网络业务技能培训(1).ppt
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1、0,网络业务技能培训,BPR概述大客户管理网络资源调配流程(SLA)市场预测滚动性投资管理组织架构关键业绩指标体系业绩理念,全有文档,1,项目背景介绍网络资源调配流程概述及关键点介绍流程实施中所需的组织架构和IT支撑小结,网络资源调配流程培训内容,2,网络资源调配流程的重点,是,针对激活存量的目的解决体制上的症结问题贯穿市场和网络各部门总流程之流程设计,及支持流程的各部门职责与KPI,不是,网络结构或流量的优化本地网或跨本地网的开通激活本地网或跨本地网的故障排除市场预测的模型和方法备品备件或库存管理工程建设管理,3,网络资源调配流程设计思想简介,流程要解决的问题,流程设计思想,市场营销部门与网
2、络管理部门之间缺乏协调,资源配置难以反映市场变化,缺乏资源优化跨职能部门主要目标不一致计划建设要求不突破年度资金计划,运维要求网络安全可靠市场响应时间与资源利用率之间的矛盾跨地区开通及故障排除流程步骤多,时间长,在领导单位形成瓶颈,缺乏信息反馈机制对资源状况不了解,尤其是本地网以外的资源,缺乏资源管理系统,根据市场需求动态地调整现有的网络资源,提高资源利用率和快速响应市场需求网络资源调配不只是纯粹的资源管理,更多的是考虑如何盘活存量资产。流程引入了资源调度和调配的概念,资源调度是对已有资源的分配和使用,资源调配是对现有资源结构进行调整和对设备进行调动资源调度和调配的依据是市场业务预测和用户订单
3、为了协调和规范营销中心与网络中心之间的关系,本流程中引入了服务水平协议(SLA)的概念和评估机制为了加强前后端的响应,设置客户响应中心作为前后端统一接口和客户响应的全程管控部门,故障历时降低,流程要达到的目的,不同资源状况下的开通时间缩短,资源利用率提高,SLA协议签定和建立起完善的SLA运作机制,前后端的满意率提高,4,业务开通和故障排除时间不能令客户满意,5,目标和责权不一致具体表现在市场营销、计划建设与运维之间的矛盾,市场营销计划建设,运维,市场营销为保证客户满意程度,必须将市场响应时间置于重要位置根据年度投资计划,计划建设必须对项目投资额进行控制,要求产品价格低要求蓄电池放电时间8小时
4、采购适用的油机,运维部需要提高资源利用率,但是资源配置难以反映市场变化 为保证网络运行的安全可靠和维护的方便,运维主要关注产品的性能、品质,而非价格要求蓄电池放电时间16小时采购高性能的油机,6,项目背景介绍网络资源调配流程概述及关键点介绍流程实施中所需的组织架构和IT支撑小结,网络资源调配流程培训内容,7,网络资源调配流程总图,网络开通,营销中心接到客户实际订单后,由网络中心完成资源调度、调配及建设并最终协调开通和反馈的过程当网络发生故障时(用户申告和主动发现),判断故障段落并排除故障,确保网络畅通的过程营销中心与网络中心签订、定期调整、执行及评估SLA的过程与CAPEX滚动性投资的接口为提
5、高资源利用率或满足客户订单,网络中心提出资源调配方案,进行决策及最终执行反馈的过程为保障网络正常运行而配备的冗余设备和材料的使用、保管、维修、更新等过程为了保证网络正常运行而进行设备日常维护、设备管理、大修更新、网络管理、运行监控、资源管理、通信组织调度的过程指网络资源信息的调查、输入、更新和维护,故障排除,SLA的设计与操作,建设接口,资源调配,备品备件管理,运行维护,资源信息管理,1,2,3,4,5,6,7,8,8,网络资源调配流程的特点和设计原则,本流程主要目的:根据市场需求动态地调整现有的网络资源,以提高资源利用率和快速响应市场需求本流程不只是纯粹的资源管理,更多的是考虑如何盘活存量资
6、产资源管理与调度的目的是为了满足市场需求,因此资源调度的依据就是市场业务预测和用户订单为了协调和规范市场部与网络管理部门之间的关系,本流程中引入了服务水平协议(SLA)的概念为了协调和规范建设部门与维护部门之间的关系,降低投资成本(Capex)和运营成本(Opex),本流程重新设计了网络中心的组织架构,并设计了各部门的关键业绩指标(KPI),9,SLA概念的介绍,1、SLA:Service Level Agreement(服务水平协议);2、在国外多是运用在不同的运营商之间、不同的法律实体之间来规范操作和制约;3、SLA的签定可以规范两个主体之间的“游戏规则”(服务质量、数量、价格、响应时 间
7、)等;4、本流程中的SLA是运用在前端和后端之间来进行规范和制约;是在统一主体下的两 个部门之间来签定;5、使得内部信息透明度提高;6、SLA的定位是一个管理上的概念不是会计上的概念;是前后端之间的一个制约机制 而不是要哪一方一定将所分摊的成本消化掉。,10,语音业务,SLA的主要形式是协调营销服务中心和网络中心的重要杠杆,定义法律实体间的契约关系框架标题(契约方,契约类型,日期签名)法律事项(责任,适用法律)时间限制(合同有效期,更改频率)程序(处理流程,付款条款与手续等)机密性附加参考文件,管辖服务原则适用于双方的一套或所有的服务采购的自由度(许可/禁止从第三方采购)风险保护(投资/退出决
8、定,数量与价格承诺).定价方法(基于价格和基于市场的计算基础对比),双方专门针对服务的协议服务说明(服务要素,递送流程,服务水平/QoS,处罚,控制流程)数量(期望数量,最低/最高限额)价格(单价,价格区分,打折),常规条款,增值服务,数据业务,服务协议,11,SLA的覆盖范围,网络中心,举例,营销服务中心,大客户部,DDN,数字电路,FR,商业客户部,ADSL,语音,LAN,公众客户部,ISDN,语音,IP,资源调配建设,营销服务中心各部门包括大客户部,商业客户部和公众客户部必须分别与网络中心签订SLA各部门按数据,语音和增值业务各项产品分别签订SLA通过SLA的签订,从管理的角度而非从会计
9、的角度来协调营销服务中心与网络中心围绕网络资源的关系,对中国电信的启示,SLA协议,客户响应中心,12,项目背景介绍网络资源调配流程概述及关键点介绍流程实施中所需的组织架构和IT支撑小结,网络资源调配流程培训内容,1、SLA签订2、SLA的服务等级3、市场预测方法4、网络成本分担法5、SLA的风险保护机制6、建全完善SLA协议的运作机制7、盘活存量资源的机制8、建立资源调配流程9、落实开通时限10、拟定配套管理文档,13,关键点一:签定具有操控性的SLA协议,说明,条款举例,网络中心需要向营销中心承诺开通和排障服务时限、建设响应时限,“开通和排障服务等级分为ABC三个等级,不同等级的开通时限和
10、排障时限不同”,建立市场需求预测体系,按年、季、月对市场需求进行预测,“网络中心能满足协议量,营销中心承担按协议量计算的网络成本,不论营销中心的需求量是否达到协议量”,SLA中体现的网络成本是虚拟成本,并非真正的财务成本在SLA中采用协议网络成本,同时规定在预算网络成本中,存量成本由营销中心一次性承担,充分发挥不断提高资源利用率的导向作用,“新建部份网络成本按新增投资成本折旧计算,折旧期为五年”,服务水平,双方结算及风险承担,网络成本,市场预测,“年度预测作为网络总体规划,季度预测作为网络中心的建设依据,月度预测作为双方的结算依据”,第八条双方结算及风险承担第九条 战略性的扩张需求第十条评估第
11、十一条协议期限第十二条违约责任 第十三条不可抗力第十四条 其它约定事项 第二部份 附件 第三部份 补充协议,总 则第一部份 一般条款第一条本协议所涉及范围和内容第二条本协议内容的解释权归公司仲裁委员会 第三条 双方的义务第四条服务等级第五条需求预测第六条 业务开通订单第七条 网络成本,营销中心决定投资/退出营销中心进行市场预测需求量大于或小于协议量时网络成本的不同计算方式网络中心不能满足需求时的拆扣方式,14,关键点二:SLA的服务等级,对客户售后服务各分为A、B、C三种等级,即普通等级(C),重要等级(B)和特殊应急(A).,电报,内部故障,X小时,X小时,X小时,98%,15,关键点三:配
12、合SLA执行的预测机制,根据经济宏观数据、市场信息和历史数据对年度市场需求进行预测,年度预测,季度预测,月度预测,预测机制,为全年预算和建设规划提供依据,但不作为向后端预定资源的依据,主要目的,主要工作,负责人,前端各客户部市场拓展部,根据市场和客户信息进行季度预测。DDN产品由大客户经理定期对客户进行访谈,根据对客户的需求的了解而进行预测。语音产品由公众客户部牵头,对新建小区和公话需求进行预测,为网络调配、建设提供依据,减少临时无资源的情况,前端各客户部市场拓展部,在季度预测的基础上,对客户需求进行月度预测,是前端向后端预定资源的内部订单,前端根据此预测承担相应的成本,前端各客户部,16,北
13、区试点语音产品新建需求预测得到较好的结果,母局名称,需求量(户数),北区第二季度预测结果,51局58、52局56局,393313544187,后端立项结果,配线项目,后端对需求和资源进行了比较,目前不需要启动新建设备项目,北区第二季度的新建小区语音设备需求可以通过资源调配来满足,教场东路25号新建房1幢7层楼学府路88号生态所新建房1幢7层楼121大街44-46号电脑超市121大街50号新建房1幢重机厂农贸市场旁农大新学生宿舍旁,新增40对新增40对新增250对新增170对新增130对新增360对,总共立项 57个,母局,51局51局51局51局58、52局58、52局,数量,17,关键点四:
14、产品成本可以按比例分摊到营销服务中心各部门,语音业务成本分摊,数据业务成本分摊,网络中心,大客户部,商业客户部,公众客户部,5%,15%,80%,100%,成本分摊原则,语音业务成本可以按大客户部,商业客户部,公众客户部的电话数量比例分摊,数据基本业务与网元出租可以全部分摊到大客户部ADSL与LAN可以按用户数量比例分摊至大客户部,商业客户部和公众客户部163/169暂时可以按用户电信收入比例分摊至大客户部,商业客户部和公众客户部,网络中心,大客户部,商业客户部,公众客户部,87%,3%,10%,100%,苏州电信举例,成本分摊原则,18,网络成本分担法鼓励使用存量,同时设置合理的新建边际成本
15、,兼顾发展与效益,大客户部,公众客户部,语音,DDN,初步网络成本分摊,商业客户部,PAS,预算网络成本中的存量成本由营销中心在年初一次性承担,可以更好地促使营销中心尽量利用存量资源;对网络中心考核其资源利用率,促使网络中心积极盘活存量,存 量,存 量 单位成本,新增单位 成本,增 量,19,对营销服务中心对网络中心,*针对营销服务中心的要求,关键点五:SLA的风险保护机制,对中国电信的 启示,营销服务中心的风险在于提出的需求无法得到网络中心的 满足网络中心的风险在于网络投资结果无法得到保障通过风险保护机制,可以对营销服务中心和网络中心的风险加以保护风险保护机制主要通过KPI而不是通过财务的手
16、段约束营销服务中心和网络中心,20,SLA的执行跟踪,SLA的评估,SLA的调整,建立SLA机制,4月22日,前后端签定SLA协议,5月13日,公司正式启动SLA,不断跟踪统计SLA协议的执行情况:对后端对前端的市场需求回复情节况进行管迭,及时提出市场预测报告:在条件不足时,市场预测可由部份区域逐步推广,首先开展比较容易的业务,关键点六:建全SLA协议的运作机制,常规条款,服务等级,市场需求预测,网络成本和价格体系,最小建设容量和周期,根据对SLA协议的评估,对SLA协议的参数进行调整,保证协议的导向作用和合理性,21,资源利用率指标逐层分解到具体岗位,确保流程中各环节工作责任的落实,关键点七
17、:在成本分摊和KPI的有力支撑下,充分盘活存量资源,针对具体的设备确定资源调配的种类和目标,细化操作的方案,采用协议网络成本,存量成本由营销中心一次性承担,充分发挥不断提高资源利用率的导向作用。,公司总体导向性与部门的工作目标相一致,为资源利用率持续提高创造了条件,22,关键点八:建立资源调配流程,明确各部门的责任,05个工作日,将方案发至技术支援中心活各郊县局,05个工作日,将信息反馈客响中心,05个工作日,将信息反馈前端,2个工作日,进行效益分析,在1个工作日内,将反馈信息送到客响中心,再由客响中心在05各工作日内通知资源调配建设部,1个工作日,下发委托单,05个工作日,确定调配方案,客户
18、响应中心,提出需求,信息返馈,提出资源需求,建 设,是否需要建设,否,调配/建设完成信息,进行资源调度,提出建设需求,建设流程,是,资源分析,调配决策,资源调配,竣工返馈,分析资源,竣工返单,调配执行,竣工验收,资源调配通知及工程任务书,资源调配建设部,是否需要施工,否,组织调配施工,资源调配建设部,是,施工委托,制定调配方案进行投资估算及调配决策,技术支援中心以及各郊县局,网普施工单位,资产调拨信息,完成资产调拨及管理,资产调拨,1个工作日,确定进行建设还是进行调配,2个工作日,确定调配方案及实施方法,具体工日根据实际情况而定,05个工作日,完成竣工返单,05个工作日,下发资源调配单,2个工
19、作日,完成调配,1个工作日完成竣工验收,05个工作日完成资源刷新,1个工作日,下自产调拨函,2个工作日完成资产调配,效益分析,效益分析,信息反馈,决定是否建设,终止,营销中心,否,是,信息反馈,调配方案确认,05个工作日,将信息反馈资源调配建设部,刷新资源,资源数据库,技术支援中心及郊县,计划财务部,在资源调配流程中发挥核心作用,23,用户业务需求,提出资源确认要求,营业受理,资源确认和反馈(目前找数据、接入网和外部设施部确认,若涉及数据2M进入数据2M流程,反馈信息中要确认是否经过接入网),开手工工单,配 线,配测量端口,跳 线,外线施工,配端口做数据,数据终端调测,施工单质检,接入网部调测
20、,工单归档,收 费,受理,配置资源,归档,营销中心,网络中心,实业公司,配 线,关键点九:DDN开通流程细化到岗,手工单流程,共计5个工作日,回访证实,接入网方式,常规方式,网络中心,受理,配置资源,归档,受理(1个工作日),配置资源(1个工作日),开通(3个工作日),归档,配线 配测量端口 跳线 外线施工 配端口做数据 调测,用户业务需求 资源确认和反馈 营业受理开手工单,0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1 0.5 1,24,1、网络管理调度实施细则;客户响应(前后端接口)管理办法 集中监控管理办法 网络管理办法 设备维护管理办法 通信设备、网络运行维护制度 代维管理制度2、网络管理
21、调度基本生产流程管控实施办法;3、昆明电信网络中心基本生产流程手册;4、网络资源调配流程及实施细则;5、昆明电信大修工程流程实施细则;,关键点十:拟定流程实施中的配套管理文档,25,项目背景介绍网络资源调配流程概述及关键点介绍流程实施中所需的组织架构和IT支撑小结,网络资源调配流程培训内容,26,网络资源调配流程重组对于组织架构提出要求,总经理,营销中心,网络中心,集团客户部,市场拓展部,商业客户部,公众客户部,公用电话部,增值业务部,黄页号簿公司,1000号电话服务中心,计费中心,网络管理调度部,资源调配建设部,维护安装部,网络监控中心,资源调配室,综合调度中心,客户响应中心,投资项目计划室
22、,线路维护安装中心,技术支援中心,工程建设室,设备维护安装中心,工程采购室,光缆局,总经理,市场经营部,宽带接入网发展部,集团客户部,多媒体通信局,客户营业科,号簿广告公话公司,号线管理室,声讯服务中心,1000号电话服务中心,计费中心,装机公司,运行维护部,电力空调中心,网管中心,长线维护分局,交换传输维护中心,微波站,网络技术支援中心,计算机管理中心,设备维护公司,计划建设部,设计所,工程管理科,主要变化:,综合办公室,财务部,监察审计室,法律事务部,人力资源部,安全保卫部,党群工作部,监察审计室,党群办公室,有利于对客户的细分、了解和提供有针对性的营销服务,缩短了与 客户间的距离;有利于
23、前后端整体协调和提高对市场的响应速度,减少推诿扯皮、职责不清现象;有利于实现体制创新和机制创新。,调整前架构,调整后架构,27,网络中心主要关键业绩指标,网络公司(网络中心),网络管理调度部,资源调配建设部,维护安装部,KPI实际CAPEX/预算CAPEX网络资源利用率实际建设成本/预算建设成本市场响应达标率每线CAPEX新建的每线CAPEX工程进度工程验收达标率网络安全性重大安全事故,KPI实际网络成本/预算网络成本网络接通率市场响应网络安全网络资源利用率系统数据的统一性和完整性专家组解决方案质量与网络中心其他部门协调性营销服务中心满意度重大障碍,KPI实际网络成本/预算网络成本维护成本一级
24、干线全阻率网络接通率设备完好率障碍处理及时率工程进度工程安全工程验收达标率坏线率大客户响应客户满意度重大障碍重大事故,网络资源,营销服务中心,KPI市场预测准确性,直接相关间接相关,28,网络资源调配流程重组对于IT系统提出要求,资源集中管理数据库(系统)要分布到各相关部门(如市场、财务、工程、设计、维护等)基于资源管理系统建立资源决策支持系统建立工作流管理系统,运用电子工单,并且增加时间限制及预警系统,29,项目背景介绍网络资源调配流程概述及关键点介绍流程实施中所需的组织架构和IT支撑小结,网络资源调配流程培训内容,30,网络资源调配流程使“以市场为导向,以客户为中心,以企业效益为目标”的思
25、想在维护和建设工作中得到贯彻,调配和建设的发起,前后端的接口,资源的配置,生产管理机制,流程重组前,流程重组后,差别化服务,网络中心负责资源调配和工程投资的发起,存在市场响应的滞后和脱节现象,营销中心通过市场需求向网络中心提出建设需求,并对项目的效益承担责任,前后端缺少统一的业务接口,前端人员根据需要与后端的多个部门接洽,经常参与后端协调,设立客户响应中心作为前后端的唯一接口,客响中心在业务上对后端各部门进行协调和管控,流程设置以适合后端操作为目的,流程不闭环,前后端的信息透明度较低,流程管理侧重于支撑市场需求,业务流程闭环,后端各工序的操作结果均对前端透明,从维护的角度配置资源,注重设备的质
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