光伏归档资料要求.doc
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1、光伏发电项目档案分类大纲一、总则 为了推进光伏发电项目工程档案管理工作的统一、规范和标准,依据国家工业企业档案分类试行规则、DA/T28-2002 中(附录 A) )中国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表,结合光伏电站建设项目特点,特制定本大纲。本大纲适用于光伏发电项目的建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。二、编制情况 为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性,满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷,在编制工作中,以 DA/T28-2002 中(附录 A)国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表为主要依据,并结合工程建设实际,确定该项目档案分类大纲的档号为四级类
2、目组成,其中分类号(一) 共分 14 类,根据实际对其进行了细化与补充;同时,结合光伏电站工程施工的特点,分类号(二)共分 31 类,来标识光伏电站施工工艺及程序,从而满足科学分类、方便组卷的要求。三、分类依据(一)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(二)企业档案工作规范DA/T42-2009。四、档号组成说明根据光伏电站工程档案分类的需要,本项目档案号(简称档 号)由“项目代号(目录号)分类号(一)分类号(二)案卷号”组成,各号之间用“”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理,准确反映项目管理及生产经营特征,档号结构形式采用4段 12位阿拉伯数
3、字表示,如图所示: (一)项目代号(目录号)组成说明 项目代号(目录号)由4位阿拉伯数字组成。第一、二位数表示产业(行业)代号,由0199标识。第三、四位数表示产业下的建设项目顺序号,由199标识。(二)分类号组成说明分类号(一)由二位数字组成,分类号(一)分类表详见(表1)。分类号(二)由四位数字组成,用0199标识,详见表(2),案卷号由四位数字组成,用00019999标识。(三)档号编制规则1.01基建综合类分类号(一)为“01”,分类号(二)为“00”,例: 2.02合同、招投标分类号(一)为“02”,分类号(二)为“00”,例: 3.03土建施工类分类号(一)为“03”;分类号(二)
4、位“00”,例:4.04机电安装类分类号(一)为“04”;分类号(二)位“00”,例: 5.05电气仪表安装施工类分类号(一)为“05”;分类号(二)位“00“,例: 6.06竣工图分类号(一)为“06”;分类号(二)位“00“,例: 7.07监理类分类号(一)为“07”;分类号(二)为“00”,例:8.08设备类分类号(一)为“08”;分类号(二)位“00”,例:9.09生产准备、试运行类分类号(一)为“09”;分类号(二)位“00”,例:10.10涉外文件类分类号(一)为“10”;分类号(二)位“00”,例: 11.11竣工验收类分类号(一)为“11”;分类号(二)位“00”,例: 12.
5、12生产类分类号(一)为“12”;分类号(二)位“00”,例: 13.13科研类分类号(一)为“13”;分类号(二)位“00”,例: 14.14财务、器材管理类分类号(一)为“14”;分类号(二)为“00”,例: 五、说明(一)设计院、设备厂家移交的成套技术文件原则上不拆开,各如其类。(二)有些辅助设备的档案随主设备档案存放,不入辅助设备所属的专业类,成套设备不可拆开。六、附件(一)表 1:分类号(一)及保管期限归档文件保管期限备注 01 基建综合类项目建议书及批复、项目选址意见及批复、可行性研究报告及批复、项目评估(包括借贷承诺评估)项目核准及环保、水保、地质灾害评估、消防、劳动安全与工业卫
6、生等审核文件;项目备案通知、项目入区协议、特许权文件等永久征用土地申请、建设用地规划许可证、土地使用证、批准文件、红线图等文件勘测定界、征地补偿协议等永久工程管理来往文件(与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往文件,与政府职能部门、上级单位重要来往文件),重要工程会议文件、纪要等永久初步设计(收口)及审查文件、设计方案、设计审定文件(初设最终版)等永久施工图总目录及说明,施工图、预算书、微观选址报告、设计交底及施工图会审纪要等30年 02合同、招投标类设备购买、工程建设、项目技术咨询、服务合同(合同谈判纪要、合同审查文件、合同、合同变更文件、补充协议等永久设备、施工、调试、监理、设计、物资招
7、标文件(资质审查文件)、投标文件(商务、技术)、评标过程文件及评标报告、中标通知书等永久 03土建施工类开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要,施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、 施工技术及安全措施、施工工艺文件等30年材料及构建出厂证明、质量鉴定、复验单,建筑材料试验报告等30年设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录、地质勘探,土、岩试验报告、基 础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录等永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告、隐蔽工程验
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