金海新源电气江苏有限公司 员工手册.doc
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1、 金海新源电气江苏有限公司员工手册(试行)管理中心二一二年三月目 录卷 首 语1第一章 公司介绍2(一)简介2(二)理念体系3第二章 聘用、离职管理4(一)聘用的基本条款4(二)劳动合同4(三)培训协议4(四)人事档案5(五)试用期管理5(六)岗位变更6(七)绩效管理6(八)离职6第三章 薪酬福利8(一)薪酬政策8(二)加班8(三)社会保险9(四)假期和休假9(五)新进大学毕业生实习工资管理11第四章 员工行为规范12(一)职业形象12(二)工作规范12(三)电话礼仪12(四)员工证13(五)考勤制度13(六)休假申请13(七)保密规定13(八)建议与沟通14第五章 奖惩制度15(一)奖励15
2、(二)处罚15第六章 员工健康与安全19(一)职业安全健康19(二)生产安全规定19(三)火警及防火措施20(四)工伤管理条例20第七章 学习与发展22(一)培训22(二)在职进修22(三)知识管理22(四)职业发展通道23附 则24卷 首 语欢迎加入金海新源电气江苏有限公司!本手册是规范公司员工行为的基本准则,目的是帮助大家尽快知晓公司的相关制度和政策,以便快速融入公司。本手册重点介绍了公司的企业使命、价值文化、及其有关的管理哲学、行为准则、人力资源管理和开发政策,希望大家仔细阅读并深刻领会,贯彻执行。本手册经职工代表大会讨论,董事会批准。本手册所载内容,在实施过程中将根据实际情况不断修改、
3、完善。如对本手册有任何意见、建议或疑问,请随时与主管领导或管理中心商讨,我们将非常高兴与大家一起完善这本手册。祝愿大家在公司工作顺心,事业顺利。 管理中心二一二年三月 第一章 公司介绍(一)简介金海新源电气江苏有限公司成立于2010年3月,是一家民营高新技术企业,业务涉及电力电子、光伏发电、智能电网、输配电设备等领域。金海新源秉承“立足技术创新、发展低碳经济”的理念,始终将产品研发与技术创新作为公司发展的重中之重,并贯彻“以创新求得发展、以人才求得创新”的人才观,坚持“引进高科技人才、发展高科技产品”的策略,自创建以来即投入巨资成立研发中心,进行科研开发以及产品工艺改进,以确保产品的技术领先优
4、势和制造的精益求精。目前公司的主要产品已获得多项专利授权和软件著作权,拥有完全的自主知识产权。金海新源视人才为企业最重要的财富,尊重员工、理解员工,为员工创造优良的环境,让每位员工能各施所能、各尽其才。同时,我们要求员工认可金海新源的企业文化,贯彻企业的核心价值观“奉献、勤奋、诚信、责任、创新、节俭”,始终坚持“客户第一、质量第一、安全第一、服务第一”的原则,以一流的产品和优质的服务最大限度的满足客户需要。金海新源实行高效率、系统化、规范化的经营管理模式,致力于创新,不断进取,不停加速,不断成长,立足电力及电子行业,进一步拓宽产品线,提升品牌影响力和核心竞争力,打造一个多元化、国际化的金海新源
5、电气集团。(二)理念体系企业愿景:立足技术创新、发展低碳经济企业使命:为社会创造效益,为客户创造价值,为员工带来发展,为股东带来回报核心价值观:奉献 勤奋 诚信 责任 创新 节俭企业发展战略:品牌化、多元化、国际化人才观: 以创新求得发展、以人才求得创新公司LOGO:金海新源徽标(LOGO)是公司形象的最重要的部分,并依法注册,是我们公司的财富。因此在使用公司徽标时必须严格遵守有关规定,不许变形、重组或加后缀,不许将其放入文章中,颜色必须使用金海新源专用色、黑色或白色。其它详细规定请向总经理工作部咨询。第二章 聘用、离职管理(一)聘用的基本条款1、公司招聘具有良好综合素质和专业知识技能的人员。
6、2、应聘人员应按公司人力资源部要求填写相关信息表格,递交必需的相关文件原件及复印件(如身份证、学历、学位证书、成绩单、职业资格证书、职称证书、英语及计算机等级证书、离职证明、社会保险转移单、个人简历及其他相关证明文件等),并亲笔签字承诺所提供材料的真实性,在通过人力资源部审核后,经公司组织的笔试、面试,并在指定的医疗机构通过健康检查,人力资源部收到体检合格证明后与其签订聘用劳动合同。3、员工的职责应符合公司在各个时期明确提出的职责,包括但不限于员工的绩效目标和岗位职责。4、员工与公司签订劳动合同,须出示其与前用人单位劳动合同的解除证明,以及与前用人单位签订的任何带有限制竞争或类似的限制性条款的
7、协议(含培训、保密等协议)。(二)劳动合同1、劳动合同的签订与变更公司在平等、自愿、协商一致的基础上,与员工订立劳动合同。双方应严格履行合同规定的义务,任何一方要求变更条款,须在不违背法律法规规定的前提下,经双方协商同意后方可变更。2、劳动合同的解除和终止员工因个人原因解除劳动合同,应当提前30天以书面形式向公司提出,若与公司签订过竞业禁止、服务期、培训、保密等协议的,须根据协议以书面形式重新约定个人应履行的义务并办理相关手续事宜,方可解除或终止劳动合同。(三)培训协议1、公司会选派优秀员工参加专业管理或技术培训,公司将与参训员工签订培训协议,约定服务期。2、如果培训协议期未满,员工违反服务期
8、约定的,员工应按约定向公司支付违约金,公司要求员工支付的违约金不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用;员工试用期内离职的,不承担相关费用。3、培训协议与聘用合同同样有效,当合同期规定的期限与培训协议签订的期限有差异时,以期限较长者为准。4、员工培训是综合性的,有时是多人一同培训,无法提供各人的培训费用票据,故培训费用以培训协议确认金额为准。(四)人事档案 1、凡本公司正式全职聘用的合同制员工必须与原单位终止劳动关系,根据公司要求其人事档案可转入本公司指定或认可的劳动人力资源部门统一管理,以便办理工龄计算、出国政审、职称评定等人事事宜;员工户口可迁入公司所在地派出所。公司为员工建立内部个人档
9、案,记录员工各种人事异动、培训等信息,包括员工的个人信息如地址、电话、婚姻、子女状况等,还包括通过各类考试、技能职称、学历的变化等各种信息,以备考查,并复印有关证件存档。如果这些信息发生变化,员工应立即书面通知人力资源部。2、新员工入职时填交的员工资料表,内容必须详实,公司有权针对员工所提供的有关资料进行调查。如果发现员工故意隐瞒历史,涂改或伪造证明,使公司在违背真实意愿的情况下签订劳动合同,公司有权随时解除劳动合同,并不予支付补偿。员工入职时所填报的各项资料,如有变更,必须于变更后七日内以书面形式通知人力资源部,以便更正。(五)试用期管理1、新员工被录用后,根据双方劳动合同依法约定试用期。试
10、用期间员工须严格遵守公司规章制度。员工转正须由员工本人在试用期满前15天提出书面申请并填写员工转正申请表,经所在部门负责人和人力资源部对其试用期内的能力、表现和业绩做出鉴定、审核,通过主管副总、总经理审批后方可转正。2、试用期内员工如发生下列情形之一,即为不符合录用条件,公司可以立即与员工解除劳动合同:(1)提供虚假学历(学位)证书、工作履历及离职证明,或个人简历、职位申请书填写内容不真实;(2)被录用后在15天内不能提供办理入职登记手续和社会保险手续的必要信息及文件或提供虚假证明材料;(3)试用期内经考核不胜任所在岗位工作;(4)劳动合同法及相关法律法规规定的关于劳动合同解除的其他相关情形。
11、3、员工如在试用期内离职,应当提前三天书面通知公司,按照离职程序办理相关离职手续。4、如在试用期内请假,员工的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过一周,如超假则作自动离职处理。(六)岗位变更岗位变更分为以下几种情况:一是公司根据生产经营的需要,或根据员工本人意愿依法进行岗位调整的,同时变更劳动合同;二是公司可根据员工个人绩效考核结果、工作能力、身体健康状况,合理调整其工作岗位和职务;对于按照绩效考核结果可能产生的晋升、降职等调动行为的,严格按照绩效考核制度执行,需变更劳动合同的,同时变更原劳动合同。如发生调动,由公司人力资源部出示关于人事任命及岗位调整的通知,经总经理签字加盖公章后
12、,生效执行,并记入公司人事档案。(七)绩效管理1、金海新源实施公司、部门和员工个人三级绩效评估体系。其主要思想是强调团队力量,以公司绩效来评估各部门的总体绩效产出,以各部门的绩效评估来衡量员工个人的总体绩效产出。2、绩效评估的结果是核算个人绩效工资、年终奖金、晋升晋级、岗位和薪资调整、提供培训机会以及制定绩效改进计划的重要依据。3、被考核者如对于考核结果有异议,可以申诉,程序为:(1)考核结果公布后3个工作日之内,向上级提出申述并附书面申请,否则视为对考核结果确认无误。(2)普通员工申诉至主管副总,部门负责人申诉至总经理。(八)离职1、离职手续的办理(1)员工无论以何种理由离职(辞职、辞退、解
13、聘、合同终止)均应在规定期限内办理完毕其离职手续、交接工作、归还所有物品、结清一切账目。否则公司将在工资结算时扣除相应金额,并通过必要的法律途径予以解决;(2)离职员工必须在核准离职日期前三天之内,到人力资源部办理离职手续,必须在核准离职日期前一天之内交回公司向员工发放的所有物品(特别是电脑、手机、移动存储设备、技术文件、保密资料等),做好工作交接,工资计算截至日期为:A辞职报告批准日期(主动离职的员工适用此日期)、B劳动合同解除决定规定日期(公司主动解聘的员工适用此日期)、C劳动合同终止日(劳动合同到期终止的员工适用此日期);签订保密协议的员工,须在递交辞职报告之日或劳动合同解除、终止之日当
14、天做好所有工作交接,并离开工作场所;(3)符合离职程序的员工,人力资源部将为其核算工资并办理相关的离职手续;(4)未按规定程序办理离职手续的员工,公司将不予出具任何证明,由此引发的一切后果由员工本人负责;(5)特殊岗位人员(包括但不限于管理、财务、采购、营销等)离职,须按公司审计程序审计后,方可办理离职手续;(6)员工与公司签订的保密协议、竞业限制协议及其他协议、规章制度中规定的保密义务在员工离职后继续有效。 2、擅自离职(1)凡未经批准旷工或擅自休假连续3天或一个月内累计达到5天以上的员工都将被视为擅自离职;(2)擅自离职属于严重违反规章制度,公司与其无条件解除劳动关系,不予支付任何经济补偿
15、金;(3)如因员工擅自离职给公司造成经济损失,员工须赔偿公司的经济损失。3、辞职(1)试用期内员工辞职,须提前3天书面通知部门负责人。试用期满并正式录用的员工辞职须提前30天向部门负责人提交书面辞职申请,经人力资源部审核,总经理批准后生效;(2)如果通知期内发生各类触犯公司规章制度的行为,公司将依照有关规定给予处罚。4、解聘(1)员工有下列情形之一的,公司将与该员工解除劳动合同,并提前30日或以一个月工资为代通知金以书面形式通知员工: A、员工患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作; B、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作; C、劳动
16、合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能变更劳动合同达成协议;(2)公司依法进行经济性裁员;(3)员工违反相关法律法规或本手册中规定的可以解除劳动合同的其他情形;(4)解除劳动合同后的经济补偿金按相关法律规定执行。5、退休公司对退休人员将依据法律及当地政府有关规定处理。第三章 薪酬福利(一)薪酬政策公司实施积极、领先的薪酬策略,为了保持薪酬的竞争性和激励性,员工薪酬会根据年度经营目标的完成情况和薪酬策略要求,进行年度动态调整。公司薪酬构成主要包括:标准工资(包括基本工资、岗位工资)、绩效工资、补助津贴、福利等。公司薪酬实行保密制度,任何员工不得打听、攀比、议论
17、或公开自己的(或他人的)薪酬数据;造成负面影响的,一经核实,对当事人视情节严重程度予以处罚或辞退处理。员工在工资到账后,如对工资的标准、组成、计算等有疑问者,须在30日内,向公司人力资源部提出异议并附书面申请,否则视为确认无误。(二)加班 1、总则(1)公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不建议加班。确因工作需要由公司安排加班的员工,公司优先安排调休,不能调休的,公司支付相应加班工资;(2)工作安排将与管理人员绩效考核及经济利益挂钩,各级管理人员应合理安排工作计划,提高员工工作效率,避免因管理不当或工作失误造成的工作延迟。2、加班审批员工必须按公司作息时间规定打卡考勤,加班
18、加点需由部门负责人提出,经主管副总批准后,报人力资源部门备案;部门负责人须对加班结果进行评估,并报人力资源部门核对无误后,统一核算。3、调休(1)周日加班,员工可申请调休代替加班费,或由部门领导根据实际情况安排调休;(2)调休原则上当年度内完成,如因特殊原因不能调休的,公司支付加班工资。4、以下情况不属于加班:(1)公司在节假日组织的旅游及其他娱乐活动;(2)公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;(3)在非工作时间组织的培训;(4)上班前或下班后合理的预备或收尾工作;(5)未经部门负责人指派或未经过审批的加班加点;(6)由于员工个人原因导致的工作时间延长。(三)社会保险公司按有关规定为每位正式
19、员工办理社会统筹保险,提供住房公积金。(四)假期和休假1、法定假所有员工可享受国家规定的法定假:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。2、事假员工因私事而不能正常出勤者,须填写请假申请表,注明事假缘由,经相关领导批准、完成工作移交后才能离岗,所有事假无薪。原则上一年内事假时间不得超过14天。3、工伤及职业病假(1)若员工在工作时间内因工作而受伤,部门主管须第一时间报知相关领导及人力资源部,并于事发后三天内向其主管副总及人力资源部呈报工伤意外报告;(2)员工因工作上的原因,致伤或患病不能上班,根据有关部门和单位的鉴定结果,按国家规定作工伤或职业病处理;(3)休假者必须提供医院
20、病假证明及病历,公司按劳动部门工伤医疗期限处理。4、病假 (1)病假是指员工因患病或非因工负伤时,凭指定医院(急诊除外)的医生开具的休假证明、病历、诊断证明原件等申请病假,经公司批准的病休时间休息。公司对员工提交的病休证明有异议,公司有权要求员工到指定医院复查,员工无正当理由拒绝复查,公司不予批准病假申请;(2)医疗期是指公司员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。医疗期标准依据相关法律法规确定,医疗期内员工应按病假程序申请休假。医疗期满,公司有权依据劳动法律法规解除劳动合同;(3)病假期间工资标准按当地最低工资标准的百分之八十执行;(4)提供虚假病休证明的,未出勤期间为
21、旷工,该违纪行为按本手册相关规定处理。5、婚假(1)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天法定婚假;(2)符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)初婚的,可享受10天(含3天法定婚假);(3)符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)再婚的,可享受婚假3天;(4)子女结婚的,可享受婚假2天;本人或妻子的兄弟姐妹结婚,可享受婚假1天;(5)申请婚假时需向人力资源部提交在本公司工作期间的结婚证明原件,并提前一周向本部门提出书面申请,经部门负责人、分管副总、总经理逐层审批后报人力资源部备案。婚假期间,工资照发;婚假须于结婚登记之日起一年内申请并使用,否则视为自动放弃。6、产假(1)女
22、职工产假为98天(其中包括产前假15天),难产、多产的增加产假15天,男职工可享受护理假7天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿增加产假15天;(2)符合晚育年龄的女职工,可在产假的基础上增加产假30天,男方享受护理假10天;(3)女职工怀孕不满4个月流产时,给予15天的产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假;(4)有不满一周岁婴儿的女职工,公司给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟,总计1小时。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加1小时。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作劳动时间;(5)产假期间待遇由社保处统一
23、按照生育保险发放补助。7、丧假(1)员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可向本部门提出书面申请,经部门负责人、分管副总审批后报人力资源部备案,给予3天丧假。或经总经理根据实际情况和相关规定,批准适当延长;(2)员工的近亲属(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母)死亡,可向本部门提出书面申请,经部门负责人、分管副总批准后报人力资源部备案,给予1天丧假。或经总经理根据实际情况和相关规定,批准适当延长;(3)员工在规定的丧假期间,工资照发。(注:婚假、丧假的休假期限包括路途时间,休假期间如遇休息日,不重复计算。)8、年休假在公司连续工作一年以上的员工,可享受带薪年休假,休假时间由公司统一
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