Final Report_Project Summary & Recommendation(1).ppt
《Final Report_Project Summary & Recommendation(1).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Final Report_Project Summary & Recommendation(1).ppt(66页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、,上海光明乳业股份有限公司绩效管理改进项目总结报告,2003年1月23日,绩效管理改进项目总结绩效管理项目实施方案短期的管理改进建议长期的管理建议,目录,上海光明乳业股份有限公司绩效管理改进项目历时八周完成了项目预期的工作,理解企业战略和业务管理模式,1,副总裁总部各职能部门关键岗位各事业部关键岗位一家典型工厂一家典型销售分公司北京地区,项目范围涵盖光明乳业所有的关键岗位和三个典型单位,在项目第一阶段,项目组完成了关键岗位访谈,关键岗位访谈一览(共计访谈153人),上海光明乳业股份有限公司,首席研究员,战略发展部,财务部,人力资源部,总裁办,行政后勤部,市场部,审计部,采购部,工程部,信息中心
2、,技术中心,保鲜产品事业部,瓶袋奶事业部,可的便利店有限公司,广州事业部,奶牛事业部,物流事业部,工业原料事业部,常温产品事业部,黄油干酪事业部,奶粉事业部,王佳芬、吕公良、张华富,1人2人5人4人3人1人4人1人1人3人3人3人,乳品二厂,杭州销售分公司/代表处,11人 10人 8人 7人 7人 8人 9人 6人 4人 5人,18人15人11人,北京地区,在项目第一阶段,项目组完成了组织诊断问卷调研,其他关键岗位问卷调研向总部及各事业部未参加访谈的关键岗位人员发放调研问卷,了解其关于战略、组织、流程和薪资等方面问题的看法,组织诊断问卷(ODS)调研总部及各事业部关键岗位ODS调研(发放问卷1
3、11份,回收110份,有效问卷109份)上海光明乳业股份有限公司乳品二厂ODS调研(发放问卷80份,回收80份,有效问卷70份)光明乳业设在杭州的销售分公司和销售办事处ODS调研(发放问卷20份,回收19份,有效问卷19份)光明乳业设北京地区ODS调研(发放问卷20份,回收16份,有效问卷16份),在项目第一阶段,项目组完成了相关座谈,光明乳业发展历程座谈(12/03/2002),光明乳业总部及各事业部发展战略座谈(12/04/2002),毕博管理咨询绩效管理体系方法论介绍及座谈(12/09/2002),形成了中期报告,战略理解报告整体运作现状评估报告组织诊断报告现有绩效指标体系评估报告绩效管
4、理体系设计原则报告,中期报告由下列五份报告组成,项目中期报告会,光明绩效管理体系设计原则,并确立了设计光明乳业绩效管理体系的三项原则与八项注意事项,建立完善的绩效管理流程以平衡计分卡的思想建立考核指标体系绩效管理体系的设计考虑其本身的持续改善,指标体系全面反映战略的要求事业部之间的指标根据其业务特点及公司的战略要求会有所不同指标体系中会针对诊断发现需解决的重要问题设计相应指标指标体系设计中将全面打破以往不同部门与职责的人之间指标雷同的问题职能部门的指标将不再包括该部门不能直接影响的指标上下级之间、不同部门之间同类指标的权重会有所不同新的指标设计中将包含长期和短期两类指标最终的指标设计将通过毕博
5、关键业绩指标测试的要求,光明绩效管理体系注意事项,在项目第二阶段,项目组基于对光明乳业公司和各事业部战略的理解,通过与相关T层领导的反复沟通,设计了T层和MS层的KPI,T层 KPI 26个岗位MS层 KPI总部职能部门 30个岗位保鲜事业部 12个岗位常温事业部 9个岗位瓶袋奶事业部 11个岗位牧业事业部 21个岗位营养品事业部 10个岗位黄油干酪事业部 5个岗位工业原料事业部 9个岗位物流事业部 12个岗位广州事业部 6个岗位可的便利 17个岗位,同时,也设计完成了三个子项目KPI的设计,典型地区销售公司(以杭州地区销售为样板)24个岗位典型工厂(以乳品二厂为样板)15个岗位典型地区(以北
6、京地区为样板)45个岗位,注:岗位数统计中尚未包括工厂主管以下的人员,建立了绩效指标库,包含的指标共计334个,绩效指标库中包括了项目组建议的绩效指标相关的关键成功因素、计算公式、数据来源和考核频率等,并对MS层以上的领导进行了9场有关绩效管理的培训,帮助光明乳业的领导理解和掌握绩效管理的工具,培训安排人力资源团队12/31牧业事业部1/10可的便利1/10总部职能部门T层1/13物流/工业原料/营养品/黄油干酪/技术中心1/14总部职能部门MS层/常温事业部1/14保鲜事业部1/15北京地区1/15乳品二厂1/16,同时建议了绩效管理时间表,财务性指标,规划,下一年度计划确定策略计划营业计划
7、预算,一月,二月,三月,四月,五月,六月,七月,八月,九月,十月,十一月,十二月,发展,评估,激励,事业部/部门目标,中期评估,中期评估,评估结果讨论,上一年度绩效考核总结财务部提供审计批准后的业绩上司批准绩效评估结果颁发奖金人事部作绩效考核分析本年度KPI制定各部门制定KPI批准后的KPI交人事部存档,十二月,向各部门提供财务报告填写部门和个人绩效考核表汇总绩效数据对照绩效目标作差异分析与被考核的部门负责人或被考核的个人讨论沟通,给予绩效表现的反馈查找达不到目标的原因修订绩效目标或制定新的行动方案发现培训需求/制定新的培训计划将部门和个人绩效考核结果归档提出绩效体系调整的建议(如果需要的话)
8、,部门和个人年终绩效总结对照绩效目标,作差异分析部门和个人自我总结绩效表现情况与部门负责人和个人讨论绩效目标完成情况对绩效表现进行打分决定培训和职业生涯发展计划根据预算决定奖励额,评估结果讨论,年终总结,流程输出,流程设计出发点,流程负责人,流程输入,公司总体经营目标各个部门的部门目标财务能提供的财务数据上年度的绩效指标及结果,组织绩效管理,人员绩效管理,组织绩效考核方法及指标组织绩效考核目标设定组织绩效考核结果,人力资源部,组织的绩效考核一定要从业务目标出发,层层下分组织绩效的考核的结果要与部门人员的绩效考核及人员培训相挂钩,绩效考核管理体系计划与预算,人力资源部,人员的绩效考核能够为员工提
9、供申诉的机会,以减少不公平评估的机会人员绩效考核的结果除了与员工的绩效奖金挂钩之外,还需与员工晋升,培训等相挂钩,员工绩效考核方法及指标员工绩效考核目标设定员工组织绩效考核结果,公司战略目标制定/调整公司关键流程岗位职责调整,绩效考核体系设计/调整,绩效考核体系/调整方案绩效考核实施办法及调整关键绩效指标及权重设计/调整,绩效考核委员会,使整个绩效管理体系能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。与公司战略调整同步依据集团战略目标绩效考核体系的调整不能过于频繁,导致公司管理制度的不延续性,制定了绩效考核流程,部门,人力资源部,总裁,被考核部门,开始,绩效考核委员会,授权人力资源部人员,根据公司战略
10、目标、主要流程、岗位职责等调整绩效指标的计算分析结果对目前绩效体系状况的分析,成立绩效考核委员会,体系调整,项目启动会,明确责任人并组织绩效考核体系的设计/调整,确定绩效考核体系需调整的范畴(包括原则、工具、流程等),战略目标关键驱动因素分析,汇总并确定关键绩效指标和权重设计/调整,提出部门关键绩效指标及权重的修改意见,否,是,A,流程名称:绩效考核体系设计/调整流程流程拥有者:绩效考核委员会,部门,人力资源,被考核部门,绩效考核委员会,制定绩效考核实施办法细则,形成绩效考核体系草案,提交总裁,总裁,修改,形成正式文件交由总裁签署下发,解散绩效考核项目委员会,接受绩效考核体系规定和要求,A,是
11、,否,流程名称:绩效考核体系设计/调整流程流程拥有者:绩效考核委员会,人员绩效考核管理流程,组织绩效考核管理流程,审核,部门,进行组织绩效考核指标收集处理,进行组织绩效考核评估,制定改善行动,向各组织单元通报考核结果,人力资源部,开始,总裁,各部门,财务部,考核结果与部门人员绩效考核挂钩,考核结果与部门人员培训挂钩,流程名称:组织绩效管理流程流程拥有者:人力资源部,绩效考核体系设计/调整流程,部门,各部门经理,审核记录绩效考核结果,总裁,人力资源部,开始,财务部,副总裁/部门总监/事业部总经理,部门经理收集审核下属员工绩效考核数据,并提供考核意见,审核各部门经理的绩效考核数据,并提供考核意见,
12、审核各副总裁、部门总监及事业部总经理的绩效考核数据,提供考核建议,把员工绩效考核结果通知各个员工,接受并调查处理员工申诉,提供财务数据,发放绩效奖金,月度奖金及年终奖金评定,个人绩效考核结果存档,供晋升降级淘汰以及培训计划参考,部门绩效考核结果,与副总裁、部门总监及事业部总经理讨论其绩效,与各部门经理讨论其绩效,与部门员工讨论其绩效,流程名称:人员绩效管理流程流程拥有者:人力资源部,绩效考核体系设计/调整流程,部门总监/事业部总经理,裁决长期及整体目标与高层行动方案裁决绩效奖金预算裁决企业领导层及关键管理岗位的薪酬条件,着重策略性议题与内部营运绩效的连接对持续绩效不彰的部门或负责人采取适当的人
13、事或咨询行动,以期改善绩效审核对绩效管理体系和指标体系的调整,组织将企业的策略行动方案及绩效目标达成共识定期对企业内部的绩效考核体系进行必要调整,以期能够反映企业整体发展目标,参与绩效考核和指标体系的设计调整工作负责收集整理企业员工的个人关键绩效评估结果并通知员工本人,并结合部门绩效考核结果评定员工相应的绩效工资水平将员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计,集成员工年度考核总报告,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议,作为主要的数据提供部门,积极参与绩效考核工作,根据要求提供所需的量化绩效数据根据人力资源部门评定的绩效工资数额分配绩效奖金,定期追踪,收集各单位绩效指标数据,并完
14、成绩效报告评估绩效达成值,进行差异分析,并采取适当的改善行动方案辅导各单位或个人达成绩效,关键部门角色和职能,完成了绩效管理手册的撰写,为光明乳业下一步日常绩效管理的工作提供帮助,同时,我们以光明乳业战略目标为出发点,根据组织岗位需要以及相应的市场情况建议新的薪资福利体系,薪资福利体系的建立以企业战略为出发点,并且需要明确组织结构和岗位需求根据岗位的职责大小、职责划分和工作复杂程度,评估每个工作岗位,作为制定薪资福利体系的重要输入并且考虑相关岗位的市场需求情况,制定合理的薪资标准此外,一个合理、公平的薪资福利体系还需要绩效体系考核体系的有力支持,薪资福利体系,薪酬,福利,固定收入,可变收入,基
15、本工资,现金津贴,绩效奖金,住房福利,养老福利,医疗保险,用车,完善的薪资福利体系由薪资(包括固定收入和可变收入)和福利等两部分构成,在公司内部建立一套统一的薪酬福利体系,同时将福利纳入整个体系中,保证岗位间公平合理的薪酬福利水平,并简化在薪酬福利方面的操作程序固定收入部分与岗位等级挂钩,可变收入部分与公司整体表现和个人绩效挂钩。结合光明推行的绩效考核制度,按年度合理分配绩效奖金,将员工的总收入与部门业绩和个人表现紧密结合起来,中长期激励,设计光明乳业未来薪资体系采用的指导原则,光明战略定位是中国市场第一。它的人才目标是吸引国内外的优秀人才。为了实现这个目标,必须将光明的未来薪酬水平至少提高到
16、接近市场平均水平不同岗位收入水平的确定需要结合本行业、本地区的薪资水平,并参考人才市场的供需情况薪资部分分为固定收入和可变收入部分。固定收入部分反映不同岗位的岗位等级水平,这部分收入在短期内不随公司和个人表现的波动而波动可变收入部分与公司和个人的表现挂钩。不但要考虑员工个人平衡计分卡的绩效得分,还要综合考虑企业整体的绩效表现在薪资体系,特别是可变收入的计算和分配方式上,体现公正、公平和公开的原则,为了能够准确衡量各个岗位的相对重要性,我们选取了113个岗位进行评估,其中78个标杆岗位作为制定薪资体系的重要输入,岗位评估是确定内外部薪资关系最有效的方法;通过岗位评估和岗位分类架构的设计,使薪酬福
17、利政策的制订更具公正性和权威性;岗位评估的标准同时也影响到公司薪酬福利体系的标准;基于岗位评估的薪酬福利政策为激励机制的制订奠定了基础;岗位评估为公司保持薪酬福利水平的市场竞争力提供了现实可比的基础。为了保证在岗位评估时的一致性和公正性,光明乳业通过公平选举,产生了7位既具备丰富的管理经验、熟悉光明管理体系,又具有高度敬业精神的成员组成薪资管理委员会,共同对标杆岗位进行了评估。,岗位评估计划是用来衡量公司中每个岗位的一种标准。岗位评估计划由三个评估因素组成:技能、所需付出的努力和所需承担的责任。每个因素都有其相应的权重,以显示其在不同性质岗位中的重要程度。岗位评估采用计算点值的方法,对每个被评
18、估的岗位累加上述三个因素所得的加权点值,得出该岗位最后点值,薪资体系设计():内部岗位评估,示例,然后将市场的状况与光明的现状进行了比照分析,说明;资料来源:“Remuneration Data ServiceCompensation&Benefits Report”(Watson Wyatt)参考校验:“Compensation&Benefits Report”(William Mercer),薪资体系设计(二):市场因素和光明现状,岗位比较岗位收入比较收入结构比较企业性质比较地区比较,综合考虑岗级设定,光明现状和市场因素的影响,我们对岗位级别薪酬进行了相应的建议;同时我们也对光明的薪资福利
19、体系作了相应的建议,薪资体系设计(二):市场因素和光明现状,明确光明的全面薪酬福利体系包括的内容薪资福利体系的调整流程专业技术条线的薪资结构关于事业部与总部在薪资体系中的责任与权力,绩效管理改进项目总结绩效管理项目实施方案短期的管理改进建议长期的管理建议,目录,现阶段在完成了绩效体系的建设后,还要在运行中不断完善考核办法、收集目标值,并每年进行指标体系的调整,细分战略目标细分,分析关键驱动因素分析管理及业务流程,明确流程拥有者和流程运行时间明确部门及岗位职责将战略目标、管理及业务流程、部门及岗位职责传达各全体员工,制定绩效管理整体构架汇总并确定整体绩效考核指标体系确定平衡计分卡绩效指标设计绩效
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Final Report_Project Summary Recommendation1 Recommendation
链接地址:https://www.31ppt.com/p-2699171.html