建筑工程企业项目成本控制问题探析.doc
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1、建筑工程企业项目成本控制问题探析摘 要建筑工程企业(以下简称为企业)所属的工程项目部(以下简称为项目部),是建筑产品(工程项目)的直接生产者,建筑产品的优劣影响企业的信誉,影响企业承揽工程任务,并有可能危及企业的生存与发展。而建筑产品的直接成本人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费全部发生在项目部,这些费用约占企业总成本的90%以上,因此,项目部直接成本的高低取决于企业成本管理水平的高低。可以这样认为,企业施工工程的工期、质量决定着企业的信誉,项目部的盈亏又决定着企业的盈亏。近几年来,建筑市场竞争越来越激烈,在这种形式下,项目的利润空间越来越小。因此,如何加强项目部的成本控制,有效降低
2、工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。本论文通过对建筑工程企业项目成本控制的内容和特点、意义和目的、项目部在成本管理上存在的不足和原因的分析及控制成本的措施和对策的论述,指出了建筑企业项目如何控制成本提高效益的主要问题,并对解决这些问题进行了粗浅的探讨。关键词:建筑企业 项目成本 控制 AbstractArchitecture Engineering Corporation (hereinafter referred to as enterprises) project department belongs (hereinafter referred to as Proj
3、ect Department), the construction products (projects) of the direct producers, building products affect the merits of the credibility of corporate contract engineering tasks, and may endanger the survival and development. The direct costs of construction products - labor, materials, mechanical royal
4、ties, other direct costs and indirect costs have occurred in the project department, which enterprises accounted for about 90% of the total cost, therefore, the level of direct costs of the project department depends on the level of cost management. Arguably, the corporate construction of the durati
5、on and quality determine the credibility of enterprises, the project department of the gain or loss and determine the business profits and losses. In recent years, an increasingly competitive construction market, in this form, the projects profit margins become smaller and smaller. Therefore, how to
6、 strengthen the projects cost control department, works to reduce costs and improve the economic efficiency of enterprises, enterprises have become a very urgent task at present. Through this thesis project cost control of construction and characteristics of the content, meaning and purpose, project
7、 cost management on the Ministry of gaps and analysis of the causes and cost control measures and measures of the discussion, pointed out how the project cost of construction enterprises improve the efficiency of the main problems and solve these problems of the shallow. Keywords: construction proje
8、ct cost control 目 录摘 要 2引 言 41施工企业项目成本控制概述 51.1 施工企业项目成本控制的内容和特点 51.2 施工企业项目成本控制的现实意义和目的 51.3 施工企业项目成本控制的原则 52成本控制有效性认识 63建筑企业成本控制现状 73.1成本控制思想与理念落后 73.2内部成本控制主体确立偏差 73.3不能客观处理成本控制与会计核算的关系 73.4建筑企业不完全竞争现象制约着成本管理的发展 83.5责、权、利落实不到位,兑现不及时造成成本控制责任感不强 83.6工程材科采购品种繁杂,环节太多 84项目部在成本管理上存在的不足及原因分析 84.1 管理体制不够
9、健全84.2 施工计划不科学94.3 材料控制体制不合理95控制工程施工项目成本的对策 95.1 加强成本控制的组织措施 105.2 严格进行项目的技术审核与可行性分析 105.3 严格推行成本控制责任制 116控制成本的措施 136.1 首先确立成本控制原则136.2 如何实现成本控制目标14结束语 17参考文献 18致 谢 19引 言随着经济体制改革深入发展,建筑企业已经成为自主经营、自负盈亏的经济实体,利润最大化成为企业的最主要的目标之一。面对激烈的建筑市场竞争,企业不仅要生产出用户满意的产品,还必须保证企业合理利润,获得最大的经济效益,才能推动企业可持续发展。在这种情况下,先进的成本管
10、理和完善的成本管理体系就成为企业获得市场主动权和竞争优势的基础。工程项目成本控制是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。本文拟结合工作实践和建筑企业成本控制现状,对建筑企业成本管理上存在的不足及原因分析管理进行探讨,并提出控制工程施工项目成本的对策和措施。1.施工企业项目成本控制概述1.1建筑企业项目成本控制的内容和特点建筑企业项目成本控制,指在建筑企业项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和
11、费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。建筑企业项目成本控制的对象是工程项目,由于项目是一次性的,而项目成本由于其结构、规模和施工环境各不相同,各项目成本之间又缺乏可比性,各项目随着这个工程的完工而结束其历史使命,因此工程项目部是建筑企业效益的源头。1.2建筑企业项目成本控制的现实意义和目的目前建筑企业市场全面开放,全面推行招投标制,管理机制日趋完善,市场竞争日趋激烈,利润的空间已经很小,建筑企业要想创造效益,唯一的出路就是强化内部管理,苦练内功,向内部挖潜要效益。因此,加强建筑企业项目成本控制是目前非常
12、现实的途径。建筑企业项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。1.3建筑企业项目成本控制的原则建筑企业项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,项目部在对施工过程中进行成本控制时应遵循以下基本原则:(1)成本最低化原则建筑企业项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实现成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从市场实际出发,制定相应的措施和方案,并通过主观努力达到合理的最低成本水平。(2)全面成本控制原则全面成本管理是全企业、全员和全过程
13、的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人无责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。(3)动态控制原则建筑企业项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。(4)目标管理
14、原则目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。一个工程项目是由许多个单项工程组成的,每个单项工程也应具有相应的成本目标。因此,应将一个工程项目的总成本目标逐个细化,落实到施工班组,签订成本管理责任书,使成本管理自上而下形成良性循环,从而达到参与工程施工的部门、个人从第一道工序起就注重成本管理的目的。(5)责、权、利相结合的原则在施工过程中,项目部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有
15、奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。2.成本控制有效性认识建筑企业在激烈的市场竞争下,要想生存或谋求发展,除了拥有先进技术水平、雄厚资本之外,项目成本控制将起到越来越重要的作用。项目成本控制的直接结果是降低目标成本,增加目标利润。提升企业价值,增强核心竞争力,促进企业可持续、和谐、健康发展。目前,我国建筑企业业务的承揽,均是通过招投标的方式获得,然而“合理最低标价中标“又是国内发包方普遍采取的方式。低报价已经成了企业竞争的必然趋势,建筑市场已经进入了“微利时代”,建筑企业之间的相互竞争变得更加残酷。建筑企业经营之间的竞争,说到底就是价格的竞争,在“无标底中标”的
16、过程中,谁的标价最低,谁就会中标。然而建筑企业的每次降价都是建立在成本降低的基础之上的,成本降低额的底线必须建立在项目成本控制有效性范围之内。否则,建筑企业就会面临亏损,甚至破产。3.建筑企业成本控制现状目前我国建筑企业的项目成本管理正处于从计划经济模式向市场经济过渡之中,大多数建筑企业的成本管理体系还远远没有完善。普遍存在的问题归纳起来有如下几项:3.1成本控制思想与理念落后 客观地说,尽管建筑企业各行业都出台了若干成本控制办法,但在公司与各项目成本控制尚未紧密联系,其执行情况将大大衰减。由于受计划经济影响而衍生出来的成本控制有效性不足、粗放管理特征明显,建筑企业财务人员只注重项目直接成本控
17、制,而对项目设计、工程定额、材料采购等环节的成本控制考虑不周。这种控制范畴过窄的成本控制思想,远远不能适应现行建筑市场的需求。此外还存在项目成本指标细化、量化不到位、成本控制责任落实不到人,纵向各层次之间、横向各部门之间本位主义严重,缺乏整体合力,也是形成成本控制有效性不足的重要原因。 3.2内部成本控制主体确立偏差 长期以来,建筑企业内部存在这样一种偏差,把成本控制作为财务人员、少数管理人员的专利,认为项目成本控制效益应由建筑企业领导和财务部门负责,而把项目经理及项目部人员只看作生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务。施工人员对于项目哪些成本应该控制、为什么控制、怎样控制等问题几乎根
18、本无能力来过问,成本控制理念和意识淡薄。而职工感受不到市场的压力,控制成本的积极性也就无法调动起来,导致浪费现象严重,建筑企业的成本控制就失去了借大的管理群体而难以奏效。加之或出于一段时间以来只重视工程的承揽,而对成本控制工作重视不够,即使重视,也只能说是重视成本报表所核算分析出来的最终结果。 3.3不能客观处理成本控制与会计核算的关系 建筑企业财务人员出于认识原因或出于整日事务繁忙。加之会计工作的特点受满负荷工作及核算时间的限制,使其在核算事务中重视日常核算,轻视价值管理;重视资金的运作及安全,轻视对会计资料的跨年度盈亏活动分析,久而久之就淡化了成本控制在企业管理中的核心地位和参谋决策作用。
19、 3.4建筑企业不完全竞争现象制约着成本管理的发展 我国建筑企业虽然进入市场经济起步晚。但发展很快。当前的施工建筑市场具有明显的不完全竞争现象,如不合理评标、关系议标、弹性成本等现象广泛存在,建筑企业难以通过自身的成本优势来获得竞争力,因为客户并非主要通过价格杠杆来选择建筑企业,同时,客户对建筑企业差异化的敏感程度也十分有限,这些因素都制约了建筑企业推行施工成本管理的决心和具体实施。 3.5项目成本控制责、权、利落实不到位,兑现不及时造成成本控制责任感不强 由于项目施工周期长,即使是工程竣工后,业主往往也拖延结算时间或长期拖欠工程款,致使成本节约奖无法兑现,严重挫伤了项目管理人员的积极性。加之
20、有时难免成本统计工作滞后,致使检查成本时缺少依据,造成成本失控。 3.6工程材科采购品种繁杂,环节太多 很多材料无法从厂家直接采购,并且新材料层出不穷,导致材料价格控制难度大,材料成本控制有效性不足。 4.项目部在成本管理上存在的不足及原因分析4.1管理体制不够健全 4.1.1管理人员的素质有待提高 施工项目成本控制,是指项目经理部在项目成本形成的过程中,为控制人、机、材消耗和费用支出,降低工程成本,达到预期的项目成本目标,所进行的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告等一系列活动。因此可以说项目经理的好坏关系到整个项目部的成败。 4.1.2机构设置不合理 有些工程
21、的项目机构的设置不合理,不能按照工程规模大小和工程难易程度等因素做出合理的人事安排,造成人浮于事,一定程度上增加了管理费用。 4.1.3工期安排不合理 在施工过程中,由于各二级施工单位只重视短期活动,忽视整体工程框架,施工班组问缺乏沟通与协商,使各期工程间缺乏衔接性,最终造成意外损失。 42施工计划不科学 施工前没有做出正确合理的预测和规划,在施工阶段临时更改施工计划,造成材料浪费、成本提高。 4.2.1施工带有一定随意性 很多小建筑企业问都存在这种漏洞,施工单位拿不到正式图纸,又缺乏和甲方的足够沟通和商讨,导致施工中纠纷不断。 4.2.2开办费用严重超标 项目施工中还有一些事前未预算到的额外
22、开办费用:如工期严重拖期,后期为了加赶工期会造成许多的预算外费用,这样就会使例如施工临时道路维修费,抽水、清泥花费,文明施工清理费等费用大幅增加,从而造成费用严重超标的结果。 43材料控制体制不合理 4.3.1生产要素配置不好 使用材料不能进行科学合理的规划和使用新技术来降低成本,在工程进程中选择了价格高的材料,其浪费造成了公司不应有的损失。 4.3.2措施费过高 由于管理粗疏,或不甚科学,浪费较大,企业成本很难降低。4.3.3“清包”方式使项目部的材料费难于控制 施工项目中一些技术含量较低的部分往往会承包给一些分包商,分包方式有“双包”和“清包”,“双包”是指分包商以一定的分包价承包施工所用
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