【精品】包职院101图文信息综合楼设计谈判文件doc14.doc
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1、采购编号:BTCG2011-Z010-F001 包头职业技术学院新校区101号图文信息综合教学楼工程设计竞争性谈判文件 包头市政府采购中心二一一年六月二十三日 谈 判 文 件 目 录 第一章 政府采购竞争性谈判公告 3第二章 政府采购相关说明 - 5第三章 谈判初审 - 7第四章 谈判须知 9第五章 评定成交标准 19第六章 工程说明 23附件1 投标书- 31附件2 法人代表或法人代表委托人授权书- 32附件3 政策性条款保证书-33附件4 设计人员组成情况表34附件5 设计思路陈述表(含设计外立面效果图)- 35附件6 服务承诺陈述表- 36 附件7 合同条款及合同格式 37 第一章 包头
2、职业技术学院新校区101号图文信息综合教学楼工程设计竞争性谈判公告 包头市政府采购中心受采购人的委托,采用竞争性谈判方式对包头职业技术学院新校区101号图文信息综合教学楼工程设计进行政府采购。欢迎符合相关要求的设计单位参加谈判。具体要求如下:1、项目名称:包头职业技术学院新校区101号图文信息综合教学楼工程设计2、项目建设地点:包头青山区建华路15号3、项目建设规模:总建筑面积为3500040000平方米。4、资质要求:(1)在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格(2)具有国家甲级建筑设计资质(3)具有类似项目(院校建筑设计)业绩(4)项目主创人员必须为国家一级注册建筑师和一级注册结构师,
3、并具有相关项目的设计经验。5、在包头市政府采购网()“采购动态”或“供应商采购指南”中填写“包头市政府采购供应商准入申请登记表”注册成功。6、谈判文件领取时间:2011年6 月 日起至2011年6月 日止上午8:30-11:30 下午14:30-17:30(节假日休息)。7、谈判文件领取地点:包头市政府采购中心3楼313室(包头市昆区乌兰道18号)。8、谈判时间:2011年6月 日 上午:9:309、谈判地点:包头市昆区乌兰道18号市采购中心会议室10、递交谈判响应文件及保证金截止时间:2011年月 日上午9:30前11、递交谈判响应文件地点:包头市政府采购中心3楼313室开户银行:建行银河支
4、行 帐 号:15001716678050000143开户单位:包头市财政集中收付中心资金部(1)联 系 人:张剑峰 贾改兰 电 话:0472-2165204 传真:0472-2165856E-mail:btzfcg 包头市政府采购中心二0一一年六月 日第二章 政 府 采 购 相 关 说 明 1、政府采购依据 1.1中华人民共和国政府采购法。 1.2中华人民共和国合同法。1.3中华人民共和国招投标法。1.4政府采购货物和服务招投标管理办法。 2、采购资金来源 自筹资金 3、组织和采购方式 3.1采购方式:竞争性谈判3.2建设、验收地点:采购单位指定地点。3.3完成期限:政府采购合同签订后90日内
5、完成初步设计。3.4付款条件:设计费按设计进度分期拨付。设计合同生效后,采购人应向设计单位预付设计费的20%作为定金,初步设计完成后付30%,设计图纸完成并通过图纸审查后付40%,工程项目竣工验收后付10%。 3.5组织单位:包头市政府采购中心。3.6监督单位:包头市政府采购管理办公室及有关纪检监察部门。4、保证金4.1为了保护招标采购单位和采购人免遭因响应供应商的行为而蒙受损失,响应供应商应提交壹万元人民币的保证金,并作为其参加谈判的一部分。4.2保证金可采用现金、转帐支票或银行汇票等方式提交包头市政府采购中心。采购程序完成后,在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的保证金,在签订采
6、购合同后五个工作日内退还成交供应商的保证金。4.3下列任何一种情况发生时,保证金将被没收:(1) 响应供应商在谈判过程中撤回其谈判谈判响应文件或中途退出谈判。(2)谈判响应文件出现弄虚作假的行为。(3)成交供应商在规定期限内未能与采购人签订合同。第三章 谈 判 初 审 1、供应商应具备的条件响应供应商必须符合中华人民共和国政府采购法中第22条的规定,包括:(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律
7、、行政法规规定的其它条件。此外,还应具备以下条件:(1)在中华人民共和国境内注册(2)具有国家甲级建筑设计资质(3)具有类似项目(院校建筑设计)业绩(4)项目主创人员必须为国家一级注册建筑师和一级注册结构师,并具有相关项目的设计经验。(5)在包头市政府采购网()“采购动态”或“供应商采购指南”中填写“包头市政府采购供应商准入申请登记表”注册成功。2、其它相关要求(1) 响应供应商要对以上条件在谈判响应文件中提出相应证明材料并加盖公章。(2)本次谈判首先要对响应供应商上述条件,以及保证金缴纳情况进行初审,初审合格的响应供应商方可参与谈判。(3)凡响应供应商自身能够提供的证明要在递交谈判响应文件时
8、向政府采购中心出示原件正(副)本和相应的文字材料,并以复印件的形式装订在密封的谈判响应文件中。凡是涉及政策性要求的条件,响应供应商可以对有关政策性条款如:税收和社保资金的缴纳情况和有无违法经营记录情况等,要以保证书的形式阐明,加盖公章后,提交包头市政府采购中心,同时装订在密封的谈判响应文件中。谈判时需提交的原件:1、营业执照2、国家甲级建筑设计资质证书3、项目业绩合同4、获奖(荣誉)证书、证明材料5、相关人员资质证书第四章 谈 判 须 知1、谈判响应文件的编写1.1响应供应商应按谈判文件的要求认真编制谈判响应文件。1.2谈判响应文件必须对谈判文件的所有实质性内容做出全面响应。1.3响应供应商在
9、递交谈判响应文件截止时间前,可以对谈判响应文件进行修改补充。其书面修改、补充的内容作为谈判响应文件的组成部分,其他通知方式无效。1.4报价以人民币报价,在没有其他规定的情况下,以元为单位,保留整数。大、小写金额不符的,以大写金额为准。报价采用每建筑平方米包干价(最终以图审中心计算面积为准,进行价款结算),视为完成该项目的全部费用,任何有选择的报价不予接受。(报价应包含的内容:中标后负责该建筑物的初步设计、技术设计,按行业标准出报审用图纸和施工图纸,施工过程中配合建设单位完成建设;在设计寿命期内,建设单位如有拆改,成交供应商应配合进行结构验算等工作。)1.5谈判响应文件必须按简体中文及规定的格式
10、编写,自行设计和改动格式的将视为无效标处理,谈判响应文件纸张规格为A4纸,其内容全部打印。1.6谈判响应文件必须使用胶粘法装订成册,不允许使用活页夹、打孔夹,如出现活页、掉页,视为无效标。2、谈判响应文件组成2.1封面。包括:谈判响应文件名称;谈判响应文件编号:谈判单位全称:(公章);法定代表人:(签字);单位地址;邮政编码;日期等。2.2目录:按以下顺序编写谈判响应文件:、投标书(按谈判文件附件1格式);、法人代表或法人代表委托人授权书(按谈判文件附件2格式);c、政策性条款保证书(按谈判文件附件3格式);d、企业营业执照复印件;e、税务登记证复印件;f、机构代码证复印件;g、资质证书复印件
11、;h、单位简介;i、设计单位的获奖(荣誉)证书及主创人员证书复印件;j、财务审计报告复印件;k、类似业绩合同或中标通知书复印件l、拟投入本次设计的人员组成情况表(按谈判文件附件4格式); m、设计思路陈述表(按谈判文件附件5格式);n、服务承诺陈述表(按谈判文件附件6格式)。3、谈判响应文件的密封响应供应商必须将谈判响应文件正本和副本分别密封,并加盖公章,在密封面注明项目名称、谈判文件编号、供应商名称、地址及正本、副本字样,正副本不一致之处以正本为准。4、谈判响应文件的递交4.1响应供应商在规定的时间内将谈判响应文件递交至招标人指定地点。4.2响应供应商递交的合格谈判响应文件,招标人要进行签收
12、。4.3逾期或不符合规定的谈判响应文件招标人拒收。4.4响应供应商在递交谈判响应文件时须同时交纳壹万元人民币的谈判保证金,否则谈判响应文件将被拒收。4.5谈判响应文件一式五份,其中正本一份,副本四份。5、谈判小组5.1谈判小组组成5.1.1谈判小组设5名评委,技术方面的专业人员不得少于成员总数的三分之二。5.1.2技术方面的专业评委,在政府采购办管理的专家库内随机抽选,所有专业评委都在开标前一小时采用随机方式抽选,由行政监督人员监督抽选过程。5.1.3与响应供应商有利害关系的人员不得进入谈判小组,已经进入的应当更换。5.2、谈判小组职责5.2.1谈判小组负责审查谈判响应文件是否符合谈判文件要求
13、并做出评价,认为必要时可向供应商提出需要澄清、承诺的具体内容;5.2.2谈判小组依据评标原则,有权决定废标。对报价明显不合理,无限抬价或压价的,谈判小组可集体研究裁定能否参加谈判。5.2.3谈判小组负责全部谈判过程, 对谈判情况进行综合比较,编写竞争性谈判结果报告,经所有评委签字确认有效,并对其负责。5.2.4本次谈判由谈判小组从合格的响应供应商中选定成交供应商及候选人各一名。5.2.5谈判小组要在行政监督人员的监督下,封闭进行。5.2.6谈判小组成员不得私下接触响应供应商,不得收受响应供应商财物,不得对外透露评审、推荐以及与谈判有关的其他情况。5.2.7评委评审结束后,由有关监督人员及工作人
14、员对各评委的评审意见进行核查,如出现有明显不合理或有倾向性的情况,有权决定该评委的评审意见是否有效。 6、谈判程序6.1谈判程序:谈判采取集中、封闭谈判的方式进行。谈判活动中,应当给予每个实质性响应供应商进行谈判和报价相同的机会;谈判双方不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他任何信息。政府采购中心对实质性响应供应商需要澄清或修正谈判响应文件提供和规定较充分的时间,澄清或修正谈判响应文件逾时不交的,可视同供应商放弃谈判。6.1.1递交谈判响应文件:检查谈判响应文件密封情况并确认无误后,当众拆封并公布递交谈判响应文件响应供应商的名称及报价。6.1.2对谈判响应文件进行审查:分为资
15、格性和符合性审查,通过审查的可以进入谈判程序。6.1.3谈判(1)第一轮谈判:谈判小组对谈判响应文件从业绩、信誉、企业技术实力、设计思路、财务状况、服务承诺等方面进行全面比较与评价,了解和掌握各响应供应商的响应程度,做好谈判准备。谈判小组应当通过随机方式确定参加谈判的响应供应商的谈判顺序,所有谈判小组成员集体从以下几方面与每位实质性响应供应商分别进行单独谈判:A竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求,而谈判响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项;B竞争性谈判文件中对某些事项没有提供具体规定要求或者表述不清楚,造成响应供应商对此项要求模糊不清或理解上有差异的条款或事项;C需要质疑、询问响应供应
16、商的事项;D价格谈判;E其它需要谈判的事项。(2)竞争性谈判文件和谈判响应文件的澄清或修正根据第一轮谈判掌握的情况,采购人和政府采购中心可以对竞争性谈判文件进行澄清或修正,确定采购内容的具体要求,优化采购方案。竞争性谈判文件澄清或修正的事项不得对响应供应商的竞争地位产生不公正的影响,不得改变竞争性谈判文件的实质性要求,不能超出政府采购预算,造成采购人不能支付。竞争性谈判文件澄清或修正的事项作为竞争性谈判文件的组成部分,与竞争性谈判文件同具法律效应。响应供应商可以对竞争性谈判文件中有规定要求,而谈判响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项或谈判小组根据竞争性谈判文件有关规定要求澄清或修正的事项
17、进行澄清或修正。响应供应商澄清或修正的事项不得改变谈判响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式必须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组,并作为谈判响应文件的组成部分,与谈判响应文件同具法律效应。(3)第二轮谈判政府采购中心将竞争性谈判文件澄清或修正的事项以书面形式或集中通知的方式通知全部响应供应商,并要求响应供应商对谈判响应文件进行澄清或修正。响应供应商澄清或修正的事项不得改变谈判响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式必须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组,并作为谈判响应文件的组成部分,与谈判响应文件同具法律效应。根据澄清或修正的情况和谈判的需要,可
18、继续进行有关事项和价格的谈判,直至谈判响应文件的商务、技术、服务等满足竞争性谈判文件的要求。(4)最终报价本次谈判第一次报价即为最终报价,不再进行二轮报价。7、确定成交供应商通过谈判、澄清,在满足竞争性谈判文件全部条款的基础上,谈判小组按照响应供应商的最终得分由低到高排列顺序,得分相同时,设计思路得分高者优先,谈判小组按排列顺序确定成交供应商及候选人,并编写谈判报告。在推荐确定成交供应商之前,谈判小组超过三分之二的成员认为,成交供应商的最终报价明显不合理或者低于成本,有可能影响工程设计质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。8、合同签定及验收
19、8.1“政府采购成交通知书”发出后10日内,采购人要与成交供应商按竞争性谈判文件和成交供应商的谈判响应文件、政府采购成交通知书订立书面合同。8.2甲乙双方以成交价格作为合同价。不得对成交供应商的谈判响应文件做出实质性修改,不得订立背离竞争性谈判文件、成交供应商谈判响应文件、政府采购成交通知实质性内容的合同或协议。竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。8.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为订立合同的条件。8.4甲乙双方订立正式合同,并在7个工作日内由采购人将合同副本报包头市政府采购管理办公室和包头市政府采购中心备
20、案。8.5合同的变更和终止:采购人要将变更及终止内容以书面形式同时报包头市政府采购管理办公室和包头市政府采购中心。8.6合同验收:验收由采购人按照工程管理有关条例邀请并组织相关质检等部门验收,验收的结果由采购人负责。8.7验收结束后,采购人要向包头市政府采购管理办公室和包头市采购中心报送验收报告。8.8谈判文件、谈判响应文件中未尽事宜,由甲乙双方商定。9、其他9.1采购人需认真阅读谈判文件,明确自己的权利和义务。凡擅自提高标准;无正当理由不与成交供应商订立合同;拒绝财政部门检查;不如实反映情况等,按中华人民共和国政府采购法第八章第七十一条处理。9.2响应供应商有下列行为之一的按中华人民共和国政
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