企业内部培训师教程(1).ppt
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1、2023/2/22,1,企业内部培训师(ITT)培训教程,Macro&Micro TM,2023/2/22,2,主要内容,1、培训概论2、需求识别3、课程设计4、培训实施和评价5、培训师6、结束语,2023/2/22,3,1、培训概论,理解培训和培训师系统培训,2023/2/22,4,培训,是美国公司在20世纪的管理工具中,最重要的发明。,管理学大师 彼得.德鲁克,2023/2/22,5,管理趋势,70年代 80-90年代 21世纪标准化 高品质 创造新知识命令与控制 承诺与学习 激励与激发目标管理 全面品质管理 教练(MBO)(TQM)(Coaching),2023/2/22,6,1989年
2、汽车行业人力资源比较,2023/2/22,7,为什么在许多团体中,每个成员的智商都在120以上,而整体智商却只有62?为什么1970年名列财星杂志“500大企业”排行榜的公司,到了八十年代却有三分之一已销声匿迹?这是因为,组织的智障妨碍了组织的学习及成长,使组织被一种看不见的巨大力量侵蚀,甚至吞没了。因此,九十年代最成功的企业将会是“学习型组织”,因为未来唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习得更快。,请思考:,2023/2/22,8,再思考:,如何成为学习型组织?学习就是培训吗?所有的培训都有效果吗?培训是花费,还是投资?从投资的视角:如何使培训增值?,2023/2/22,9,企业核心竞
3、争力,企业的核心竞争力在于独特的优势。独特的优势是一种知识模式。知识掌握在员工的大脑中。员工的智力得不到开发,就只能自生自灭。培训是开发的途径之一。谁最知道企业需要哪些培训?外部专家?企业自己?,2023/2/22,10,突围尖锋ITT(内部培训师),解决具体问题。降低培训费用、提高培训有效性。员工职业发展的新途径成就感。整合知识管理(KM)。改善领导艺术、管理方法。培育学习型组织。凝聚真正的核心竞争力。形成团队工作方法学会“分享和互换”。优化企业文化“给予”和“感谢”的价值观。,2023/2/22,11,培训的目的及作用,使企业使命与人员培训工作衔接起来;使培训工作在企业中全方位展开;使培训
4、工作伴随着员工生涯不断地开展下去;使培训工作伴随者企业的成长,而不断完善和健全起来;使培训工作富有成效。,2023/2/22,12,企业培训的特点,说我所感普通人说我所知学校教师说我所悟传教士、哲学家说我所要企业家教你能干教练、企业培训师,2023/2/22,13,培训者与被培训者的关系,互动双向、互相信任;有共同的目标:达成被教练者要做到的目标;平等的伙伴。,2023/2/22,14,成年人学员的特点,2023/2/22,15,企业培训与学校教育的差别,内容 企业培训 学校教育 知识 被开发 被传授中心 学员 教师行为 关注态度 关注可测评的行为目标 强调技能的掌握 强调信息的获取内容 操作
5、性技能 知识性技能方法 互动式参与 讲课,2023/2/22,16,企业培训致胜的信念,人们有改变的能力;人们会为自己作出最好的选择;培训是一种持续学习的历程。看人之大!,2023/2/22,17,体育教练的启示,引发和激励每个人发挥最好的表现;设定及达到目标;培养运动员成为一个团队里的成功团员。,2023/2/22,18,系统培训的概念,对知识、态度、技能、习惯(4要素KASH)的系统开发过程。,2023/2/22,19,知识的特性,能够接触或回忆的信息或事实;行动的基础;对客观现实认识的结果;反映事物的属性、联系、关系;以经验或理论的形式存在于人的头脑之中或其他媒体中。表现:熟练、准确、重
6、点、难点、信息的广度/宽度等。,2023/2/22,20,态度的特性,思维、感觉和信念,以及按照它们行动的倾向;从培训角度,关注信念和设想是行为的基础;态度与个性、动机密切相关,对过程、结果有很大影响,如注意、情感、情绪、意志等;表现:热情、活跃、准时、友好等。,2023/2/22,21,技能的特性,顺利完成某种任务的一种行为活动方式或智力活动方式。可以通过训练获得;不能停留在领会水平上,必须转化为应用;可以分为动作技能、智力技能、交际技能等;技能能力技能以能力为前提,体现能力发展的水平和差异。表现:技巧、方法、逻辑性、身体语言、时间管理、理论联系实际等。,2023/2/22,22,习惯的特性
7、,人们采用的几乎是潜意识的、具有高度的长期重复性的行为模式。导入一些好习惯如准时的观念-行为克服一些不良习惯随意打断别人讲话不理解别人感受等改变习惯很难,2023/2/22,23,系统培训周期,2023/2/22,24,系统培训的优点,较快达到实效和较高水平;确保识别和应用“最实用”的方法;防止不良习惯;确保连贯性。,2023/2/22,25,规范的培训,ISO10015:1999,是国际标准化组织(ISO)发布的,专门用于规范,具有人力资源培训职能的组织的国际标准。该标准是ISO标准中,唯一针对提高组织的灵魂-人的培训质量的国际标准。中国等同采用,转化为国家标准GBT190252001质量管
8、理 培训指南。青岛海尔集团建立培训管理体系,成为全球首家得到确认的公司。,2023/2/22,26,ISO10015确定的5个培训过程,1、确定培训需求:确定组织的需求、确定和分析能力要求、评审能力、确定能力差距、识别解决办法以弥补能力差距,确定培训需求。2、设计和策划培训:确定制约条件、培训方式和选择准则、培训计划、选择培训提供者。3、提供培训:提供支持(含培训前支持、培训支持和培训后支持)。4、评价培训结果:收集资料并准备评价报告。5、培训过程的监视和改进:培训过程的确认。,监视,1、确定培训需求,3、提供培训,4、评价培训结果,2、设计、策划培训,培训系统循环图,2023/2/22,28
9、,2、需求识别,培训需求培训需求评估需求分析工具,2023/2/22,29,2-1培训需求,培训目的期望目标3个层次的培训需求高层:知识、态度中层:知识、态度、技能基层:态度、技能、习惯需求决定培训方法需求越高,动机越强,自觉性越大,2023/2/22,30,课题来源,仿效:顾客、竞争对手、供应商、标杆企业、兄弟单位、外部培训者要求:上级、顾客、人力资源部门、员工、政府奉献:分享知识、独立开发,2023/2/22,31,培训课题类型,所有企业内部培训课题,都必须与企业现实和发展需要紧密结合:现实需要的突破性课题来自过去、至今仍存在的困扰和难题。未来需要的理想性课题对将来的发展紧密联系的事项。,
10、2023/2/22,32,2-2培训需求评估,关键:应该会做什么?信息源:主管VS.员工方法:面谈问卷观察重大事件E-MAIL,2023/2/22,33,2-3培训需求分析:工具图,K A S H,目标水平,现状水平,设计重点:知识、技能,2023/2/22,34,需求分析图的应用,岗位/工作分析法解决问题法培训需求法练习:如果前图所示为针对公司废品率高的问题,你如何设计一次培训活动。,2023/2/22,35,深度练习:,某公司提出,希望“宏微咨询”能够为他们提供一次,针对中层管理人员“精益生产”的培训活动,请从KASH的角度,设计一份客户培训需求调查表,以便于通过“需求分析图”的汇总分析。
11、,2023/2/22,36,3、课程设计,课程设计目的培训目标课程构思培训内容选择与展开培训依据培训教材,2023/2/22,37,3-1课程设计的目的,制定培训目标明确培训方向运用“构思图”,开发课程思路选择、确定培训内容策划安排课程结构、顺序,2023/2/22,38,3-2培训目标,为什么要进行培训区分目的与目标目的(Aim)培训最终应该达到的结果(最终行为)。目标(Objectives)为达到目的,分阶段/内容应达到的具体、可测量的要求。目标3要素与SMART原则目标制定的原则要求,2023/2/22,39,目标3要素,最终行为TB(Terminal Behavior)条件-C(Con
12、ditions)标准-S(Standards)例如:3分钟内(S)/用标准工具(C)/安全地(S)/更换磨具(TB)。练习:设定1个培训目标。,2023/2/22,40,SMART目标原则,具体:Specific可衡量:Measurable可达到:Achievable相关性:Relevant时间界限:Time-bond,2023/2/22,41,3-3课程构思构思图,记录、分析信息的一种图示技术。用途:策划(构思)一项新的工作或任务。培训中,识别、明确KASH需求。,2023/2/22,42,构思图的优点,主题明确层次清楚反映迅速信息量大分析关联性,帮助回忆发挥创造性不断完善记录完整系统策划,
13、2023/2/22,43,构思(图)方法,从中间主题开始连接相关要素将要素展开分析关联性醒目颜色标示,2023/2/22,44,构思图:示例,培训主题?,方法?,时间?,内容?,目的?,地点?,成本?,谁?,学员?,教师?,委托者?,设备?,工具,方式?,?,目标?,单项?,系统?,2023/2/22,45,构思图:练习,构思1个“6Sigma”的公开课培训活动。,2023/2/22,46,3-4培训内容的选择要素,对象:什么人接受培训时机:上岗前/在岗提高/新任务?目的:普及?提高?资格认可?人员素质:教育、职业、专业、经历等。,2023/2/22,47,时间分配,总的时间段时间分配培训章、
14、节、段落休息方法比例授课、案例、讨论、游戏、练习等。,2023/2/22,48,课时方案策划,每天的学习重点最多不能超过5个,以3个为最佳以从早上9:00学到下午5:00为例,每天至少要预留一个半小时的休息时间,其中包括1小时的午饭,2次15分钟的休息下午从1:00到2:30最好安排一些活动而不单是讲课每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题,2023/2/22,49,MSC:培训内容分级,Must:必须讲解的不讲,不能达到培训目的、目标Should:应当讲解的有助于理解的背景Could:可能讲解的学员感兴趣、活跃气氛的内容,2023/2/22,50,内容展开原则,从未知到有知;由浅入深;
15、循序渐进;分配时间;达到培训目的、目标。,2023/2/22,51,培训方法与使用,2023/2/22,52,六种培训方法,2023/2/22,53,六种培训方法(续),2023/2/22,54,人的记忆量因培训方法而有区别(Clark&Starr,1986),能记住自己阅读的10%能记住自己听讲的20%能记住自己观察的30%能记住自己听、看的50%有经验且善表达的培训师极限。能记住自己说过的70%能记住自己说过且做过的90%,2023/2/22,55,策划工具水平展开法,将培训内容合理排序的课堂设计方法。相关内容合理传递,逐步展开利用框图、文字说明横向:讲课顺序纵向:活动内容流程图,2023
16、/2/22,56,水平展开法:示例(采购),顺序,引言,采购要求,采购过程,采购验证,小结,内容:M:S:C:,培训方法,时间M,2023/2/22,57,练习:展开1个培训课程内容,2023/2/22,58,课程设计要求,从开始到结束;用构思图设计内容和时间;安排课程顺序;选择培训方法;组织教材编写。,2023/2/22,59,有效进行课程设计,课程设计是培训中的关键内容。必须针对学习需求、学习目的。构思图、水平展开法,是手段和工具,不是目的。多做案例,提高课程设计水平。,2023/2/22,60,与课程设计有关的术语,课程简介(Course Description)学习目标(Learnin
17、g Objective)课时策划方案(Course Agenda)学习场景(Learning Environment)学员手册(Participant Manual)教师手册(Instructor Guide)投影胶片(Overhead Transparency)分发材料(Handout),2023/2/22,61,3-5培训依据,委托方要求培训大纲培训教材课程安排学员反馈,教案,2023/2/22,62,3-6培训教材,思不如言;言不如文;文不如数;数不如表;表不如图。,2023/2/22,63,培训教材的设计原则,KISS原则(keep it simple and short)能用短语就绝
18、不用句子多多推敲,多多锤炼能用图形就绝不用文字,2023/2/22,64,视觉材料BBB,Big(大字)Bold(鲜明)Beautiful(美观),2023/2/22,65,听觉材料,音调节奏音量发音,2023/2/22,66,感觉材料,安全干净宜人,2023/2/22,67,4、培训实施和评价,培训准备培训过程技巧教学工具培训评价,2023/2/22,68,4-1培训准备-SWAY指南,SWAY意为:S-Structing-构造 W-Weaving-编排A-Adding Support-补充论据 Y-Yourself-你自己,计划过程1 分析2 组织3 准备视听辅助材料4 排练5 准备演讲现
19、场,2023/2/22,69,开场白或概述定义:对将要演讲或已经讲过的内容进行提纲挈领似的综述实例:A“在本节课中,我将说明三个问题”B“好,我们回顾一下,我们已经讲述了如下问题”C 上述内容的演示,说明排列顺序定义:利用数字或字母来说明所讲 内容的排列顺序实例:A“我要说明的第二个问题是”B“因此我们必须:1。采取行动;2。尽快采取行动”C 以上内容的演示,指出转承启合定义:指明演讲内容正转入一个新 的主题、细节层面等等。实例:A“下一个方面是”B“接下去是”C“如果我能暂时说一点题外的话”,Structuring构造,2023/2/22,70,编排,联系其他论点 定义:联系本次讲演中的其他
20、问题或将本次讲演与其他内容联系起来。实例:A“诚如上一位发言者哈德逊先生在前面所述”B“这一点与我以前指出的论点密不可分 C“今天晚些时候,我将更深入一步的说明这一问题”联系观众/经历定义:将本次演讲与观众曾共同经历的事件或经验联系起来。在演讲的全 过程中真诚的使用观众的名字或代称。实例:A“你们大家都还记得上周进行的销售活动的情况”B“我知道你们当中有人以前在讨论这一问题时就已经感觉出了这一点”C“鲍勃,当你见到我的时候”说明好处定义:将观众表达出的嘘气与本次演讲所提供的解决方案联系起来。实例:A“我们上一次见面的时候,你说过你们需要一种提高产量百分之三十的可 靠方法,对吗?下面就是如何可以
21、实现这一点的“B“而且通过这种方法,你还可以节省成本,而这正是你刚才说过得你们 一直在梦寐以求的”,2023/2/22,71,说明特点定义:介绍演讲者试图说服观众的产品,服务或设想的实际情况细节或特点。实例:A“我们的MITREK FM双向无线电对讲机符合军用标准810C.说明优点定义:说明某项产品或服务的某项功能或特点能够如何用来或可能用来协助 观众或使用者。实例:A“由于MT500系列的音频失真非常小,所以您接受的信息误差非常小。”,采用视听手段实例与图例定义:以口头、视觉、书面或其他方式提出 实例、解释或补充本次演讲的论点。实例:A“我想把这种新套装的样品发给大家。”B 挂图架、投影片、
22、展品,提供第三方参照定义:参照来自第三方的表示满意的 支持和证明。实例:A“纽约的一家警察局已经广泛采用了 这一设备”,Adding Support-补充论据,2023/2/22,72,Yourself-你自己,提问定义:向观众发问(或试问),征求 看法、观察结果或支持。实例:A“难道你们不同意”B“事实是不是”C“吉姆,你是这一小组的经理。你在对自己的系统进行扩容时 会要求什么样的内容,阐述重要性定义:通过使用关键词语来强调某一主题 的必要程度或重要性。实例:A“我们的发现中最重要的一条是”B“现在让我来指出真正至关重要的一点”C“正是一个成败与否的关键”,幽默与插科打诨定义:利用幽默、插科
23、打诨或其他打破 紧张气氛的形式来活跃气氛。实例:A“这使我想起了一件非常可笑的事”B“讲一个可以接受的笑话或故事来打 破沉默”,通过非口头形式进行强调定义:通过说明性动作、表情或声响与 所属内容的直接联系来进行强调实例:A 贴切或令人舒服的手势,如手指、敲击等。,利用语气的停顿或变化定义:通过停顿或改变发言的语调、节奏或音量来增加强调的程度。实例:A 提高或放低语调或音量 B 停顿,2023/2/22,73,课前的充分准备 尽可能在授课前一天晚上查看一下教室的布置 提前30分钟到达教室 了解学员背景、人数 学员用书、教师用胶片、录像带、签到单、反馈表,2023/2/22,74,课前准备工作单
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