Word2007培训教程.ppt.ppt

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1、Word2007培训教程,版权所有.仅供学习交流请勿拷贝,Word2007的基本知识,Word 2007主要功能1录入和编辑功能 2文档的修饰和美化功能3表格处理功能4图文混排功能6打印功能,Word2007的基本知识,1.Word 2007的窗口组成,Word 2007基本操作,2.文档的创建和打开,Word 2007基本操作,3.文档的显示方式,1视图（1）页面视图；（2）阅读版式视图（3）Web版式视图；（4）大纲视图；（5）普通视图,2窗口的控制包括新建窗口、重排窗口、拆分窗口、并排比较文档、显示/隐藏屏幕对象、更改显示比例等功能按钮。,文档排版,1.字符格式设置,“字体”功能组,浮动

2、工具栏,“字体”对话框,文档排版,2.段落格式设置,“段落”功能组,“段落”对话框,段落的对齐效果,文档排版,使用标尺调整缩进,缩进工具,“段落”对话框的“缩进和间距”选项,文档排版,3边框与底纹,添加边框和底纹是为了使内容更加醒目，可以对文字、段落、页面、表格（单元格）、图形和图文框等对象添加边框和底纹。4.首字下沉,“边框和底纹”对话框,首字下沉就是把文档中某段的第一个字放大，以引起注意。,“首字下沉”对话框,文档排版,4.编号和项目符号,在插入点输入第一个编号，如“1、”，输入第一行文本，按【Enter】键换行，word将自动把下一段的开头定义为“2、”。,1编号,文档排版,（2）使用“

3、段落”工具设置,编号样式列表,“项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡,（3)自定义编号,文档排版,2项目符号,自定义项目符号对话框,更改项目符号级别,设定项目符号选项,文档排版,5页 面 格 式,（1）页面方向和纸张大小（2）页边距,（3）页眉和页脚（4）设置页码,1.页面设置,文档排版,2.分隔符设置,（1）分栏 Word 2007默认设置为单栏格式。要将整个文档或部分文档分为两栏或多栏，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中设置。,“分栏”列表和“分栏”对话框,文档排版,（2）文档分页,当文档页已满时，Word 2007会自动插入一个分页符，开始新的一页，这个分页符为自动分页符（或称为软

4、分页符）。如果想要在文档的任何位置开始新页（如新章节的开头等），需要插入人工分页符（也称为硬分页符）。,“分页符”按钮和“分隔符”对话框,文档排版,3.文字方向设置,在Word 2007设置文字方向的操作很方便，切换到“页面布局”选项卡“页面设置”组，单击【文字方向】按钮，出现下拉列表。,“文字方向”下拉列表和对话框,Word表格制作,1.创建表格,2拖动行列数创建表格,1使用表格模板快速创建表格,采用“模板”快速插入表格,采用“拖动”插入表格,Word表格制作,3.指定行列数创建表格,4.自由绘制表格,Word表格制作,5.绘制斜线表头,6在表格中进行文本编辑 将插入点确定在某一单元格后，其

5、文本（包括文字和图形等对象）编辑操作与正文文档中的操作相同，只是若要在单元格中插入一个制表符，应按【Ctrl】+【Tab】键。,Word表格制作,2.编辑表格,1单元格、行或列的选定（1）选定单元格：移动光标到单元格的左端线，待指针变为指向右上角的黑色箭头时，单击鼠标左键选定该单元格。（2）选定列：移动光标到表格边框上端线时，待指针变为指向下的黑色箭头时，单击鼠标左键选定该列。（3）选定行：移动光标到行的左端线，待指针变为指向右上的白色箭头时，单击鼠标左键选定该行。（4）通过选择命令选择：先选定任意单元格，单击“布局”选项卡的“表格”组的【选择】按钮，从出现的菜单中选择。,Word表格制作,2

6、 表格的行、列数调整,（1）插入。选定要在其旁边插入新单元格（或行/列）的一个或几个单元格（要包括单元格结束标记），单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“插入”，选择对应选项进行相关操作。也可以通过“布局”选项卡的“行和列”组中的命令按钮进行插入，如下图。,Word表格制作,（2）删除。选定要在其旁边插入新单元格（或行/列）的一个或几个单元格（要包括单元格结束标记），单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“删除”命令。也可以在“布局”选项卡的“行和列”组中，单击【删除】命令按钮，如下图。,Word表格制作,3 拆分与合并单元格,（1）拆分单元格。选定要拆分的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“拆分

7、单元格”命令，在弹出的对话框中设定行、列数。或在“布局”选项卡的“合并”组中，单击【拆分单元格】命令按钮，如下图。,Word表格制作,(2)合并单元格。选定要合并的几个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“合并单元格”命令即可。或单在“布局”选项卡的“合并”组中，单击【合并单元格】命令按钮，如下图。,Word表格制作,4.拆分表格,可以把表格拆分成两部分，并在这两部分之间插入普通的文本段落。将光标定位在表格的拆分点处，即要成为拆分后第二个表格的第一行处。然后在“布局”选项卡的“合并”组中，单击【拆分表格】命令按钮，则在表格的两部分之间就可以插入一个用“正文”式样设置的段落标记，并可输入文本

8、。,Word表格制作,5.边框设置,首先选定要更改的单元格或表格，然后切换到“设计”选项卡，单击“表样式”组中的【边框】按钮，再从出现的边框列表中选择单元格的边框，如下图。,Word表格制作,6.表格中的数据处理,表格中数据的计算操作步骤如下：（1）定位要存放计算结果的单元格。（2）切换到“布局”选项卡的“数据”组中，单击【公式】按钮，显示“公式”对话框，如图所示。（3）在“公式”对话框中直接输入公式；或者在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需要的函数。,1.表格中的数据计算,Word表格制作,横向求和：=sum(left)或=sum(right)竖向求和：=sum(above)横向求乘：=pro

9、duct(left)或=product(right)竖向求乘：=product(above),Word表格制作,2.表格中的数据排序,表格中的数据可以根据某列或某几列的内容进行升序或降序重新排列。,Word图文混排,1.图片的插入及编辑,插入图片,在Word中，图片有两种版式，“嵌入式”和“浮动式”。“嵌入式图片”是将图片直接嵌入文本当中，处理图片就像处理普通文字一样，它随周围文字的前/后移动而移动，移动图片也会改变其周围文字的位置。“浮动式图片”插入到文档中之后，不是位于文档的文字层，而是位于一个称作图形层的地方，不随文字的变化而变化，移动图片时不会改变文字的格式和位置。,Word图文混排,

10、2.编辑图片 插入图片后，还可以对图片进行编辑，如图片的剪切移动、复制、删除、缩放和剪裁等。当选择插入的图片时，功能区变换为“格式”选项卡，如图所示。,Word图文混排,2.插入“艺术字”,艺术字也是一种图形对象，可以使用各种图形格式工具改变其效果。在“插入”选项卡，单击“文本”组中的【艺术字】按钮，出现“艺术字库”列表，如图所示。,Word图文混排,3.文本框及其操作,文本框是将文字和图片精确定位的有效工具，文档中的任何内容都可以放入文本框。放入文本框后，就可以随时被拖拽到文档的任意位置，还可以根据需要缩放。,Word图文混排,4.公式编辑器,数学公式意味着复杂的编排格式，是排版中的难题，Word 2007新增一个新颖实用的公式编辑工具，该工具在Office兼容模式下被禁用。调用公式编辑工具的方法是：功能区切换到“插入”选项卡，单击“符号”组的【公式】按钮，从出现的菜单中选择内置的公式或选择【插入新公式】命令创建新的公式，如图所示。,Word2007培训作业,一、表格:1.表格自动套用格式2.插入,删除行或列3.合并,拆分单元格,二、格式设置与编排:1.复制 粘贴 字体 字号 字形2.行间距及文字对齐方式3.艺术字,包括其详细设置4.插入图片,设置大小,Word2007培训教程,谢 谢！,