房地产项目产品推介会方案 (青苹果).doc
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1、XXXX产品推介会索引一 组织要素 3二 时间排期 4三 各方分工 6四 时间流程 8五 执行团队 13六 活动报价 15七 抽奖实施方案 18八 相关照片 20一 组织要素活动时间: 活动地点: 参加人群:开发商、设计师、物业、业内专家、主流媒体记者等活动规模:500人左右活动调性:隆重、大气、尊贵二 时间排期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日2526272829301主办方1、确认最终方案及费用细算、演出环节、合同 2、确认流程安排 3、确认请柬设计并制作 承办方1、确认演员及专家时间安排 2、相关现场尺寸及设计内容要求和制作物料清单 3、完成请柬最终设计星期一星期二星期三星期四星
2、期五星期六星期日2 3、45678主办方1、相关礼品及奖品落实 2、业主代表人员确定 3、邀请嘉宾姓名、职位、性别落实 1、请柬发放 2、完成VCR制作1、各演出环节确认 2、各方协调会1、特邀嘉宾及领导行程安排确定2、各环节所需物品道具落实 3、活动场地相关物品及水、电源落实相关人员沟通会(主持人、业主代表、专家)安排相关人员彩排及现行会活动执行承办方1、提交活动现场细节规划及人员安排1、提交主持人串词及议题大纲 2、VCR确认 1、各演出环节确认 2、各方协调会1、演员及专家行程安排确定2、各环节所需物品道具落实核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜(包含各相关合作单位)现场布置内部执行
3、会安排相关人员彩排及现行会活动执行待添加的隐藏文字内容2三 各方分工负责方负责项目主办方活动方案及合同的确认确认现场VI设计来宾邀请(媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员)请柬发放制作活动现场用VCR广告宣传(媒体、户外)出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别活动所需的项目物品、类别、数量(户型沙盘、资料及礼品袋)活动现场停车场位确认活动当天演职人员餐饮(午餐)活动各方组织协调承办方活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交现场测量活动现场情况报告(建议制作物及物料清单)演员及演出资料确认完成相关设计、制作撰写主持人串词演员演出的邀请及其相关要求的确认核对活动所需相关物品及遗漏事宜 现场布置组
4、织活动现场的组织及掌控与各方的沟通协调酒店方活动现场相关工作人员的配合活动现场停车场位的提供活动现有导视提供及其尺寸该场地举办活动的相关注意事项及要求水电供应及相关供应能力场地方相关技术人员的配合与支持场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明四 时间流程时间环节AV系统礼仪小姐物品主持人演艺工作人员备注10:00彩排根据彩排内容执行相关操作对各环节串词最后确认各工作人员到岗11:40工作人员工作餐12:30现场清场,设备调试完毕演职人员到场培训换妆所有物品道具就位串词彩排所有演员现场彩排给礼仪进行现场流程培训13:45礼仪人员、工作人员就位14:00迎宾签到场内循环播放背景音乐视频:静帧画
5、面1、1名礼仪一楼拐角处引领来宾上二楼 2、1名礼仪1楼楼梯口引领来宾上楼 3、1名礼仪2楼水牌处引领来宾 4、2名礼仪2楼前厅门口引领来宾签到5、2名礼仪协助客人签到,为嘉宾派发胸花 6、2名礼仪在活动会场门口迎宾,并带领嘉宾顺利就坐。7、2名礼仪在签到处负责VIP卡登记,并为开车前往的来宾提供停车卡1、1楼水牌2、2楼楼梯口水牌3、科技展示水牌4、签到处:签到卷轴、毛笔架、签到桌、毛笔、马克笔、签到册、贵宾胸花(40个)、停车卡、托盘、抽奖箱、签到桌卡活动前5分钟。话外音提醒活动开始安排古琴在活动签到处演奏工作人员指导礼仪顺利完成签到的各工作环节安排古筝迎宾提前15分钟演奏场地灯光3/4亮
6、安排销售人员识别来宾身份、媒体身份14:30绚彩灯光秀开场舞台灯光音响秀1、6名礼仪舞台旁候场,准备下面活动 2、2名礼仪继续在前厅门口迎宾3、2名礼仪继续在签到处签到和提供停车卡 4、2名礼仪继续在活动主会场门口迎宾/主持人台下候场灯光音响工作人员调整好灯光音响,并准备好播放VCRVCR准备暗场灯14:31播放项目宣传片播放VCR同上VCR光盘备份2份同上/工作人员调暗现场灯光,播放VCR全场暗灯14:33主持人开场白播放主持人上场音乐;追光同上台花、讲话台、讲话台LOGO、主持人麦、鹅颈、手卡主持人宣布开场,介绍现场嘉宾领导/工作人员提醒主持人上场事先确定好讲话领导候场14:35领导讲话领
7、导登场音乐 安排追光2名在舞口边上后场的礼仪迎领领导上下场讲台、鹅颈麦、桌花、讲话稿邀请领导讲话模特候场工作人员提醒礼仪准备迎领领导XX14:40时装秀舞台灯光音响配合礼仪舞台候场/主持人串词时装秀人员提前安排好走秀模特候场,准备表演专家候场(嘉宾待定)14:50议题一:新特区的规划与发展及人居环境的影响现场播放登场音乐 追光 舞台灯在台口的一名礼仪迎领领导上下场;在台上有两个候场礼仪负责为谈话专家倒水沙发、茶几、桌花、矿泉水、无线麦、杯子主持人邀请专家上场进行议题讨论/工作人员安排好礼仪工作,并按时的轮换站位 酒店方服务员将沙发和茶几迅速搬到舞台正确位置抽奖嘉宾准备抽奖箱准备15:10抽取三
8、等奖登场音乐 追光 舞台灯1、1名台下候场礼仪手拿抽奖箱上场;台口1名礼仪迎领抽奖嘉宾上下场 ;1名台上礼仪上台手持奖卷模型展示抽奖箱兑奖处主持人宣布中奖号码20个/工作人远安排好礼仪,抽奖的各项工作,灯光寻找中奖者,准备奖品道具,安排台下兑奖确定抽奖嘉宾 舞剧准备15:15XX舞剧舞台灯光音响配合礼仪舞台候场舞蹈音乐光盘主持人串词XX舞剧提醒XX舞剧准备表演专家候场(XX专家)15:25议题二:XX市的历史变迁及人居环境登场音乐 追光 舞台灯1、1名台口候场礼仪迎领领导上下场 2、2名礼仪在舞台上负责为谈话专家倒水 沙发、茶几、桌花、矿泉水、无线麦主持人邀请专家上场 进行第二议题的讨论/工作
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