系统集成项目管理工程师项目管理的一般知识(2).ppt
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1、考试目标,通过本考试的合格人员能够掌握系统集成项目管理的知识体系;具备管理系统集成项目的能力;能根据需求组织制订可行的项目管理计划;能够组织项目实施,对项目进行监控并能根据实际情况及时做出调整,系统地监督项目实施过程的绩效,保证项目在一定的约束条件下达到既定的项目目标;能分析和评估项目管理计划和成果;能够对项目进行风险管理,制定并适时执行风险应对措施;能协调系统集成项目所涉及的相关单位和人员;具有工程师的实际工作能力和业务水平。,考试要求,(1)掌握计算机软件、网络和信息系统集成知识;(2)掌握系统集成项目管理知识、方法和工具;(3)熟悉信息化知识;(4)熟悉系统集成有关的法律法规、标准、规范
2、;(5)熟悉系统集成项目管理工程师职业道德要求;,考试要求,(6)了解信息安全知识与安全管理体系;(7)了解信息系统工程监理知识;(8)了解信息系统服务管理、软件过程改进等相关体系;(9)熟练阅读和正确理解相关领域的英文资料。,考试科目设置,(1)系统集成项目管理基础知识,考试时间为150分钟,笔试,75道选择题(45分为通过);(基础知识)上午9:0011:30(2)系统集成项目管理(案例分析),考试时间为150分钟,笔试,5道问答题(45分为通过)。(应用知识)下午2:004:30,对考生的要求,扎实的理论知识(IT知识+项目管理)丰富的实践经验分析问题和解决问题的能力,参考书,系统集成项
3、目管理工程师教程信息系统项目管理师教程其他参考书、考前冲刺、题库等,教程章节分析,第一章、第二章信息化知识和技术总结概括;包含内容繁杂。(MRPII/ERP/CRM/EBusiness/电子政务/监理/ITIL);知识点多;,教程章节分析,第三章集成应用到的技术内容。覆盖的范围广。软工、OOAD、UML、架构设计、数据库与数据仓库、Web Service、J2EE、.NET、网络、安全等等。,教程章节分析,第四章-第十九章项目管理相关知识。以PMI内容为主,5个过程9个领域44个知识点。内容量大、知识点多,考试的重点。第十七章除外。,教程章节分析,第二十章-第二十二章法律法规(合同法、招投标法
4、、著作权法、政府采购法)。软件工程的国家标准(基础标准、开发标准、文档标准、管理标准)。专业英语。职业道德规范。,教程章节分析,第二十三章案例分析。,系统集成项目管理工程师考试特点,1 内容覆盖面广;2 细节知识多;3 与项目管理师考试、系统分析师考试的很多题目重合;4 需要死记硬背的知识多;5 案例分析与项目管理师考试类似,主要在项目管理方面,偏重记忆知识多;6 法律、管理规范细节多;,系统集成项目管理工程师,第4章项目管理一般知识,本章要点,4.1 什么是项目4.2 项目管理定义及其知识范围4.3 项目管理需要的专业知识领域4.4 项目管理高级话题4.5 项目管理学科的产生与发展4.6 优
5、秀项目经理应具备的技能和素质,4.1 项目的定义,项目(Project):为了创造某一独特的产品、服务或成果而进行的一次性的努力。即用有限的时间、有限的资源为特定客户完成特定目标的一次性工作。策划一次聚会;修建三峡工程;某企业的信息管理系统;,项目的目标,成果性目标通过项目开发出满足客户要求的产品、系统、服务和成果。例如:为某企业实施ERP;建设一个办公大楼;构建公司网站;约束性目标完成成果性目标需要的时间、成本、质量要求和约束。,项目的目标,遵循SMART原则Specific 具体。目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标;Measurable 可测量。目标要量化,考核时可以采
6、用相同的标准准确衡量;Agree to 双方协商一致同意。绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;Realistic 现实。绩效指标实实在在的,可以证明和观察;Time-oriented 时间限制。目标要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果,项目目标的特性,不同优先级不同阶段,优先级不同;进度、成本、质量的统一与平衡;层次性从抽象到具体的层次结构;战术目标、战略目标;,项目的特点,临时性一次性、有明确的开始和结束时间;期限是有限的;项目不是持续不断的努力;独特性没有完全一样的项目,产品、服务、成果不同。信息系统项目尤为明显渐进明细项目的成果性目标逐步完成。
7、产品、服务事先不可见,随着项目进行逐渐明确和完善。“变更”,项目成功的三约束,时间成本质量,信息系统集成项目,定义:从客户和用户的需求出发,将硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库以及相应的应用软件集成为实用的信息系统的过程。指导方法:总体规划、分布实施。,信息系统集成项目的特点,以满足用户需求为根本出发点。客户需求不明确、复杂多变,加强需求变更控制的风险管理。产品的选择-最适合用户的产品。高技术与高技术的集成。系统工程(技术、管理、商务)。项目人员流动性高。沟通。,项目与日常运营(operation),日常运营:日常业务,是一个组织内重复发生或经常性的事务,通常由组织的一个业务部门负责。上课
8、、野餐活动、集体婚礼、社区保安、操作系统开发、每天的卫生保洁、神州飞船计划 项目?日常运营?,项目与日常运作的区别,临时性独特性,重复进行连续性、变化少,达到项目目标从而结束项目运作目标是为了维持这一业务,由人完成;有限的资源;需要进行计划、执行、控制;,项目与日常运作的区别,项目与日常运作,上课 野餐活动集体婚礼社区保安开发操作系统每天的卫生保洁 神州飞船计划,日常活动,项目,项目和战略,项目是用来组织那些因为受企业运作限制而无法解决的活动的手段。市场需求:一个石油公司为应对汽油短缺批准建立新炼油厂业务需求:培训公司新开培训课程客户需求:新小区建变电站技术改进:MPEG4格式引入,公司开发新
9、型MP4,本章要点,4.1 什么是项目4.2 项目管理定义及其知识范围4.3 项目管理需要的专业知识领域4.4 项目管理高级话题4.5 项目管理学科的产生与发展4.6 优秀项目经理应具备的技能和素质,项目管理的定义,项目管理(Project Management)是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求。目标:识别需求、确定目标、如期完成、控制成本、保证质量、控制好范围和进度、妥善处理需求变更;,项目管理的过程,项目启动计划执行监督和控制收尾,项目管理的9个知识领域,项目范围管理 what to do项目时间管理 when项目成本管理 how much项目质量管理 how goo
10、d项目人力资源管理 people&Motivation,项目采购管理 partners项目沟通管理 understand&be understand项目风险管理 beware项目整体管理 know all and apply,项目管理主要内容,管理职能角度:项目计划、组织、人事安排、控制、协调等。项目活动:项目决策、招投标、规划设计、项目实施、项目评价。资源:资金财务、人事劳动管理、材料设备等;目标和约束:进度管理、成本管理、质量管理等。,IT项目管理的迫切需要,计算机广泛应用带来的瓶颈:软件规模庞大;无规则、混乱的开发;进度滞后;费用超支;业务失败;合同纠纷;法律诉讼等一系列相关后果;,本章
11、要点,4.1 什么是项目4.2 项目管理定义及其知识范围4.3 项目管理需要的专业知识领域4.4 项目管理高级话题4.5 项目管理学科的产生与发展4.6 优秀项目经理应具备的技能和素质,项目管理需要的知识领域,1 项目管理知识体系2 应用领域的知识、标准和规定3 项目环境知识4 通用的管理知识和技能5 软技能或人际关系技能6 经验、知识、工具和技术,1 项目管理知识体系 PMBOK,PMP(Project Management Professional)美国项目管理认证学会(PMI)1984年提出项目管理认证计划(PMP)全球认可程度最好的项目管理专业认证;项目管理资格最重要的标志;www.p
12、mi.org,PMBOK,Project Management Body Of Knowledge(PMBOK),是PMI组织的关于项目管理的知识体系,是PMP考试的关键材料;PMBOK包括9个知识领域,5个标准化过程和44个模块;,PMBOK-9个知识领域,9个知识领域的关系,5个标准化过程,5个标准化过程,启动:开始一个项目;计划:计划、进度安排等;执行:协调资源,执行计划;控制:监督、修正,确保项目成功;收尾:结束项目;,PMBOK关系脉络图,2 应用领域的知识、标准和规定,应用领域定义:职能部门和支持领域;技术因素;管理专业领域;工业组织;,应用领域中标准和实践:ISO;规则;,3 理
13、解项目环境,社会环境政治环境自然环境,4 一般的管理知识和技能,财务管理和会计购买和采购销售和营销合同和商业法律制造和分配后勤和供应链战略计划、战术计划和运营计划组织结构、组织行为、人事管理、薪资、福利健康与安全实践,5 软技能,有效的沟通:信息交流;影响一个组织:“让事情办成”的能力领导能力激励谈判和冲突管理问题管理,本章要点,4.1 什么是项目4.2 项目管理定义及其知识范围4.3 项目管理需要的专业知识领域4.4 项目管理高级话题4.5 项目管理学科的产生与发展4.6 优秀项目经理应具备的技能和素质,大项目和大项目管理,大项目是以协同的方式管理,以获取单个项目管理所无法取得之效益的一组
14、相关的项目。大项目管理是对大项目的集中协同管理以达到大项目的战略目标和效益。新型飞机试制项目;公司的大项目经理;,项目组合和项目组合管理,项目组合是指为便于有效管理、实现战略业务目标而组合在一起的项目、大项目和其他工作。项目不一定相互依赖或直接相关863项目863项目管理办公室,项目组合和项目组合管理,项目组合管理强调“做什么项目”,通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起,获得项目之间的恰当平衡和组合,通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金,来最优化项目组合的价值,确保实际实施和运作与企业目标保持一致。项目组合管理是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决
15、策的过程,是面向的多个项目的管理。项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。,子项目,它是一个项目中的更小的和更易于管理的部分。子项目与项目的特性相同,一般被视为项目,通常是指外包给一个外部企业的一个单元,并按项目进行管理。子项目又常常分包给外部的承包商或内部的其它职能单位。例子:根据项目过程规定的子项目,例如一个项目阶段。根据人力资源技能要求规定的子项目,例如施工项目中的管道或电气设备安装。需要使用技术的子项目,例如软件开发项目中的计算机程序自动测试。,项目、大型项目与项目组合的区别,项目管理办公室
16、 PMO,PMO是在所管辖范围内集中、协调的管理项目的组织单元。项目管理办公室将注意力集中在与母体组织或顾客整体经营目标紧密联系的项目和子项目的统一规划、优先顺序、轻重缓急和执行方面。,PMO特征,共享、协调资源明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准方针、规范、模板、资料的交互和管理集中的配置管理沟通管理和协调中心对项目经理指导监控时间和预算,PMO的战略性职能与日常性职能,日常性职能:建立组织内项目管理支撑环境;培养项目管理人员;提供项目管理指导和咨询;多项目的管理和监控。战略性职能:项目组合管理;提高组织项目管理能力。,项目经理与PMO的区别,追求目标不同完成项目vs.更高层次组织级范围、
17、进度、费用、质量vs.整体风险、整体机会、项目依赖关系利用资源最好实现目标vs.平衡资源、优化使用,项目经理与PMO的区别,本章要点,4.1 什么是项目4.2 项目管理定义及其知识范围4.3 项目管理需要的专业知识领域4.4 项目管理高级话题4.5 项目管理学科的产生与发展4.6 优秀项目经理应具备的技能和素质,项目管理的产生,1917 甘特图20世纪50年代 关键路径法CPM计划评审技术 PERT现代项目管理以CPM和PERT为基础发展,WBS、蒙特卡罗模拟技术、挣值分析,IPMA和PMI,IPMA 国际项目管理协会 1965年创建IPMA知识体系:国际项目管理资质标准 ICB国际项目管理专
18、业资质认证 IPMP,ICB知识与经验,核心要素:28个项目和项目管理;按项目进行管理;项目备背景;项目开发与评估;项目成功与失败标准;项目收尾;范围与内容;资源;技术状态与变化;效果度量;信息、文档与报告;团队工作;沟通;采购与合同;项目管理的实施;系统方法与综合;项目阶段与生命周期;项目目标与策略;项目启动;项目结构;时间进度;项目费用与融资;项目风险;项目控制;项目组织;领导;冲突与危机;项目质量管理;附加要素:14个项目信息管理;标准与规则;问题解决;谈判、会议;长期组织;业务流程;人力资源开发;组织的学习;变化管理;行销、产品管理;系统管理;安全、健康与环境;法律方面;财务与会计;,
19、IPMP认证,4级认证A 高级项目经理 CPDB 项目经理 CPMC 项目管理专家 PMPD 项目管理专业人员 PMF,项目管理学科的发展方向,领域专家应用本领域知识到项目管理领域计算机、控制论、模糊数学行业专家把项目管理的理论、方法应用到本行业军事、制造业、建筑业,本章要点,4.1 什么是项目4.2 项目管理定义及其知识范围4.3 项目管理需要的专业知识领域4.4 项目管理高级话题4.5 项目管理学科的产生与发展4.6 优秀项目经理应具备的技能和素质,项目经理,项目经理是执行组织委派其实现项目目标的个人。项目经理的角色不同于职能经理或运营经理。一般而言,职能经理专注于监管某个行政领域,而运营
20、经理则负责某个核心业务。,项目经理的一般要求,知识广博项目管理;IT知识;系统集成行业;客户行业;其他知识;丰富的项目管理经验项目管理;系统集成;客户行业;良好的沟通协调能力良好的职业道德良好的领导和管理能力,信息系统集成项目经理选择,懂管理和专业技术管理专业技术,如何成为好的项目经理,真正理解项目经理的角色(懂管理、懂技术)重视项目团队管理,奖罚分明计划制定真正理解“一把手工程”注重用户参与,项目干系人(Stakeholder),Project Stakeholder 利害相关者。项目干系人就是参与项目、或利益受项目影响的个人和组织,会对项目的目标和结果施加影响。识别项目干系人,确定其需求和
21、期望,然后管理并施加影响。项目干系人参与项目的责任和权限变化很大,在不同阶段也会变化。识别项目干系人有时很困难;未能识别某重要干系人可能给项目造成重大问题。项目经理必须管理干系人的期望;他们的目标往往彼此相距甚远。,关键项目干系人,项目经理(Project Manager);客户/用户(Customer/User);执行组织(Performing Organization);项目团队成员(Team);出资人(Sponsor);影响者(Influencers);项目管理办公室(PMO)职能经理,项目干系人,项目经理-领导项目团队完成项目工作的个人,负责项目的管理工作;客户-使用项目产品的组织单位
22、或个人,客户包括多个层次;执行组织-一个企业或企业内部的组织单位,其大多数员工投入到项目工作中;项目团队成员-承担项目的集体,其成员为实现项目目标而协同工作;,项目干系人,项目发起人/出资人-为项目提供资金或实物支持的组织和个人,可以是执行组织内部的组织和个人,也可以是外部的;施加影响者-与项目产品的生成和使用没有直接关系,但由于其在客户组织和执行组织中的地位能够对项目的进展施加积极或消极的影响;其他干系人-内部外部的、业主与投资方、供货商与承包商、团队成员及其家庭PMO,项目干系人分析,项目干系人利益会受项目影响,同时反过来也会对项目及其结果施加一定的影响。积极影响;消极影响;项目团队必须对
23、项目干系人进行分析,全面识别一个项目究竟有哪些干系人,并分析其需求和期望。,项目干系人管理,1 识别所有他们2 决定所有他们的要求3 决定他们的期望4 与他们沟通5 管理他们的影响,项目生命周期,Life Cycle从项目开始直到项目结束所包含的所有项目阶段总称为项目生命周期(生存期),软件项目生命周期,项目生命周期,项目生命期确定了将项目的开始和结束连接起来的阶段;从一个阶段向另一阶段转移一般会涉及某种形式的技术交接;通常前一阶段的可交付成果在验收后才能开始下一阶段工作,但“快速跟进”进度压缩技术允许在验收前就开始下阶段工作(风险增加),项目生命周期的阶段,项目生命周期的阶段,概念/启动阶段
24、-确立项目需求和目标。收集数据;识别项目需求;对产品或服务进行描述;确定目标、项目干系人、策略;拟定备选方案;确定项目的实施条件、风险水平;资源的初步估算;提交建议书或可行性研究报告;编写项目章程;选择项目经理;,项目生命周期的阶段,开发/计划阶段-检验项目需求和目标,并开发出一套切实可行的项目计划。任命项目团队关键人员;确定项目的任务、工作和活动;编制WBS;确定项目总体规划、预算、规定/程序;规划项目的组织结构;进行风险评估;确认项目的验证;获得开展项目后续工作的许可;,项目生命周期的阶段,执行/实施阶段-将项目计划付诸实施。建立项目的组织和沟通;项目团队的开发与建设;细化项目的技术要求;
25、项目绩效的编写与开发;采购产品或服务;跟踪项目的执行;进行过程控制;指挥、调度与协调;,项目生命周期的阶段,结束/收尾阶段-项目过程完成,最终产品的交付与验收,项目文件的整理与归档。审查和验收项目;项目移交;把项目结果形成文件;对项目评估,总结经验教训;解除项目的资源,并对资源进行重新分配;解散项目团队,并对团队成员进行重新分配;,项目的阶段,为有效完成某些重要的可交付成果,而在需要特别控制的位置将项目分界,就形成项目阶段。项目阶段大多是按顺序完成的,但在某些情况下也可重叠。项目阶段具有的这种宏观特性使之成为项目生命周期的组成部分。采用项目阶段结构,把项目划分成合乎逻辑的子集,有助于项目的管理
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