《建筑工程资料管理规程》 .doc
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1、UDC 中华人民共和国行业标准 JGJP JGJ XXX-2009建筑工程资料管理规程Management Specification of Construction Engineering Documentation征求意见稿2009-0x-0x发布 2009-0x-0x实施 中华人民共和国建设部 发布 中华人民共各国行业标准建筑工程资料管理规程JGJ XXX-2009主编部门:中建一局集团发展有限公司批准部门:中华人民共和国建设部执行日期:2009年XX月XX日中国建筑XX出版社2009 北 京目 次1 总 则12 术 语23 基本规定34 基建文件管理44.1管理职责 44.2文件的形成
2、 54.3文件分类与编号 74.4文件管理要求 75 监理资料管理95.1管理职责 95.2资料的形成 95.3资料分类与编号105.4资料管理要求106 施工资料管理146.1管理职责146.2资料的形成 146.3资料分类与编号166.4资料管理要求167 竣工图内容与要求188 工程资料编制与组卷 20 9 工程资料移交与归档 23附录A 工程资料分类及工程分部(子分部)工程划分索引 24附录A.0.1工程资料分类及保存表24附录A.0.2建筑工程分部(子分部)工程划分与代号索引表42附录B 监理资料用表47附录C 施工资料用表70附录D 竣工图绘制 108 附录E 竣工图图纸折叠方法
3、109 附录F 封面、目录、备考与移交书 113附录G 引用标准名录118附录H 本规程用词说明119条文说明1201 总 则1.0.1 为规范工程资料管理,提高工程管理水平,制定本规程。1.0.2 本规程适用于建筑工程资料管理。1.0.3 建筑工程资料应真实反映工程实体质量。1.0.4 建筑工程资料应与工程建设同步形成。1.0.5 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。2 术 语2.0.1建筑工程(Building engineering)为新建、改建、扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。2.0.2
4、建筑工程资料(Engineering data )在建筑工程建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图四大类,简称工程资料。2.0.3建筑工程资料管理(Engineering data management) 是对建筑工程资料形成过程中各个管理环节的统称,包括工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、验收、组卷、移交等环节的管理,简称工程资料管理。2.0.4基建文件(capital construction document )建设单位在工程建设管理过程中形成的文件。2.0.5监理资料(Supervision data)监理单位在工程设计、施工等监理过
5、程中形成的资料。2.0.6施工资料(Construction data)施工单位在工程施工管理过程中形成的资料。2.0.7竣工图(Completion drawing )工程竣工验收后,真实反映建筑工程施工结果的图纸。2.0.8工程档案(Engineering file) 在工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值的工程资料。2.0.9组卷(Filing)按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程。2.0.10归档(Filing-up)工程资料形成单位完成其工作任务后,将形成的工程资料整理组卷后,按规定移交档案馆及企业档案管理部门的工作。3 基本规定3.0.1工程资料管理
6、应建立岗位责任制,进行过程控制。3.0.2工程资料应随工程进度同步收集、整理、组卷,并按规定移交。3.0.3工程资料应真实有效,完整齐全,严禁随意修改。3.0.4 工程资料应使用原件,当使用复印件时应保证工程资料的可追溯性。3.0.5工程物资质量证明文件由采购单位负责,应保证其内容真实有效,完整齐全。3.0.6需多方签认的资料应由主要责任单位负责,内容应完整有效,签字盖章应齐全。3.0.7工程档案应按法律法规规定进行档案预验收并办理移交手续。3.0.8 工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁。3.0.9 工程资料应利于长期保存。3.0.10 工程资料宜逐步实行计算机管理。3.0.11工程资料内
7、容应符合现行法律、法规、规定及专业技术规范的相关要求。4 基建文件管理4.1 管理职责4.1.1 建设单位对工程资料总体负责,建设单位负责收集和汇总勘察、设计、监理、施工等单位组卷归档的工程资料。4.1.2 建设单位应建立工程资料管理制度,并督促工程各参建单位建立资料管理制度,将资料管理纳入工程建设管理的各个环节和各级人员的职责范围。4.1.3建设单位负责基建文件管理,基建文件管理实行建设单位项目负责人负责制,建设单位应建立基建文件管理制度。4.1.4建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。4.1.5建设单位应
8、按建设工程质量管理条例规定向有关的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的原始资料。 4.1.6 建设单位应对需签认的工程资料及时签署意见。4.1.7建设单位负责督促检查各参建单位工程资料管理工作,也可委托监理单位。4.1.8建设单位负责组织竣工图的绘制工作,亦可委托设计单位、监理单位或施工单位。4.1.9对列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收。4.1.10单位工程验收合格后,建设单位应按规定进行竣工备案。4.1.11建设单位负责组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行工程竣工验收,形成竣工验收文件,并按规定进行工程档案移交。4.
9、1.12 勘察、设计单位分别负责勘察、设计文件管理,勘察、设计文件管理实行项目负责人负责制。勘察、设计单位应建立勘察、设计文件管理制度。4.1.13勘察单位应提供工程地质、水文地质勘察报告,进行工程勘察交底,出具竣工质量检查报告并参与工程验收。4.1.14设计单位应提供工程设计文件,进行工程设计交底,参与图纸会审,提出设计变更审核工程洽商文件,出具竣工质量检查报告并参与工程验收。4.2 文件的形成项目申请项目建议书编制及批复意见可行性研究报告及批复规划意见书等办理征地手续、拨地测量勘察招标规划意见书建设项目用地预审意见建设用地规划许可证及附件建设用地批准书国有土地划拨决定书国有土地使用证地形测
10、量和拨地测量成果报告建筑用地钉桩通知单等勘察招投标文件建设工程勘察合同工程地质勘察报告水文地质勘察报告设计招投标文件建设工程设计合同/设计概算初步设计图及设计说明设计招标列入年度建设计划列入年度计划的申报文件及批复文件或年度计划项目表形成 形成形成形成形成形成组织施工图编制施工图及设计说明设计计算书形成可行性研究立项4.2.1 基建文件宜按图4.2.1形成。 施工图报审施工图设计文件审查通知书施工图审查报告建筑工程消防设计审核意见形成审定设计方案通知书及审查意见、审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和有关协议建设工程规划许可证建设规划及相关部门申报形成监理招投标文件监理中标通知书建设工
11、程委托监理合同施工招投标文件施工中标通知书建设工程施工合同建设工程开工审查表工程质量、安全监督手续建设工程施工许可证施工现场移交单监理招标组织施工办理开工手续施工招标形成形成形成组织竣工验收竣工移交证书房屋建筑工程质量保修书工程接收形成工程竣工验收报告(建设单位)单位工程质量竣工验收记录形成组织专项验收专项验收文件形成列入城建档案馆接收工程工程档案预验收形成建设工程竣工档案预验收意见工程竣工单位工程竣工预验收报验表(A8监)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录工程竣工报告(施工单位)工程质量检查报告(
12、勘察单位)工程质量检查报告(设计单位)工程质量评估报告(监理单位)形成竣工验收准备建设工程竣工验收备案表等备案文件竣工移交证书房屋建筑工程质量保修书工程接收办理竣工备案形成形成工程资料移交城市建设档案移交书形成图4.2.1 基建文件的形成4.3 基建文件分类及编号4.3.1基建文件应包括决策立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,勘察、测绘、设计文件,工程招投标及合同文件,工程开工文件,工程商务文件,工程竣工验收及备案文件,工程影音文件等几类,基建文件分类及保存宜按附录A执行。4.3.2基建文件可参照附录A工程资料分类及保存表中的类别,按文件形成时间的先后,顺序编号。4.4 基建文件管理要求4.4
13、.1工程决策立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,工程开工文件,工程竣工验收及备案文件应由建设单位按规定程序及时办理,文件内容应完整,手续应齐全。4.4.2勘察、测绘、设计文件由建设单位按相关规定要求委托有资质的勘察、测绘、设计单位编制形成。4.4.3工程招投标及合同文件应由建设单位负责形成。4.4.4工程商务文件由建设单位委托有资质的专业单位编制,工程商务文件应真实反映工程建设造价情况。4.4.5工程音像资料由建设负责收集,工程音像资料应真实反映工程建设情况。4.4.6工程竣工总结由建设单位在工程竣工阶段编制,应反映工程建设实施情况。4.4.7工程竣工验收报告由建设单位在工程竣工验收后进行编制
14、,应真实反映工程竣工验收情况。4.4.8 勘察单位工程质量检查报告是对与工程勘察相关的工程质量检查后,由勘察单位形成的报告。4.4.9 设计单位工程质量检查报告是对工程设计文件及设计单位签署的变更通知实施情况检查后,由设计单位形成的报告。5 监理资料管理5.1 管理职责5.1.1监理单位负责监理资料管理,监理资料管理实行总监理工程师负责制。监理单位应建立监理资料管理制度。5.1.2 监理单位应依据合同约定,监督检查施工资料的真实性、完整性和准确性。5.2 资料的形成形成形成形成形成形成监理投标施工监理准备动工审批施工阶段监理工程款支付申请表工程变更费用报审表工程款支付证书费用索赔申请表费用索赔
15、审批表中标通知书监理规划图纸会审记录工程技术文件报审表工程报验申请表工程开工报审表监理实施细则监理月报技术文件报审表工程物资进场报验表工程报验申请表监理通知监理通知回复单工程暂停令工程复工报审表监理旁站记录见证取样和送检见证人备案书形成形成形成形成工程进度控制工程质量控制工程造价控制施工合同管理工程开工报审表施工进度计划报审表()月工、料、机动态表工作联系单监理通知分包单位资质报审表工程延期申请表工程延期审批表施工现场协调工作联系单监理会议纪要专题会议纪要往来函件5.2.1监理资料宜按图5.2.1形成。组织竣工预验收参加竣工验收工程移交监理资料移交工程竣工报告(各参建方)单位工程竣工预验收报验
16、表工程质量评估报告(监理单位)单位工程质量竣工验收记录竣工移交证书形成形成形成工程资料移交书形成图5.2.1 监理资料的形成5.3 监理资料分类及编号5.3.1 监理资料宜分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料等几类。5.3.2 监理资料编号可参考施工资料编号6.3.2条要求填写。5.4 监理资料管理要求5.4.1 监理规划的编制应符合下列规定:1监理单位应按要求及时编制监理规划,经审核批准后报送建设单位;2监理规划应由总监理工程师主持,专业监理工程师参加编制;3在监理工作实施过程中,监理单位应根据实际情况或条件发生重大变化而调整监理规划,由总监
17、理工程师组织专业监理工程师研究修改后,按原报审程序经过批准后报建设单位。5.4.2 监理实施细则的编制应符合下列规定:1监理实施细则应符合监理规划的要求,并应结合工程项目的专业特点,做到详细具体、具有可操作性。2监理实施细则应在总监理工程师主持下,由专业监理工程师编制,经总监理工程师批准;3监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成,并经总监理工程师批准后实施;4监理实施细则应根据工程的变化予以补充、修改和完善,并按规定程序报批。5.4.3 监理月报的编制应符合下列规定:1监理月报的内容应全面、客观。2监理月报应由项目总监理工程师组织编制,签认后,报送建设单位和监理单位。5.4.4 监理会议包
18、括监理交底会、工地例会、专题会议等。监理会议纪要应由监理单位根据会议记录整理,经总监理工程师审阅,由与会各方代表会签,发相关单位。5.4.5 监理工作日志的记录应符合下列规定:1日志记载应从监理工作开始起至监理工作结束止,应由总监理工程师指派专人负责逐日记载。2监理工作日志内容应专业齐全、内容真实。3总监理工程师应定期或不定期检查监理工作日志,提出指导意见。5.4.6 施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。监理工作总结的内容应能全面反应阶段施工、监理工作情况等。监理工作总结应由总监理工程师主持编写并审批。5.4.7 工程有关各方之间传递意见、建议、决定、通知、要求等信息
19、宜采用工作联系单形式。工作联系单除明确要求外,一般不需回复。5.4.8 监理工程师现场发出的指令及要求应采用监理通知的形式。施工单位应按照监理通知要求的内容执行或督促相关分包单位执行,并将执行结果用监理通知回复单报监理单位检查、复核。涉及应由总监理工程师审批工作内容的回复单,应由总监理工程师签署。5.4.9 总监理工程师应根据实际情况,按施工合同或委托监理合同约定签发工程暂停令。无论由何方原因造成的工程暂停,在暂停原因消失,具备复工条件时,总监理工程师应要求施工单位及时填写工程复工报审表,并予以签批。5.4.10施工单位根据现场实际情况满足开工条件时,应向项目监理部申报工程开工报审表。由监理工
20、程师审核,总监理工程师签署审批结论,并报建设单位。5.4.11 施工单位应根据建设工程施工合同的约定,按时编制施工总、年/季、月进度计划,并填写施工进度计划报审表报项目监理部审批。总监理工程师应及时审批施工总、年、季、月度施工进度计划。专业监理工程师应对进度计划实施情况检查、分析。5.4.12 施工单位应于每月25日前报()月工、料、机动态表。主要施工设备进场并调试合格后也应填写()月工、料、机动态表报项目监理部备案。5.4.13施工单位应编写工程技术文件,经审查通过后,填写工程技术文件报审表报项目监理部。总监理工程师组织专业监理工程师审核,填写审核意见,由总监理工程师签署审定结论。5.4.1
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