600391_ 成发科技内部控制专项报告.ppt
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1、,四川成发航空科技股份有限公司,内部控制专项报告,中瑞岳华专审字2012第 1076 号,1,3,目,录,1 内部控制专项报告2关于内部控制有关事项的说明,中瑞岳华会计师事务所(特殊普通合伙)地址:北京市西城区金融大街 35 号国际企业大厦 A 座 8-9 层邮政编码:100033,RSM China Certified Public AccountantsAdd:8-9/F Block A Corporation Bldg.No.35 FinanceStreet Xicheng District Beijing PRCPost Code:100033,电话:+86(10)88095588Te
2、l:+86(10)88095588传真:+86(10)88091190Fax:+86(10)88091190,内部控制专项报告中瑞岳华专审字2012第 1076 号四川成发航空科技股份有限公司全体股东:我们接受委托,审计了四川成发航空科技股份有限公司(以下简称“贵公司”)及其子公司(统称“贵集团”)2011 年 12 月 31 日的合并及公司的资产负债表,2011 年度的合并及公司的利润表、合并及公司的现金流量表和合并及公司的所有者权益变动表以及财务报表附注,并于 2012 年 4 月 9 日出具了标准无保留意见的审计报告。我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。在审计过程中
3、,我们研究和评价了贵公司与上述财务报表编制相关的内部控制,以确定我们实施财务报表审计的审计程序的性质、时间和范围。建立健全内部控制制度是贵公司管理层的责任。我们的研究和评价是依据中国注册会计师审计准则,并结合财务报表审计目的而进行的,其目的是对上述财务报表整体发表审计意见,而不是对内部控制的专门审核,并不是专为发现内部控制缺陷、欺诈及舞弊而进行的。作为我们为了对上述财务报表整体发表审计意见之目的而实施的审计程序的一部分,在研究和评价过程中,我们结合贵公司的实际情况,实施了包括询问、检查、观察及抽查测试等我们认为必要的研究和评价程序。由于任何内部控制均具有固有限制,存在由于错误或舞弊导致错报发生
4、和未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,因此,于 2011 年 12 月 31 日有效的内部控制,并不保证在未来也必然有效,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。我们阅读了由贵公司编写并后附的关于内部控制有关事项的说明。基于作为我们为了对上述财务报表整体发表审计意见之目的而实施的审计程序的一部分而对该说明中所述的与贵公司上述财务报表编制相关的内部控制的研究和评价,我们未发现贵公司编写的关于内部控制有关事项的说明中所述的与财务报表编制相关的内部控制的相关情况与我们对贵公司就上述财务报表的审计发现存在重大的不一致。1
5、,本报告仅为针对四川成发航空科技股份有限公司 2011 年度审计之目的而出具,不得用作任何其他用途。,中瑞岳华会计师事务所(特殊普通合伙)中国北京,中国注册会计师:中国注册会计师:,2012 年 4 月 9 日2,四川成发航空科技股份有限公司,关于内部控制有关事项的说明,四川成发航空科技股份有限公司关于内部控制有关事项的说明一、公司的基本情况四川成发航空科技股份有限公司(以下简称“公司”)是经国家经济贸易委员会国经贸企改19991248 号文批准,由成都发动机(集团)有限公司(以下简称“成发公司”)作为主要发起人,并联合沈阳黎明航空发动机集团公司、北京航空航天大学、中国燃气涡轮研究院、成都航空
6、职业技术学院五家单位,以发起方式设立的股份有限公司。公司于 1999 年 12 月 28 日在国家工商局注册登记,领取企业法人营业执照,注册资本:9,000 万元。公司经中国证券监督管理委员会证监发行字(2001)53 号文批准,2001 年 11 月 29 日通过上海证券交易所向社会公众发行人民币普通股 5,000 万股。公司于 2001 年 12 月 6 日领取变更后的企业法人营业执照,注册资本 14,000 万元。公司股票于 2001 年 12 月 12日在上海证券交易所挂牌交易。根据国有资产监督管理委员会国资产权2006758 号关于四川成发航空科技股份有限公司股权分置改革有关问题的批
7、复及上海证券交易所上证上字2006532 号关于同意四川成发航空科技股份有限公司实施定向回购股份以及股权分置改革方案的批复,公司于 2007 年 7月完成股权分置改革,并以燃气轮机修理业务相关资产作价回购公司非流通股股份 8,703,977 股;经 2010 年 4 月 28 日及 2010 年 7 月 12 日第三届董事会第二十八次会议、第三届董事会第二十九次会议审议通过,2010 年 9 月公司 2010年度第一次临时股东大会审议通过,并于 2011 年 3 月经中国证监会核准(证监许可2011421 号)审议通过,非公开发行股份总量 52,109,181 股,股份发行后,公司总股本变更为
8、 18,340.5204 万股。公司经营范围:研究、制造、加工、维修、销售航空发动机及零部件(不含法律、法规和国务院决定需要前置审批或许可的项目)、燃气轮机及零部件、轴承、机械设备、非标准设备、环保设备、金属结构件、燃烧器、燃油燃气器具、纺织机械、医药及化工机械(不含医疗机械)、金属及非金属表面处理;机电产品进出口业务;承办“三来一补”及中外合资合作项目;开发、研制、生产销售高新科技产品;经营转口、技术进出口及对外贸易及代理等业务。(以上经营项目不含法律、法规和国务院决定需要前置审批或许可的合法项目;工业项目另设3,四川成发航空科技股份有限公司,关于内部控制有关事项的说明,分支机构或另择经营场
9、地经营)。二、公司建立内部会计控制制度的目标和遵循的原则(一)公司建立内部会计控制制度的目标1、建立和完善符合现代公司管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制保证公司经营管理目标的实现;2、建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项经营活动的正常有序运行;3、建立良好的公司内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整;4、规范本公司会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;5、确保国家有关法律法规和本公司内部规章制度的贯彻执行。(二)公司建立内部会计控制制度应遵循的原则1、内部会计控制符合国家有关法律
10、法规、财政部颁布的内部会计控制规范基本规范(试行)及相关具体规范以及本公司的实际情况;2、内部会计控制能够约束本公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力;3、内部会计控制能够涵盖本公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;4、内部会计控制能够保证本公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;5、本公司建立内部会计控制时遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果;6、内部会计控制能
11、够随着外部环境的变化、本公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。三、公司的内部控制结构(一)控制环境本公司的控制环境反映了管理治理层和管理层对于控制的重要性的态度,控制环境的好坏直接决定着内部控制制度能否顺利实施及实施的效果。本公司本着规范运作的基本理念,正积极努力地营造良好的控制环境,主要体现在以下几个4,四川成发航空科技股份有限公司,关于内部控制有关事项的说明,方面:1、对诚信和道德价值观念的沟通与落实诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运行。本公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了员工行为规范、员工工作手册等一系列的内部规范,并通过严
12、厉的处罚制度和高层管理人员的身体力行将这些多渠道、全方位地得到有效地落实。2、对胜任能力的重视本公司管理层高度重视特定工作岗位所需的用途能力水平的设定,以及对达到该水平所必需的知识和能力的要求。如,在日常工作中具有良好的工作统筹性,在有效利用资源的基础上进行合理的任务分配,并通过协调,最终达成工作目标的能力;通过鼓励成长、经验传授、工作支持等方式来引导和发挥员工的潜能;专门设置部门并配备工作经验丰富、业务能力较强的人员负责具体公司业务等等。公司还根据实际工作的需要,针对不同岗位展开多种形式的后期培训教育,使员工们都能胜任目前所处的工作岗位。3、治理层的参与程度本公司治理层的职责在公司的章程和政
13、策中已经予以了明确规定。治理层通过其自身的活动并在审计委员会的支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作和结果。治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是否合理,执行是否有效。4、管理层的理念和经营风格为规范公司管理层的工作,公司根据公司法和公司章程的有关规定,制定了总经理工作细则。公司管理层的各个成员按照总经理授权分管公司不同部门及系统,对公司日常生产经营实施有效控制。公司每年通过董事会制定公司经营目标及高管人员考核办法,实现目标时予以激励,不能完成目标时予以处罚。公司经理按照公司章程、总经理工作细则及其他相关文件、董事会赋予的职权行使职权,未发现越权行为。公司董
14、事会及监事会能够对公司经理实施有效的监督和制约,“内部人控制”问题得到有效制衡。5、组织结构见附件(1)6、职权与责任的分配5,四川成发航空科技股份有限公司,关于内部控制有关事项的说明,本公司采用向个人分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括交易授权)的授权机制,并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。为对授权使用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制制度,能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。财务部门通过各种措施较合理地保证业务活动按照适当的授权进行;较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制
15、符合企业会计准则的相关要求。7、人力资源政策与实务本公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,并聘用足够的人员,使其能完成所分配的任务。(二)风险评估过程本公司制定了“成为航空发动机和燃气轮机零部件世界级优秀供应商”的经营目标,并辅以具体策略和业务流程层面的计划将公司经营目标明确地传达到每一位员工。本公司建立了有效的风险评估过程,通过成立风险管理委员会、风险管理办事机构等开展风险管理工作,建立了公司全面风险管理体系手册,并根据财政部等五部委颁布的企业内部控制基本规范、企业内部控制配套指引,开展内部控制诊断、流程梳理工作,形成了公司内部控制诊断报告、内控流
16、程手册,以识别和应对对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化,最终达到防范风险、规范业务流程、加强内部控制管理目标。(三)信息系统与沟通本公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了有效的信息系统,信息系统人员(包括财务会计人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职责。本公司管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。本公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效地沟通渠道和机制,使管理层就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能够有效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理层面对各种变化能
17、够及时采取适当的进一步行动。(四)控制活动本公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。管理层在预算、利润和其他财务和经营业绩都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和6,四川成发航空科技股份有限公司,关于内部控制有关事项的说明,沟通,并且积极地对其加以监控。本公司财务部按照公司法、会计法和企业会计准则等法律法规及其补充规定,制订了财务管理制度,包括公司成本核算办法、资金管理相关业务流程规定、公司财务内部稽核管理办法、公司全面预算管理办法、公司发票管理办法、公司标准成本工作考核办法、标准制造成本工作计划、标准制造陈本工作考核办法、公司债务管理暂行办法等规定,并明确了会计凭证、会计账簿和财
18、务报告的处理程序,以保证:(1)业务活动按照适当的授权进行;(2)交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合企业会计准则的相关要求;(3)对资产的记录和记录的接触、处理均经过适当的授权;(4)账面资产与实存资产定期核对;(5)实行会计人员岗位责任制,聘用适当的会计人员,使其能够完成分配的任务。这些任务包括:记录所有有效的经济业务;适时地对经济业务的细节进行充分记录;经济业务的价值用货币进行正确的反映;经济业务记录和反映在正确的会计期间财务报表及其相关说明能够恰当反映公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。本公司建立的相关控制程序,主要包括:交易授
19、权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统控制等。(1)交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。本公司在交易授权上区分交易的不同性质采用两种层次的授权即一般授权和特别授权。对一般性交易如购销业务、费用报销等业务采用各职能部门和分管领导审批制度;对于非常规性交易,如收购、兼并、投资、增发股票等重大交易需经董事会或股东大会审批。(2)责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人
20、工作的原则,形成相互制7,四川成发航空科技股份有限公司,关于内部控制有关事项的说明,衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。(3)凭证与记录控制:合理制定了凭证流转程序,经营人员在执行交易时能及时编制有关凭证,编妥的凭证及早送交会计部门以便记录,已登账凭证依序归档。各种交易必须作相关记录(如:员工工资记录、永续存货记录、销售发票等),并且将记录同相应的分录独立比较。(4)资产接触与记录使用控制:本公司严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,防止各种实物资产被盗、毁损和流失。采取定期盘点、财产记录、账实核
21、对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。(5)独立稽查控制:本公司专门设立内审机构,对货币资金、有价证券、凭证和账簿记录、物资采购、消耗定额、付款、工资管理、委托加工材料、账实相符的真实性、准确性、手续的完备程度进行审查、考核。(6)公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度,在电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管等方面做了较多的工作。(五)对控制的监督本公司定期对各项内部控制进行评价,同时一方面建立各种机制使相关人员在履行正常岗位职责时,就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据;另一方面通过外部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。本公司管理层高度重视内部控制的
22、各职能部门和监管机构的报告及建议,并采取各种措施及时纠正控制运行中产生的偏差。四、公司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题本公司已对内部会计控制制度设计和执行的有效性进行自我评估,现对公司主要内部会计控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下:(一)基本控制制度1、公司治理方面公司健全完善了法人治理结构。实现了公司与控股股东之间人员、资产、财务分开和机构、业务独立,公司股东大会、董事会、监事会相关会议均形成记录,并制定了董事会、监事会议事规则;董事会全面负责公司经营与管理方面的战略规划、决策活动,监事会负责财务监督、定期报告审核、高管人员及董事人员的日常监督,总经理主持公司的日常经营管理活动
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