器家具的维修、保养。3、负责管理项目墙纸、大花板、玻璃及各种装饰的装修维护。4、为管理项目举办的各种活动制作和安装道具。5、负责管理项目贴面维修保养和更新。6、定期巡回检查所管范围设施的完好状况,发现问题及时维修。接到派工单迅速维修,遇到重大问题及时请示汇报。7、维修完毕后清
7、理现场。8、完成上级指派的其它工作。六、工程部水暖工岗位职责1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。2、熟知管理项目水暖管路的布置和分布情况,掌握主要控制闸阀的具体位置,以利于维修、维护工作的快速、准确进行。3、对主要闸阀做好日常维护和检查工作,并做好记录。4、接到报修任务时及时赶赴现场,及时维修、填写维修记录,并及时复命。5、管路、管件维修好后,及时通知相关部门,保持现场环境整洁。6、努力学习业务知识,提高业务操作技能。7、妥善保管维修用具、丢失、损坏时将根据情况承担相关责任。8、定期向工程部高级技工述职。9、完成工程部高级技工交办
8、的其它工作任务。七、工程部锅炉工岗位职责1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。2、根据锅炉的保养要求,做好锅炉的日常保养和维护工作。3、锅炉出现故障时,及时通知并协助维修人员进行抢修。4、负责锅炉房的环境卫生。5、认真做好锅炉运行的原始记录、巡检记录。6、做好交接班工作,认真填写当班记录。7、定期向工程部高级技工述职。8、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。9、完成工程部高级技工交办的其他工作任务。八、工程部电工岗位职责1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作
9、任务。2、熟知公司主要电气设备、设施的构造、原理及易损坏部件名称,从而为维护、维修工作的快递、准确进行打下坚实的业务基础。3、做好主要电气设备、设施的日常保养和检查工作,并做好记录。4、接到报修任务应及时赶赴现场,及时维修,填写维修记录,并及时复命。5、在停电维修设备时必须挂警告牌,以保证人身和设备安全。6、设备、设施维修好后及时通知使用部门,并保持现场环境整洁。7、努力学习业务知识,提高业务操作技能。8、妥善保管维修用具、丢失、损坏时将根据情况承担相关责任。9、定期向工程部高级技工述职。10、完成工程部高级技工交办的其它工作任务。九、工程部弱电工岗位职责1、负责水泵变频柜、消防系统、监控系统
10、、对讲系统等弱电设备的管理、维修、保养。2、熟练掌握弱电设备的技术性能及工作原理并能优质、高效地完成维修任务。3、负责联络弱电设备的包修公司,督促协助进行维修保养。4、负责申请购买维修所需的电子元件、工具仪表。5、当弱电设备(系统)发生故障时,应立即赶到现场进行维修,确保系统正常运行,维修后做好维修记录。6、每日进行一次巡视检查。7、每周对弱电系统进行一次细致的检查、调整和维护保养并作好记录。8、积极参加工程部和管理处的各项义务活动、专业培训和物业管理专业知识的培训,努力提高自身修养和维修技能。9、认真做好工程部高级技工及主管安排的其它工作任务。十、工程部土建工岗位职责1、负责房屋本体公用配套
11、设施及管理项目内室外公用配套设施的维修及保养,为管理项目创造一个舒适良好的环境。2、服从管理处经理、工程部主管及高级技工的工作安排,协助其它维修工做好各项维修工作。3、负责管理项目内水泥路、道牙、走道、污水井、雨水井、中心花园瓷砖、瓷片等公共设施的维修及养护工作。4、负责每栋楼天面隔热保湿层及墙体的裂缝、起灰、起壳、剥落的维修保养工作。5、负责钢门窗、铁栏杆、铁门、电梯房防盗网、停车场防护栏及管理项目内污水井盖、雨水井盖等市政网盖的除锈及刷油漆工作。6、及时满足业户土建方面的维修工作,做到急修不过夜,小修小补应及时修完。维修时认真负责,尽职尽责,不能造成返工、窝工。7、配合水工确保管理项目内地
12、上、地下排污管(沟)、雨水管道、化粪池的畅通。每月要全面检查一次并作巡查记录。发现问题及时处理,不能处理的大工程要及时报告工程部主管或管理处主任。8、负责管理项目内公共设施及业主室内外渗水的处理,认真做好各项质量记录。9、积极参加工程部和管理处的各项义务活动、专业培训和物业管理专业知识的培训,努力提高自身修养和维修技能。10、认真完成管理处经理、工程主管及高级技工交给的其它任务。十一、工程部维修技工岗位职责1、遵守公司各项规章制度。2、服从工程部主管及工程部高级技工调度和安排,按时、按质、按量完成工作。注意安全操作,保证维修质量,尽量作到让业主满意。3、遵守操作维修持程序,作到高效、优质、安全
13、地完成维修任务。4、努力学习专业知识,不断总结维修经验,提高思想素质和技术业务水平,做好各项质量记录。5、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为管理处多作贡献。6、对业主及住户要彬彬有礼,以及时优质的服务为管理处争取荣誉。7、作好“工完场清”卫生工作,注意节约材料。8、着装整洁,上班要佩挂员工牌,保持管理处良好形象。9、积极参加工程部和管理处的各项义务活动、专业培训和物业管理专业知识的培训,努力提高自身修养和维修技能。10、认真完成管理处安排的其它工作任务。十二、工程部中央空调工岗位职责1、熟练掌握管理项目中央空调系统情况,设备技术性能及操作规程。2、按规定及时巡检各层楼温度及机组运行情
14、况,发现故障及时排除;并认真做好记录。3、监督保养单位做好对机组的保养。4、保持机房设备的清洁,做到无油渍、无积水、无灰尘。5、遵守员工守则和各项规章制度,服从上级领导的安排。十三、工程部电梯工岗位职责1、熟练掌握管理项目的电梯系统情况,设备技术性能及操作规程。2、坚守岗位,定期对电梯整个系统进行巡视检查,发现异常情况及时分析并处理,解决不了的及时报上级领导,认真做好记录。3、严格遵守安全操作规程,不得利用职务之便开启已停电梯;不得随意改变电梯的性能,特殊情况及时上报工程部。4、维修保养及其他原因造成的停梯应及时在基站挂牌。5、监督保养单位做好对设备的维护保养6、保持机房的清洁卫生,做到地上无
15、积尘、无水渍、无油渍。7、遵守员工守则和各项规章制度、服从上级领导的安排。 第三章 工程部工作制度及规程一、设备保修期管理办法1、国务院建设工程质量管理条例规定建设工程的最低保修期限为:a、供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;b、电气管线、给排水管道、设备安装,为2年;c、其他项目的保修期限自竣工验收合格之日起计算。2、保修期的计算应以上述条款及开发商与安装单位、设备供货单位的合同保修期限为准。工程竣工日若距物业接管日过长,导致接管验收时保修期已满者,应建议开发商适当延长保修期。3、物业设备接管时,工程部、开发商、保修单位三方应就设备保修期(特别是电梯)保修的内容、范围、期限,工程部维护的内
16、容、范围,保修款支付,做出界定,达成共识,形成书面协议。保修期,保修单位提供的服务单一,难以达到企业标准,适应考评的需要,保修工作之外的保养内容需工程部自己做(或委托专业公司),书面协议有助于解决矛盾、纠纷。4、设备保修期时间内,工程部可委托专业公司对设备进行维护,机电设备可委托其做日常维护、一级保养、二级保养,电梯可按标准责任合约形式委托,工作应以清洁、防腐、润滑、调整、紧固为主,不宜触及核心软、硬件部分。机电设备、电梯故障维修,工程部应督促保修单位解决。5、保修期结束,保修单位结算保修金时,工程部须在结算申请书上如实填写使用方意见,并报公司品质技术部审核,行政部盖章。保修单位不履行保修义务
17、,工程部有权拒绝签字。二、水电过户审批制度1、用电、用水过户更名/抄表到户直接关系到物业管理运营成本,各单位严格遵守审批制度。2、用电、用水由开发商过户到管理处必须满足以下条件:a、各项政府验收通过,物业接管验收、房屋设备验收合格,计量装置符合要求。b、工程施工收尾工作均结束,无施工临时用电、用水发生。c、水电居民、商业比例开发商已调整到合理的数值。未调整到合理数值者,就开发商对多支出的水电费进行补贴事宜已达成协议。d、以住宅为主的小区/大厦,开发商已申请办理抄表到户。e、原用电用水户结清已发生的水电费。3、水电过户由公司财务部负责审核并办理合同会签手续。管理处须向开发商索要原供用电合同、供水
18、合同、供水合同执行单及近期电费、水费单提交公司财务部,审核通过后,由管理处具体办理过户、抄表到户事宜,未经财务部审核管理处不得自行办理。4、水电过户审批流程图三、配电房管理制度为贯彻安全第一的方针,确保管理项目供电系统安全正常运行及服务质量,特制定配电房管理制度。1、配电房全部机电设备由工程部负责管理和值班,停送电由值班人员操作,无关人员禁止进入配电房。2、配电设备由工程部负责管理和值班,配电设备的停送电由工程部值班员操作,非工程部值班员禁止操作。复杂的倒闸操作,必须执行操作票制度、监护制度,高压环进、环出柜严禁操作。操作及检修时必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。高低压柜开关状态
19、须作好警示、标识。3、室内照明、通风保持良好,并经常保持配电房地面及设备外表清洁无尘,室内温度控制在35以下,墙壁配挂温度计。4、建立运行记录,每天巡查、每月细查一次,半年大检修一次。查出问题及时处理,并做好记录,解决不了的问题书面报告主管部门领导。5、配电房内禁止乱拉乱接线路,严禁超载供电。6、经常保持配电房消防设施的完好齐备,保证应急灯在停电状态下能正常使用。四、发电机房管理制度1、非公司领导或维修人员须经管理处经理同意后,在工程部值班员的陪同下方可进入发电机房,其它人员不得随意进入。平时机房门应加锁。2、机房内禁止存放易燃、易爆物品,严禁吸烟、严禁明火。3、发电机平时置于自动待发状态,蓄
20、电池定期充电保养。4、配电房工程部值班员必须熟悉机组开停操作及机组正常运行参数,发电机运行时,应派专人值班。5、每月启动机组运转检查半小时,确保机组正常自动投入。6、发电机实行定人定机操作、保养和每月定期运行检查。非值班或维修人员不得机房及机组的清洁卫生由发电机责任人打扫。7、机房及油库内消防须定期检查,确保设施完好、有效。8、发电机检查时须将主令开关置于停止档,以避免市电意外停电,导致发电机运行,发生意外伤害。五、水泵房管理制度水泵房是提供住户生活、物业消防用水的关键部位,水泵房能否正常工作直接影响到住户人身财产安全。为及时向住户提供合格生活用水和消防用水,管理好水泵房,特制定如下制度:1、
21、工程部值班员应对水泵房进行日常巡视,检查水泵、管道接头和阀门有无渗漏水。2、经常检查水泵控制柜的指示灯指示、观察停泵时水泵压力表指示。在正常情况下,生活水泵、消防水泵、喷淋泵、潜水泵的选择开关应置于自动位置。3、生活水泵规定每星期至少轮换使用一次,消防泵每月自动和手动操作试机一次,确保消防泵在事故状态下能正常启动。4、泵房每星期由分管责任人打扫一次,确保泵房地面和设备外表的清洁。5、水池观察口应加盖并上锁,钥匙由指定的工程部技工管理;透气管应用纱布包扎,以防杂物掉入水池中。6、按照水泵保养要求定期对其进行维修保养。7、保证水泵房的通风、照明,以及应急灯在停电状态下的正常使用。六、空调制冷设备房
22、管理制度空调设备房是中央空调系统的控制中心,为确保空调设备的安全、高效运行,特作如下规定:1、空调制冷机房的全部设备,必须由指定的电气人员管理操作,非本职人员禁止操作。2、无关人员必须经工程部主管许可,方能进入制冷机设备房。3、室内保持良好的清洁卫生、照明、通风并严禁烟火,严禁明火。4、做好设备运行记录,分析机组各种压力表、温度计的读数是否正常准确,发现异常应及时处理并上报。5、须每月对中央空调系统抄一次电能表,并做分析。根据空调负荷的变化调节机组,确保机组运行在节能状态,费用不超标。6、定期保养检查,及时更换磨损的零件,并作好记录。7、定期对冷冻水系统、冷却水系统进行清理、水处理。8、调整冷
23、却塔风扇角度或加挡板,减少冷却塔的飘水。9、控制冷却塔托盘的水位,避免溢水。10、空调值班室每天清扫一次,制冷机设备房每周清扫一次,新风空调机房每月清扫一次,制冷冷水机组每月清洁一次。七、中控/消防中心管理制度中央控制室(或消防中心)是设备运行、监控的心脏,直接关系到辖区的各项安全。为保障业主人身、财产安全,特制定本制度。1、中控室/消防中心实行24小时值班制度。2、各种相关制度、规程、流程、应急电话等须上墙。3、值班人员必须熟悉相关工作流程、规定,值班时不得擅离岗位,须全神注视显示器、仪表、信号灯等,认真作好记录,交班时双方须对设备状态进行检查。4、火灾报警控制、联动系统的终端设备(如水泵控
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