资料管理员工作职责描述.doc

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1、资料管理员工作职责描述 资料管理员需要.能熟练整理、装订、归档、管理总公司及分公司的资料及档案，并编制资料清单，出错率低;以下是小编精心收集整理的资料管理员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。资料管理员工作职责11、熟悉公司产品，进行产品相关主题资料文案编辑;2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;5、部门资料归档管理;6、协助处理部门其它内部事务。资料管理员工作职责21、生产日报表编制统计;2、生产周装箱标签编制打印;3、K3的录入及打单;4、负责生产办公室的整齐、整洁，保持一定的5S要求5、办理各

2、类文件的收发、登记、整理、归档、6、完成领导交待的其他事情。资料管理员工作职责31.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;资料管理员工作职责41、统筹合同管理：负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算

3、工作;2、履约保证金管理：负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;3、领导交办的其他事项。资料管理员工作职责51、负责施工资料台帐的管理、维护;2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档，及借阅管理;3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;4、负责将工程管理部信息传达到各项目部，并收集、汇报反馈信息;5、工程采购材料订单入库(EAS系统);6、负责施工资料的验收与移交等。资料管理员工作职责61、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积

4、极协调各部门关系;4、 认真完成上级主管交办的各项工作。资料管理员工作职责71.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;6.完成上级领导交付的其他工作资料管理员工作职责描述