《采购策略与谈判技巧实务》 .ppt
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1、采购策略与谈判技巧实务,主讲:易剑波,采购在企业活动中的地位与作用,企业基础设施,人力资源管理,技术开发,采购,外部物流,生产作业,内部物流,市场和营销,服务,边际利润,边际利润,辅助活动,基本活动,为基本活动进行采购和为辅助活动进行采购的主要区别,项目 为基本活动进行采购 为辅助活动进行采购,产品种类 可多可少 非常多供应商的数量 有限,清楚 非常多采购金额 非常大,相当可观 有限购货订单的数量 相当多 非常多平均订货量 高 低控制 依赖于生产计划的类型 有限,与预测有关或与 项目有关的计划决策制定单位 设计制造部门的 各个部门,随产品 专业人员支配 或服务而变化,采购的定义,从外部获得的,
2、使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识。确定需要购买的商品和服务的规格;选择最合适的供应商;为制定协议做准备和实施与供应商的谈判;将订单发给优先供应商;订单的监督和支出控制;后续工作和评估。,供应商,进度 检查 和评估,发货 和评估,订购,签订 合同,选择 供应商,确定 规格,内部用户,战术采购,订购职能,采购职能,原料来源,供应,购买,购置,采购过程模型和相关概念,采购管理,采购管理是指管理供应商关系所必需的所有活动。它着眼于组织内部、组织和其供应商之间构建和持续改进采购过程。因此,采购管理有内部和外部两个方面。采购管理背后的思想是如果供应
3、商不是由其客户管理,客户关系就将由供应商管理。,交易,目标资源约束解决问题的活动人,营销/销售部门,销售经理,目标资源约束解决问题的活动人,采购部门,购买者,供应商:销售/营销,客户:采购,采购管理要求在组织网络内部进行供应商关系管理,采购对企业经营的重要性,采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的 40%60%这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其他成本销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。,零售商,计算机,消费电子产品,汽车,制药,服务业,典型结构,60 85,60 80,50 70,25 50,60 8
4、0,10 40,50,12,3,18,12,5,管理,服务,资本支出,备件,贸易项目,生产部件,采购的商品和服务占商品销售成本的百分比,采购杠杆原理,单位:百万元,采购资产回报率,资产回报率同样也能说明采购的重要性除了提高利润外,采购价格的降低还会降低企业资产的基数,同样会使得资产回报率增长的幅度大于价格下降的幅度。,假设某公司的年销售额为 1000 万元,总开支为 950 万元,公司拥有 500 万元的资产,其中 200 万元为库存,购入物料的成本占销售额的 50%。我们使用标准资产回报率模型,可看出如果价格可以全面下调 5%,那么资产回报率将提高多少?,销售额1000 万元,总成本950
5、万元,利润 50 万元(75 万元),销售额1000 万元,毛利率5%,库存200 万元,销售额1000 万元,总资产500 万元,资本周转次数 2 次,资产回报率10%,(925 万元),(7.5%),(190 万元),(490 万元),(2.04),(15.3%),减,除以,乘以,除以,由于杠杆作用,这样的价格小幅度下降可以使利润增长 50%另一方。面,价格下降使库存价值降为原来的 95%,以此减少了公司资产的基数,使资产周转率由原来的 2.00 提高到 2.04 资产回报率从原来的 10%增长到。15.2%,提高了 53%。,采购如何为企业绩效做出贡献,质量成本的降低产品标准化对产品设计
6、和革新的贡献减少库存递增的柔性,采购货物的分类,原料辅助材料半成品零部件成品投资品或固定设备维护、修理和运营物品,采购的新发展,协作采购需求物流中采购的整合工程和生产计划中采购的整合全面质量管理和准时生产互惠协议和补偿贸易环境问题,工业品市场和消费品市场的主要差别,项目 工业品市场 消费品市场,购买目标 启动生产 满足个人需求购买动机 主要是理性的 也是情绪化的采购职能 专业购买,男性居支配地位 消费者,主要是女性决策 包括许多人,大量的讨论 通常是较冲动的,未向他 人咨询特征 谈判,相互作用程度较高 通常不经谈判,相互作用程度低产品和市场知识 大量的 有限的订货量 通常很大 多数很小需求 派
7、生需求,会发生较大波动 自定需求,相对稳定价格弹性 弹性相对小 弹性相对大顾客数量 通常是有限的 相当多顾客分布 有时地理集中度较高 地理分布较广,企业购买行为的基本特征,专业采购派生需求非弹性的波动需求地理集中度大额订单数量和巨额资金有限的消费者数量,采购流程,评估,预算支出,订购,签订合同,选择供应商,定义规格,例行任务,低风险,煤气水、电,清洁材料,散装化学品,办公用品,备件,办公家具,快递服务,商务用车,电子元件,计算机终端,计算机,建筑物,电话系统,生产设备,新任务,高风险,直接重复购买,修正的重复购买,新任务,主要瓶颈和问题,供应商和品牌规格选择供应商签订合同重视价格管理机构,采购
8、部门在采购过程中的作用,确定采购需求(质量)1.6 1.5 1.8 2.0 1.3 1.1确定采购需求(数量)2.4 2.2 2.0 1.8 1.1 1.0市场调查和供应商选择 4.3 4.0 4.1 4.0 2.8 2.7请求报价 4.6 4.5 4.5 4.8 3.7 4.0评估报价 4.1 4.2 4.2 4.3 3.0 3.1与供应商谈判 4.4 4.5 4.4 4.5 3.3 3.6最终供应商选择 3.9 4.0 4.1 4.2 2.7 2.8准备合同 4.6 4.9 4.8 4.9 4.1 4.4订单处理和发出 4.4 4.4 4.4 4.4 3.9 3.9发票处理 2.7 3.0
9、 2.5 2.8 2.4 2.5,PM GM PM GM PM GM,与生产有关的货物 间接材料 投资货物,100%75%、50%、25%0%,采购承担全部责任 采购承担部分责任 采购不承担责任,采购部门在获取与生产有关的物品、间接货物和投资货物中的参与程度(数值为平均值),采购职能,采购职能的四种主要维度,技术维度确定所购商品和服务的规格检查供应商的质量机构价值分析质量控制供应商选择草拟合同,商业维度供应市场调查拜访供应商发出报价请求评估报价单同供应商谈判,物流维度订购政策与库存控制协同以达到最优来料检查监控交货的可靠性,管理维度订单处理和归档核对供应商发票核对支付给供应商的货款,影响购买流
10、程的变量,产品特征采购的战略重要性采购所涉及的总金额采购市场的特征采购涉及的风险程度组织中采购部门的作用采购产品对组织中现有常规的影响程度,影响购买决策的变量,标准产品技术简单现有的产品重复购买容易安装和使用不需要售后服务,定制的产品复杂技术新产品初始采购难以安装需要售后服务,有限的投资订货量小短期影响不要求组织做出适应对财务成果的影响很小,较高的投资订货量大长期影响需要组织做出较广泛的适应对财务的影响很大,产品复杂性,低,高,商业不确定性,低,高,产品复杂性,商业不确定性,低高,低 高,采购部门主导 设计主导,财务和管理部门主导 跨职能据测定,为什么要进行采购市场研究,持续的技术发展供应市场
11、动态经济一体化的趋势汇率发展动态,采购市场研究的定义,系统地收集、分类以及分析所有影响公司获取货物和服务的相关因素的数据,旨在满足现在和未来的公司需求,使其能够为最优的回报做出贡献。,采购市场研究的步骤,确定目标,成本利润分析,可行性研究,研究计划的设计,为什么,在哪里,案头研究,实地研究,研究行动的实施,数据收集,数据分析,准备研究报告,评估,采购市场研究的主题,行业生命周期对采购管理的影响,光学工业,通信制药医疗设备,计算机,采购和竞争战略,受制造和购买研究的影响,转包数量增加。购买产成品而不是元件。全承包交付。技术开发。,成本领先和差别化,成本领先 这一战略的主要目标是不断地降低最终产品
12、的成本价格。如果一家公司在以比其竞争对手更低的价格销售产品方面获得成功,它就能得到满意的回报。使用这种战略的公司通常以财务和经济目标为中心,这表现在细致的预算和报告程序及对经常性开支的严格控制。这种类型的战略通常只有在获得较高市场份额的情况下才能成功。,差别化 这一战略的目标是使顾客对所销售的产品有一种独特的感觉。产品的独特性可以表现于设计、标志、技术、服务和其他许多方面。几个方面的组合也会产生同样的效果。差别化战略的目标在于培养顾客的忠诚度和对品牌的爱好,从而降低了价格的重要性。如果目标群体的规模对于产品独特优势的反应有限,公司可能不得不满足于较小的市场份额。,集中化 这一战略的目标在于以最
13、佳的方法为特定的、明确定义的顾客群提供服务。集中化战略意味着公司要对顾客群的活动加以研究,熟悉主要问题,然后提供额定的解决方案。,精益供应链管理,平均供应基数小;多数的OEM厂商都有一个分层的供应商结构,它通常由三层或更多层次构成;供应商通常在较早阶段就被纳入新产品的开发中;供应商面临的是在改善质量、缩短交期和降低成本等方面定义明确的目标,而且,通过一种简单而有效的分级和绩效测量系统充分指出他们是否履行了其合同义务。,JIT对供应商的影响,进行汽车生产的A公司(内部制造率:31%),内部组装,内部部件制造,一级供应商,38个供应商,118个供应商,功能部件,再加工的装配部件,压力加工,A公司投
14、资,二级供应商,20003000个公司,印刷、电镀、切割、钻孔、铸造,特殊部件再加工,其他的二级供应商,500600个公司,工具、模具、装配,其他的三级供应商,700010000个公司,物资制造商(200300个公司),将采购整合到公司政策中,客户,营销,公司,竞争基准,原料来源/合作,竞争对手,供应商,公司的最终竞争地位取决于:公司相对于其主要客户的定位;与直接和间接竞争对手相比,其持续的、独特的优势;对于其主要供应商和供应链战略的定位。,杠杆平衡采购和供应管理,制造/购买,供应商发展与质量管理,建立和组成世界级的供应基地管理,将供应商纳入新产品/工艺的开发过程,发展和管理供应商关系,发展商
15、品/物品组合战略,管理成本战略地涵盖供应商,将供应商纳入订单完成过程,一体化协调化全球化,采购组合分析,在发展有效供应商战略时应考虑的问题:目前的采购战略能够支持我们的经营战略吗?它能够满足我们的长期需要吗?从部门/经营单位之间的协作获得效益的机会是否被充分利用了?我们公司和我们的主要供应商之间的力量平衡处于何种水平?在供应市场中公司在哪些产品/原料上处于支配地位,哪些产品/原料依赖于单一的供应商?战略产品和劳务是从同行中最好的供应商那里获得的吗?采购需求和采购量在供应商和地理区域上的平均分布程度如何?我们的采购需求有百分之几是由长期合同满足的?有百分之几是由现货市场的交易或短期合同满足的?与
16、专业供应商完成的业务相比,公司内部的业务能达到什么程度?不远的将来在供应方面预期会遇到什么困难或麻烦?这些问题会如何影响我们公司的利润或增长目标?在与供应商合作进行产品开发、质量改善、缩短交期和降低成本等问题上存在哪些机会?这些机会被充分利用了吗?,杠杆产品可用供应的替代来源可能的解决方案 竞标,战略产品对产品的成本价格很关键依赖于供应商 基于合作伙伴的绩效,一般产品产品种类较多较高的物流复杂度劳动密集型系统合同+电子商务解决,瓶颈产品垄断市场较大的进入障碍 保证供应+寻找替代,高,采购对于财务成果的影响,低,低,供应风险,高,采购产品组合,力量平衡,杠杆供应商很多竞争者 很多商品 采购者居于
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