创建国际型工程公司管理模式--水电顾问集团(1).ppt
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1、工程分院,邱向东,项目管理部主任,刘 勇,陈万涛,技术管理部副主任企业管理硕士,PMP,一、成都院的企业发展战略:国际型工程公司二、实施企业流程再造,向国际型工程公司转型三、管理创新点四、管理创新应用成效五、结语,目 录,中国水电顾问集团成都院,1 水电市场的高速发展,要求我院进行管理创新,2 国内外工程公司先进管理模式对我们的启示,3 国务院及建设部支持设计院向工程公司转型,4“国际型工程公司”成为我院企业发展目标,一、成都院的企业发展战略:国际型工程公司,中国水电顾问集团成都院,一、成都院的企业发展战略:国际型工程公司,由于电力短缺、投资效益稳定及各级地方政府的大力支持,吸引了大量的资金投
2、入到水电行业,并在2003年形成了一股“圈河”高潮,使我国水电开发处于历史高峰期。四川省作为我国水力资源最为丰富的省份,占全国技术可开发量的27.3%。随着国家西部大开发战略的实施,四川的水电开发也步入高速发展阶段。,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,1.1 四川水电开发进入高速发展期(1),1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,1.1 四川水电开发进入高速发展期(2),在市场需求与市场竞争的双重压力下,业主要求的设计周期越来越短。与2002年前相比,新增项目设计周期大约缩短了20%40%。过去可研和初步设计需要48年才能
3、完成的工作,现在一般要求在25年内完成。无形之中,业主的市场压力也转移为设计院的压力。,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,1.2 市场要求的设计周期缩短了20%40%,水电工程提前发电产生的效益非常巨大,如装机容量100万KW的水电站,年发电量约4550亿度电左右。如按每度电上网电价0.246元计算,提前1年发电所获得的投资收益将达到10亿元左右。为提前获得投资收益,业主要求设计院不断进行优化设计,以压缩施工准备时间和主体工程施工期。因此,对设计的深度要求越来越高,甚至出现了跨阶段设计的现象。,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集
4、团成都院,1.3 市场要求的设计深度也越来越高,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,1.4 我院承担的生产任务也快速增长(1),1.4 我院承担的生产任务也快速增长(1),2001年,2004年,620万kW,在建或前期准备项目,2900万kW,前期项目,我院2001年与2004年承担的水电项目对照表,年度,对比,增长约4倍,51座,39座,1,19座,规划项目,12座,14,增长14倍,装机容量,数量,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,数量,数量,数量,EPC项目,0,5,增长3倍,中国水电顾问集团成都院,1 水电市场的高速发展,要求成都院进
5、行管理创新,中国水电顾问集团成都院,1.4 我院承担的生产任务也快速增长(2),混凝土拱坝高273m 装机容量1260万kW 年发电量571.2亿度,溪洛渡水电站,为世界上仅次于三峡电站的第二大水电站。,一批世界级的水电站将在我院诞生,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,最大坝高305m装机容量360万KW年发电量174亿度,锦屏一级水电站,为世界上最高的混凝土双曲拱坝,1.4 我院承担的生产任务也快速增长(3),一批世界级的水电站将在我院诞生,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,最大坝高186m装机容量330万KW年发电
6、量145.8亿度,瀑布沟水电站,为我国最高的粘土心墙堆石坝,1.4 我院承担的生产任务也快速增长(4),一批世界级的水电站将在我院诞生,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,最大坝高240m装机容量330万KW年发电量170亿度,二滩水电站,为我国上世纪建成的最大水电站,1.4 我院承担的生产任务也快速增长(5),一批世界级的水电站将在我院诞生,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,最大坝高132m,沙牌水电站,为世界上最高的碾压混凝土拱坝,1.4 我院承担的生产任务也快速增长(6),一批世界级的水电站将在我院诞生,1 水电市
7、场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,(1)溪洛渡水电站世界第二大水电站(278m,1260万kw)(2)锦屏一级电站-世界上最高的混凝土拱坝(305m,360万kw)(3)瀑布沟水电站-我国在建的最高当地材料坝(187m,330万kw)(4)沙牌水电站-世界上最高的碾压混凝土坝(132m)(6)二滩水电站-我国第一座超过200m的高拱坝(7)冶勒堆石坝-世界上最高的沥青砼心墙堆石坝(126m)在世界上最深的覆盖层上建坝(超过420m)(8)两河口水电站-世界上最高的堆石坝之一(305m)(9)两江口水电站-世界上最高的堆石坝之一(270m),1.4 我院承担的生产任务
8、也快速增长(7),一批世界级的水电站将在我院诞生,传统“以专业为中心”的管理模式,由于不是以项目任务为主线,缺乏对同一项目在多专业之间有效协调的机制和人员,因而很难保证各专业之间高效协同作业,使得设计周期很难大幅度缩短。但市场要求的设计周期缩短了2040%,如不进行管理机制创新,将很难在合同要求的期限内完成项目设计任务。,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,1.5 要满足市场要求,成都院就必须进行管理创新,我院承担项目数量从2001年的32个增加到2004年的109个,增加了约3.5倍;在建项目的装机容量从2001年的620万KW增加到2900万KW,增加了
9、约.5倍。在生产任务翻了2翻的情况下,如仍然按传统管理模式下的低效率生产,我院将无法完成。因而,要使市场机遇真正成为我院发展的机遇,就必须进行管理机制创新,提升设计生产管理水平和效率。,1 水电市场的高速发展,要求成都院进行管理创新,中国水电顾问集团成都院,1.6 要抓住市场机遇,成都院也必须进行管理创新,2.1 国外先进工程公司的管理模式,2 国内外工程公司先进管理模式对我们的启示,(1)具备全功能,这是工程公司区别于设计院、施工企业最显著的特征;(2)具有相适应的组织体系及相应技术管理人才;(3)具有符合国际通行模式的项目管理体系;(4)实行以项目管理为中心、以职能和专业处室为基础的矩阵管
10、理;(5)以项目为成本中心,按项目进行预算和核算;(6)具备配套的人才及信息管理系统。,中国水电顾问集团成都院,美国Bechtel(柏克德)公司在2003年度全球最大的225家国际承包商中排名第5位,其总营业额为132亿美元,国际营业额66亿美元。根据中国勘察设计协会的统计,2004年我国13326家勘察设计单位营业总额为1459.7亿元,其中勘察设计为1044.29亿元、工程咨询为40.78亿元、工程总承包为400.90亿元,国际营业额23.68亿元。,2 国内外工程公司先进管理模式对我们的启示,中国水电顾问集团成都院,2.2 与国外工程公司之间的差距(1),这一家工程公司的营业额就相当于我
11、国上万个勘察设计单位近80万职工一年的总营业额,显示出我国设计院与国外工程公司的巨大差距。我国勘察设计单位技术实力在国内也是最强、人员素质也很高,但营业额尚不及国外一家工程公司。这是为什么?,2 国内外工程公司先进管理模式对我们的启示,中国水电顾问集团成都院,2.2 与国外工程公司之间的差距(2),由于我国设计体制长期脱离国际社会,在观念、体制、管理都很落后,且只能搞单一设计,这是与国外工程公司产生较大差距的主要原因,具体如下:1)管理体制很落后,与国外相差1020年;2)只能搞单一的设计,在市场竞争中层次较低;3)企业业务流程复杂、效率低;4)缺乏先进的设计和管理手段;,2 国内外工程公司先
12、进管理模式对我们的启示,中国水电顾问集团成都院,2.3 产生巨大差距的原因分析,化工行业的设计院是我国最早向工程公司转型的设计院。通过建立与国际接轨的管理模式后,企业竞争力大大增强,并已成功进入国际市场,成为大型设计院改制的典范,受到建设部和国务院的高度评价。如中国寰球工程公司和中国成达工程公司已连续5年被ENR评为全球最大的225家国际承包商和全球最大的200家咨询设计公司。,2 国内外工程公司先进管理模式对我们的启示,中国水电顾问集团成都院,2.4 化工行业设计院成功转型的成效,经过系统调研和论证后,国务院和建设部将“培育并重点扶持一批具有国际竞争力的工程公司”作为我国国家竞争战略的一部分
13、,并对设计院改制方向提出了指导性意见:1)大型设计企业逐步发展成为大规模、综合性的工程公司,走设计、采购、施工总承包的发展道路;2)中小设计企业向具备某一专业技术特长的小型专业咨询事务所发展。,3 国务院及建设部支持设计院向工程公司转型,中国水电顾问集团成都院,为支持大型设计院向工程公司转型,国务院及建设部还出台了一系列政策和文件:1)1999年,建设部印发了大型设计单位创建国际型工程公司的指导意见。2)1999年,国务院国办印发关于工程勘察设计单位体制改革的若干意见(1999)101号文 3)2002年,建设部发布关于扶持一批工程总承包企业和工程项目管理企业的指导意见。,3 国务院及建设部支
14、持设计院向工程公司转型,中国水电顾问集团成都院,4“创建国际型工程公司”成为我院的发展目标,在良好的市场发展机遇面前,我院适时调整了企业发展战略,并制订了新的发展总目标:国际型工程公司。希望借鉴国内外先进工程公司先进的管理经验和管理模式,促使我院快速发展。该发展战略和总体目标在2003年经全院职工大会通过,成为我院发展的纲领性文件。同时,为加快向国际型工程转型的步伐,我院还专门成立了“创建国际型工程公司项目部”,并与国内外先进工程公司的专家签订了管理咨询合同。,中国水电顾问集团成都院,二、实施企业流程再造,向国际型工程公司转型,中国水电顾问集团成都院,2.建立工程公司MEPCT全功能,1.通过
15、企业业务流程再造,实现管理体制变革,3.创建与国际接轨的项目管理体系,6.积极改进企业设计手段和管理手段,4.建立以人工时为基础的新型人力资源管理体系,5.以项目为中心,对企业成本进行预核算管理,1 通过企业业务流程再造,实现管理体制变革,1.1 业务流程再造对企业发展的意义 流程再造就是企业对原有的业务流程进行重新塑造,包括对资源、组织机构重新进行整合;更重要的是通过流程的再造,把原有的以专业为中心的传统管理转变成以流程为中心的新型管理,从而提高企业经营效率和效益。,中国水电顾问集团成都院,1.2 企业业务流程再造应达到目的 通过业务流程再造,需要达到以下三个目的:(1)满足市场发展的需要,
16、缩短设计周期、提高设 计产品质量;(2)实施企业管理体制变革,提高企业生产管理水 平和效率;(3)满足企业未来发展战略的需要,创建国际型工 程公司的管理模式;,1 通过企业业务流程再造,实现管理体制变革,中国水电顾问集团成都院,1 通过企业业务流程再造,实现管理体制变革,传统管理模式 以专业为中心,但过于强调专业分工,反而使项目任务被各专业分解得支离破碎,缺乏整体管理和协调,专业之间的协调和衔接困难,显著降低了整个流程的效率,设计周期较长。,以项目为中心的管理模式 通过业务流程再建,形成以项目为中心、专业为基础的新业务流程。项目成为业务流程的主线,项目流程变得明晰和简化。在项目经理的统一管理下
17、,整个项目协调生产,专业之间的衔接得到保证,设计周期缩短。,1.3 以项目为中心,对企业流程进行再造(1),中国水电顾问集团成都院,经过业务流程再造后,使企业的生产管理和组织机构均以项目为中心,具体体现如下:(1)实施项目经理负责制;(2)形成“以项目为中心、专业为基础”的矩阵式组织机构和管理模式;(3)企业的成本按项目进行预算和核算;(4)强化对项目的整体管理和协调管理;,1 通过企业业务流程再造,实现管理体制变革,中国水电顾问集团成都院,1.3 以项目为中心,对企业流程进行再造(2),组织机构变革是企业业务流程重组的核心之一,业务流程重组后组织机构也必然需要进行调整,具体如下:(1)撤消水
18、工一处、水工二处、施工一处,新成立了工程分院;(2)根据流域特点,新成立了28个项目部;(3)建立了“以项目为中心,专业为基础”的矩阵式项目管理组织机构;,1 通过企业业务流程再造,实现管理体制变革,中国水电顾问集团成都院,1.4 以项目为中心,建立了矩阵式组织机构(1),1.4 以项目为中心,建立了矩阵式组织机构(2),1 通过企业业务流程再造,实现管理体制变革,中国水电顾问集团成都院,1.4 以项目为中心,建立了矩阵式组织机构(3),1 通过企业业务流程再造,实现管理体制变革,中国水电顾问集团成都院,1.5 利用先进的信息技术整合企业业务流程 我院开发出了以项目管理为中心的综合信息管理系统
19、,对企业业务流程整合,以提高生产管理效率、降低成本。这是业务流程再造的必然选择。1.6 以流程为中心,实现企业经营管理体制的转变 企业将由以专业职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程导向型企业,实现了企业经营方式和管理方式的根本转变。,1 通过企业业务流程再造,实现管理体制变革,中国水电顾问集团成都院,2 建立工程公司MEPCT全功能,为更好开展和实施工程总承包业务,向工程公司转型,我院就必须具备MEPCT全功能的组织机构。M-项目管理 E-设计 P-采购 C-施工 T-试运行 在管理咨询专家的协助下,我院撤消计划经营部、技术质量部,新成立项目管理部、施工部、采购部、技术管理部、质量
20、安全部等6个部门,使我院组织机构具备了工程公司的MEPCT全功能。,中国水电顾问集团成都院,3.1 项目管理的5大过程,1项目启动,2项目计划,5项目结束,4项目控制,经验知识库,设计、产品流转、工时时单和状态报告风险和问题管理文档,项目实施过程方法经验提炼,形成企业项目实施经验知识库,资源计划项目进度计划费用计划,项目管理的阶段,3项目实施,3 创建与国际接轨的项目管理体系,中国水电顾问集团成都院,3.2 项目管理的9大知识体系,3 创建与国际接轨的项目管理体系,中国水电顾问集团成都院,3 创建与国际接轨的项目管理体系,3.3 建立了三维矩阵式项目管理组织结构(1),中国水电顾问集团成都院,
21、(1)项目部为第一维,负责整个项目的综合协调管理和协调;(2)专业生产单位为第二维,负责专业生产和管理;在专业处内部设置项目专业负责人岗位,负责项目在该专业的生产组织和协调,并接受项目经理和专业处的双重领导;(3)职能部门为第三维,负责全院的生产管理和协调。这种多维组织机构下,以项目为中心,项目部、专业处及院职能部门各负其责。,3 创建与国际接轨的项目管理体系,3.3 建立了三维矩阵式项目管理组织结构(2),中国水电顾问集团成都院,根据国际工程公司项目管理体系文件及我院自身的特点,系统编制了项目管理制度和体系文件:1)完成了项目管理制度和体系文件的编制,共3册,100多个文件;2)完成了部门职
22、责及岗位说明书;3)建立了WBS工作结构分解、WBS词典;通过上述工作,我院初步建立了与国际工程公司接轨的项目管理体系。,3 创建与国际接轨的项目管理体系,3.4 建立了项目管理制度和体系文件,中国水电顾问集团成都院,根据国内外工程公司的经验,我院确定了人工时作为企业基准定额,其优点如下:(1)能够有效量化知识型员工工作量。人力资源作为一种资源,其量化单位为人.工时,单价为个人小时费用;(2)作为一种政策导向,选用标准人工时作为基准定额更有利保证设计产品质量。(3)能够计算项目的赢得值和个人负荷和忙闲度;,4 建立以人工时为基础的新型人力资源管理体系,4.1 以人工时为基准定额,使人力资源管理
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