资料管理员工作职责职能.doc
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1、资料管理员工作职责职能 资料管理员需要熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;以下是小编精心收集整理的资料管理员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。资料管理员工作职责11.负责整理归档客户资料,完善客户信息;2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接3.根据业务变化及时更新客户数据信息资料管理员工作职责21、负责资料数据等的录入、复核;2、负责档案打印及装订并且整理;3、完成上级安排的其他工作。资料管理员工作职责3.负责公司技术文件的管理、接收及发放2.负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理3.生产资料的复印及发放4.公司文件的管理、接受各个厂家邮件,按需发
2、放到各部门资料管理员工作职责41.负责航材合同文件的核查,存档等工作。2.生产指令单,工单,发货单等生产资料的填写、核查及更新工作。3.按时完成上级领导分配的其他工作。资料管理员工作职责51.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;5. 参与科技项目申报及保管资质申报;6.临
3、时交办的事项。资料管理员工作职责61、协助系统管理及信息的整理、录入;2、协助行政、后勤、档案管理、会议准备等工作;3、部门领导安排的其他工作。资料管理员工作职责71、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2、按照档案管理工作规范条例,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;3、对档案借阅进行科学、有效的管理;4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;资料管理员工作职责职能
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