商务基本礼仪.ppt
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1、2023/2/22,1,商务基本礼仪Jeanne Lee,2023/2/22,2,商务基本礼仪的重要性,有礼行遍天下,无礼寸步难行。,勿以善小而不为,勿以恶小而为之。,2023/2/22,3,为什么学礼仪?,对个体不学礼,无以立使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率,2023/2/22,4,什么是礼仪?,礼仪的含义人们在长期社会生活中形成的一种习惯。是人类生存和发展的需要,是人们之间相互交流所产生的一定形式,久而久之,约定俗成,形成一定的习惯便是礼仪。礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵
2、循的一系列礼仪规范。商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。特点:规范性、多样性、差异性、继承性,2023/2/22,5,商务基本礼仪准则,职业道德的准则道德:在社会上做人的规矩和道理职业道德:从事某一具体职业的人,在其工作岗位上所遵循的与其职业活动紧密联系的行为准则角色定位构架确定社会角色,而不是生活角色或性格角色“商务于人”双向沟通:商务人员与商务对象在商务过程中的交际活动。,2023/2/22,6,尊敬原则 真诚原则 谦和原则 宽容原则 适度原则,商务基本礼仪 之 基本原则,商务基本礼仪 之 国际礼仪,国际礼仪中的基本
3、原则:“信守时间”的原则。“不妨碍他人”的原则。“女士优先”原则。“不得纠正”原则。“维护个人隐私”原则。“以右为尊”原则。“保护环境”原则。,2023/2/22,8,她们给你的感觉有什么不同?,2023/2/22,9,塑造专业形象,第一印象可以先声夺人造就心理优势“首因效应”人与人见面的最初印象取决于最初的7秒-2分钟32%的口语68%的态势语,2023/2/22,10,世界的通用语言礼仪,2023/2/22,11,塑造专业形象商务基本素养,1.商务服饰礼仪2.商务仪容礼仪3.商务仪态礼仪4.商务表情神态礼仪5.商务见面礼仪,2023/2/22,12,1.商务服饰礼仪,服饰与文化易经系辞下记
4、载:“黄帝、尧、舜垂衣裳而天下治,盖取之乾坤。”中国古代:衣冠之治服饰与商业尊重商务对象适应工作需要塑造企业形象提高个人素质,2023/2/22,13,塑造专业形象女士服饰礼仪,商务着装要求:整洁、利落女士着西装时要注意“六不”套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外观不允许随意搭配不允许乱配鞋袜,2023/2/22,14,塑造专业形象女士服饰礼仪,服饰装扮温和的表情,化妆清淡以自然为原则保持指甲的清洁套裙的选择面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式套裙的穿法长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止裤子与裙长以适中为原则,2023/2/22,15,塑造专业形象女
5、士服饰礼仪,短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精香水皮包,2023/2/22,16,塑造专业形象女士服饰礼仪,行政女性的六类时尚衣装及膝裙针织毛衣灰黑色系列的直筒长裤无袖连衣裙隐形钮扣西装外套红色衣装-成熟的感应,2023/2/22,17,塑造专业形象女士服饰礼仪,日用品的选择工作用品工作卡书写笔计算器记事簿,形象用品纸巾梳子化妆盒,2023/2/22,18,塑造专业形象女士服饰礼仪,2023/2/22,19,女士着裙装(裙装为正装)最不应该出现的几个错误:绝对不准穿黑色皮裙,这是国际社会不成文法正规场合不能光腿不穿残破的袜子不穿不配套的鞋袜切忌“
6、三节腿”,即在裙子和袜子之间露出腿肚子,塑造专业形象女士服饰礼仪,2023/2/22,20,职业便装,2023/2/22,21,职业礼服,2023/2/22,22,行业服饰,2023/2/22,23,塑造专业形象男士服饰礼仪,2023/2/22,24,男士的着装原则“三三原则”三色原则:男士在正规场合穿西装时,全身的颜色(色系)不得多过三种;三一定律:即鞋子、腰带、公文包这 三个地方的颜色应该一致;,塑造专业形象男士服饰礼仪,2023/2/22,25,穿西装的七原则,*要拆除衣袖上的商标*要熨烫平整*要扣好纽扣*要不倦不挽*要慎穿毛衫*要巧配内衣*要少装东西,2023/2/22,26,男士的着
7、装原则“三大禁忌”穿西装时,左边袖子上的商标没有拆;在正规场合,男士有两种袜子不能穿 尼龙袜和白色袜子。有关领带的选择问题:质地、颜色、图案、搭配、领带夹。,塑造专业形象男士服饰礼仪,2023/2/22,27,塑造专业形象男士服饰礼仪,男士基本要求不求华丽、鲜艳;“三色”原则着西装八忌:西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋,2023/2/22,28,塑造专业形象男士服饰礼仪,男士佩饰领夹袖口眼镜手表皮夹手帕古龙水皮带公文包,2023/2/22,29,不同款式的领带,*斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈
8、判、主持会议、演讲的场合*圆点、方格:中规中矩、按部就班、适 合初次见面和见长辈上司时用*不规则图案:活泼、有个性、创意和朝 气,较随意,适合酒会、宴会和约会 领带夹:已婚人士之标志,应在领结下3/5处,2023/2/22,30,2.商务仪容礼仪,面部修饰规范面部要求形象端正注意修饰修饰规范洁净卫生自然,局部修饰眉部的修饰眼部的修饰耳部的修饰鼻部的修饰口部的修饰,2023/2/22,31,2.商务仪容礼仪,化妆修饰守则:淡雅、简洁、适度、庄重、避短方法:打粉底、画眼线、施眼影(浅咖啡)、描眉形、上腮红、涂唇彩(棕色、橙色)、喷香水禁忌:离奇出众、技法出错、惨状示人、岗上化妆、指教他人,2023
9、/2/22,32,2.商务仪容礼仪,发部修饰礼仪确保发部的整洁慎选发部的造型注意发部的美化,2023/2/22,33,2.商务仪容礼仪,2023/2/22,34,2.商务仪容礼仪,2023/2/22,35,站姿行姿蹲姿坐姿,3.商务仪态,站姿礼仪:挺,直,高为顾客商务的站姿不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当半坐半立浑身乱动顶书训练,2023/2/22,36,3.商务仪态站姿,男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:1.客户或客人;2.上级和职位比自己高的人;3.与自己平级的女职员。女性站姿:上身挺直,双肩自然下垂,双脚靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。
10、,2023/2/22,37,3.商务仪态坐 姿,男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,2023/2/22,38,不好的坐姿,良好的坐姿,3.商务仪态坐 姿,2023/2/22,39,3.商务仪态坐 姿,2023/2/22,40,坐姿:端庄,稳重,大方入座在他人之后在适当之处从座位左侧向周围
11、人致意毫无声息以背部接近座椅,离座先有表示注意先后起身缓慢站好再走从左离开,下肢的体位正襟危坐式垂腿开膝式双腿叠放式双腿斜放式双脚交叉式双脚内收式,3.商务仪态坐 姿,2023/2/22,41,3.商务仪态行 走,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。,2023/2/22,42,行姿礼仪:从容,轻盈,稳重基本要求方向明确步幅适度速度均匀重心放准身体协调造型优美,3.商务仪态行走,2023/2/22,43,不当行姿横冲直撞悍然抢行 阻挡道路 不守秩序蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音 步态不雅,3.商务仪态行
12、走,2023/2/22,44,3.商务仪态,蹲、坐礼仪蹲姿注意事项不要突然下蹲不要距人过近不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向不要毫无遮掩不要蹲在椅子上不要蹲着休息,说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下 蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。,2023/2/22,45,良好的蹲姿,不好的蹲姿,3.商务仪态蹲姿,2023/2/22,46,拾东西时的姿态,3.商务仪态蹲姿,2023/2/22,47,上 车,下 车,上 车,2023/2/22,48,15度行礼,3.商务仪态行礼姿,30度行礼,45度行礼,2023/2/22,49,指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时
13、,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手,3.商务仪态手势,2023/2/22,50,3.商务仪态行姿,陪同引导本人所处方位行进速度 及时的关照提醒 采用正确的体位 上下楼梯走指定楼梯减少楼梯上的停留“右上右下”礼让客户,进出电梯 要使用专用的电梯 要牢记住“先出后进”要照顾好商务对象 要尊重周围的乘客 侧身而行 出入房门要先通报 要以手开关 要面向他人 要“后入后出”要为人拉门 搀扶帮助,2023/2/22,51,3.商务仪态手、臂势礼仪,常用手势正常垂放自然搭放手持物品递接物品展示物品招
14、呼别人举手致意与人握手挥手道别,2023/2/22,52,4.表情神态礼仪,主要规则表现谦恭表现友好表现适时表现真诚重在面部眼神,2023/2/22,53,4.表情神态礼仪笑容,可以调节情绪可以消除隔阂可以获取回报有益身心健康,2023/2/22,54,聆听者六要素(SOFTEN)S微笑(Smile)O准备注意聆听的姿势(Open Posture)F身体前倾(Forward Lean)T音调(Tone)E目光交流(Eye Communication)N点头(Nod),4.表情神态礼仪聆听态,2023/2/22,55,见面礼仪 之 致意致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等
15、动作问候朋友。,基本规范:男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。,4.表情神态礼仪致意,2023/2/22,56,4.表情神态礼仪握手姿态,2023/2/22,57,4.表情神态礼仪握手姿态,何时要握手?遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时,2023/2/22,58,2023/2/22,59,握手的伸手次序,男女之间,女士先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先,下级屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。,2023/2/22,60,见面礼仪 之 握
16、手先后礼握手礼的基本规范:年长的先伸手,年幼的随之;职位高的先伸手,职位低的随之;女士先伸手,男士随之;主人先伸手,客人随之;规律是尊者先伸手。,4.表情神态礼仪握手姿态,2023/2/22,61,握手神态面带微笑、互相注视,握手时的姿态女士握位:食指位男士握位:整个手掌一般关系,一握即放三手相握,四手相握屈前相握,2023/2/22,62,握手的注意事项,不可滥用双手;不可交叉握手;双眼要注视对方;不可手向下压;不可用力过度。,2023/2/22,63,5.商务语言礼仪,礼貌用语问候用语:统一问候、由尊而卑、由近及远迎送用语请托用语致谢用语征询用语推托用语:道歉式、转移式、解释式道歉用语,2
17、023/2/22,64,5.见面礼仪语言,文明用语礼仪称呼恰当按职务或社会职业区分对象照顾习惯有主有次严防犯忌口齿清晰用词文雅,2023/2/22,65,5.见面礼仪商务职业习惯,个人举止行为的禁忌见面礼仪电话礼仪办公礼仪,交谈礼仪乘车礼仪电梯礼仪赠送礼仪,2023/2/22,66,5.见面礼仪商务职业习惯,个人举止行为的禁忌忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音忌用手抓挠身体的任何部位公开露面前需整理好衣裤参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物忌在公共场所大声喧哗,忌对陌生人盯视或评论在公共场合最好不要吃东西感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动遵守一切公共活动场所的规则在大庭广众下不
18、要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里,2023/2/22,67,5.见面礼仪,见面程序问候致意介绍握手引导交换名片,2023/2/22,68,5.见面礼仪视 线,与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼,为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。,距 离,70至80厘米(熟悉)1米至1米2(陌生)2个手臂长(站立)一个手臂长(坐着)一个半手臂长(一站一坐),2023/2/22,69,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,5.见面礼仪目光,2023/2
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