600217_2012ST秦岭股东大会议事规则.ppt
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1、、,”,陕西秦岭水泥(集团)股份有限公司,股东大会议事规则,(2002 年 2 月 28 日公司 2001 年临时股东大会审议通过,2012 年 3 月 9 日公司 2012 年第一次临时股东大会修订),第一章 总 则,第一条 为规范陕西秦岭水泥(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)行为,保证股东大会依法行使职权,维护全体股东的合法权益,根据中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)、中华人民共和国证券法、上市公司股东大会规则陕西秦岭水泥(集团)股份有限公司章程(以下简称“公司章程)及其他相关法律、法规和规范性文件之规定,特制定本规则。,第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章
2、程的相关规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。,公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司全体董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。,第三条 公司召开股东大会的地点为公司住所地。,第四条 股东大会除设置会场、以现场会议形式召开外,经召集人决定,还可以提供网络投票形式,为股东参加股东大会提供便利条件,视为出席股东大会。,第五条 公司董事会应当聘请律师出席股东大会,对以,下问题出具意见并公告:,(一)股东大会的召集、召开程序是否符合法律、行政,1,的性质和职权,、,、,、,法规的规定,是否符合公司章程;(二)出席会议人员资格、召集人资格是否合法有效;(三)股东大
3、会的表决程序、表决结果是否合法有效;(四)应公司要求对其他问题出具的法律意见。第二章 股东大会的性质和职权,第六条,股东大会是公司的权力机构,依据公司法、,上市公司股东大会规则公司章程及本规则的规定行使职权。,第七条,股东大会由公司全体股东组成。公司股东为依,法持有公司股份的人。股东名册是证明股东持有公司股份的充分证据,公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册。公司召开股东大会时,由董事会或股东大会召集人决定某一日为股权登记日,股权登记日收市后登记在册的股东为公司享有相关权益的股东。股东依其在股东大会股权登记日持有的股份数额在股东大会上行使表决权。,第八条,股东大会应当在公司法上市公司股东大
4、,会规则公司章程及本规则的规定范围内行使用职权,不得干涉股东对自身权利的处分。第九条 股东大会依法行使下列职权:(一)决定公司经营方针和投资计划;(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(三)选举和更换独立董事,决定独立董事的津贴;2,(四)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监,事的报酬事项;,(五)审议批准董事会的报告;(六)审议批准监事会的报告;,(七)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(八)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(九)审议批准重大关联交易事项(重大关联交易的定义与上海证券交易所股票上市规则中的定义相同,下同);,(十)对公司增加或者减少注册资本作出
5、决议;(十一)对发行公司债券作出决议;,(十二)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决,议;,(十三)修改公司章程;,(十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百,分之三以上的股东的提案;,(十六)审议独立董事提出的提案;(十七)审议公司监事会提出的提案;,(十八)对公司募集资金投资项目作出决议;(十九)审议批准本章程规定的对外担保事项;,(二十)审议公司一年内购买、出售重大资产超过公司,最近一期经审计总资产 30%的事项;,(二十一)审议股权激励计划;,(二十二)审议法律、法规和本章程规定应当由股东大,3,会决定的其他事项。上述股东大会的职
6、权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。第十条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过:(一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计净资产的 50%以后提供的任何担保;(二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后提供的任何担保;(三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保;(四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保;(五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。,第三章,股东大会的召集,第十一条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。第十二条 年度股东大会每年召开一次,应于上一会计年度完结之后的六个月之内
7、举行。公司在上述期限内因故不能召开年度股东大会,应该报告证券交易所,说明原因并公告。,第十三条,临时股东大会不定期召开,有下列情形之一,的,公司自该事实发生之日起两个月内召开临时股东大会:(一)董事人数不足公司法规定人数或者公司章程4,所定人数的 2/3;,(二)公司未弥补的亏损额达股本总额的三分之一时;(三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之,十(不含投票代理权)以上的股东书面请求时;,(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;,(六)公司章程规定的其他情形。,本条第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。第十四条 董事会应当在本规则规定的期限内依法按时,召集股东大会。,董事
8、会不能履行职责或无合理理由而不召开年度股东大会时,其他具有资格的召集人有权召集年度股东大会。第十五条 公司本规则规定的期限内不能召开股东大会的,应当向公司所在地中国证监会陕西监管局和上海证券交易所报告,说明原因并公告。,第十六条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大,会。,对独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应说明理由并公告。,第十七条 监事会有权向董事会提
9、议召开临时股东大,5,会,并应当以书面形式向董事会提出。,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。,董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10日内未作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。,第十八条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。,董事会应当根据法律、行政法
10、规和公司章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。,董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后10 日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。,监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内,6,发出召开股东大会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。,监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和
11、主持股东大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集和主持。,第十九条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同时向中国证监会陕西监管局和上海证券交易所备案。,在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于,10%。,召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会陕西监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。,第二十条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。,第二十一条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议,所必需的费用由公司承担。,第二十二条 公司董事会应严格遵守公司
12、法、公司章程及其他法律法规关于召开股东大会的各项规定,认真、按时组织好股东大会。,(一)公司全体董事对于股东大会的正常召开负有诚信,责任,不得阻碍股东大会依法行使职权。,(二)出席会议的董事应当忠实履行职责,保证决议内,7,容的真实、准确和完整,不得使用容易引起歧义的表述。第二十三条 公司董事会秘书负责落实召开股东大会的各项筹备和组织工作。第四章 股东大会的提案第二十四条 提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题,提案内容具体、完整,并且符合法律、行政法规和公司章程的有关规定,以书面形式提交或送达董事会。第二十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司 3%以上股份的
13、股东,有权向公司提出提案。第二十六条 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。除前款规定外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。,第二十七条,董事、独立董事、监事候选人名单以提案,的方式提请股东大会表决。董事和由股东大会选举产生的监事,由单独或合计持有公司股份 3%以上的股东提名。独立董事由公司董事会、监事会、单独或合计持有公司股份 1%以上的股东提名。提名人在提名董事或监事候选人之前应当取得该候选8,;,人的书面承诺
14、,确认其接受提名,并承诺公开披露的董事或监事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事或监事的职责。,第二十八条 股东大会通知中未列明或不符合本规则第二十四条规定的提案,股东大会不得进行表决并作出决议。,第五章 股东大会通知,第二十九条 公司召开年度股东大会,召集人应当在会议召开二十日之前以公告方式通知公司股东;公司召开临时股东大会,召集人应当在会议召开十五日之前以公告方式通知各股东。第一次公告刊登日为送达日期。,计算上述会议通知起始期限时,不应当包括会议召开当,日。,第三十条 股东大会会议通知包括以下内容:,(一)会议的召集人、会议时间、地点、方式和会议期,限;,(二)会议审议的事项;,
15、(三)投票程序(适用于网络方式投票),(四)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;,(五)有权出席股东大会股东的股权登记日;(六)投票代理委托书的送达时间和地点;(七)会务常设联系人姓名、联系方式。,9,(八)会议登记日期、地点、方式。公司召开股东大会确定的股权登记日与股东大会会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。,第三十一条,股东大会通知和补充通知中应当充分、完,整披露所有提案的全部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知时将同时披露独立董事的意见及理
16、由。第三十二条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中应当充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;(二)与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;(三)披露持有公司股份数量;(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。,第三十三条,股东大会采用网络或其他方式的,应当在,股东大会通知中明确载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会
17、10,召开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。,第三十四条,董事会在收到独立董事召开临时股东大,会的提议,按规定时限作出同意决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知。第三十五条 董事会在收到监事会召开临时股东大会的书面提议,按规定时限作出同意决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。,第三十六条,董事会收到单独或者合计持有公司 10%,以上股份的股东召开临时股东大会的书面请求,按规定时限作出同意决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知。,第三十七条,对于单独或者合计持有公司 10%以上股,份的股东召开临时股东大会的
18、书面请求,董事会不同意、监事会同意召开临时股东大会时,监事会应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。,第三十八条,对于单独或者合计持有公司 3%以上股份,的股东按照规定提交的临时提案,会议召集人应在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。,第三十九条,发出股东大会通知后,无正当理由,股东,大会不应延期或取消,股东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。11,第六章,出席股东大会人员的资格,第四十条 股东大会工作人员应当对出席会议人员的资格进行确认,
19、不具有出席会议资格的人员不得进入会场。第四十一条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东大会。并依照有关法律、法规及公司章程行使表决权。,第四十二条,股东可以委托代理人代为出席会议并投,票表决。股东委托代理人以不超过二人为限。委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东大会。,第四十三条,股东应当以书面形式委托代理人,由委托,人签署或者由其以书面形式委托的代理人签署;委托人为法人的,应当加盖法人印章或者由其正式委托的代理人签署。授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。,第四十四条,股东出具的委托
20、他人出席股东大会的授,权委托书(见附件)应当载明下列内容:(一)代理人的姓名;(二)是否具有表决权;(三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;(四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决12,权,如果有表决权应行使何种表决权的具体指示;(五)委托书签发日期和有效期限;(六)委托人签名(或盖章),委托人为法人的,应加盖法人单位印章。委托书应当注明如果委托人不作具体指示,代理人是否可以按自己的意思表决。股东委托的代理人为二人时,应当明确地将投票表决权授予其中一人。,第四十五条,投票代理委托书至少应当在股东大会召,开前二十四小时备置于公司住所;或者召集会议的通知中指定
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