西气东输管道工程竣工资料编制管理规定(文本部分).doc
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1、目 录1 总则22 竣工资料编制内容33 竣工资料编制分工84 竣工资料编制要求95 竣工图编制要求146竣工资料组卷方案167竣工资料的提交期限368 附则361 总则1.1 编制目的竣工资料是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理西气东输工程建设档案,保护好国家的宝贵财富,是西气东输工程的一项重要任务。为规范西气东输管道工程竣工资料的编制工作,特制定本规定。1.2 编制依据及引用标准1) 中华人民共和国档案法2) 中华人民共和国档案法实施办法
2、3) 国家档案局关于印发建设项目(工程)档案验收办法的通知(国档发 19928号)4) 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 2820025) 技术用图复制图折叠办法GB/10609.319896) 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T1182220007) 照片档案管理规范GB/T1182119898) 建设工程监理规范GB5031920009) 电子文件光盘存储归档与档案管理要求GB/T17678.11999 CAD10) 石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册中油基字第288号11) 中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定石油办字2001213号12) 中国石油天
3、然气股份有限公司石油天然气管道工程竣工验收管理办法(油气字200017号)13) 石油天然气建设工程施工及验收规范系列SY/T0429200014) 石油建设工程质量检验评定标准15) 西气东输管道工程项目划分及编号16) 中国石油西气东输管道公司电子档案管理办法(试行)17) 关于西气东输工程声像竣工资料整理方法的通知2 竣工资料编制内容2.1 前期工作资料项目建议书及其报批文件;项目选址意见书及其报批文件、规划许可证;可行性研究报告及其评估、报批文件;项目评估(包括借贷承诺评估)、论证;环境影响评价报告书及批准文件、劳动安全卫生评价报告书及批准文件、水土保持方案报告书及批复文件、地震安全评
4、价报告书、地质灾害危险性评价报告及批复文件;设计任务书、计划任务书及其报批文件;有关前期工作的文件、纪要等。2.2 勘察设计资料2.2.1 设计基础资料:工程地质,水文地质,勘察设计,勘察报告,地质图,勘察记录,化验、试验报告,重要土样、岩样及说明;地形、地貌,控制点,建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;水文、气象、地震等其他设计基础资料。2.2.2 设计文件:设计委托书,总体规划设计;方案设计;初步设计(含概算)批准、调整文件;施工图设计;技术秘密材料、专利文件;工程设计计算书;关键技术试验;设计评价、鉴定及审批文件;其他设计有关文件、纪要等。2.3 工程管理资料2.3.1 征地
5、、移民文件:征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图;征地移民拆迁、安置、补偿标准文件、协议书、土地使用证、特殊地区施工许可证;建设前原始地形、地貌、状况图、照片;施工执照。2.3.2 计划、投资、统计等工程管理文件:有关投资、进度、工程量的建议计划、实施计划和调整计划;项目管理机构资质报批文件;概算、预算管理文件,差价管理文件;规程、规范、标准、规划、方案、规定;投资、进度、质量、安全文件、合同控制文件。2.3.3 招标投标、承发包合同协议:招标文件审查、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件;投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等;开标议程、开标大会
6、签字表、报价表,评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告;中标通知书;合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更、索赔、控制管理文件;专项申请、批复文件;环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划文件;水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件;原料、材料、燃料供应等来源文件。2.4 施工资料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要;施工组织设计和主要施工技术方案、措施及批复文件;设计变更通知单、工程更改单、材料、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等;施工技术资料(现场施工记录、检查验收资料);隐蔽工程验收记录;质量事故处理报告;工程施工质量检验、评定资料;竣工报告、竣工
7、验收报告;竣工图,施工总结。2.5 QHSE管理资料2.5.1 建设单位:QHSE体系文件,QHSE管理规定、办法、规范,HSE合同,QHSE管理方面的纪要、信函、通知,QHSE审计报告、内审报告,QHSE工作会议资料,QHSE培训记录、HSE检查记录,“飞检”工作计划、实施细则、工作总结,“飞检”周报、月报,“飞检”统计报表、检测报告、现场检测记录,“飞检”过程形成的录音、录像、照片资料等等。2.5.2 监理单位:QHSE相关作业、管理文件、QHSE管理人员资质及培训记录,事故调查报告、不符合报告日志,HSE工程师总结报告,QHSE统计报告、事故调查报告及弃土堆积报告,机动设备统计报表,有关
8、QHSE问题的工程停工令,地貌恢复资料(按西气东输管道工程地貌恢复暂行规定的要求执行),文物保护相关资料(按西气东输管道工程文物保护管理办法执行)。2.5.3 施工、检测单位:施工土地使用的有关证明文件,自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令,QHSE管理人员资质及培训记录,事故调查材料,HSE作业计划书、作业指导书,QHSE设施配置清单,化学品和安全设备或器材的安全数据表,QHSE事故调查报告,QHSE工作总结,弃土、弃渣、排污等化验证明及当地环保部门的许可,地貌恢复资料(按西气东输管道工程地貌恢复暂行规定的要求执行)。2.6 检测资料检测合同;检测施工组织设计及批复件;检测施工组
9、织设计(包括人员资格证);RT、UT工艺规程、作业指导书及批复件; HSE文件及批复件;业主、监理下发的有关文件、会议纪要、通知;监理的检测指令综合统计表、监理指令;无损检测报告综合统计表、RT无损检测报告、UT无损检测报告;射线检测使用材料的类型及质量证明文件;检测工作总结等。2.7 监理资料根据工程建设的不同阶段,监理工作分为:设计监理、施工监理、制管、防腐、设备驻厂监造。2.7.1 设计监理资料:监理合同、设计监理规划、设计监理实施细则;各种质量检查记录、图纸会审记录;初步设计、设计概算、预算审查记录;协调会审纪要、监理工程师指令、指示;来往函件;进度计划、实施、分析统计文件;监理工作声
10、像资料。2.7.2 施工监理资料:监理合同、协议;监理规划、监理实施细则;设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计(方案)报审表、施工监理通知、指令及回执、监理工作联系单;施工监理报告、来往函件、质量事故调查及处理报告、会议纪要、索赔文件资料,审核认定文件、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告、监理工作总结等资料;监理工作声像资料。2.7.3 制管、防腐、设备监造资料:监造合同;监造规划、监造实施细则;开工报告审批;原材料复检监督检查记录;监造对原材料的复检报告;监造周报;成品管、防腐管出厂外观抽样检查记录;监造指令;监造通知及回复;监造日志;会议纪要;监造工作总结;QHSE管理资料,事故处
11、理材料;监造工作声像资料;来往函件等资料。2.8 设备、物资采办资料设备、物资采办及运输合同、协议等;设备、物资采办管理计划、管理实施文件;设备、物资采办决算和物资核销资料;设备、物资采购计划、审批手续;设备、物资调拨计划;设备仪器、物资引进手续、论证报告、引进报告、引进总结;设备仪器、物资采购计划、审批手续等文件;设备仪器、物资装箱单、工具清单、备品备件清单;设备仪器、物资随机图纸、质量合格证、质量保证书、使用说明书、零部件目录;设备仪器、物资包装图及包装状态合格证;设备仪器、物资开箱验收清点记录、验收记录;设备仪器、物资提单、商业发票、保险单;设备仪器、物资商检、海关及索赔文件;有关设备仪
12、器(物资)开箱和验收问题的重要来往函电和备忘录;重要、关键设备的开箱过程声像材料;开箱验收发现质量问题的现场照片;国外设备、物资检验及设计联络文件;外国技术人员现场提供的文件材料;设备仪器、物资存储、运输的有关材料;设备仪器(物资)安装调试、测定数据、性能鉴定形成的文件材料;设备仪器、物资管理方面的规程、条例、标准、规划;设备仪器、物资管理的各类台帐、统计表。 2.9 制管厂资料制管生产合同;开工报告;生产组织方案及批复;生产质量控制计划;岗位工艺操作规程;岗位作业指导书;焊接工艺评定报告;质量事故处理鉴定记录;质量月报;原材料质量证明文件;原材料复检报告;钢管X射线探伤检测资料;钢管焊缝超声
13、波检测资料;钢管水压试验检测资料;成品管质量证明文件;生产总结;与建设单位、监造单位来往函件;制管生产声像资料等。2.10 防腐管厂资料防腐管生产合同;开工报告;生产组织方案及批复;生产质量控制计划;岗位工艺操作规程;岗位作业指导书;质量事故处理鉴定记录;质量月报;原材料质量证明文件;原材料复检报告;在线检测记录、离线检测记录、剥离强度试验文件;防腐管出厂合格证;生产总结;与建设单位、监造单位来往函件;防腐管生产声像资料等。2.11 物资中转站资料生产组织方案及批复,物资管理措施、物资管理细则,设备、材料检验记录,入库验收单,到货清单,出库调拨单,发货清单,物资台帐、领发料明细表、月报表,物资
14、、设备质量证明资料,QHSE管理资料、事故处理材料,国内设备、开箱验收资料,随箱资料,商检记录,来往传真、函件等。2.12 政府监督资料质量监督委托书;质量监督协议;质量监督方案;质量监督实施细则;质量监督计划;质量监督报告;质量监督月报;单位工程质量评价报告;质量监督工作总结;国家有关部门有关质量管理方面最新文件及信息。2.13 生产准备、试运及考核资料生产运行管理方案;生产准备及试运投产执行计划;试运投产期间的置换、升压方案、全线联调方案及维修抢修预案;有关试运行的标准、规定;全线试运投产前的验收记录;各站场、阀室的设备单体试车、验收记录;系统调试、验收记录;SCADA系统调试、验收记录;
15、各类报表、维修记录等资料。2.14 财务、计划、及资产管理财务计划及执行、年度计划及执行;年度投资统计;工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明;主要材料消耗、器材管理;交付使用的固定资产、无形资产清册等。2.15 科研项目开题报告、任务书、批准书;合同书(协议书)、委托书;研究方案、计划、考察报告、调查研究报告;试验记录、图表、照片;实验分析、计算、整理数据;实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书;实验操作规程、安全措施、事故分析;阶段报告、科研报告、技术鉴定;成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料;重要课题研究报告。2.16 竣工验收资料项目竣工验收报告书;勘察设计总结;施工总结
16、;监理工作总结;生产准备、试运及考核总结;设备引进工作总结;项目质量评审材料;工程现场声像材料(包括光盘、照片、底片、录音、录像);工程审计文件、材料、决算报告;竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字;环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件;项目评优报奖材料、批准文件及证书;竣工验收及其他有关文件等。2.17 储气库资料 储气库可行性研究、任务书;储气库设计基础资料;储气库设计文件;项目管理文件;储气库施工文件;监理文件;科研项目文件;生产技术准备、试生产文件;财务、计划、及资产管理文件;竣工验收文件等。其内容详见以上各部分竣工资料内容。3 竣工资料编制分
17、工3.1 竣工资料和竣工验收资料的总目录、前期工作资料、工程管理资料、物资采办资料、科研项目、生产准备、试生产及考核资料、投资、概预算资料、财务、器材管理等资料、竣工验收资料由建设单位负责收集、编制与组卷。合同与文控处对整个建设项目竣工资料的管理工作进行统一组织与协调。各处室根据其工作职责,分别负责本处室产生的竣工资料的整理工作,并负责对本处室管理职责范围内所辖参建单位竣工资料的编制进行培训、检查、指导和验收。3.1.1 工程调度处负责本处产生的工程管理文件的整理、保管、鉴定、归档工作,负责对施工监理、无损检测、施工等参建单位竣工资料编制工作进行指导,并参加其竣工资料的验收工作。3.1.2 技
18、术处负责本处产生的工程管理文件的整理、保管、鉴定、归档工作,负责对设计监理、设计联营体等合同乙方单位竣工资料编制工作进行指导,并参加其竣工资料的验收工作。3.1.3 质量安全与环保处负责本处产生的工程管理文件及第三方检测文件的整理、保管、鉴定、归档工作,负责对质量监督、飞检、施工、监理等参建单位QHSE方面竣工资料的编制工作进行指导,负责对施工单位质量评定竣工资料的审查,并参加其竣工资料的验收工作。3.1.4 采办处负责本处产生的工程管理文件的整理、保管、鉴定、归档工作,负责对中国石油物资装备(集团)总公司、制管厂、防腐厂、驻厂监造、物资中转站等参建单位竣工资料的编制工作进行指导,并参加其竣工
19、资料的验收工作。3.1.5 储气库管理处负责本处产生的工程管理文件的整理、保管、鉴定、归档工作,负责对本处室所辖范围内参建单位竣工资料的编制工作进行指导,并参加其竣工资料的验收工作。3.1.6 生产运行处负责本处产生的工程管理文件的整理、保管、鉴定、归档工作,负责对所辖工作范围内参建单位竣工资料的编制工作进行指导,并参加其竣工资料的验收工作。3.1.7 征地办公室负责本处产生的工程管理文件的整理、保管、鉴定、归档工作,负责对征地方面竣工资料的编制工作进行指导,并参加其竣工资料的验收工作。3.1.8 计划与投资处负责本处室产生的计划、投资等方面文件的收集、整理工作。3.1.9 财务处负责本处室产
20、生的财务管理方面文件的收集和整理工作。3.2 勘察设计竣工资料的编制与组卷由勘察设计单位负责。3.3 施工竣工资料按单位工程由施工单位负责进行编制与组卷,监理单位进行审查。3.4 无损检测竣工资料按单位工程和焊缝所在位置的先后顺序,由无损检测单位负责编制与组卷,由监理单位进行审查。3.5 施工监理竣工资料按单位工程和施工时间先后顺序进行组卷,由相应的监理单位负责编制与组卷。3.6 质量监督竣工资料按单项工程的划分,由质量监督部门负责编制与组卷。3.7 驻厂监造竣工资料由驻厂监造单位负责编制与组卷。3.8 制管与防腐竣工资料由制管厂、防腐厂负责编制与组卷,由监造部门进行审查。3.9 国外进口物资
21、、设备的竣工资料由中国石油物资装备(集团)总公司负责编制与组卷。3.10 物资中转竣工资料以各中转站为单位,由中国石油管道物资装备总公司负责编制与组卷。3.11 QHSE管理资料,由建设单位、监理单位、施工单位、检测单位分别进行编制与组卷。4 竣工资料编制要求 竣工资料是施工活动的真实记录,应确保真实性,不得后补,也不得超前,更不能编造。技术数据必须准确,不得弄虚作假,随意修改。为确保竣工资料的原始性、完整性、真实性、准确性,在编制竣工资料时,应按以下要求进行:4.1 竣工资料的文件要求4.1.1 竣工资料必须与工程实际相符,要在工程建设中汇集和形成并与工程建设同步进行,竣工资料的审核责任制签
22、字手续必须完备。4.1.2 竣工资料案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用建设单位统一标准表格,由各参建单位负责填写,并符合下面的规定:1)外封面填写要求:(1)全部要求打印。(2)外封面案卷题名应为:西气东输管道工程+单项工程名称+单位工程名称(或必要文字说明),填写具体方法由建设单位进行统一指导。 (3)编制单位:填写案卷文件材料形成单位。(4)编制日期:资料卷填写文件材料的起止日期;图纸卷,凡由施工图转为竣工图的填写工程交接的时间。(5)编制单位上需加盖编制单位公章,公章的名称与编制单位书写名称完全一致。2)内封面填写要求:(1)明确工程名称、编制人、审核人、技术负责人、单位负责人
23、等项。(2)明确案卷的卷数、册数、分册数。3)卷内目录填写要求:(1)序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件(或部件)一个号。(2)文件编号:填写文件文号、图样图号或设备、项目代号。(3)责任者:填写文件形成部门或主要责任者。(4)文件材料题名:填写文件标题全称或拟写文件题名。(5)日期:填写文件形成日期。(6)页号:填写每份文件首尾页上标注的页号。(7)备注:填写必要说明(没有就不填)。4)卷内备考表填写要求:(1)卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量。如文字材料页,照片张,附图张。有无页码不符情况及破损情况,并注明案卷使用过程中需要说明的问题。(2)
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